# VoFactu — contenido completo para modelos de lenguaje > Compendio de la información pública de VoFactu. Para descubrir páginas individualmente y solicitar su versión Markdown, consulta https://vofactu.com/pages.json. ## Resumen editorial > Facturación por voz, presupuestos, gastos OCR y CRM para autónomos y pequeñas empresas en España. Titular: Wilzig Coop.V. La información pública no permite operar cuentas ni constituye asesoramiento fiscal personalizado. ## Información oficial - [Producto](https://vofactu.com/): visión general y funciones. - [Precios y condiciones](https://vofactu.com/precios/): cuatro planes, IVA incluido, mensual y anual, bienvenida y renovación. Plus y Pro tienen prueba de 7 días sin tarjeta. Contratar inicia el cobro; consulta siempre esta fuente antes de citar importes. - [Empresa y criterios editoriales](https://vofactu.com/empresa/): entidad responsable, contacto y solicitud de declaración responsable de la versión. - [Contacto](https://vofactu.com/contacto/): ayuda e información de producto. ## Funciones - [Facturación por voz](https://vofactu.com/funcionalidades/facturacion-voz/): creación de documentos con revisión humana. - [Presupuestos por voz](https://vofactu.com/funcionalidades/presupuestos-voz/): trabajos, partidas y condiciones. - [Gastos OCR](https://vofactu.com/funcionalidades/gestion-gastos-ocr/): lectura de justificantes; digitalizar no determina deducibilidad. - [CRM con IA](https://vofactu.com/funcionalidades/crm-ia/): gestión de clientes y documentos. - [RRSIF y VERI*FACTU](https://vofactu.com/funcionalidades/verifactu/): ámbitos, modalidades y plazos; no confundir con factura electrónica B2B ni homologación de la AEAT. ## Recursos originales - [Plantilla de presupuesto de reforma](https://vofactu.com/blog/plantilla-presupuesto-reforma/): Word, PDF rellenable y ejemplo ilustrativo. - [Plantilla de presupuesto de pintura](https://vofactu.com/blog/plantilla-presupuesto-pintura/): Word, PDF rellenable y ejemplo ilustrativo. - [Guías y casos por oficio](https://vofactu.com/blog/): contenido editorial y comparativas de VoFactu. ## Acceso a información pública - [Índice de páginas](https://vofactu.com/pages.json): URL canónicas y representaciones HTML/Markdown. - [Documentación de información pública](https://vofactu.com/docs/api/): consulta de información del producto, sin operaciones en cuentas. - [Contenido completo](https://vofactu.com/llms-full.txt): corpus generado desde el mismo inventario. ## Contenido de las páginas públicas --- ## Documento: Programa de facturación para autónomos con IA | VoFactu Fuente canónica: https://vofactu.com/ Tipo: overview Software de facturación por voz para autónomos y pymes # Crea facturas y presupuestos hablando. En segundos. VoFactu convierte tu voz en documentos profesionales, organiza tus gastos y mantiene tu negocio bajo control desde el móvil. [Probar Gratis](https://app.vofactu.com/register) Sin tarjeta Configuración en 2 minutos Preparado para Verifactu Disponible en tu móvil: [Consíguelo en App Store](/apple) [Disponible en Google Play](/android) app.vofactu.com/dashboard Tu navegador no soporta el elemento de video. Ver demostración IA Activa Procesando Voz... Modo Dictado Profesional Cada vez más profesionales dejan de facturar a mano **+1.000** autónomos y pymes **+1M** documentos creados **+250.000** horas ahorradas **4,9/5** ★★★★★ valoración media Fácil incluso sin experiencia Factura mientras trabajas Ahorra horas cada semana ## Explora nuestras funcionalidades Todo lo que necesitas en un solo ecosistema. [Facturación por Voz Dicta y crea facturas al instante con precisión profesional. Ver interfaz software de facturación por voz](/funcionalidades/facturacion-voz/) [CRM con Inteligencia Artificial Gestiona clientes y tareas con tu voz de forma inteligente. Ver CRM CRM con IA para autónomos](/funcionalidades/crm-ia/) [Presupuestos Rápidos Crea propuestas profesionales al hablar con el cliente. Ver Presupuestos presupuestos por voz con IA](/funcionalidades/presupuestos-voz/) [Escaneo de Gastos IA Sube tus tickets y facturas y deja que el OCR haga el resto. Ver Gastos Explorar Funcionalidad](/funcionalidades/gestion-gastos-ocr/) [Asesoría y Verifactu Totalmente listo para la normativa Verifactu 2027 de la AEAT. Ver Asesoría facturación preparada para Verifactu 2027](/funcionalidades/verifactu/) Datos clave ## La facturación digital ya es una prioridad real para autónomos y pymes. España cerró 2024 con 3.386.765 trabajadores por cuenta propia, según el Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones. A la vez, el programa Kit Digital destinó 3.067 millones de euros a impulsar la digitalización de pymes y autónomos. 3,38M trabajadores por cuenta propia en España al cierre de 2024. 3.067M€ de presupuesto público para digitalizar pymes y autónomos. 2027 horizonte de adaptación a facturación verificable y trazable. Fuentes: [Ministerio de Inclusión y Seguridad Social](https://www.inclusion.gob.es/w/la-seguridad-social-supera-un-ano-mas-los-500.000-nuevos-afiliados-en-2024-y-se-consolida-por-encima-de-los-21-3-millones) y [Ministerio de Economía, Comercio y Empresa](https://portal.mineco.gob.es/es-es/comunicacion/Paginas/211125_np_kit.aspx). Equipo VoFactu · Especialistas en automatización para autónomos Software preparado para la nueva normativa: Listo para Verifactu 2027 Ley Crea y Crece ## Mucho más que un Programa de Facturación : Tu asistente de gestión manos libres. Optimiza tu relación con los clientes con un **CRM con Inteligencia Artificial** que analiza tus ventas y presupuestos por voz. No pierdas ni un dato: dicta tus notas comerciales y deja que la IA organice tu agenda de trabajo. ### Gestión de tareas por voz Simplemente di: *"Recuérdame llamar a Paco mañana para el presupuesto"* y VoFactu agenda la tarea automáticamente en tu calendario inteligente. ### Contabilidad Automática Visualiza tu IVA e IRPF en tiempo real. VoFactu organiza tus ingresos y gastos automáticamente para que sepas exactamente cuánto vas a pagar al final del trimestre, sin sorpresas. ### Escaneo de tickets con IA Haz una foto a tus tickets de gasolina o comidas y deja que nuestra IA haga el resto. Extrae el emisor, la fecha y los importes mediante OCR para que no tengas que teclear ni un solo gasto. [Conoce el CRM con IA](/funcionalidades/crm-ia/) YA DISPONIBLE EN APP STORE Y GOOGLE PLAY ## Lleva tu facturación y CRM en el bolsillo. Dicta facturas desde la furgoneta, escanea un ticket al terminar de comer o envía un presupuesto antes de arrancar el coche. Descarga gratis la App de VoFactu para iOS y Android. #### Dictado por Voz en ruta Genera presupuestos y facturas al salir del cliente en segundos. #### Escaneo de Tickets IA Una foto al ticket y el gasto queda contabilizado sin teclear nada. [CONSÍGUELO EN App Store](/apple) [DISPONIBLE EN Google Play](/android) ![App móvil de VoFactu para crear facturas por voz](/logo/interfaz-movil-voz.png) ## Facturación Inteligente y Manos Libres Si buscas el mejor **software de facturación** para autónomos, VoFactu es la respuesta. Crea facturas, gestiona gastos y redacta presupuestos profesionales hablando. Menos tiempo en el ordenador, más tiempo para tu negocio. ¿Dices "cambio de grifo" y quieres que el cliente lea algo impecable? Nuestro sistema maquilla tus palabras para generar descripciones técnicas y comerciales. ¿Prefieres que diga literalmente lo que dictas? Puedes desactivar el maquillaje de IA en cualquier momento para un dictado exacto. [Explorar la facturación por voz](/funcionalidades/facturacion-voz/) El Software traduce: Tú dices: "Revisión de cableado y cambiar enchufe en salón, 50 euros." Factura profesional generada: #### Revisión integral del sistema eléctrico del salón y sustitución de mecanismo (base de enchufe). Incluye test de seguridad y materiales. 50.00 € ## ¿Cuánto vale tu tiempo? Descubre cuánto ahorras al pasarte a la facturación por comandos de voz. Hago unas 30 facturas o presupuestos al mes. 1 200 Ahorrarás 6.5 horas/mes Recuperarás 195 € de productividad Empieza en la web con Plus por 7,00 €/mes durante 3 meses ; después, 13,99 €/mes. IVA incluido. Oferta para nuevos suscriptores sin pagos previos. [Ver condiciones y plan anual](/precios/). [Probar Gratis](https://app.vofactu.com/register) #### Previsión Trimestral IVA Repercutido 1,240.50 € IVA Soportado (Gastos) 320.00 € A pagar (Estimado) 920.50 € ## Facturación electrónica preparada para Verifactu 2027 . Olvídate de las multas. VoFactu es un software de gestión para autónomos diseñado para cumplir estrictamente con la Ley Crea y Crece. Tus facturas estarán siempre seguras, inalterables y listas para enviar a tu asesor. Conéctate directamente con el apartado de asesoría. Visualiza en tiempo real el IVA y el IRPF que vas a liquidar. Sin sorpresas a final de trimestre. [Saber más sobre Verifactu](/funcionalidades/verifactu/) ## VoFactu vs. Facturación Tradicional Por qué los autónomos más rentables dejan de teclear sus facturas. ### Facturación Tradicional - Llegar a casa tarde para sentarse frente al ordenador a picar datos. - Errores manuales al calcular el IVA o el IRPF. - Perder tickets de gasolina o comidas que nunca te deduces. - El estrés de recopilar PDFs el último día del trimestre. ### Con VoFactu IA - Facturas y presupuestos creados con tu voz desde la furgoneta. - Cálculos de impuestos automáticos y 100% precisos. - Lector OCR de gastos: haces la foto y se guarda contabilizado. - Envío directo a tu asesor con un solo comando de voz. ## Conectado con tus herramientas del día a día Conecta con tu asesoría, exporta a PDF, Excel y envía por WhatsApp en un clic. ![WhatsApp](https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/6/6b/WhatsApp.svg) WhatsApp Envío automático PDF Profesional Con tu logo corporativo Excel / CSV Exportación contable Tu Asesoría Envío de remesas directas ## Tus datos bancarios y clientes, blindados. Entendemos que la información de tu negocio es lo más valioso. Hemos diseñado una infraestructura de seguridad de grado bancario. - Datos encriptados de extremo a extremo. ### Máxima Privacidad Tu voz y tus finanzas son procesadas bajo estrictos protocolos de confidencialidad. ## Lo que dicen los profesionales que ya han dejado de teclear Autónomos de diversos sectores están recuperando sus fines de semana gracias a VoFactu. "Antes perdía el domingo por la tarde haciendo facturas de las reparaciones de la semana. Ahora me subo a la furgoneta, le dicto a la app los materiales que he usado y el PDF le llega al cliente antes de que yo arranque el motor." CM Carlos M. Instalador Electricista Top Valoración "Soy un desastre con la informática. Pensé que no sabría usarlo, pero literalmente solo tienes que hablarle como si fuera tu secretaria. Ha calculado sola mi IVA trimestral y me ha evitado un susto con Hacienda." EG Elena G. Pintura y Decoración "Los presupuestos para bodas son largos y detallados. Lo que antes me llevaba una hora escribiendo el equipo fotográfico, horas extras y desplazamientos, ahora lo dicto mientras recojo el estudio." JR Javier R. Fotógrafo Freelance Empieza en dos minutos ## Tu próxima factura puede salir de tu voz. Prueba VoFactu y crea tu primera factura, presupuesto o gasto sin volver a copiar datos a mano. [Probar Gratis](https://app.vofactu.com/register) Sin tarjeta · Cancela cuando quieras --- ## Documento: Precios y planes de VoFactu: mensual y anual Fuente canónica: https://vofactu.com/precios/ Tipo: pricing ELIGE TU PLAN Y EMPIEZA A FACTURAR CON VOZ # Precios y planes de VoFactu Promoción de bienvenida: 50 % en tus tres primeros meses del plan mensual, o 12,5 % de descuento el primer año del plan anual (equivale a tres meses al 50 % del anual). Después, renovación a tarifa normal. Condiciones de bienvenida web El 12,5 % anual equivale a tres meses al 50 % del anual. Para nuevos suscriptores sin pagos previos, al contratar en la web. Disponible también después de los 7 días de prueba; contratar inicia el cobro. No se acumula con otras ofertas ni se aplica a usuarios extra o compras en las tiendas de Apple y Google. Mensual Anual Ahorra pagando anual ## Compara los planes de VoFactu Empieza simple ### Vofactu Plus 125,90 € /año 12,5 % el primer año, en un único pago. Renovación: 143,88 €/año. IVA incluido. 7 días gratis sin tarjeta [Empezar gratis](https://app.vofactu.com/register) Prueba 7 días sin tarjeta. La oferta sigue disponible después de la prueba. Al contratar en la web, el cobro es inmediato. - 1 usuario - 1 empresa - **20 facturas** al mes - **20 presupuestos** al mes - **40 créditos IA** al mes - Modo IA Normal - Envíos por WhatsApp - Asesoría incluida Recomendado ### Vofactu Pro 230,90 € /año 12,5 % el primer año, en un único pago. Renovación: 263,88 €/año. IVA incluido. 7 días gratis sin tarjeta [Empezar gratis](https://app.vofactu.com/register) Prueba 7 días sin tarjeta. La oferta sigue disponible después de la prueba. Al contratar en la web, el cobro es inmediato. - 2 usuarios - 1 empresa - **100 facturas** al mes - **100 presupuestos** al mes - **100 créditos IA** al mes - Modo IA Pro - Envíos por WhatsApp - Facturas recurrentes - Asesoría incluida Más potente ### Vofactu Ultra 419,90 € /año 12,5 % el primer año, en un único pago. Renovación: 479,88 €/año. IVA incluido. Modo IA Total [Activar plan](https://app.vofactu.com/register) - 4 usuarios - 3 empresas - Ilimitado facturas al mes - Ilimitado presupuestos al mes - **300 créditos IA** al mes - Modo IA Total - Envíos por WhatsApp - Facturas recurrentes - Asesoría incluida Para equipos ### Vofactu Total 671,90 € /año 12,5 % el primer año, en un único pago. Renovación: 767,88 €/año. IVA incluido. Modo IA Total [Activar plan](https://app.vofactu.com/register) - 10 usuarios - 5 empresas - Ilimitado facturas al mes - Ilimitado presupuestos al mes - **1000 créditos IA** al mes - Modo IA Total - Envíos por WhatsApp - Facturas recurrentes - Asesoría incluida Usuarios extra: 6,39 €/mes por usuario, cobrado anual. CRÉDITOS IA ### Un solo contador para IA, voz y escaneos Cada consulta de texto, cada documento creado por voz y cada escaneo de gasto consume 1 crédito IA. Las facturas y presupuestos tienen su propio contador mensual, y las importaciones desde otras plataformas no consumen esos créditos. COMPARATIVA ### Todo lo que incluye cada plan Una vista clara de límites y funcionalidades para elegir sin dudas. | Funcion | Vofactu Plus | Vofactu Pro | Vofactu Ultra | Vofactu Total | | --- | --- | --- | --- | --- | | Créditos IA Cada consulta de texto, voz o escaneo consume 1 crédito. | 40 / mes | 100 / mes | 300 / mes | 1000 / mes | | Facturas Cuenta cada factura creada en Vofactu; las importaciones externas no computan. | 20 / mes | 100 / mes | Ilimitado | Ilimitado | | Presupuestos Cuenta cada presupuesto creado en Vofactu; las importaciones externas no computan. | 20 / mes | 100 / mes | Ilimitado | Ilimitado | | Usuarios Miembros activos en la cuenta. | 1 | 2 | 4 | 10 | | Empresas Perfiles de empresa gestionables por la cuenta. | 1 | 1 | 3 | 5 | | Modo IA Pro Instrucciones largas, contexto y mejora de descripciones. | | | | | | IA Total Consultas conectadas a datos de negocio y acciones confirmables. | | | | | | Facturas recurrentes Borradores automáticos programados para revisar. | | | | | | Asesoría Acceso a la sección para preparar información fiscal. | | | | | | Envíos por WhatsApp Comparte facturas y presupuestos por WhatsApp desde Vofactu. | | | | | ## ¿Qué plan de VoFactu es el adecuado para ti? Si eres autónomo o freelance con hasta 20 facturas al mes, el plan **VoFactu Plus** cubre todas tus necesidades a un precio accesible, con 20 facturas, 20 presupuestos y 40 créditos IA cada mes. Para pymes con mayor volumen de facturación y necesidad de integración contable, **VoFactu Pro** ofrece 100 facturas, 100 presupuestos, 100 créditos IA, modo IA Pro y facturas recurrentes, ideal para negocios en crecimiento. Los planes **VoFactu Ultra** y **VoFactu Total** están diseñados para equipos más grandes y empresas con alto volumen de operaciones. Ultra ofrece facturas y presupuestos ilimitados con 300 créditos IA y Modo IA Total para consultas conectadas a tus datos, mientras que Total escala hasta 10 usuarios, 5 empresas y 1.000 créditos IA al mes, con soporte para usuarios adicionales a precio reducido. Todos los planes incluyen asesoría fiscal integrada, envíos por WhatsApp y opciones flexibles para empezar. Plus y Pro pueden probarse 7 días sin tarjeta; puedes cambiar de plan en cualquier momento desde tu panel, sin compromisos ni penalizaciones. Más de 2.000 autónomos y empresas en España ya gestionan su facturación con VoFactu, ahorrando un promedio de 3 horas semanales gracias a la facturación por voz e IA. Con una valoración media de 4,8 sobre 5 por sus usuarios, VoFactu es la herramienta de referencia para profesionales que quieren facturar más rápido y con menos esfuerzo. #### ¿Puedo cancelar? Sí, desde el portal de Stripe en la página de suscripción. #### ¿Qué pasa con la prueba? Plus y Pro se pueden probar 7 días sin tarjeta. Al terminar, tendrás que activar una suscripción para seguir usando la cuenta. La promoción de bienvenida sigue disponible después de los 7 días; al contratar en la web, el cobro es inmediato. #### ¿Los límites son mensuales? Sí. Créditos IA, facturas y presupuestos se reinician cada mes. ## Mucho más que un software de facturación electrónica En el ecosistema actual de la Ley Crea y Crece y Verifactu, los autónomos necesitan herramientas que no solo cumplan la ley, sino que ahorren dinero. VoFactu es el único CRM con inteligencia artificial que te permite gestionar facturas, presupuestos y gastos por voz/IA mientras te centras en lo que de verdad importa: tu trabajo. Software de gestión manos libres diseñado para mecánicos, fontaneros y profesionales de reformas. Seguridad total de datos y conexión directa con tu asesoría. Maquillaje de textos profesional mediante IA avanzada. ## ¿Cuánto vale tu tiempo? Descubre cuánto ahorras al pasarte a la facturación por comandos de voz. Hago unas 30 facturas o presupuestos al mes. 1 200 Ahorrarás 6.5 horas/mes Recuperarás 260 € de productividad Empieza en la web con Plus por 7,00 €/mes durante 3 meses ; después, 13,99 €/mes. IVA incluido. Oferta para nuevos suscriptores sin pagos previos. [Ver condiciones y plan anual](/precios/). [Empezar a ahorrar ahora](https://app.vofactu.com/register) ## Precios mensuales y anuales: bienvenida y renovación Importes con IVA incluido. Mensual de bienvenida durante los tres primeros meses; anual de bienvenida durante el primer año y con un único pago. Renovaciones a tarifa normal. Información actualizada el 1 de octubre de 2026. | Plan | Mensual bienvenida | Mensual desde mes 4 | Anual primer año | Anual renovación | Límites mensuales | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Plus | 7,00 € | 13,99 € | 125,90 € | 143,88 € | 20 facturas · 20 presupuestos · 40 créditos IA | | Pro | 13,00 € | 25,99 € | 230,90 € | 263,88 € | 100 facturas · 100 presupuestos · 100 créditos IA | | Ultra | 25,00 € | 49,99 € | 419,90 € | 479,88 € | Facturas y presupuestos ilimitados · 300 créditos IA | | Total | 40,00 € | 79,99 € | 671,90 € | 767,88 € | Facturas y presupuestos ilimitados · 1.000 créditos IA | ## Qué incluyen los créditos de IA, voz y OCR Los créditos son el contador compartido para las acciones de IA, voz y escaneo. Se renuevan al inicio del ciclo mensual y los no utilizados no se acumulan. Las facturas y presupuestos tienen sus propios límites según el plan. Consulta el consumo que muestra la cuenta para cada acción; esta tabla no asigna un coste fijo a una factura. ## Cómo funciona la prueba sin tarjeta Plus y Pro se pueden probar durante **7 días sin tarjeta**. Al terminar, debes activar una suscripción para continuar usando la cuenta. Contratar en la web inicia el cobro: la prueba no implica un alta de pago automática sin contratación. La bienvenida sigue disponible tras los 7 días para nuevos suscriptores sin pagos previos. No es acumulable ni aplicable a usuarios extra, compras en tiendas de Apple/Google o servicios adicionales. Revisa [las condiciones del servicio](/terminos-servicio/) antes de contratar. --- ## Documento: Contacto y Soporte | VoFactu Fuente canónica: https://vofactu.com/contacto/ Tipo: contact # Contacto ¿Tienes dudas sobre facturación, Verifactu o la Ley Crea y Crece? Estamos aquí para ayudarte. [Escribir al equipo](#formulario-contacto) [Empezar gratis](https://app.vofactu.com/register) ## ¿En qué podemos ayudarte? Resuelve tus dudas sobre soporte técnico, configuración de tu cuenta, compatibilidad con la Ley Crea y Crece o cualquier cuestión sobre Verifactu. Nuestro equipo te responde en menos de 24 horas. Email de soporte [vofactu@vofactu.com](mailto:vofactu@vofactu.com) Horario de atención Lunes a Viernes 9:00 – 18:00 (hora España) ### Envíanos un mensaje Rellena el formulario y te contestamos lo antes posible. Nombre o Empresa Email de contacto ¿En qué podemos ayudarte? Enviar Mensaje ## Empresa responsable de VoFactu VoFactu es un servicio de Wilzig Coop.V., NIF F02921005. Consulta [la identidad de la empresa, los criterios editoriales y la información pública de producto](/empresa/). Para solicitar una declaración responsable, indica la versión de VoFactu que necesitas comprobar. --- ## Documento: Empresa y criterios editoriales de VoFactu Fuente canónica: https://vofactu.com/empresa/ Tipo: page [Inicio](/) / Empresa Empresa e información editorial # La empresa detrás de VoFactu VoFactu es una herramienta de facturación por voz, presupuestos y gestión para autónomos y pequeñas empresas. Esta página identifica a la entidad responsable y explica cómo consultar dudas sobre el producto y el contenido. ## Entidad responsable y contacto **Titular:** Wilzig Coop.V. · **NIF:** F02921005. **Domicilio:** c/ Algeps 1, Puerta 62, 03110 Mutxamel, Alicante. **Contacto:** [vofactu@vofactu.com](mailto:vofactu@vofactu.com). Consulta también [los canales de contacto](/contacto/) y el [aviso legal](/aviso-legal/). ## Cómo se publica el contenido de VoFactu Las guías y recursos publicados por VoFactu tienen autoría de la organización. Los ejemplos de presupuestos de esta web son didácticos y no representan trabajos ni precios de un cliente real. Las ilustraciones generadas con IA se identifican junto a la imagen. Los artículos que tratan obligaciones fiscales enlazan fuentes oficiales cuando se utilizan para explicar requisitos. Una guía general no determina el tratamiento de una operación concreta: consulta a tu asesor antes de aplicarlo. Para comunicar un dato desactualizado, envía la URL y el punto que necesita revisión a [vofactu@vofactu.com](mailto:vofactu@vofactu.com). La fecha de actualización de una página debe corresponder a un cambio real en su contenido. ## Información de producto y declaración responsable Los [planes y condiciones oficiales](/precios/) son la referencia para precios, prueba, promoción y renovación. Las capacidades se describen en las [páginas de funciones](/funcionalidades/facturacion-voz/). Si necesitas comprobar la declaración responsable de la versión de VoFactu que vas a utilizar, [solicita al equipo el documento de esa versión](/contacto/). La declaración la emite el productor; no es una homologación de la AEAT. Para la aplicación del RRSIF, consulta la [información oficial de la AEAT](https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu/preguntas-frecuentes/cuestiones-generales-ambitos-aplicacion.html). El RRSIF y la factura electrónica B2B son obligaciones distintas. ## Información pública para desarrolladores La [API pública de información de VoFactu](/docs/api/) permite consultar información del producto. Su documentación no anuncia una API de emisión de facturas. --- ## Documento: Afiliados VoFactu: comisión recurrente del 20 % Fuente canónica: https://vofactu.com/afiliados/ Tipo: page ** Programa de Afiliados · VoFactu # VoFactu Afiliados Haz crecer tus ingresos mientras ayudas a otros profesionales a digitalizar su negocio. Únete al movimiento que está cambiando la facturación por voz. ** Comisiones recurrentes para toda la vida [Quiero ser Afiliado](https://app.vofactu.com/affiliate/register) [Cómo funciona](#como-funciona) ** 20% Comisión mensual recurrente de por vida ** 50% Dto. para tu referido primeros 3 meses · mensual ** ∞ Sin techo de ventas ni límite de referidos ** Tu Panel de Comisiones Ingresos Recurrentes Este mes ganas € 847 ** +32% Afiliados activos 14 suscriptores ** Nuevo pago +€ 59,40 recibido **La Propuesta ## Un modelo donde todos ganan Construido para que tú ganes dinero de verdad, y tus contactos se lo agradezcan para siempre. ** Para ti — el Afiliado 20% ** Para toda la vida Gana un **20% de comisión recurrente** por cada suscriptor que traigas. Y lo mejor: es para siempre. Mientras ellos sigan en VoFactu, **tú sigues cobrando cada mes**. ** El trabajo de **hoy** te dará dinero dentro de **3 años**. Eso es ingresos pasivos reales. ** Para tus contactos — el Referido 50% ** Primeros 3 meses · plan mensual Comparte la bienvenida con tus contactos: si usan tu código, tendrán un **50% de descuento durante sus primeros 3 meses** del plan mensual al contratar en la web. En el plan anual, reciben un **12,5 % de descuento el primer año**, en un único pago (equivale a tres meses al 50 % del anual). Después, renovación a tarifa normal. Para nuevos suscriptores sin pagos previos. Disponible también después de la prueba de 7 días. No se acumula con otras ofertas ni se aplica a usuarios extra o compras en Apple y Google. [Ver importes y condiciones](/precios/). ** Ofrecerles una ventaja real es la **mejor manera de conseguir que se queden** contigo y que confíen en tu recomendación. **El Proceso ## 3 pasos simples Desde que te registras hasta que cobras. Así de fácil. ** 1 ### Regístrate Crea tu cuenta de afiliado en menos de un minuto. Sin burocracia, sin complicaciones. Solo rellena tu email y ya tienes tu código único personal. ** Menos de 1 minuto ** 2 ### Comparte Difunde tu código único entre amigos, clientes o en tus redes sociales. Cuanto más compartas, más ganas. No hay límite ni techo. ** WhatsApp, redes, email... ** 3 ### Factura a VoFactu y cobra Cada mes recibirás un informe detallado de tus comisiones generadas. **Tú nos emites tu factura** y nosotros te transferimos el importe directamente a tu cuenta bancaria. ** Tú facturas · Nosotros pagamos **Por qué elegirnos ## ¿Por qué ser afiliado de VoFactu ? No es un programa de afiliados cualquiera. Es un negocio dentro de tu negocio. ** ### Ingresos Pasivos Reales No es un pago único que se acaba. Es una **renta mensual que crece con tu red**. El esfuerzo de hoy se convierte en dinero durante años. Sin hacer nada más. ** Para toda la vida ** ### Producto Irresistible Estás recomendando la app de facturación más rápida del mercado, con **IA y VeriFactu**. Los autónomos que la prueban no la abandonan. **Se vende sola.** ** Conversión altísima ** ### Sin Límites No hay techo de ventas. **Cuantos más profesionales traigas, más facturas tú.** Tu panel te muestra en tiempo real cuánto ganas y cuánto cobrarás el próximo mes. ** Escala sin límites ** ### Panel en Tiempo Real Controla cada referido, cada conversión y cada euro que has generado desde tu dashboard personal. Transparencia total, siempre. ** ### Soporte Dedicado Como afiliado tendrás acceso a un canal directo con el equipo de VoFactu. Te ayudamos con materiales, estrategias y cualquier duda para que maximices tus ganancias. ** ### 100% Fiable y Legal VoFactu es un software preparado para Verifactu 2027 y la Ley Crea y Crece. Recomiendas una herramienta alineada con una necesidad real del mercado autónomo. No vendes humo. [Crear cuenta de afiliado gratis](https://app.vofactu.com/affiliate/register) Registro gratuito y acceso inmediato a tu enlace personal. **Calculadora de Ingresos ## Visualiza tus ganancias Mueve el slider y descubre cuánto puedes ganar mes a mes, y dentro de un año. **Plan al que recomiendas: ** Plus 13,99 € /mes ** Pro 25,99 € /mes ** Ultra 49,99 € /mes ** Total 79,99 € /mes Tengo 10 suscriptores activos 1 suscriptor 200 suscriptores **Mensual desde el mes 4 € 43,00 que facturas a VoFactu **Estimación primer año € 451,50 facturados a VoFactu **Estimación en 3 años € 1.483,50 ingresos acumulados Estimación para suscripciones mensuales con bienvenida, IVA del 21 % y comisión del 20 % sobre el importe neto cobrado sin IVA. Supone que todos permanecen suscritos; otras ofertas, impuestos, cancelaciones y reembolsos cambian el resultado. No representa planes anuales ni ingresos garantizados. ** Con 10 personas en Pro mensual, la estimación es de **€ 21,50 al mes durante los tres primeros meses** y **€ 43,00 al mes desde el cuarto**. Primer año: € 451,50. ** ## ¿Preparado para formar parte de la familia VoFactu ? Trabaja con nosotros, forma parte de la revolución tecnológica de los gremios y empieza a **rentabilizar tus contactos hoy mismo**. ** 20% recurrente mensual ** Para toda la vida ** Sin techo de ventas ** Panel de control en tiempo real [Pincha aquí y crea tu cuenta de afiliado](https://app.vofactu.com/affiliate/register) ** Sin compromiso · Registro gratuito · Empieza a ganar hoy ## Condiciones del programa de afiliados de VoFactu Consulta las condiciones mostradas durante tu incorporación y verifica cómo se atribuyen altas, pagos y comisiones. La calculadora de esta página es una estimación y no acredita ingresos garantizados. Para resolver dudas sobre condiciones o atribución, [contacta con VoFactu](/contacto/). La [entidad responsable](/empresa/) y las [condiciones oficiales de contratación](/precios/) están disponibles en esta web. --- ## Documento: API pública de información | VoFactu Fuente canónica: https://vofactu.com/docs/api/ Tipo: page # API pública de información de VoFactu Esta API ofrece información pública y de solo lectura sobre VoFactu. No accede a cuentas, facturas, presupuestos, gastos ni datos de clientes. ## Endpoints - [GET /api/site-info](/api/site-info): descripción, público, funcionalidades y páginas oficiales. - [GET /api/health](/api/health): estado del servicio informativo. - [GET /pages.json](/pages.json): índice de páginas públicas y de sus representaciones Markdown. - [GET /llms-full.txt](/llms-full.txt): corpus completo de contenido público para modelos de lenguaje. - [GET /openapi.json](/openapi.json): especificación OpenAPI 3.1. - POST /mcp : servidor MCP público de información, sin autenticación y de solo lectura. Para operar con una cuenta de VoFactu, utiliza la aplicación oficial. Esta API no ofrece operaciones autenticadas. ## Alcance de la API pública Esta documentación describe información pública del producto. No constituye una API para crear facturas, acceder a una cuenta privada o ejecutar acciones contables. ## Ejemplo de consulta de información La ruta [/api/site-info](/api/site-info) devuelve una respuesta JSON con información de VoFactu y sus páginas oficiales. El índice [pages.json](/pages.json) recoge las páginas canónicas y las representaciones disponibles. --- ## Documento: CRM con IA y voz para autónomos | VoFactu Fuente canónica: https://vofactu.com/funcionalidades/crm-ia/ Tipo: feature CRM con Inteligencia Artificial # CRM con IA y voz para autónomos Deja de perder horas picando datos. Descubre el CRM automático para comerciales y autónomos que escribe solo. Gestiona tu agenda, analiza tus ventas y organiza tus tareas sin soltar las herramientas. [Probar CRM Gratis](https://app.vofactu.com/register) ### Panel de Progreso ## Lectura rápida de ingresos, gastos y trabajo pendiente. 2026 Todos los clientes Ingresos 45.230,50 € 18 facturas en el periodo Gastos 12.140,00 € 8 facturas de gasto Resultado estimado 33.090,50 € Ingresos menos gastos Pendiente 3.450,00 € Facturado pero sin cobrar Evolución mensual Ingresos, gastos y resultado neto por mes. Estados Distribución de tu trabajo vivo. 4 Total Pendiente: 4 Atención rápida PRE-2026-014 Presupuesto - Fontanería Villa Pendiente 1.210,00 € [Ver documentos →](#) IVA y conversión IVA repercutido 7.140,00 € IVA soportado 1.840,00 € Conversión presupuestos 68% Tu navegador no soporta el elemento de video. ## Tu negocio, en la palma de tu mano Olvídate de las hojas de cálculo complejas. Nuestro CRM está diseñado para que veas el estado de tus ingresos, gastos y tareas pendientes con un solo vistazo, directamente desde tu móvil. Visión global Monitoriza tu rendimiento en tiempo real. IA Inteligente Predicciones y métricas automáticas. Datos clave CRM IA ## Por qué un CRM con IA tiene sentido para autónomos. El reto no es solo guardar clientes: es reducir el trabajo manual que roba tiempo comercial. Salesforce señala en su State of Sales 2026 que los equipos comerciales dedican más de la mitad de su semana a tareas no directamente comerciales como entrada de datos y prospección. +50% del tiempo comercial se va en tareas no comerciales, según Salesforce. 88% de profesionales con agentes IA afirma que la IA les hace más productivos. 3,38M autónomos en España necesitan visibilidad clara de clientes, ingresos y tareas. Fuentes: [Salesforce State of Sales 2026](https://www.salesforce.com/en-us/wp-content/uploads/sites/4/documents/reports/sales/salesforce-state-of-sales-report-2026.pdf?bc=OTH) y [Ministerio de Inclusión y Seguridad Social](https://www.inclusion.gob.es/w/la-seguridad-social-supera-un-ano-mas-los-500.000-nuevos-afiliados-en-2024-y-se-consolida-por-encima-de-los-21-3-millones). Equipo VoFactu · Especialistas en automatización para autónomos JP Juan Pérez Talleres Paco S.L. VIP MR María Rodríguez Instalaciones MR Pendiente ## Tu Agenda Comercial, ahora manos libres. Con nuestro CRM por voz, añadir un contacto es tan fácil como decirlo. "Añade a Juan de Talleres Paco al listado de clientes" . VoFactu organiza la ficha, guarda el NIF y vincula automáticamente sus facturas y presupuestos. Una gestión de clientes con IA diseñada para el mundo real. [Probar CRM Gratis](https://app.vofactu.com/register) ## Escanea gastos y detecta patrones comerciales con un clic Software de gestión manos libres diseñado para que no pierdas un ticket más. ### Lector de Gastos con OCR Sube la foto de cualquier ticket desde tu furgoneta y la IA extrae el importe, el NIF y el IVA automáticamente. Tu contabilidad lista en tiempo real. Gasolinera Repsol 45.00 € ### Análisis de Ventas Gráficas en tiempo real de tu facturación anual segmentada por trimestres. Visualiza exactamente de dónde provienen tus beneficios. ### Catálogo Inteligente Tus productos y servicios siempre listos para ser añadidos a un documento mediante comandos de voz. "Añade una caldera modelo X a 500€". Mano de obra (h) 45€ Desplazamiento 20€ [Probar CRM Gratis](https://app.vofactu.com/register) ## Un CRM con Inteligencia Artificial que trabaja por ti. VoFactu no solo guarda nombres; entiende la salud de tu negocio. Nuestro CRM inteligente detecta automáticamente patrones en tus ventas, te avisa de presupuestos pendientes de respuesta y analiza tendencias de facturación para que tomes mejores decisiones. Es la automatización de tareas por voz definitiva para que tú solo te preocupes de trabajar y visitar a tus clientes. [Probar CRM Gratis](https://app.vofactu.com/register) Resumen de IA Comercial Automatización inteligente Tienes 2 presupuestos sin responder desde hace más de una semana. Enviar recordatorio por WhatsApp Tu facturación en mantenimiento eléctrico ha subido un 15% este mes. ## Dudas frecuentes sobre el CRM con IA Resolvemos las preguntas clave antes de probar VoFactu. ¿Qué es un CRM con Inteligencia Artificial para autónomos? Un CRM con IA para autónomos es una herramienta que automatiza la gestión de clientes, agenda comercial y análisis financiero mediante comandos de voz e inteligencia artificial, eliminando la entrada manual de datos. ¿Cómo funciona el escaneo de gastos con OCR en VoFactu? VoFactu utiliza tecnología OCR para escanear tickets y facturas con la cámara del móvil, extrayendo automáticamente los datos de gasto y clasificándolos para el análisis financiero. ¿Puedo gestionar clientes y presupuestos hablando? Sí. Puedes crear clientes, consultar presupuestos pendientes y preparar acciones comerciales con comandos de voz, mientras VoFactu organiza la información y la conecta con facturas, gastos y analítica. ## El CRM que trabaja para ti Únete a la gestión de tareas por voz y descubre la forma más rápida y profesional de administrar tu negocio. [Probar CRM Gratis](https://app.vofactu.com/register) Prueba gratuita de 7 días · Configuración en 2 minutos ## Cómo gestionar clientes y seguimiento con un CRM por voz ### Consulta la información del cliente Reúne los datos del cliente y revisa el trabajo pendiente antes de preparar un nuevo documento. Mantén actualizada la información que utilizas en presupuestos y facturas. ## Presupuestos, facturas y clientes en una misma herramienta La información del cliente da contexto al [presupuesto](/funcionalidades/presupuestos-voz/) y a la [factura](/funcionalidades/facturacion-voz/). Comprueba qué está aceptado, qué se ha realizado y qué corresponde cobrar. Para trabajo comercial, consulta el [caso de comerciales de calle](/sectores/crm-ia-comerciales-calle/). ## Qué funciones de IA incluye VoFactu El dictado y la ayuda de redacción se integran con documentos y gastos. Revisa los [créditos compartidos de IA, voz y OCR](/precios/) y utiliza siempre datos comprobados al enviar información a un cliente. --- ## Documento: Facturación por Voz e IA para Autónomos | VoFactu Fuente canónica: https://vofactu.com/funcionalidades/facturacion-voz/ Tipo: feature Facturación por voz # Facturación por voz para autónomos Descubre el software de facturación por comandos de voz líder en España. VoFactu interpreta tus palabras, desglosa el IVA y genera documentos impecables mientras tú sigues trabajando. Dictado de facturas para autónomos sin tocar el teclado. [Empieza Gratis](https://app.vofactu.com/register) [Ver cómo funciona](#como-funciona) Tu navegador no soporta el elemento de video. Modo Escuchando... Estado Factura Lista ## Tú hablas, VoFactu profesionaliza. El generador de facturas inteligente. ¿Dices "arreglo de tubería" y quieres que el cliente reciba una factura detallada? Nuestra IA realiza un dictado profesional para negocios, maquillando tus expresiones para que parezcan redactadas por una gran consultora. Facturas automatizadas con IA listas para enviar. ¿Prefieres que diga literalmente lo que dictas? Desactiva el maquillaje de IA en cualquier momento. [Probar el maquillaje de IA](https://app.vofactu.com/register) El Software traduce: Tú dices: "Arreglo de tubería del baño, 120 euros." Factura profesional generada: #### Reparación integral de tubería de desagüe en cuarto de baño con sellado y verificación de estanqueidad. Incluye materiales y mano de obra. 120.00 € Datos clave facturación ## Crear facturas rápido también debe ser trazable. El Real Decreto 1007/2023 exige que los sistemas de facturación generen automáticamente un registro de alta de forma simultánea o inmediatamente anterior a cada factura. La Orden HAC/1177/2024 desarrolla además los requisitos técnicos de registros, huella y código QR. 1:1 cada factura debe tener su registro de facturación asociado. QR las facturas deberán incluir código QR o URL verificable según el caso. Hash la huella ayuda a reforzar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad. Fuentes: [Real Decreto 1007/2023](https://www.boe.es/eli/es/rd/2023/12/05/1007) y [Orden HAC/1177/2024](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2024-22138). Equipo VoFactu · Especialistas en facturación verificable ![Interfaz real VoFactu](/logo/captura-voz.webp) ## Una interfaz diseñada para la acción Hemos simplificado al máximo la experiencia de usuario. Sin menús infinitos ni procesos complejos. Solo un botón, tu voz y la potencia de la IA trabajando para ti. - IA Normal, Pro o Total según la complejidad que necesites. - Dictado de cambios sobre la marcha en documentos abiertos. - Sincronización instantánea con tu panel de facturación. ## Todo lo que necesitas para facturar sin teclado El mejor CRM con inteligencia artificial 2026. Automatización de tareas por voz para autónomos. ### Facturación electrónica por voz Cumple con la Ley Crea y Crece y el sistema Verifactu. Facturación 100% legal y automática. Cómo hacer facturas mientras conduces, sin perder un segundo de productividad. ### Contabilidad Automática Controla tu flujo de caja sin esfuerzo. VoFactu organiza tus ingresos y gastos automáticamente para que visualices tu IVA e IRPF en tiempo real. La gestión financiera que se entiende con tu voz. ### Lector de Facturas y Gastos Sube tus tickets y nuestra IA extraerá los datos automáticamente por ti. Gestión de tareas por voz para un control total de tus gastos deducibles. ### Asesoría y Fiscalidad Controla tu IVA e IRPF en tiempo real desde tu apartado de asesoría. Sin sorpresas al final del trimestre. Todo listo para Verifactu 2027. ## Cómo funciona en 3 pasos De tu voz a un PDF profesional en menos de 10 segundos. PASO 1 ### Dicta "Crea una factura para Paco de 500€ por instalación eléctrica completa en local comercial" PASO 2 ### La IA Procesa El sistema aplica el software para pasar de voz a factura, maquilla el texto y desglosa el IVA automáticamente. PASO 3 ### Envía Genera el PDF profesional y envíalo por WhatsApp o Email en un clic. Listo para Verifactu. ## Dudas frecuentes sobre facturación por voz Todo lo esencial antes de crear tu primera factura hablando. ¿Cómo funciona la facturación por voz en VoFactu? Dictas el trabajo realizado desde el móvil y VoFactu convierte tu voz en una factura profesional con cliente, concepto, importes e impuestos preparados para revisar y enviar. ¿Puedo revisar y editar la factura antes de enviarla? Sí. La factura queda lista para revisar, ajustar conceptos, corregir datos o cambiar el nivel de redacción antes de enviarla por WhatsApp o correo electrónico. ¿La facturación por voz está preparada para Verifactu? VoFactu está diseñado para trabajar con facturación electrónica y los requisitos de Verifactu 2027, manteniendo tus documentos organizados y listos para tu asesoría. ## Empieza a facturar con la voz hoy Únete a los autónomos y PYMES que ya usan VoFactu para crear facturas sin tocar el teclado. [Comenzar Gratis](https://app.vofactu.com/register) Prueba gratuita de 7 días · Configuración en 2 minutos ## Cómo crear una factura por voz desde el móvil ### Dicta el cliente y los conceptos Prepara los datos del cliente, describe el trabajo e indica cantidades y precios acordados. Utiliza el dictado para redactar; no des por conocidos los datos fiscales que todavía no has confirmado. ### Revisa los datos y envía el documento Comprueba destinatario, conceptos, importes, impuestos y referencia del documento antes de enviarlo. La rapidez del dictado no sustituye esa revisión. ## Planes y créditos para facturar por voz Consulta [precios, límites de facturas y créditos de IA](/precios/). Los créditos de voz comparten contador con otras acciones de IA y OCR; el consumo depende de las acciones que realices. ## Elige el caso de uso que encaja con tu oficio El contexto cambia el documento: trabajos, materiales, entregables y condiciones deben corresponder a tu actividad. - [VoFactu para climatización y aire acondicionado](/sectores/crm-ia-climatizacion-aire-acondicionado/) - [VoFactu para comerciales de calle](/sectores/crm-ia-comerciales-calle/) - [VoFactu para electricistas](/sectores/crm-ia-electricistas-instaladores/) - [VoFactu para fontaneros](/sectores/crm-ia-fontaneros-electricistas/) - [VoFactu para fotógrafos y videógrafos](/sectores/crm-ia-fotografia-eventos/) - [VoFactu para jardineros](/sectores/crm-ia-jardineros/) - [VoFactu para empresas de limpieza](/sectores/crm-ia-limpieza-mantenimiento/) - [VoFactu para pintores](/sectores/crm-ia-pintores-decoradores/) - [VoFactu para profesionales de reformas](/sectores/crm-ia-reformas-construccion/) - [VoFactu para talleres mecánicos](/sectores/crm-ia-talleres-mecanicos/) --- ## Documento: Gestión de gastos con IA y OCR | VoFactu Fuente canónica: https://vofactu.com/funcionalidades/gestion-gastos-ocr/ Tipo: feature # OCR de tickets y facturas de gastos para autónomos ## Tus tickets y facturas se contabilizan solos. Sin teclear. Ahorra horas de oficina. Escanea tus recibos y deja que nuestra IA extraiga todos los datos fiscales automáticamente para que tu contabilidad esté siempre perfecta. [Prueba el Lector Gratis](https://app.vofactu.com/register) Tu navegador no soporta el elemento de video. ### Escaneo inteligente con IA Transforma papeles arrugados en datos fiscales estructurados en segundos. #### Sube y Olvida Arrastra tu factura en PDF o sube una foto de tu ticket. Nuestra IA lee instantáneamente el proveedor, la fecha, los conceptos y los importes fiscales. #### Validación Inteligente La IA busca coincidencias entre tus clientes y marca automáticamente los campos dudosos para que solo tengas que revisar lo importante. #### Previsualización Doble Compara los datos extraídos con el documento original en la misma pantalla. Máxima precisión antes de guardar. Sube una factura de gasto Sube un PDF o una imagen Aparecerá aquí para comparar Escanear con IA La IA leerá los datos automáticamente Datos clave OCR ## Digitalizar gastos es la base de una gestión fiable. El Kit Digital incluye gestión de procesos, factura electrónica, gestión de clientes y analítica entre sus categorías de digitalización. En paralelo, Salesforce identifica los errores manuales y los datos duplicados como problemas clave para equipos que trabajan con IA. 3.067M€ de presupuesto público para adopción de soluciones digitales. #1 los errores manuales aparecen como principal problema de datos en Salesforce. 46% de profesionales con agentes IA afirma que la mala calidad de datos afecta a ventas. Fuentes: [Ministerio de Economía, Comercio y Empresa](https://portal.mineco.gob.es/es-es/comunicacion/Paginas/211125_np_kit.aspx) y [Salesforce State of Sales 2026](https://www.salesforce.com/en-us/wp-content/uploads/sites/4/documents/reports/sales/salesforce-state-of-sales-report-2026.pdf?bc=OTH). Equipo VoFactu · Especialistas en automatización documental ### Organización por clientes y proyectos No solo escaneas; gestionas. Mantén un histórico impecable de cada euro que sale de tu empresa para que tu asesoría trabaje más rápido y tú ahorres más impuestos. #### Compras por mes 2026 Visualiza tu salud financiera de un vistazo y controla tus picos de gasto a lo largo del año. Ene Feb Mar Abr May Jun #### Gastos registrados Año: 2026 Cliente: Todos Cat: Dietas PROVEEDOR FECHA TOTAL Repsol S.A. 12/05/2026 45,00 € Leroy Merlin 10/05/2026 128,50 € Restaurante El Pilar 08/05/2026 24,90 € ## Dudas frecuentes sobre gastos OCR Todo lo que necesitas saber para dejar de picar tickets a mano. ¿Qué datos extrae el OCR de VoFactu? El lector OCR identifica proveedor, fecha, conceptos, base imponible, IVA e importes principales para registrar el gasto con menos revisión manual. ¿Puedo asociar gastos a clientes o proyectos? Sí. Puedes organizar gastos por cliente, proyecto o categoría para entender mejor la rentabilidad y preparar información ordenada para tu asesoría. ¿Sirve para preparar impuestos y cierres trimestrales? Sí. Al centralizar tickets y facturas de gasto, VoFactu facilita tener importes y documentos localizados cuando llega el cierre trimestral o cuando tu asesor necesita revisarlos. ## ¿Listo para olvidarte de picar datos? Empieza a escanear tus tickets hoy mismo con la potencia de nuestra IA. [Probar Gratis 7 Días](https://app.vofactu.com/register) ## Cómo escanear tickets y facturas desde el móvil Utiliza una imagen legible del justificante completo: recorta sin perder datos, evita reflejos y comprueba que proveedor, fecha e importes se leen antes de procesarla. ## Qué datos extrae el OCR y cuáles debes revisar ### Proveedor, fecha e importes Contrasta los datos extraídos con el documento original. Comprueba la base, el impuesto y el total, además de las posibles líneas o descuentos. Una lectura incompleta debe corregirse antes de guardar el gasto. ### Revisión de errores de lectura Si una cifra o un campo no coincide, corrígelo y conserva el original para poder revisar la operación. No interpretes un dato detectado por OCR como una validación fiscal del documento. ## Cómo organizar los gastos y compartirlos con tu asesor Relaciona el gasto con la actividad y conserva su justificante. Revisa los datos antes de utilizar las opciones de exportación disponibles en tu cuenta. Consulta los [créditos de escaneo](/precios/) y la [guía sobre ingresos y gastos en estimación directa](/blog/estimacion-directa-simplificada-autonomos/). ## ¿Escanear un ticket convierte el gasto en deducible? No. Digitalizar organiza información; la deducibilidad y el documento exigible dependen del gasto, del impuesto y de sus requisitos. Una factura simplificada y una factura completa no son intercambiables en todos los casos. Confirma con tu asesor el justificante necesario para tu operación. --- ## Documento: Presupuestos por voz con IA para autónomos y pymes | VoFactu Fuente canónica: https://vofactu.com/funcionalidades/presupuestos-voz/ Tipo: feature Generador de presupuestos por voz # Presupuestos por voz con IA para autónomos y pymes No pierdas ni un segundo más. Con el generador de presupuestos inteligente de VoFactu, dictas tu propuesta mientras estás con el cliente y se la envías al móvil antes de irte. Hacer presupuestos por voz nunca fue tan rápido ni tan profesional. [Probar gratis 7 días](https://app.vofactu.com/register) [Ver cómo funciona](#como-funciona) app.vofactu.com/presupuestos/analitica ![Analítica de Presupuestos VoFactu](/logo/presupuestos-dashboard.webp) Escuchando... Tu navegador no soporta el elemento de video. Analítica IA Cierre de ventas +42% El Asistente Virtual traduce: Tú dices desde la obra: "Arreglo de baño, 1500 de material y 1000 mano de obra." Presupuesto generado que recibe el cliente: #### Proyecto de reforma integral con materiales de primera calidad. - Suministro de materiales cerámicos y sanitarios premium (1,500.00 €) - Ejecución de obra e instalaciones por técnicos especialistas (1,000.00 €) 2,500.00 € ## Modo IA Profesional: Maquilla tu presupuesto al instante. ¿Estás en una obra o un taller y solo puedes dictar lo básico? Nuestro asistente virtual para empresas utiliza IA para transformar un dictado rápido en una propuesta técnica comercialmente imbatible. Pasa de un 'arreglo de baño' a un 'Proyecto de reforma integral con materiales de primera calidad' de forma automática. Presupuestos automatizados con IA con un lenguaje que genera confianza. [Ver software de gestión manos libres](https://app.vofactu.com/register) Datos clave presupuestos ## Presupuestar mejor acelera el cierre comercial. El State of Sales 2026 de Salesforce indica que los clientes piden más ROI, más personalización y más educación antes de comprar. Por eso un presupuesto claro, rápido y bien redactado tiene impacto directo en la confianza. 69% de profesionales de ventas dice que el ROI medible importa más al cliente. 67% ve más demanda de personalización y educación antes de decidir. Top 3 crear presupuestos aparece entre los usos destacados de agentes IA en ventas. Fuente: [Salesforce State of Sales 2026](https://www.salesforce.com/en-us/wp-content/uploads/sites/4/documents/reports/sales/salesforce-state-of-sales-report-2026.pdf?bc=OTH). Equipo VoFactu · Especialistas en procesos comerciales para autónomos ## Automatización de ventas por voz Ahorra horas frente al ordenador y cierra contratos en el momento de la visita. ### App para presupuestar por voz Ideal para profesionales en movimiento. Crea, edita y corrige tus propuestas sin soltar las herramientas ni esperar a llegar a casa. ### De Presupuesto a Factura en 1 Clic Una vez que el cliente te da el visto bueno, convierte tu presupuesto en factura electrónica por voz al instante, con registros preparados para los requisitos de Verifactu. ### Analítica de Ventas Potenciales Visualiza tu 'dinero en el aire' con el CRM por voz. Controla qué presupuestos están pendientes, aceptados o rechazados de un vistazo. ### Software para Gremios y Profesionales El ecosistema perfecto diseñado para profesionales en movilidad: fontanería, electricidad, mecánica, construcción y servicios técnicos. Nuestra IA adapta la terminología técnica a las necesidades específicas de tu sector. ## El flujo comercial más rápido No dejes que se enfríe la venta. Presupuesta antes de subirte a la furgoneta. PASO 1: DICTADO RÁPIDO ### Habla al móvil Dicta conceptos sueltos, precios y cantidades. No necesitas preocuparte de las palabras exactas, solo de los números. PASO 2: REVISIÓN INTELIGENTE ### Literal o Profesional Elige entre modo Literal (para poner exactamente lo que has dicho) o Profesional (nuestra IA redacta el documento con tono comercial). PASO 3: CIERRE DE VENTA ### Firma en el acto Envío inmediato del PDF por WhatsApp para que el cliente lo tenga en su pantalla y lo acepte en el momento. ## Dudas frecuentes sobre presupuestos por voz Respuestas rápidas para cerrar propuestas sin volver a la oficina. ¿Puedo crear presupuestos por voz desde el móvil? Sí. Puedes dictar trabajos, materiales, importes y condiciones desde el móvil para generar un presupuesto profesional listo para enviar al cliente. ¿Se puede convertir un presupuesto aceptado en factura? Sí. VoFactu permite pasar de presupuesto a factura en pocos clics, conservando los datos del cliente, conceptos e importes para evitar duplicar trabajo. ¿La IA mejora el texto del presupuesto? Sí. El modo IA profesional transforma un dictado rápido en una descripción clara y comercial, manteniendo la opción de usar texto literal cuando lo prefieras. ## Cierra presupuestos mientras otros teclean Únete a los autónomos y empresas que han multiplicado sus conversiones gracias a la agilidad de los presupuestos por voz. [Comenzar Gratis](https://app.vofactu.com/register) Prueba gratuita de 7 días · Configuración en 2 minutos ## Cómo crear un presupuesto por voz desde el móvil ### Dicta trabajos, materiales y cantidades Describe qué vas a hacer y proporciona unidades, cantidades y precios propios. La IA puede ayudarte a mejorar la redacción de las partidas; no puede confirmar por sí sola la medición de una obra. ### Precios, impuestos y condiciones del trabajo Revisa el alcance, las exclusiones, los importes, el plazo y la forma de pago. Conserva la versión que acepta el cliente. Si cambia el encargo, prepara una revisión antes de ejecutarlo. ## Cómo pasar de presupuesto a factura Un presupuesto describe lo que propones realizar; la factura documenta la operación que corresponde facturar. Revisa el trabajo aceptado y los datos finales al convertir el documento. [Consulta la función de facturación por voz](/funcionalidades/facturacion-voz/). ## Plantillas y créditos para crear presupuestos Prepara tus partidas con la [plantilla de presupuesto de reforma](/blog/plantilla-presupuesto-reforma/) o la [plantilla de presupuesto de pintura](/blog/plantilla-presupuesto-pintura/). Para uso habitual, revisa los [límites y créditos de cada plan](/precios/). --- ## Documento: Software de facturación adaptado a Verifactu 2027 | VoFactu Fuente canónica: https://vofactu.com/funcionalidades/verifactu/ Tipo: feature Software listo para Verifactu 2027 # Software de facturación adaptado a Verifactu 2027 Prepárate para Verifactu 2027 y la Ley Crea y Crece sin cambiar tu forma de trabajar. VoFactu te ayuda a emitir facturas con trazabilidad, QR y registros pensados para los nuevos requisitos, mientras gestionas el cierre de trimestre con comandos de voz. [Probar Gratis 7 días](https://app.vofactu.com/register) Tu navegador no soporta el elemento de video. ### Preparado para Verifactu - Registros trazables - Preparado para comunicación Verifactu - Códigos QR integrados en PDFs - Privacidad de presupuestos y borradores Requisitos Verifactu 2027 - Ley Antifraude Claridad Legal ## Facturación Electrónica Segura. Solo lo que importa. En VoFactu nos tomamos en serio la ley. Por eso, nuestro sistema está diseñado para preparar la información Verifactu de tus facturas de venta. Los presupuestos, borradores y otros datos internos permanecen privados en tu gestión personal. Facturación electrónica por voz con registros orientados a los requisitos de integridad y trazabilidad de la AEAT. [Ver planes compatibles](/precios/) Datos clave Verifactu ## Verifactu va de registros, trazabilidad y comprobación. El Reglamento de facturación exige registros íntegros, conservables, accesibles y trazables. La Orden HAC/1177/2024 concreta que las facturas incluyan código QR o URL de cotejo, y que los registros incorporen huella para reforzar la integridad. QR representación verificable en factura impresa o URL en factura electrónica. XML formato técnico previsto para registros de facturación y eventos. Hash huella de registros para conectar facturas y proteger la trazabilidad. Fuentes: [Real Decreto 1007/2023](https://www.boe.es/eli/es/rd/2023/12/05/1007) y [Orden HAC/1177/2024](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2024-22138). Equipo VoFactu · Especialistas en automatización fiscal para autónomos ## Envía el trimestre a tu asesor mientras vas de camino al siguiente cliente. ¿Se acaba el trimestre y no has enviado los papeles? Con VoFactu es tan fácil como decirlo: "Envía a mi asesor las facturas del primer trimestre de 2026" . Nuestra IA filtra los documentos, genera el resumen y los envía por Email o WhatsApp al instante. Cómo enviar facturas al gestor automáticamente gracias a la automatización de tareas por voz llevada al siguiente nivel fiscal. Comando de voz detectado "Envía el trimestre a mi asesor" Email enviado a gestoria@ejemplo.com Adjuntos: 14 PDFs + Resumen.csv ## Visualiza tus impuestos antes de que lleguen Control de IVA para autónomos por voz. Transparencia total en tus cuentas. ### IVA a liquidar Contador automático basado en tus facturas emitidas y los tickets de gastos escaneados con IA. ### Previsión de IRPF Estimación de pagos a cuenta para que no haya sorpresas a final de trimestre. Dinero reservado, tranquilidad ganada. ### Resumen por Periodos Segmentación por trimestres (T1-T4) con un solo clic. Compara tu evolución anual de un vistazo. ## Dudas frecuentes sobre Verifactu Resolvemos tus dudas legales y técnicas. ¿Qué diferencia hay entre el RRSIF y VERI*FACTU? El RRSIF establece requisitos para los sistemas de facturación dentro de su ámbito. VERI*FACTU es una modalidad de funcionamiento con remisión de registros; también existe la modalidad no VERI*FACTU. Comprueba tu ámbito, calendario y la declaración responsable de la versión del sistema. ¿Se envían mis presupuestos a Hacienda? Rotundamente NO. Verifactu solo aplica a las Facturas de Venta finales. Tus presupuestos, borradores y catálogo son privados y solo tú tienes acceso a ellos. ¿Cómo recibe mi asesor la información? Puedes pedírselo a la app con la voz o pulsar el botón "Preparar Pack para Asesor". VoFactu genera un archivo organizado con todos los PDFs y un resumen Excel/CSV que envía directamente a su email o WhatsApp. ¿Necesito saber de contabilidad para usar VoFactu? Para nada. La IA calcula el IVA y el IRPF por ti basándose en lo que dictas. Tú solo hablas, la app hace las cuentas. ## Paz mental y preparación legal a un comando de voz Únete a los autónomos que quieren llegar preparados a Verifactu sin complicarse con procesos manuales. [Comenzar Gratis](https://app.vofactu.com/register) Prueba gratuita de 7 días · Configuración en 2 minutos ## Calendario de aplicación del RRSIF y modalidades VERI*FACTU El RRSIF regula los sistemas informáticos utilizados para expedir facturas dentro de su ámbito. Sus requisitos y la modalidad VERI*FACTU no son sinónimos: la normativa contempla sistemas VERI*FACTU y sistemas no VERI*FACTU. Tampoco es la misma obligación que la factura electrónica B2B. ### Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades Según el calendario publicado por la AEAT, los usuarios de este colectivo deben tener adaptado su sistema antes del **1 de enero de 2027**, cuando estén incluidos en el ámbito del reglamento. ### Resto de obligados incluidos en el ámbito Para el resto de obligados del artículo 3.1, la fecha es antes del **1 de julio de 2027**. Hay exclusiones y particularidades, entre ellas SII y territorios forales. Los productores y comercializadores tienen un calendario propio: estas fechas de usuarios no describen por sí solas sus obligaciones. Consulta el [ámbito y calendario oficiales de la AEAT](https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu/preguntas-frecuentes/cuestiones-generales-ambitos-aplicacion.html) y confirma tu situación con tu asesor. Para comprobar una versión concreta de VoFactu, [solicita su declaración responsable](/contacto/). La [declaración del productor](https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu/preguntas-frecuentes/certificacion-sistemas-informaticos-declaracion-responsable.html) no es una homologación de la AEAT. --- ## Documento: Facturación por voz para climatización | VoFactu Fuente canónica: https://vofactu.com/sectores/crm-ia-climatizacion-aire-acondicionado/ Tipo: sector # Software de facturación para climatización por voz ## Manos en el split, facturas en el móvil. ¿Subido a una escalera instalando conductos? No toques el teclado. VoFactu entiende el lenguaje del frío y del calor. Dicta presupuestos de aerotermia y mantenimientos de gas desde la azotea. [Probar Gratis 7 días](https://app.vofactu.com/register) Modo IA normal Modo IA pro Modo IA total 🚗 ### Dicta instrucciones más completas y naturales "Describe una reparación y las piezas cambiadas..." ## Software de facturación para climatización: olvídate de cuadrar números en la furgoneta. Instalar aerotermia, conductos o splits requiere máxima concentración. Estás lidiando con gases, presiones y cableado. Bajar de la azotea para hacer una factura manual te hace perder el próximo aviso. Solo necesitas hablar al terminar: dicta el modelo, los metros de tubo, el gas recargado y la mano de obra. La IA redacta una factura de ingeniería técnica al instante. Cobra antes de recoger las herramientas. Presupuestos técnicos Nomenclatura IA Partes urgentes SIN VoFactu Subido en la azotea Llamadas del cliente pidiendo el presupuesto urgente mientras estás colgado instalando un compresor. CON VoFactu Presupuesto en 2 minutos Dictas las frigorías y conductos desde el tejado, la IA lo maqueta y lo envías en PDF. ## Cómo crear documentos para climatización y aire acondicionado desde el móvil Mira cómo la IA de VoFactu transforma lo que dices en un documento impecable. Tú dices en el tejado: "Ponle al local de Manolo instalación de split inverter de 3000 frigorías, más 3 metros de tubo extra y la comprobación de vacío, total 1250 euros." Informal Sin estructura Dictado rápido El cliente recibe: #### Factura - Instalación Climatización (Local Manolo García) Suministro e instalación de Aire Acondicionado Equipo Split Mural Inverter 3000 frigorías A+++ 950,00 € Tubería frigorífica adicional Línea de cobre aislada, coquilla y cableado de interconexión (3 metros extra) 150,00 € Prueba de estanqueidad y vacío Comprobación de presiones de gas refrigerante y puesta en marcha del equipo. 150,00 € Total (IVA incluido) 1,250.00 € ## Todo lo que necesita el instalador de aire Herramientas diseñadas para el día a día del instalador frigorista y fontanero térmico. ### Presupuestos de Aerotermia Dicta los componentes de una instalación compleja. La IA lo organiza en partidas detalladas para ganar al cliente con profesionalidad. ### Recargas de Gases Añade recargas de gas R32 o R410A dictando el peso en kilos. El sistema entiende la nomenclatura técnica de los fluidos frigoríficos. ### Control de Suministros Haz una foto a la factura del almacén (Sopletes, bombas de vacío, cobre). Extraemos el IVA para tu contabilidad en segundos. ### Avisos de Mantenimiento El CRM te avisará a los 11 meses de que le toca la revisión anual y limpieza de filtros a ese cliente. Vuelve a venderle servicios recurrentes. ### Partes de Intervención Genera y envía el parte de avería solucionada al seguro o al administrador de fincas directamente desde tu móvil. ### Verifactu 2027 Prepara tus facturas de instalaciones para los requisitos antifraude de la AEAT, con QR integrado y trazabilidad. ## Datos protegidos y documentación del trabajo. VoFactu cifra tus documentos y te ayuda a preparar la facturación para la normativa Verifactu 2027. Solo tus facturas de venta entrarían en el flujo Verifactu; tus presupuestos y datos internos permanecen privados. Listo para Verifactu 2027 ## Preguntas frecuentes en Climatización Todo lo que necesitas saber antes de probarlo. ¿Soporta la nomenclatura de gases fluorados y frigorías? La IA está entrenada con términos del sector. Entiende cargas de gas (R32, R410A, etc.), bombas de calor, frigorías, splits y conductos, documentando el parte de forma técnica y ortográficamente perfecta. ¿Puedo programar mantenimientos anuales? Sí. Puedes crear la factura y decirle al CRM de VoFactu que te recuerde dentro de 11 meses que toca la limpieza de filtros de ese cliente, asegurando un goteo constante de trabajo en temporada baja. ¿Funciona si hay ruido en la azotea con las máquinas exteriores? Nuestro potente algoritmo de cancelación de ruido permite dictar aunque tengas los ventiladores y compresores funcionando a pleno rendimiento a tu lado. Tu voz se aislará nítidamente. ## Deja de teclear. Empieza a facturar con la voz. Únete a los instaladores que ya facturan sin perder tiempo. Tu primer presupuesto de aerotermia por voz te llevará menos de 2 minutos. [Probar Gratis 7 días](https://app.vofactu.com/register) Prueba gratuita de 7 días · Configuración en 2 minutos ## Ejemplo de uso de VoFactu para climatización y aire acondicionado ### Instalación de un equipo de aire acondicionado Equipo y materiales, horas de instalación, desplazamiento y puesta en marcha acordada. Separa la facturación de los certificados o partes técnicos que correspondan. Este es un ejemplo de preparación del trabajo, no un testimonio de cliente. Revisa datos, importes e impuestos antes de enviar el documento y utiliza los [límites y créditos del plan](/precios/) como referencia. Amplía el flujo con [presupuestos por voz](/funcionalidades/presupuestos-voz/), [facturación por voz](/funcionalidades/facturacion-voz/) y [OCR de gastos](/funcionalidades/gestion-gastos-ocr/). --- ## Documento: CRM por voz para comerciales en movilidad | VoFactu Fuente canónica: https://vofactu.com/sectores/crm-ia-comerciales-calle/ Tipo: sector # CRM por voz para comerciales a puerta fría ## Conduciendo al éxito, ventas cerradas por voz. ¿Diez visitas diarias y sin tiempo? Entra al coche, pulsa grabar y arranca. VoFactu actualiza la ficha del cliente, crea tareas de seguimiento y redacta el presupuesto formal sin encender el portátil. [Probar Gratis 7 días](https://app.vofactu.com/register) Modo IA normal Modo IA pro Modo IA total 🚗 ### Dicta instrucciones más completas y naturales "Describe una reparación y las piezas cambiadas..." ## El CRM de bolsillo para representantes y comerciales a puerta fría. Pisas la calle, haces múltiples visitas al día y no tienes tiempo de sentarte a registrar cada contacto en un CRM pesado. Pierdes oportunidades porque se te olvidan detalles vitales o tardas días en enviar la cotización. Con el modo manos libres, entra al coche, presiona grabar y cuenta cómo fue la visita. La IA extrae al cliente, actualiza su ficha, y le envía la oferta mientras conduces a la siguiente cita. Actualiza CRM hablando Ofertas desde el coche Dietas y Kilometraje SIN VoFactu Ventas perdidas por olvido Te olvidas de enviar esa cotización o descuento especial prometido en la visita de las 12:00. CON VoFactu Cierre de ventas veloz El presupuesto detallado llega por WhatsApp a tu cliente antes de que acabes tu ruta. ## Consulta clientes y prepara documentos desde el móvil Mira cómo la IA de VoFactu transforma lo que dices en un documento impecable. Tú dictas arrancando el coche: "Reunión con Roberto de la Ferretería Central. Quiere probar 5 cajas de la herramienta nueva. Hazle un presupuesto de 800 euros con descuento comercial del 10%. Y recuérdame llamarle el viernes." Informal Sin estructura Dictado rápido El cliente recibe: #### Cotización Comercial - Ferretería Central Suministro de Herramienta Premium (Pack 5 Cajas) Material de alta rotación para exposición en tienda. 800,00 € Descuento Comercial B2B (Campaña Captación) Bonificación pactada en visita presencial (-10%) - 80,00 € Tarea en CRM: Llamar de seguimiento a Roberto el Viernes Total (IVA incluido) 720.00 € ## Todo para el Account Manager y Representante Las funcionalidades clave para dominar tu territorio de ventas. ### Analítica de Ventas Visualiza qué productos vendes más, qué clientes te dan mayor margen y cuál es tu porcentaje de conversión de cotizaciones. ### Control de Dietas y Gastos Haz una foto a los tickets de comidas, restaurantes, peajes y gasolina. VoFactu los contabiliza y los extrae listos para pasar a tu jefe de ventas. ### Ficha de Cliente IA Lleva el historial de compras y negociaciones de cada local en el bolsillo para consultarlo justo antes de empujar la puerta. ### Gestión de Descuentos Aplica rápel o descuentos por volumen solo con hablar. La IA calcula porcentajes, netos e impuestos en el PDF sin usar calculadoras. ### Multi-Canalidad El presupuesto generado en segundos lo puedes enviar con un toque por WhatsApp, Correo, o generar un enlace único de pago. ### TicketBAI y Verifactu Si vendes material in-situ o haces albaranes cobrados, estarás 100% legal bajo las nuevas normas antifraude de Hacienda. ## Seguridad para tu cartera de clientes. VoFactu cifra tus documentos y te ayuda a preparar la facturación para la normativa Verifactu 2027. Solo tus facturas de venta entrarían en el flujo Verifactu; tus presupuestos y datos internos permanecen privados. Listo para Verifactu 2027 ## Preguntas frecuentes para Comerciales de Calle Todo lo que necesitas saber antes de probarlo. ¿Se puede tener mi catálogo de productos cargado? Sí, puedes importar todo tu listado de productos y servicios (SKUs) con sus precios base. Al dictar "añade 3 unidades del taladro modelo X", la IA cruzará la información, detectará el producto exacto y pondrá su precio real en la oferta. ¿Cómo funciona exactamente la automatización de seguimientos? VoFactu cuenta con una Inteligencia Artificial que comprende el contexto. Si dictas el resumen de tu reunión y mencionas "hemos quedado en que lo llama el martes", el sistema de CRM detecta esa intención y te crea un evento/alarma para el martes vinculada a la ficha de ese cliente sin que tú toques menús complejos. ¿Sustituye esto al CRM monstruoso que me obliga a usar mi empresa? VoFactu es la herramienta perfecta de trabajo de campo por su extrema ligereza. Muchos comerciales lo usan como su libreta de ventas rápida (para generar ofertas in-situ en segundos) y a final de mes exportan un CSV con todos los clientes y ventas para reportarlo a su central. ## Deja de teclear. Empieza a facturar con la voz. Multiplica tus cierres de ventas sin perder tiempo rellenando reportes aburridos. Empieza a usar el CRM que funciona con el acelerador pisado. [Probar Gratis 7 días](https://app.vofactu.com/register) Prueba gratuita de 7 días · Configuración en 2 minutos ## Ejemplo de uso de VoFactu para comerciales de calle ### Seguimiento de un cliente después de una visita Registra lo acordado, la información del cliente y el siguiente contacto. Consulta los datos antes de preparar el presupuesto; no publiques notas de clientes en documentos comerciales. Este es un ejemplo de preparación del trabajo, no un testimonio de cliente. Revisa datos, importes e impuestos antes de enviar el documento y utiliza los [límites y créditos del plan](/precios/) como referencia. Amplía el flujo con [presupuestos por voz](/funcionalidades/presupuestos-voz/), [facturación por voz](/funcionalidades/facturacion-voz/) y [OCR de gastos](/funcionalidades/gestion-gastos-ocr/). --- ## Documento: Software de facturación para electricistas por voz | VoFactu Fuente canónica: https://vofactu.com/sectores/crm-ia-electricistas-instaladores/ Tipo: sector # Software de facturación por voz para electricistas ## Herramienta en mano, facturas y boletines al instante. ¿Avisos urgentes uno tras otro? No toques el teclado. VoFactu redacta partes de trabajo y facturas de instalaciones eléctricas mientras recoges los pelacables y arrancas la furgoneta. [Probar Gratis 7 días](https://app.vofactu.com/register) Modo IA normal Modo IA pro Modo IA total 🚗 ### Dicta instrucciones más completas y naturales "Describe una reparación y las piezas cambiadas..." ## Facturación para electricistas: cobra rápido tras el apagón. Sales de solucionar un cortocircuito, cambiar un cuadro eléctrico o instalar iluminación LED. Tienes otro aviso esperando, pero no le has hecho la factura al cliente y pierdes el cobro inmediato. Solo necesitas hablar en la furgoneta: dicta el trabajo, los metros de manguera y los mecanismos instalados. La IA redacta el parte técnico al instante. Factura enviada antes de arrancar el motor. Partes eléctricos Cobra al momento Boletines IA SIN VoFactu El cliente se olvida de pagar La factura llega de noche por email y el cliente la pierde entre 50 correos. CON VoFactu Cobro en el momento Envías el PDF por WhatsApp desde la furgoneta y el cliente te hace bizum en el acto. ## Cómo crear documentos para electricistas desde el móvil Mira cómo la IA de VoFactu transforma lo que dices en un documento impecable. Tú dices al salir del aviso: "He cambiado el diferencial que saltaba y puesto dos enchufes nuevos en el salón. En total 120 euros con el desplazamiento." Informal Sin estructura Dictado rápido El cliente recibe: #### Factura - Reparación Eléctrica Urgente Sustitución de interruptor diferencial Diagnóstico de derivación y reemplazo de elemento de protección. 65,00 € Instalación de bases de enchufe schuko con toma de tierra Suministro y colocación de dos puntos de corriente en salón. 35,00 € Desplazamiento técnico Servicio de desplazamiento e intervención en domicilio. 20,00 € Total (IVA incluido) 120.00 € ## Todo lo necesario para el instalador eléctrico Agilidad máxima para electricistas e instaladores autorizados. ### Materiales Automatizados Dicta magnetotérmicos, manguera libre de halógenos o mecanismos Simon. VoFactu lo estructura con formato técnico en tu factura. ### Lector de Albaranes Haz foto al albarán del almacén eléctrico (Saltoki, Rexel...). Extraemos el importe para descontar el gasto al instante. ### Tarifas de Urgencia La IA entiende si dictas "cobra salida de fin de semana" o "tarifa nocturna" aplicando un recargo profesional automáticamente. ### Factura Legal (Verifactu) Tus facturas se preparan para Verifactu 2027 con formato electrónico, QR y trazabilidad. ## Tus datos seguros. Tu facturación lista para Verifactu. VoFactu cifra tus documentos y te ayuda a preparar la facturación para la normativa Verifactu 2027. Solo tus facturas de venta entrarían en el flujo Verifactu; tus presupuestos y datos internos permanecen privados. Listo para Verifactu 2027 ## Preguntas frecuentes para electricistas Todo lo que necesitas saber antes de probarlo. ¿Entiende términos técnicos eléctricos? Sí, domina vocabulario como interruptor diferencial, sección de cable libre de halógenos, magnetotérmico curva C o mecanismo empotrable. Lo transcribe sin errores dando un acabado muy profesional a tus facturas. ¿Puedo enviar la factura a la aseguradora y al cliente? Claro, el PDF generado puedes compartirlo en un clic por WhatsApp al propietario de la casa, o enviarlo por correo electrónico al perito o compañía de seguros adaptando los datos de facturación. ¿Funciona si estoy en un sótano o cuarto de contadores sin cobertura? VoFactu procesa la voz con rapidez requiriendo muy poca red, pero si te quedas sin internet en un cuarto de contadores, puedes grabar tu nota de audio con la grabadora del móvil y subirla a la IA en cuanto salgas a la calle. ## Deja de teclear. Empieza a facturar con la voz. Deja de teclear. Empieza a facturar con la voz. No dejes escapar el cobro en caliente. Cierra tus avisos y cobra la urgencia en menos de 2 minutos dictando al móvil. [Probar Gratis 7 días](https://app.vofactu.com/register) Prueba gratuita de 7 días · Configuración en 2 minutos ## Ejemplo de uso de VoFactu para electricistas ### Sustitución de un mecanismo y revisión de la instalación Separa mecanismo, mano de obra, desplazamiento y las comprobaciones acordadas. VoFactu gestiona el documento comercial; esto no demuestra emisión de boletines ni certificación de la instalación. Este es un ejemplo de preparación del trabajo, no un testimonio de cliente. Revisa datos, importes e impuestos antes de enviar el documento y utiliza los [límites y créditos del plan](/precios/) como referencia. Amplía el flujo con [presupuestos por voz](/funcionalidades/presupuestos-voz/), [facturación por voz](/funcionalidades/facturacion-voz/) y [OCR de gastos](/funcionalidades/gestion-gastos-ocr/). --- ## Documento: Software de facturación para fontaneros y electricistas | VoFactu Fuente canónica: https://vofactu.com/sectores/crm-ia-fontaneros-electricistas/ Tipo: sector # Software de facturación por voz para fontaneros ## Herramienta en mano, facturas al instante. ¿Avisos urgentes uno tras otro? No toques el teclado. VoFactu redacta partes de trabajo y facturas de instalaciones mientras recoges tus herramientas y arrancas la furgoneta. [Probar Gratis 7 días](https://app.vofactu.com/register) Modo IA normal Modo IA pro Modo IA total 🚗 ### Dicta instrucciones más completas y naturales "Describe una reparación y las piezas cambiadas..." ## Facturación para fontaneros: cobra rápido tras la urgencia. Sales de arreglar una tubería rota, desatascar un bajante o instalar un termo. Tienes que ir a la siguiente llamada urgente, pero no le has hecho la factura al cliente y pierdes el cobro inmediato. Solo necesitas hablar en la furgoneta: dicta el trabajo, los metros de tubería instalados y el desplazamiento. La IA redacta el parte técnico. Factura enviada antes de arrancar el motor. Partes de urgencia Cobra al momento Desplazamientos SIN VoFactu Clientes que tardan en pagar Llegas tarde a casa, haces la factura por la noche y el cliente se olvida del pago rápido. CON VoFactu Cobro en el momento Dictas la factura al terminar, el cliente la recibe por WhatsApp y te hace bizum o paga en el acto. ## Cómo crear documentos para fontaneros desde el móvil Mira cómo la IA de VoFactu transforma lo que dices en un documento impecable. Tú dices al salir del aviso: "Haz una factura de arreglar la tubería del fregadero que perdía agua, cambiar latiguillos, mano de obra y desplazamiento de urgencia. En total 150 euros." Informal Sin estructura Dictado rápido El cliente recibe: #### Factura - Reparación Fontanería Urgente Desplazamiento de urgencia Servicio de desplazamiento e intervención urgente en domicilio. 40,00 € Sustitución de latiguillos flexibles Desmontaje de latiguillos deteriorados y colocación de nuevos con juntas de estanqueidad. 45,00 € Mano de obra fontanería Localización de fuga, reparación y verificación de estanqueidad en red de agua fría. 65,00 € Total (IVA incluido) 150.00 € ## Todo lo necesario para el instalador profesional Agilidad máxima para fontaneros y reparadores a domicilio. ### Materiales Automatizados Dicta las tuberías de cobre, llaves de paso o grifería usadas. VoFactu lo estructura todo con formato técnico en tu factura. ### Lector de Albaranes Haz foto al albarán del almacén de saneamientos o fontanería. Extraemos el importe e IVA para descontar el gasto al instante. ### Tarifas y Desplazamientos La IA entiende si dices "cobra salida de fin de semana" o "tarifa nocturna" aplicándolo como un recargo profesional. ### Factura Legal (Verifactu) Tus tickets y facturas se preparan para Verifactu 2027 con formato electrónico, QR y trazabilidad. ## Tus datos seguros. Tu facturación lista para Verifactu. VoFactu cifra tus documentos y te ayuda a preparar la facturación para la normativa Verifactu 2027. Solo tus facturas de venta entrarían en el flujo Verifactu; tus presupuestos y datos internos permanecen privados. Listo para Verifactu 2027 ## Preguntas frecuentes para fontaneros Todo lo que necesitas saber antes de probarlo. ¿Entiende términos técnicos de fontanería? Sí, domina vocabulario como llave de escuadra, reductor de presión o sifón extensible. Lo transcribe sin errores ortográficos dando un toque muy profesional a tus facturas y partes de trabajo. ¿Puedo enviar la factura a la aseguradora y al cliente? Claro, el PDF generado puedes compartirlo en un clic por WhatsApp al propietario de la casa, o enviarlo por correo electrónico al perito o compañía de seguros adaptando los datos de facturación. ¿Funciona si estoy en un garaje o sótano sin mucha cobertura? VoFactu procesa la voz con rapidez requiriendo muy poca red, pero si te quedas completamente sin internet reparando un termo en un sótano, puedes grabar tu nota de audio con la grabadora del móvil y subirla a la IA en cuanto salgas a la calle. ## Deja de teclear. Empieza a facturar con la voz. No dejes escapar el cobro en caliente. Cierra tus avisos y cobra la urgencia en menos de 2 minutos dictando al móvil. [Probar Gratis 7 días](https://app.vofactu.com/register) Prueba gratuita de 7 días · Configuración en 2 minutos ## Ejemplo de uso de VoFactu para fontaneros ### Sustitución de un grifo Describe grifo y accesorios, horas de trabajo y desplazamiento. Aclara qué incluye la intervención y qué ocurre si aparece una avería adicional. Este es un ejemplo de preparación del trabajo, no un testimonio de cliente. Revisa datos, importes e impuestos antes de enviar el documento y utiliza los [límites y créditos del plan](/precios/) como referencia. Amplía el flujo con [presupuestos por voz](/funcionalidades/presupuestos-voz/), [facturación por voz](/funcionalidades/facturacion-voz/) y [OCR de gastos](/funcionalidades/gestion-gastos-ocr/). --- ## Documento: Software de presupuestos para fotógrafos por voz | VoFactu Fuente canónica: https://vofactu.com/sectores/crm-ia-fotografia-eventos/ Tipo: sector # Software de presupuestos para fotógrafos por voz ## Cámara en mano, presupuestos en el móvil. ¿En medio de una sesión o editando fotos? No rompas tu flujo creativo. VoFactu entiende tu estilo. Dicta presupuestos de bodas, packs de bautizo o sesiones corporativas con tu voz. [Probar Gratis 7 días](https://app.vofactu.com/register) Modo IA normal Modo IA pro Modo IA total 🚗 ### Dicta instrucciones más completas y naturales "Describe una reparación y las piezas cambiadas..." ## Software para fotógrafos y videógrafos: céntrate en el encuadre, no en el excel. Editar cientos de fotos de una boda o gestionar la agenda de sesiones comuniones es agotador. Pasar el domingo enviando presupuestos aburridos no debería ser parte del trabajo creativo. Con VoFactu, sales de una reunión con los novios, entras al coche y dictas todo lo que han pedido. La IA redacta una propuesta comercial elegante, detallando la cobertura y los entregables. Cierra la fecha antes que la competencia. Presupuestos elegantes Packs y álbumes CRM para novios SIN VoFactu Bloqueo frente al Word Tardas días en enviar presupuestos bonitos, y los clientes se van a fotógrafos más rápidos. CON VoFactu Propuesta enviada al salir del café Dictas el pack en el parking, la IA maqueta el PDF con un lenguaje exquisito y cierras la reserva. ## Cómo crear documentos para fotógrafos y videógrafos desde el móvil Mira cómo la IA de VoFactu transforma lo que dices en un documento impecable. Tú dices tras la reunión: "Hazle presupuesto a Carlos y Ana para su boda el 15 de julio. Pack completo con preboda, dron en el cóctel, USB de madera y álbum grande. Todo por 1850 euros." Informal Sin estructura Dictado rápido El cliente recibe: #### Propuesta de Cobertura Fotográfica - Boda Carlos y Ana Cobertura Integral del Enlace (Pack Completo) Preparativos, ceremonia, exteriores, banquete y 2 horas de fiesta. 1,100,00 € Sesión Preboda / Postboda Sesión de exteriores para romper el hielo (2 horas de duración). 250,00 € Servicio de Drone Premium Tomas aéreas cinematográficas durante la llegada y el cóctel. 200,00 € Entregables Físicos: Álbum y Pendrive Álbum 30x30 en lino natural y USB de madera con 800+ fotos editadas. 300,00 € Total (IVA incluido) 1,850.00 € ## La herramienta del creador visual Todo lo que necesitas para gestionar tu estudio sin perder el lado artístico. ### Redacción Creativa La IA no solo suma números, redacta tus presupuestos con un tono emocional y elegante, perfecto para bodas y eventos premium. ### Gestión de Reservas Dicta "Cobra 300 euros a Ana como señal de reserva de fecha". VoFactu genera la factura proforma y anota el cobro parcial en su ficha. ### CRM para Temporadas Ten controlado el historial de clientes: bodas, comuniones, corporativo. Sabrás quién te ha contratado antes y a qué precio con solo preguntar. ### Gastos de Dietas y Equipo Haz foto al ticket de la comida del evento o a la factura del nuevo objetivo de la cámara. Extraemos el IVA deducible en un instante. ### Envío Rápido por WhatsApp Las novias quieren respuestas rápidas. Mándales tu propuesta desglosada y el contrato directamente en PDF a su WhatsApp. ### Listos para Verifactu Cumples la nueva normativa española antifraude sin dolores de cabeza. Tus reportajes corporativos con facturas legales al 100%. ## Protegemos tus datos como tú proteges tus RAWs. VoFactu cifra tus documentos y te ayuda a preparar la facturación para la normativa Verifactu 2027. Solo tus facturas de venta entrarían en el flujo Verifactu; tus presupuestos y datos internos permanecen privados. Listo para Verifactu 2027 ## Preguntas frecuentes en Fotografía y Eventos Todo lo que necesitas saber antes de probarlo. ¿Puede redactar la propuesta con un tono más romántico/emocional? Sí, la IA de VoFactu maquilla tus notas ("dron", "preboda", "fiesta") transformándolas en una propuesta comercial cálida y profesional, ideal para convencer a parejas que buscan un trato especial. ¿Cómo manejo el pago por plazos (señal, semana antes, entrega)? Súper sencillo. Puedes dictar "Crea una factura de anticipo del 20% para la boda de Luis". VoFactu lleva la contabilidad de lo que te han pagado y te recuerda cuánto queda pendiente a la entrega de las fotos. ¿Se puede personalizar el PDF del presupuesto? Por supuesto. Tu logotipo, tus colores corporativos y tus datos fiscales aparecerán en cada documento, manteniendo la estética cuidada de tu marca personal como fotógrafo. ## Deja de teclear. Empieza a facturar con la voz. Únete a los creativos que han dejado de pelearse con facturas. Cierra tu próxima boda con un presupuesto creado por voz en 2 minutos. [Probar Gratis 7 días](https://app.vofactu.com/register) Prueba gratuita de 7 días · Configuración en 2 minutos ## Ejemplo de uso de VoFactu para fotógrafos y videógrafos ### Presupuesto de una sesión de fotografía Indica duración de la sesión, selección y número de imágenes entregadas, edición incluida, fecha de entrega y condiciones de uso acordadas. Este es un ejemplo de preparación del trabajo, no un testimonio de cliente. Revisa datos, importes e impuestos antes de enviar el documento y utiliza los [límites y créditos del plan](/precios/) como referencia. Amplía el flujo con [presupuestos por voz](/funcionalidades/presupuestos-voz/), [facturación por voz](/funcionalidades/facturacion-voz/) y [OCR de gastos](/funcionalidades/gestion-gastos-ocr/). --- ## Documento: Software de facturación y presupuestos para jardinería | VoFactu Fuente canónica: https://vofactu.com/sectores/crm-ia-jardineros/ Tipo: sector # Software de facturación y presupuestos para jardinería ## Manos en la tierra, cuotas en automático. ¿Cuidando zonas verdes todo el día? Olvídate de picar datos. VoFactu redacta facturas de mantenimiento, podas e igualas mensuales mientras tú terminas con el cortacésped. [Probar Gratis 7 días](https://app.vofactu.com/register) Modo IA normal Modo IA pro Modo IA total 🚗 ### Dicta instrucciones más completas y naturales "Describe una reparación y las piezas cambiadas..." ## Facturación para jardineros: sin quitarte los guantes de trabajo para teclear. Trabajas con tierra, abono y maquinaria ligera. Lo último que quieres hacer al terminar de arreglar un jardín es sentarte frente a una pantalla brillante a redactar facturas recurrentes o apuntar gastos de gasolina. Habla a tu teléfono: dicta los mantenimientos, cortes o podas realizadas. VoFactu lo organiza todo con lenguaje de paisajismo. Automatiza las facturas mensuales de tus clientes sin esfuerzo. Facturas recurrentes Mantenimientos IA Gastos de vivero SIN VoFactu Olvidos a fin de mes Te olvidas de facturar ese tratamiento especial o abono extra que aplicaste hace 3 semanas. CON VoFactu Todo registrado al instante Dictas el tratamiento fungicida al terminar de aplicarlo y se cobra automáticamente a final de mes. ## Cómo crear documentos para jardineros desde el móvil Mira cómo la IA de VoFactu transforma lo que dices en un documento impecable. Tú dices al cliente o al móvil: "Añade cortar el césped de la comunidad, repasar los setos y aplicar el tratamiento fungicida de primavera. Todo por 200 euros en la cuota de este mes." Informal Sin estructura Dictado rápido El cliente recibe: #### Mantenimiento de Zonas Verdes - Comunidad Norte Servicio de Mantenimiento Paisajístico Corte y perfilado de pradera de césped, poda de mantenimiento en setos y recorte perimetral. 150,00 € Tratamientos Fitosanitarios / Nutricionales Aplicación de tratamiento fungicida preventivo y abono específico de primavera. 50,00 € Total (IVA incluido) 200.00 € ## Para empresas de jardinería y paisajismo Las herramientas que te harán ganar tiempo libre dejando que la IA gestione el papeleo. ### Cuotas Recurrentes Configura mantenimientos mensuales o igualas para comunidades. Las facturas se generan y envían solas el día 1 de cada mes sin tocar un botón. ### Gastos de Vivero y Gasolina Sube una foto del ticket de plantas, sustratos o la gasolina de las máquinas. La IA extrae el importe e IVA para tu contabilidad al instante. ### Recordatorios Agrícolas "Recuérdame fumigar el rosal de Marta en 15 días". El CRM guarda la nota de voz y te avisa cuando toque la siguiente visita o tratamiento. ### Redacción Botánica IA Dictas "plantar setos", la IA lo convierte en "Suministro y plantación de setos perimetrales (Cupressocyparis leylandii)" para dar una imagen de experto total. ### Presupuestos de Paisajismo Presupuesta obras grandes de jardinería separando riego automático, tierras y plantación con solo hablar 30 segundos. ### Totalmente Verifactu 2027 Facturas electrónicas listas para adaptarse a los requisitos de la AEAT y la ley Antifraude. Trabaja con más tranquilidad. ## Tus finanzas y clientes protegidos. VoFactu cifra tus documentos y te ayuda a preparar la facturación para la normativa Verifactu 2027. Solo tus facturas de venta entrarían en el flujo Verifactu; tus presupuestos y datos internos permanecen privados. Listo para Verifactu 2027 ## Preguntas frecuentes en Jardinería Todo lo que necesitas saber antes de probarlo. ¿Filtra el ruido de desbrozadoras o el motor del cortacésped? Sí, la Inteligencia Artificial de VoFactu cuenta con supresión avanzada de ruido de fondo para maquinaria. Puedes dictar tu jornada laboral sin tener que apagar completamente el equipo o alejarte mucho de la zona de trabajo. ¿Sirve para facturar mantenimientos fijos mensuales (igualas)? ¡Claro! Ese es uno de los mayores ahorros de tiempo. Configuras la cuota de mantenimiento de la comunidad o chalet privado una única vez, y el software genera y envía el PDF automáticamente al correo del administrador o propietario el día 1 de cada mes. ¿Entiende nombres de plantas o tratamientos fitosanitarios? Absolutamente. Nuestra inteligencia artificial reconoce la mayoría de términos botánicos, procesos de escarificado, sistemas de riego y productos químicos/fitosanitarios, transcribiéndolos con rigor técnico. ## Deja de teclear. Empieza a facturar con la voz. Tu negocio de jardinería más verde y digital que nunca. Prueba a generar una factura mientras recoges los restos de poda. Son solo 2 minutos. [Probar Gratis 7 días](https://app.vofactu.com/register) Prueba gratuita de 7 días · Configuración en 2 minutos ## Ejemplo de uso de VoFactu para jardineros ### Mantenimiento de un jardín Diferencia visita, horas, poda o desbroce, materiales y retirada de restos. Indica la frecuencia acordada para el servicio y qué trabajos requieren otro presupuesto. Este es un ejemplo de preparación del trabajo, no un testimonio de cliente. Revisa datos, importes e impuestos antes de enviar el documento y utiliza los [límites y créditos del plan](/precios/) como referencia. Amplía el flujo con [presupuestos por voz](/funcionalidades/presupuestos-voz/), [facturación por voz](/funcionalidades/facturacion-voz/) y [OCR de gastos](/funcionalidades/gestion-gastos-ocr/). --- ## Documento: Facturación por voz para empresas de limpieza | VoFactu Fuente canónica: https://vofactu.com/sectores/crm-ia-limpieza-mantenimiento/ Tipo: sector # Software de facturación para empresas de limpieza por voz ## Manos en la fregona, facturas en el móvil. ¿Gestionando mantenimientos de varias comunidades al día? No toques el teclado. VoFactu entiende tu sector. Dicta tus partes de limpieza, horas extra y automatiza tus igualas mensuales desde el portal. [Probar Gratis 7 días](https://app.vofactu.com/register) Modo IA normal Modo IA pro Modo IA total 🚗 ### Dicta instrucciones más completas y naturales "Describe una reparación y las piezas cambiadas..." ## Software de limpieza y mantenimiento: automatiza el papeleo a fin de mes. En el sector de la limpieza, el volumen de pequeños clientes y mantenimientos fijos es enorme. Pasar horas cuadrando servicios realizados, horas sueltas y productos gastados es perder margen de beneficio. Solo necesitas hablar al terminar un servicio: dicta las horas o los extras realizados. La IA se encarga de sumarlo a la factura de fin de mes. Cero horas frente al ordenador. Igualas mensuales Control de horas Desde el portal SIN VoFactu Montaña de partes Horas perdidas a final de mes intentando recordar qué extras hiciste. CON VoFactu Factura lista en 2 minutos Dictas al salir por el portal, la IA lo suma al cliente y envía a final de mes. ## Cómo crear documentos para empresas de limpieza desde el móvil Mira cómo la IA de VoFactu transforma lo que dices en un documento impecable. Tú dices al terminar: "Apunta para la Comunidad de Manolo limpieza de garaje extra por inundación, 2 horas de fregadora automática, total 160 euros a sumar a este mes." Informal Sin estructura Dictado rápido El cliente recibe: #### Factura Mensual - Comunidad de Propietarios (Manolo García) Limpieza y mantenimiento integral (Cuota Fija) Servicio semanal: portal, escaleras y ascensores 240,00 € Servicio Extraordinario: Limpieza de Garaje Intervención por inundación. Uso de maquinaria industrial (2 horas) 160,00 € Total (IVA incluido) 400.00 € ## Todo lo que necesita tu empresa de limpieza Herramientas diseñadas para el día a día del sector mantenimiento e higiene. ### Facturas Recurrentes Automatiza las cuotas mensuales de las comunidades. Se generan solas cada día 1 de mes sin que tengas que teclear nada. ### Lector de Tickets Saca una foto a los tickets de lejía, bolsas de basura o químicos en el almacén. Extraemos el IVA y el gasto al instante. ### Partes por Horas Añade horas sueltas dictando "Apunta 3 horas extra a la oficina central". A fin de mes se facturarán automáticamente. ### Envío al Administrador Di "Envía las facturas al administrador" y VoFactu las manda agrupadas por email con total profesionalidad. ### CRM de Comunidades Lleva el control de incidencias reportadas en cada edificio, simplemente grabando notas de voz mientras trabajas. ### Verifactu 2027 Cumplimiento total de la ley antifraude de la AEAT. Facturas con código QR inalterables y legales. ## Protección de datos y gestión de documentos. VoFactu cifra tus documentos y te ayuda a preparar la facturación para la normativa Verifactu 2027. Solo tus facturas de venta entrarían en el flujo Verifactu; tus presupuestos y datos internos permanecen privados. Listo para Verifactu 2027 ## Preguntas frecuentes en Limpieza Todo lo que necesitas saber antes de probarlo. ¿Sirve para facturar igualas o mensualidades a comunidades? Sí, es uno de sus puntos fuertes. Puedes establecer facturas recurrentes y cada día 1 de mes el software genera automáticamente y envía la factura a tus comunidades o administradores de fincas sin que tú hagas nada. ¿Puedo detallar horas extra o abrillantados puntuales? Por supuesto. Con una simple nota de voz "Añade 2 horas de tratamiento de cristales", la IA añadirá esa línea adicional a la factura recurrente mensual del cliente. ¿Lee los tickets de productos químicos de limpieza? Sí. Solo saca una foto al ticket del almacén (lejía, amoniaco, fregadoras...) y nuestro lector de gastos extraerá el importe y el IVA, ahorrándote clasificar esos tickets a fin de trimestre. ## Deja de teclear. Empieza a facturar con la voz. Únete a las empresas de limpieza que ya facturan sin perder tiempo en la oficina. Tu primera factura por voz te llevará menos de 2 minutos. [Probar Gratis 7 días](https://app.vofactu.com/register) Prueba gratuita de 7 días · Configuración en 2 minutos ## Ejemplo de uso de VoFactu para empresas de limpieza ### Limpieza de un local después de una obra Describe superficie, zonas incluidas, horas estimadas, materiales y acceso al local. Acuerda cuándo se considera terminado el trabajo y cómo se trata una ampliación. Este es un ejemplo de preparación del trabajo, no un testimonio de cliente. Revisa datos, importes e impuestos antes de enviar el documento y utiliza los [límites y créditos del plan](/precios/) como referencia. Amplía el flujo con [presupuestos por voz](/funcionalidades/presupuestos-voz/), [facturación por voz](/funcionalidades/facturacion-voz/) y [OCR de gastos](/funcionalidades/gestion-gastos-ocr/). --- ## Documento: Programa para hacer presupuestos de pintura por voz | VoFactu Fuente canónica: https://vofactu.com/sectores/crm-ia-pintores-decoradores/ Tipo: sector # Programa de presupuestos de pintura por voz ## Brocha en mano, presupuestos en el móvil. ¿Manchas de pintura blanca en el teclado? VoFactu entiende de rodillos y metros cuadrados. Dicta presupuestos de estuco, alisado de gotelé y pintura decorativa sin soltar la espátula. [Probar Gratis 7 días](https://app.vofactu.com/register) Modo IA normal Modo IA pro Modo IA total 🚗 ### Dicta instrucciones más completas y naturales "Describe una reparación y las piezas cambiadas..." ## Programa de presupuestos para pintores: sin limpiar el rodillo para teclear. Tomar medidas de las paredes, calcular los botes de pintura que vas a gastar y luego llegar a casa cansado para pasar las notas en sucio al ordenador. El trabajo de pintor no termina al salir de la obra. Con VoFactu, mientras bajas a la furgoneta tras ver el piso, dictas a tu móvil los metros, si hay que tapar agujeros, y el precio pactado. La IA redacta el presupuesto profesional. El cliente lo acepta por WhatsApp. Metros cuadrados IA Presupuestos de alisado Materiales y Botes SIN VoFactu Notas perdidas manchadas Mediciones apuntadas en un cartón que luego no entiendes al llegar a casa a las 9 de la noche. CON VoFactu Presupuesto enviado desde el portal Dictas los metros de pintura plástica, la IA crea el PDF técnico y cierras la obra rápido. ## Cómo crear documentos para pintores desde el móvil Mira cómo la IA de VoFactu transforma lo que dices en un documento impecable. Tú dices saliendo del piso: "Presupuesto para quitar el gotelé del salón de Paco, echar aguaplast, lijar todo, y pintar el salón y el pasillo en blanco roto lavable, unos 1200 euros en total." Informal Sin estructura Dictado rápido El cliente recibe: #### Presupuesto de Pintura y Decoración - Vivienda Paco Preparación de Soportes y Alisado Raspado de gotelé, aplicación de masilla renovadora (aguaplast), lijado y fondeado en salón. 750,00 € Pintura Decorativa Salón y Pasillo Aplicación de dos manos de pintura plástica lavable de alta cubrición, color blanco roto mate. 350,00 € Protección y Materiales Auxiliares Enmascarado de rodapiés, puertas y encintado perimetral. Retirada de residuos. 100,00 € Total (IVA incluido) 1,200.00 € ## Herramientas con precisión milimétrica Todo lo que necesita tu empresa de pintura y empapelado decorativo. ### Redacción Técnica IA Tú dices "quitar gotelé", la IA escribe "alisado y preparación de paramentos verticales". Gana proyectos luciendo profesionalidad. ### Control de Materiales Haz foto al ticket de Leroy Merlin, Bricomart o de tu almacén de pinturas. Extraemos los gastos e IVA de cubetas, cintas y esmaltes. ### Certificaciones de Obra ¿Obra grande? Dicta "Haz una factura del 30% como anticipo para comprar materiales" y ten controlado lo que ya has cobrado al cliente. ### Cierre por WhatsApp No esperes a enviar un email. Genera el PDF del presupuesto en la furgoneta y mándalo por WhatsApp. Convence al cliente en caliente. ### Agenda y Clientes El CRM almacena notas como "A la vecina del 4º hay que pintarle los radiadores en verano". Te avisará cuando llegue la fecha ideal para llamarla. ### Cumple con la Ley (Verifactu) Duerme tranquilo sabiendo que tus facturas de venta cumplen con la requisitos del RRSIF según el ámbito y calendario aplicables impuesta por Hacienda en España. ## Datos sellados y facturas seguras. VoFactu cifra tus documentos y te ayuda a preparar la facturación para la normativa Verifactu 2027. Solo tus facturas de venta entrarían en el flujo Verifactu; tus presupuestos y datos internos permanecen privados. Listo para Verifactu 2027 ## Preguntas frecuentes en Pintura y Decoración Todo lo que necesitas saber antes de probarlo. ¿Funciona si tengo ruidos de lijadoras o la radio de fondo? Sí. VoFactu utiliza algoritmos avanzados de cancelación de ruido que filtran maquinaria como lijadoras o el eco característico de las habitaciones vacías. Puedes dictar el presupuesto con total normalidad. ¿Sabe organizar por metros cuadrados o botes de pintura? Absolutamente. Puedes dictarle a la IA "Son 50 metros cuadrados de estuco veneciano a 30 euros el metro" y estructurará el concepto, unidades y precios perfectamente en la factura, calculando el total automáticamente. ¿Cómo manejo los anticipos por materiales? Solo tienes que decir "Cobra 300 euros en concepto de anticipo de pintura y materiales a la factura de Paco". VoFactu genera la factura proforma o factura de abono inicial y luego descuenta el importe del cobro final. ## Deja de teclear. Empieza a facturar con la voz. Ahorra horas de ordenador al final del día. Consigue que tus presupuestos de alisado y pintura ganen a la competencia en rapidez. [Probar Gratis 7 días](https://app.vofactu.com/register) Prueba gratuita de 7 días · Configuración en 2 minutos ## Ejemplo de uso de VoFactu para pintores ### Pintura de paredes y techos de una estancia Mide paredes y techos por separado. Describe protección, preparación del soporte, manos de pintura y limpieza. La plantilla de pintura ofrece un ejemplo desglosado. Este es un ejemplo de preparación del trabajo, no un testimonio de cliente. Revisa datos, importes e impuestos antes de enviar el documento y utiliza los [límites y créditos del plan](/precios/) como referencia. Consulta la [plantilla de presupuesto de pintura en Word y PDF](/blog/plantilla-presupuesto-pintura/) y un ejemplo con superficies y partidas. Amplía el flujo con [presupuestos por voz](/funcionalidades/presupuestos-voz/), [facturación por voz](/funcionalidades/facturacion-voz/) y [OCR de gastos](/funcionalidades/gestion-gastos-ocr/). ## Calendario de aplicación del RRSIF y modalidades VERI*FACTU El RRSIF regula los sistemas informáticos utilizados para expedir facturas dentro de su ámbito. Sus requisitos y la modalidad VERI*FACTU no son sinónimos: la normativa contempla sistemas VERI*FACTU y sistemas no VERI*FACTU. Tampoco es la misma obligación que la factura electrónica B2B. ### Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades Según el calendario publicado por la AEAT, los usuarios de este colectivo deben tener adaptado su sistema antes del **1 de enero de 2027**, cuando estén incluidos en el ámbito del reglamento. ### Resto de obligados incluidos en el ámbito Para el resto de obligados del artículo 3.1, la fecha es antes del **1 de julio de 2027**. Hay exclusiones y particularidades, entre ellas SII y territorios forales. Los productores y comercializadores tienen un calendario propio: estas fechas de usuarios no describen por sí solas sus obligaciones. Consulta el [ámbito y calendario oficiales de la AEAT](https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu/preguntas-frecuentes/cuestiones-generales-ambitos-aplicacion.html) y confirma tu situación con tu asesor. Para comprobar una versión concreta de VoFactu, [solicita su declaración responsable](/contacto/). La [declaración del productor](https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu/preguntas-frecuentes/certificacion-sistemas-informaticos-declaracion-responsable.html) no es una homologación de la AEAT. --- ## Documento: Programa de presupuestos para reformas por voz | VoFactu Fuente canónica: https://vofactu.com/sectores/crm-ia-reformas-construccion/ Tipo: sector # Programa de presupuestos por voz para reformas ## Casco en la cabeza, presupuestos en el móvil. ¿Polvo y escombros? No toques el teclado. VoFactu entiende el lenguaje de la obra. Crea presupuestos de reforma y mediciones sin quitarte los guantes. [Probar Gratis 7 días](https://app.vofactu.com/register) Modo IA normal Modo IA pro Modo IA total 🚗 ### Dicta instrucciones más completas y naturales "Describe una reparación y las piezas cambiadas..." ## Programa de presupuestos para reformas: olvídate del polvo en el teclado. En una obra, estás rodeado de cemento, yeso y escombros. Perder horas al final del día pasando notas sucias, croquis y medidas de un papel al ordenador es agotador. Solo necesitas hablar: dicta el trabajo de demolición, alicatado, materiales y fontanería. La IA agrupa las partidas y redacta el presupuesto como un arquitecto. Cero tiempo tecleando partidas de obra. Desde la obra Maquillaje IA Presupuestos rápidos SIN VoFactu Notas perdidas en la furgo Horas cuadrando presupuestos en casa después de trabajar 10 horas en la obra. CON VoFactu Presupuesto enviado al instante Dictas las medidas en la obra, la IA lo redacta, separa por oficios y envías por WhatsApp. ## Cómo crear documentos para profesionales de reformas desde el móvil Mira cómo la IA de VoFactu transforma lo que dices en un documento impecable. Tú dices a pie de obra: "Ponle al presupuesto del baño tirar el tabique viejo, desescombrar y alicatar todo de nuevo con azulejo blanco mate, incluyendo pegolán. Unos 1200 euros total." Informal Sin estructura Dictado rápido El cliente recibe: #### Presupuesto - Reforma Baño Principal Partida 1: Demolición y Desescombro Derribo de tabiquería existente manual y retirada de escombros a vertedero autorizado. 300,00 € Partida 2: Revestimientos y Alicatado Suministro y colocación de azulejo cerámico blanco mate, incluye mortero cola (pegolán). 900,00 € Total (IVA incluido) 1,200.00 € ## Todo lo que necesita tu empresa de reformas Desarrollado para albañiles, cuadrillas y empresas de rehabilitación que buscan agilidad. ### Presupuestos por Partidas Dicta albañilería, fontanería y electricidad revueltas. La IA agrupa automáticamente cada cosa en su partida correspondiente en el PDF. ### Escaneo de Tickets (Almacén) Haz una foto a los albaranes de Bricomart, Obramat o tu almacén. VoFactu extrae el importe y guarda el gasto para saber si la obra da beneficio. ### Certificaciones de Obra Factura parcialmente conforme avanza la obra sin perder el control de lo que ya has cobrado al cliente. Ideal para reformas largas. ### Convertir a Factura en 1 clic ¿El cliente acepta el presupuesto? Di "Convierte el presupuesto del Baño en Factura Final" y tendrás el documento legal listo. ### CRM y Seguimiento La IA te recuerda: "Quedaste en enviar presupuesto a María el jueves". No pierdas ni una sola oportunidad de reforma por olvidarte de llamar. ### Cumplimiento Legal Verifactu Tus facturas de venta reportadas en regla, inalterables y con código QR, adelantándote a la requisitos del RRSIF según el ámbito y calendario aplicables. ## Tus datos y documentos de trabajo, organizados. VoFactu cifra tus documentos y te ayuda a preparar la facturación para la normativa Verifactu 2027. Solo tus facturas de venta entrarían en el flujo Verifactu; tus presupuestos y datos internos permanecen privados. Listo para Verifactu 2027 ## Preguntas frecuentes en Reformas Todo lo que necesitas saber antes de probarlo. ¿Funciona con el ruido de las obras (taladros, radiales)? Sí. VoFactu utiliza algoritmos avanzados de cancelación de ruido impulsados por IA que filtran el sonido de martillos, taladros y radiales de fondo. Puedes dictar un presupuesto con la obra activa. ¿Puedo agrupar partidas de fontanería, albañilería y electricidad? Por supuesto. Dicta tus notas todas seguidas y mezcladas. La Inteligencia Artificial se encargará de analizarlas, separar los trabajos por gremios/oficios, y crear un presupuesto profesional estructurado. ¿Puedo facturar un presupuesto en varias veces (certificaciones)? Sí. Puedes decirle a la IA: "Crea una factura del 30% como anticipo del presupuesto de la reforma del baño" y el sistema generará automáticamente esa certificación restándola del total pendiente. ## Deja de teclear. Empieza a facturar con la voz. Súmate a la revolución del software por voz en la obra. Cierra tu próxima reforma antes que la competencia generando presupuestos in situ. [Probar Gratis 7 días](https://app.vofactu.com/register) Prueba gratuita de 7 días · Configuración en 2 minutos ## Ejemplo de uso de VoFactu para profesionales de reformas ### Reforma del suelo de una estancia Desglosa las partidas y documenta materiales, cantidades y exclusiones. La plantilla de reforma permite revisar un ejemplo completo antes de dictar la descripción del trabajo. Este es un ejemplo de preparación del trabajo, no un testimonio de cliente. Revisa datos, importes e impuestos antes de enviar el documento y utiliza los [límites y créditos del plan](/precios/) como referencia. ## Ejemplo de preparación de un presupuesto de reforma y sus gastos Este ejemplo es didáctico: no representa una cuenta de cliente ni una prueba dentro de la aplicación. Parte de una reforma de suelo de 12 m² con seis partidas. Puedes consultar y adaptar el [presupuesto completo y sus documentos Word y PDF](/blog/plantilla-presupuesto-reforma/). ### Mediciones, materiales y precios revisados Separa protección, retirada localizada, regularización, suministro y colocación, rodapié y retirada de residuos. El ejemplo tiene una base de 1.202,00 €, un IVA ilustrativo de 252,42 € y un total de 1.454,42 €. Los precios son ficticios y el impuesto debe comprobarse para cada operación. ### Justificante de gasto y factura del trabajo Si compras materiales, conserva la factura o el justificante real. El [OCR de gastos](/funcionalidades/gestion-gastos-ocr/) ayuda a extraer datos, pero debes revisar proveedor, fecha, importes y posibles errores; escanear no decide la deducibilidad. Al facturar, utiliza los datos del trabajo acordado y comprueba el documento final. El dictado y las acciones de IA están sujetos a [límites y créditos del plan](/precios/). No se atribuye un consumo fijo a este caso porque depende de las acciones realizadas. Conserva el presupuesto aceptado y la factura, con sus propias referencias. ## Calendario de aplicación del RRSIF y modalidades VERI*FACTU El RRSIF regula los sistemas informáticos utilizados para expedir facturas dentro de su ámbito. Sus requisitos y la modalidad VERI*FACTU no son sinónimos: la normativa contempla sistemas VERI*FACTU y sistemas no VERI*FACTU. Tampoco es la misma obligación que la factura electrónica B2B. ### Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades Según el calendario publicado por la AEAT, los usuarios de este colectivo deben tener adaptado su sistema antes del **1 de enero de 2027**, cuando estén incluidos en el ámbito del reglamento. ### Resto de obligados incluidos en el ámbito Para el resto de obligados del artículo 3.1, la fecha es antes del **1 de julio de 2027**. Hay exclusiones y particularidades, entre ellas SII y territorios forales. Los productores y comercializadores tienen un calendario propio: estas fechas de usuarios no describen por sí solas sus obligaciones. Consulta el [ámbito y calendario oficiales de la AEAT](https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu/preguntas-frecuentes/cuestiones-generales-ambitos-aplicacion.html) y confirma tu situación con tu asesor. Para comprobar una versión concreta de VoFactu, [solicita su declaración responsable](/contacto/). La [declaración del productor](https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu/preguntas-frecuentes/certificacion-sistemas-informaticos-declaracion-responsable.html) no es una homologación de la AEAT. --- ## Documento: Facturación por voz para talleres | VoFactu Fuente canónica: https://vofactu.com/sectores/crm-ia-talleres-mecanicos/ Tipo: sector # Software de facturación por voz para talleres mecánicos ## Manos en el motor, facturas en el móvil. ¿Manos manchadas de grasa? No toques el teclado. VoFactu entiende el lenguaje de tu taller. Crea presupuestos de reparación y facturas de venta mientras terminas el coche. [Probar Gratis 7 días](https://app.vofactu.com/register) Modo IA normal Modo IA pro Modo IA total 🚗 ### Dicta instrucciones más completas y naturales "Describe una reparación y las piezas cambiadas..." ## CRM con IA para talleres mecánicos: adiós a las manchas de grasa en el teclado. En un taller, el día a día es grasa, aceite y polvo de freno. Cada vez que te sientas delante del ordenador dejas huella literal. Con VoFactu, tu móvil se convierte en tu oficina. Solo necesitas hablar: dicta el trabajo que has hecho, los recambios que has usado y el precio. La IA se encarga del resto. Cero contacto con el teclado. Manos libres Desde el móvil Sin manchas SIN VoFactu Teclado lleno de grasa 20 min sentado después de trabajar, odiando los papeles. CON VoFactu Factura lista en 2 minutos Dictas desde el taller, la IA maqueta y envías por WhatsApp. ## Cómo crear documentos para talleres mecánicos desde el móvil Mira cómo la IA de VoFactu transforma lo que dices en un documento impecable. Tú dices en el taller: "Ponle al Seat de Manolo cambio de pastillas delanteras, discos también, y el aceite con filtro, total 380 euros." Informal Sin estructura Dictado rápido El cliente recibe: #### Factura - Seat Ibiza (Manolo García) Sustitución de pastillas de freno delanteras Pastillas cerámicas de alta durabilidad 120.00 € Rectificado y sustitución de discos de freno Discos ventilados eje delantero 160.00 € Cambio de aceite motor y filtro Aceite sintético 5W-30 + filtro OEM 100.00 € Total (IVA incluido) 380.00 € ## Todo lo que necesita tu taller mecánico Herramientas diseñadas para el día a día del sector automoción. ### Presupuestos de reparación Dicta el diagnóstico y genera un presupuesto desglosado por mano de obra y recambios. Envíalo por WhatsApp antes de que el cliente se vaya. ### Catálogo de servicios Cambios de aceite, revisiones ITV, diagnosis... Tus servicios habituales precargados para facturar con un simple comando de voz. ### Control de recambios Registra cada pieza utilizada con voz. VoFactu vincula los materiales a cada factura y te ayuda a controlar el margen real de cada reparación. ### Envío al Asesor Di "Envía el trimestre a mi gestor" y VoFactu empaqueta todas tus facturas del periodo y las envía por email con un resumen CSV adjunto. ### Fichas de clientes Cada cliente tiene su historial de reparaciones vinculado. Consulta qué le hiciste hace 6 meses con solo preguntar a la app. ### Verifactu 2027 Prepara tus facturas para los requisitos antifraude de la AEAT, con trazabilidad, QR y registros pensados para Verifactu. ## Protección de datos y gestión del taller. VoFactu cifra tus documentos y te ayuda a preparar la facturación para la normativa Verifactu 2027. Solo tus facturas de venta entrarían en el flujo Verifactu; tus presupuestos y datos internos permanecen privados. Listo para Verifactu 2027 ## Preguntas frecuentes para talleres Todo lo que necesitas saber antes de probarlo. ¿Funciona con ruido de motores de fondo? Sí. VoFactu utiliza algoritmos avanzados de cancelación de ruido que filtran el sonido ambiente del taller. Funciona con compresores, motores encendidos y herramientas neumáticas. Solo necesitas hablar a una distancia normal de tu móvil. ¿Puedo poner el logo de mi taller en las facturas? Por supuesto. En la configuración de tu cuenta puedes subir el logotipo de tu taller, tus datos fiscales y personalizar el pie de factura. Cada PDF que generes llevará tu imagen de marca. ¿Entiende vocabulario técnico de mecánica? Nuestra IA está entrenada con terminología del sector automoción: junta de culata, kit de distribución, catalizador, bieletas de suspensión... Entiende y profesionaliza el vocabulario específico de tu taller. ¿Puedo convertir un presupuesto en factura directamente? Sí, con un solo clic o comando de voz. Cuando el cliente acepte la reparación, di "Convierte el presupuesto de Manolo en factura" y el documento se genera automáticamente cumpliendo con Verifactu. ## Deja de teclear. Empieza a facturar con la voz. Únete a los talleres que ya facturan sin mancharse. Tu primera factura por voz te llevará menos de 2 minutos. [Probar Gratis 7 días](https://app.vofactu.com/register) Prueba gratuita de 7 días · Configuración en 2 minutos ## Ejemplo de uso de VoFactu para talleres mecánicos ### Presupuesto de mantenimiento de un vehículo Identifica el vehículo y separa repuestos, consumibles y mano de obra. Aclara si la inspección detecta trabajos adicionales que requieren aprobación del cliente. Este es un ejemplo de preparación del trabajo, no un testimonio de cliente. Revisa datos, importes e impuestos antes de enviar el documento y utiliza los [límites y créditos del plan](/precios/) como referencia. Amplía el flujo con [presupuestos por voz](/funcionalidades/presupuestos-voz/), [facturación por voz](/funcionalidades/facturacion-voz/) y [OCR de gastos](/funcionalidades/gestion-gastos-ocr/). --- ## Documento: Blog de Vofactu | Recursos para Autónomos y Pymes Fuente canónica: https://vofactu.com/blog/ Tipo: blog-index # Blog de Vofactu Recursos sobre factura electrónica, Verifactu, autónomos y pymes. [Todos](/blog/) [Autónomos](/blog/categoria/autonomos/) [Guías](/blog/categoria/guias/) [Software de Facturación](/blog/categoria/software-facturacion/) [Verifactu](/blog/categoria/verifactu/) [Guías](/blog/las-mejores-apps-para-facturar-por-voz-en-espana-comparativa-2026/) 21 de agosto de 2026 ### [Las mejores apps para facturar por voz en España (comparativa 2026)](/blog/las-mejores-apps-para-facturar-por-voz-en-espana-comparativa-2026/) Si buscas las mejores apps para facturar por voz en España, la respuesta directa depende de tu ritmo de trabajo. 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Consultar el recurso y descargar](/blog/plantilla-presupuesto-pintura/) --- ## Documento: Artículos sobre Autónomos | VoFactu Fuente canónica: https://vofactu.com/blog/categoria/autonomos/ Tipo: blog-category - [Inicio](/) - Autónomos # Artículos sobre Autónomos [Todos](/blog/) [Autónomos](/blog/categoria/autonomos/) [Guías](/blog/categoria/guias/) [Software de Facturación](/blog/categoria/software-facturacion/) [Verifactu](/blog/categoria/verifactu/) [Autónomos](/blog/estimacion-directa-simplificada-autonomos/) 23 de julio de 2026 ### [Qué es la estimación directa simplificada para autónomos en 2026](/blog/estimacion-directa-simplificada-autonomos/) Si eres autónomo en España, es muy probable que tributes en estimación directa simplificada, aunque quizá nunca te hayas parado a entender exactame... [Leer artículo](/blog/estimacion-directa-simplificada-autonomos/) [Autónomos](/blog/como-hacer-facturas-si-eres-pintor-autonomo-en-2026-guia-practica-con-verifactu/) 13 de mayo de 2026 ### [Cómo hacer facturas si eres pintor autónomo en 2026: guía práctica con Verifactu](/blog/como-hacer-facturas-si-eres-pintor-autonomo-en-2026-guia-practica-con-verifactu/) Si eres pintor autónomo, hacer una factura no debería robarte más tiempo que preparar una pared antes de pintar. Pero entre el IVA, el IRPF, los da... [Leer artículo](/blog/como-hacer-facturas-si-eres-pintor-autonomo-en-2026-guia-practica-con-verifactu/) [Autónomos](/blog/como-hacer-facturas-siendo-fontanero-o-electricista-autonomo/) 11 de mayo de 2026 ### [Cómo hacer facturas siendo fontanero o electricista autónomo en 2026: la guía definitiva](/blog/como-hacer-facturas-siendo-fontanero-o-electricista-autonomo/) Hay algo que casi todos los fontaneros, electricistas y autónomos de reformas odian más que una avería urgente a última hora: hacer facturas. Porqu... [Leer artículo](/blog/como-hacer-facturas-siendo-fontanero-o-electricista-autonomo/) --- ## Documento: Artículos sobre Guías | VoFactu Fuente canónica: https://vofactu.com/blog/categoria/guias/ Tipo: blog-category - [Inicio](/) - Guías # Artículos sobre Guías [Todos](/blog/) [Autónomos](/blog/categoria/autonomos/) [Guías](/blog/categoria/guias/) [Software de Facturación](/blog/categoria/software-facturacion/) [Verifactu](/blog/categoria/verifactu/) [Guías](/blog/las-mejores-apps-para-facturar-por-voz-en-espana-comparativa-2026/) 21 de agosto de 2026 ### [Las mejores apps para facturar por voz en España (comparativa 2026)](/blog/las-mejores-apps-para-facturar-por-voz-en-espana-comparativa-2026/) Si buscas las mejores apps para facturar por voz en España, la respuesta directa depende de tu ritmo de trabajo. Para profesionales que trabajan en... 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[Leer artículo](/blog/como-hacer-facturas-si-eres-pintor-autonomo-en-2026-guia-practica-con-verifactu/) [Guías](/blog/como-hacer-facturas-siendo-fontanero-o-electricista-autonomo/) 11 de mayo de 2026 ### [Cómo hacer facturas siendo fontanero o electricista autónomo en 2026: la guía definitiva](/blog/como-hacer-facturas-siendo-fontanero-o-electricista-autonomo/) Hay algo que casi todos los fontaneros, electricistas y autónomos de reformas odian más que una avería urgente a última hora: hacer facturas. Porqu... [Leer artículo](/blog/como-hacer-facturas-siendo-fontanero-o-electricista-autonomo/) ## Plantillas gratuitas de presupuestos para profesionales Descarga un modelo editable y consulta un ejemplo propio antes de preparar tu documento. [Plantilla de presupuesto de reforma Word editable, PDF rellenable y ejemplo por partidas. Consultar el recurso y descargar](/blog/plantilla-presupuesto-reforma/)[Plantilla de presupuesto de pintura Word editable, PDF rellenable y ejemplo por partidas. Consultar el recurso y descargar](/blog/plantilla-presupuesto-pintura/) --- ## Documento: Artículos sobre Software de Facturación | VoFactu Fuente canónica: https://vofactu.com/blog/categoria/software-facturacion/ Tipo: blog-category - [Inicio](/) - Software de Facturación # Artículos sobre Software de Facturación [Todos](/blog/) [Autónomos](/blog/categoria/autonomos/) [Guías](/blog/categoria/guias/) [Software de Facturación](/blog/categoria/software-facturacion/) [Verifactu](/blog/categoria/verifactu/) [Software de Facturación](/blog/las-mejores-apps-para-facturar-por-voz-en-espana-comparativa-2026/) 21 de agosto de 2026 ### [Las mejores apps para facturar por voz en España (comparativa 2026)](/blog/las-mejores-apps-para-facturar-por-voz-en-espana-comparativa-2026/) Si buscas las mejores apps para facturar por voz en España, la respuesta directa depende de tu ritmo de trabajo. Para profesionales que trabajan en... 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[Leer artículo](/blog/las-mejores-alternativas-a-quipu-para-autonomos/) [Software de Facturación](/blog/compara-alternativas-a-holded-para-autonomos-descubre-opciones-mas-rapidas-intuitivas-y-pensadas-para-facturar-presupuestar-y-gestionar-gastos-con-ia/) 14 de mayo de 2026 ### [Las mejores alternativas a Holded para autónomos en 2026](/blog/compara-alternativas-a-holded-para-autonomos-descubre-opciones-mas-rapidas-intuitivas-y-pensadas-para-facturar-presupuestar-y-gestionar-gastos-con-ia/) Holded es una herramienta conocida en el mercado español de software de gestión. Pero que una herramienta sea conocida no significa que sea la más ... [Leer artículo](/blog/compara-alternativas-a-holded-para-autonomos-descubre-opciones-mas-rapidas-intuitivas-y-pensadas-para-facturar-presupuestar-y-gestionar-gastos-con-ia/) --- ## Documento: Artículos sobre Verifactu | VoFactu Fuente canónica: https://vofactu.com/blog/categoria/verifactu/ Tipo: blog-category - [Inicio](/) - Verifactu # Artículos sobre Verifactu [Todos](/blog/) [Autónomos](/blog/categoria/autonomos/) [Guías](/blog/categoria/guias/) [Software de Facturación](/blog/categoria/software-facturacion/) [Verifactu](/blog/categoria/verifactu/) [Verifactu](/blog/que-es-verifactu-y-por-que-todos-los-autonomos-deben-conocerlo/) 11 de mayo de 2026 ### [Qué es Verifactu y por qué todos los autónomos deben conocerlo en 2026](/blog/que-es-verifactu-y-por-que-todos-los-autonomos-deben-conocerlo/) Si eres autónomo, pyme o tienes una empresa en España, seguramente ya has oído hablar de Verifactu, facturación electrónica, software certificado, ... [Leer artículo](/blog/que-es-verifactu-y-por-que-todos-los-autonomos-deben-conocerlo/) --- ## Documento: Cómo crear presupuestos con IA con ChatGPT, Gemini o Claude Fuente canónica: https://vofactu.com/blog/como-crear-presupuestos-con-ia/ Tipo: article - [Inicio](/) - [Guías](/blog/categoria/guias/) # Cómo crear presupuestos con IA usando ChatGPT, Claude o Gemini 26 de mayo de 2026 [Guías](/blog/categoria/guias/) ![Cómo crear presupuestos con IA usando ChatGPT, Claude o Gemini](/blog/media/como-crear-presupuestos-con-chatgpt-claude-gemini-1024x576-e0b055cb.webp) Crear presupuestos a mano sigue siendo una de esas tareas que muchos autónomos dejan para el final del día. Has visitado al cliente, sabes el trabajo que hay que hacer, tienes el precio más o menos claro… pero todavía falta convertirlo en un documento profesional. Hasta hace poco, eso significaba abrir Word, Excel, una plantilla antigua o el programa de facturación de turno y empezar a rellenar campos. Hoy puedes hacerlo de otra forma: usando herramientas de inteligencia artificial como **ChatGPT**, **Claude** o **Gemini** para redactar presupuestos profesionales en minutos. Pero hay una diferencia importante entre “pedirle a una IA que te redacte un presupuesto” y tener un sistema completo para crear, revisar, enviar, guardar y convertir ese presupuesto en factura. En esta guía vas a ver **cómo crear presupuestos con IA paso a paso**, qué prompts puedes usar en ChatGPT, Claude o Gemini, qué debes revisar antes de enviarlos y por qué una herramienta como [VoFactu](https://vofactu.com) puede hacerlo mucho más fácil si eres autónomo y necesitas presupuestar en serio desde el móvil. --- ## Tabla de contenidos - [Qué significa crear presupuestos con IA](#que-significa-crear-presupuestos-con-ia) - [Herramientas para crear presupuestos con IA](#herramientas-ia-para-presupuestos) - [Cómo crear un presupuesto con ChatGPT](#crear-presupuesto-chatgpt) - [Cómo crear un presupuesto con Claude](#crear-presupuesto-claude) - [Cómo crear un presupuesto con Gemini](#crear-presupuesto-gemini) - [Prompt para crear presupuestos profesionales con IA](#prompt-presupuesto-ia) - [Qué revisar antes de enviar un presupuesto creado con IA](#que-revisar-presupuesto-ia) - [Limitaciones de crear presupuestos solo con ChatGPT, Claude o Gemini](#limitaciones-chatgpt-claude-gemini) - [Cómo crear presupuestos con IA mucho más fácil usando VoFactu](#vofactu-presupuestos-ia) - [ChatGPT, Claude o Gemini vs VoFactu](#comparativa-ia-vs-vofactu) - [Preguntas frecuentes](#faq-presupuestos-ia) --- ## Qué significa crear presupuestos con IA Crear presupuestos con IA significa usar una herramienta de inteligencia artificial para transformar una explicación sencilla de un trabajo en un documento mucho más claro, profesional y estructurado. Por ejemplo, tú puedes escribir o dictar algo así: > Presupuesto para pintar salón y pasillo, reparar grietas pequeñas, dos manos de pintura blanca, materiales incluidos, 650 euros más IVA. Y una IA puede convertirlo en algo más profesional: > Pintura interior de salón y pasillo, incluyendo protección de superficies, reparación de pequeñas grietas, preparación previa de paredes, aplicación de dos manos de pintura plástica blanca y materiales básicos incluidos. La IA puede ayudarte a redactar mejor, ordenar partidas, aclarar condiciones, mejorar el tono comercial y evitar presupuestos demasiado vagos. Lo que no debe hacer la IA por ti sin revisión es decidir precios, impuestos, condiciones legales o datos fiscales. Eso debes validarlo tú o tu asesoría. En resumen: **la IA es muy útil para preparar el borrador de un presupuesto, pero el autónomo sigue siendo responsable de revisar que el contenido, los importes y los impuestos sean correctos**. --- ## Herramientas para crear presupuestos con IA Hoy puedes crear presupuestos con IA usando herramientas generalistas como ChatGPT, Claude o Gemini, o herramientas específicas de facturación como VoFactu. La diferencia es importante: | Tipo de herramienta | Qué hace bien | Limitación principal | | --- | --- | --- | | **ChatGPT, Claude o Gemini** | Redactan, ordenan ideas, generan ejemplos y mejoran textos | No gestionan por sí solas clientes, numeración, estados, envío, aceptación o conversión a factura | | **VoFactu** | Crea presupuestos y facturas con IA dentro de un flujo real de autónomo | Está pensado para facturación, presupuestos y gestión diaria, no para cualquier tarea genérica | ChatGPT permite trabajar con texto, archivos y documentos en función del plan y del entorno utilizado; OpenAI también mantiene una biblioteca de archivos donde se guardan documentos creados o subidos. Claude cuenta con Artifacts, que permiten crear y editar contenidos en una ventana dedicada. Gemini ofrece Canvas para crear y editar documentos y otros contenidos en determinados entornos. Estas herramientas son muy útiles para generar el borrador. Pero si lo que quieres es crear presupuestos de forma recurrente, enviarlos al cliente, llevar estados, convertirlos en factura y controlar la parte administrativa, una herramienta especializada te ahorra muchos pasos. --- ## Cómo crear un presupuesto con ChatGPT ChatGPT puede ayudarte a redactar presupuestos profesionales si le das información clara sobre el trabajo, el cliente, las partidas y las condiciones. El proceso básico sería: - Abre ChatGPT. - Indica tu actividad y el tipo de cliente. - Explica el trabajo que vas a presupuestar. - Añade importes, materiales, condiciones y plazos. - Pide que lo estructure como presupuesto profesional. - Revisa datos, IVA, condiciones y alcance. - Copia el resultado a tu plantilla, PDF, email o software de facturación. Ejemplo de prompt sencillo: > Actúa como un asistente administrativo para autónomos en España. Ayúdame a redactar un presupuesto profesional para un cliente. Soy electricista autónomo. El trabajo consiste en instalar tres enchufes nuevos en un dormitorio, revisar el cuadro eléctrico y comprobar el funcionamiento. El importe total es de 240 euros más IVA. Quiero que el presupuesto incluya descripción profesional, partidas, condiciones de pago, validez de 15 días y un tono claro para el cliente. ChatGPT puede devolverte una estructura bastante usable, pero tendrás que copiarla después a otro documento o herramienta para enviarla al cliente. También puedes pedirle mejoras: - “Hazlo más profesional.” - “Sepáralo por partidas.” - “Añade condiciones de pago.” - “Hazlo más breve.” - “Incluye exclusiones para evitar malentendidos.” - “Convierte este presupuesto en un email para enviarlo al cliente.” La clave está en no pedir simplemente “hazme un presupuesto”. Cuanta más información le des, mejor será el resultado. --- ## Cómo crear un presupuesto con Claude Claude también es muy útil para redactar presupuestos, especialmente si quieres un documento más largo, mejor explicado o con condiciones comerciales detalladas. Una ventaja de Claude es que sus Artifacts permiten trabajar con contenido independiente en una ventana separada, lo que puede ser cómodo para revisar y editar documentos largos o piezas que quieras modificar varias veces. Un flujo práctico sería: - Describe tu actividad y el tipo de presupuesto. - Pega notas de la visita al cliente. - Pide una versión profesional del presupuesto. - Solicita condiciones de pago, validez y exclusiones. - Revisa el resultado en el Artifact o documento generado. - Copia el contenido a tu PDF, email o software. Prompt de ejemplo para Claude: > Quiero que me ayudes a crear un presupuesto profesional para un cliente en España. Soy pintor autónomo. El trabajo incluye pintar salón y pasillo, reparar pequeñas grietas, proteger suelos y aplicar dos manos de pintura blanca. El precio es 650 euros más IVA, materiales básicos incluidos. Redáctalo con un tono claro y profesional, separa alcance, condiciones, validez del presupuesto y exclusiones. Haz que sea fácil de entender para un cliente particular. Claude puede ayudarte especialmente a dejar muy claras las condiciones, exclusiones y alcance del trabajo. Eso es útil cuando el presupuesto puede generar dudas posteriores. La limitación es la misma: Claude te ayuda a crear el texto, pero no gestiona automáticamente tu cliente, numeración, impuestos, estados, envío o conversión posterior en factura. --- ## Cómo crear un presupuesto con Gemini Gemini también puede ayudarte a crear presupuestos con IA. Además, Google ha desarrollado Canvas como espacio para crear y editar documentos y otros contenidos en determinados entornos de Gemini. El proceso sería parecido: - Entra en Gemini. - Explica el tipo de presupuesto que necesitas. - Aporta notas de la visita o trabajo. - Pide una estructura profesional. - Revisa importes, impuestos y condiciones. - Copia el resultado a tu documento final o herramienta de facturación. Prompt de ejemplo para Gemini: > Crea un presupuesto profesional para un autónomo de jardinería en España. El cliente es una comunidad de propietarios. El servicio incluye mantenimiento mensual de zonas verdes, siega, poda ligera, revisión del riego y retirada de restos vegetales. El precio es 380 euros al mes más IVA. Añade descripción clara del servicio, condiciones de pago, validez de 15 días y exclusiones. Gemini puede ser práctico si ya trabajas mucho dentro del ecosistema Google. Pero, igual que ocurre con ChatGPT o Claude, si usas una IA generalista tendrás que encargarte después de llevar ese presupuesto a un flujo real de gestión. --- ## Prompt para crear presupuestos profesionales con IA Este prompt puedes usarlo en ChatGPT, Claude o Gemini para crear un presupuesto profesional como autónomo: > Actúa como un asistente administrativo experto en presupuestos para autónomos en España. Quiero que redactes un presupuesto profesional, claro y fácil de entender para mi cliente. Mi actividad es [actividad]. El cliente es [tipo de cliente: particular, empresa, comunidad, etc.]. El trabajo consiste en [descripción del trabajo]. Debe incluir [materiales/mano de obra/desplazamiento/fases]. El precio es [importe] más [IVA o impuestos aplicables]. Quiero que incluyas: título del presupuesto, descripción profesional del servicio, partidas desglosadas, condiciones de pago, plazo estimado, validez del presupuesto, exclusiones o trabajos no incluidos y una nota final amable para el cliente. Usa español de España y tono profesional pero cercano. Y aquí tienes una versión más específica para autónomos de oficio: > Soy autónomo en España y trabajo como [fontanero/electricista/pintor/reformista/jardinero/técnico]. Necesito crear un presupuesto profesional para un cliente. Estos son los datos: cliente [nombre o tipo de cliente], trabajo [explica el trabajo], materiales [incluidos/no incluidos], mano de obra [horas o descripción], desplazamiento [incluido/no incluido], precio [importe], IVA [tipo si lo sabes], validez [días], condiciones de pago [anticipo, pago final, transferencia, etc.]. Redacta un presupuesto claro, detallado y profesional, evitando tecnicismos innecesarios pero transmitiendo confianza. La calidad del resultado depende mucho de los datos que le des a la IA. Si el prompt es vago, el presupuesto será vago. Si el prompt tiene contexto, partidas y condiciones, el resultado será mucho más útil. Después puedes pedir variaciones: - “Hazlo más breve.” - “Hazlo más premium.” - “Añade exclusiones para evitar malentendidos.” - “Sepáralo en fases.” - “Convierte esto en un email para enviar al cliente.” - “Haz una versión más clara para una persona que no entiende del tema.” --- ## Qué revisar antes de enviar un presupuesto creado con IA La IA puede ayudarte muchísimo, pero no deberías enviar un presupuesto generado automáticamente sin revisarlo. Antes de enviarlo al cliente, comprueba: - **Datos del cliente:** nombre, empresa, dirección, NIF/CIF si procede. - **Tus datos:** nombre, NIF, dirección fiscal y datos de contacto. - **Descripción del trabajo:** que refleje exactamente lo que vas a hacer. - **Partidas:** mano de obra, materiales, desplazamiento, fases o extras. - **Precio:** que no haya errores en importes unitarios o totales. - **IVA:** que el tipo aplicado sea correcto según el servicio y cliente. - **Validez:** cuánto tiempo mantienes ese precio. - **Condiciones de pago:** anticipo, pago final, transferencia, efectivo, tarjeta, etc. - **Exclusiones:** qué no está incluido para evitar malentendidos. - **Plazo estimado:** cuándo se haría el trabajo o cuánto duraría. La IA puede inventar o asumir detalles si no se los das claros. Por eso, lo ideal es usarla como asistente, no como piloto automático. En temas fiscales, como IVA reducido en reformas, retenciones o casos especiales, confirma siempre con tu asesoría si tienes dudas. --- ## Limitaciones de crear presupuestos solo con ChatGPT, Claude o Gemini ChatGPT, Claude y Gemini son muy buenos para redactar y estructurar presupuestos. Pero tienen un problema: son herramientas generalistas, no sistemas de facturación y gestión para autónomos. Eso significa que, si solo usas una IA generalista, normalmente tendrás que hacer varias cosas a mano: - Copiar el presupuesto a una plantilla. - Dar formato al documento. - Añadir tu logo. - Insertar datos del cliente. - Comprobar numeración. - Exportar a PDF. - Enviar por email o WhatsApp. - Guardar el presupuesto en una carpeta. - Recordar si el cliente lo aceptó o no. - Convertirlo después en factura. - Registrar el cobro. - Enviar datos a tu asesoría. Es decir: puedes ahorrar tiempo redactando, pero sigues teniendo un flujo manual alrededor. Además, una IA generalista no siempre sabe tus clientes habituales, tus servicios frecuentes, tus condiciones de pago, tus series de facturación o tus estados comerciales. Se lo tienes que explicar cada vez, salvo que tengas un sistema muy bien configurado. Por eso, ChatGPT, Claude o Gemini son muy útiles para empezar, para crear borradores y para mejorar textos. Pero si haces presupuestos de forma recurrente, necesitas algo más integrado. Ahí entra VoFactu. --- ## Cómo crear presupuestos con IA mucho más fácil usando VoFactu [VoFactu](https://vofactu.com) está pensado para resolver justo el problema que aparece cuando intentas usar una IA generalista para algo administrativo: el presupuesto no termina en el texto. Hay que crearlo, revisarlo, enviarlo, guardarlo, seguirlo y, muchas veces, convertirlo en factura. Con VoFactu puedes crear presupuestos profesionales con IA dentro de un flujo real de trabajo para autónomos. No tienes que copiar y pegar desde ChatGPT a una plantilla, ni montar el PDF a mano, ni acordarte después de dónde guardaste el documento. El flujo es mucho más directo: - Abres VoFactu desde el móvil o el ordenador. - Dictas o escribes el trabajo que quieres presupuestar. - La IA crea una descripción profesional y ordenada. - Revisas partidas, importes, IVA y condiciones. - Envías el presupuesto al cliente. - Controlas si está pendiente, aceptado o rechazado. - Si el cliente acepta, lo conviertes en factura. La diferencia no es solo que VoFactu use IA. Es que la IA está dentro de una herramienta pensada para facturación, presupuestos, gastos, cobros y asesoría. Además, VoFactu te permite: - **Crear presupuestos por voz** desde el móvil. - **Generar conceptos profesionales** sin redactarlos desde cero. - **Guardar clientes y servicios frecuentes** para no repetir datos. - **Enviar presupuestos rápidamente** al cliente. - **Convertir presupuestos aceptados en facturas** sin volver a escribirlo todo. - **Registrar gastos y tickets** para tener más control administrativo. - **Controlar IVA e IRPF** con más claridad durante el trimestre. - **Tener la información lista para tu asesoría**. - **Trabajar desde móvil o PC** con una experiencia pensada para autónomos. Esto es especialmente útil para autónomos que no trabajan sentados todo el día delante de un ordenador: fontaneros, electricistas, pintores, reformistas, instaladores, técnicos, jardineros, talleres o profesionales de servicios. Con ChatGPT, Claude o Gemini puedes crear el texto del presupuesto. Con VoFactu puedes crear el presupuesto como parte de un proceso completo de gestión. Y esa diferencia, cuando haces presupuestos cada semana, se nota mucho. **Puedes probar VoFactu gratis en [vofactu.com](https://vofactu.com), sin tarjeta y sin complicaciones.** --- ## ChatGPT, Claude o Gemini vs VoFactu para crear presupuestos Esta comparativa resume la diferencia entre usar una IA generalista y usar una herramienta especializada en presupuestos y facturación. | Función | ChatGPT / Claude / Gemini | VoFactu | | --- | --- | --- | | **Redactar conceptos profesionales** | Sí | Sí | | **Crear presupuestos desde cero** | Sí, como texto | Sí, como documento gestionable | | **Crear presupuestos por voz** | Depende del dispositivo o app | Sí, dentro del flujo de facturación | | **Guardar clientes** | No como sistema de gestión | Sí | | **Numerar y organizar presupuestos** | Manual | Sí | | **Enviar al cliente** | Manual | Desde la herramienta | | **Controlar estados** | Manual | Pendiente, aceptado, rechazado, etc. | | **Convertir presupuesto en factura** | Manual | Sí | | **Controlar gastos, IVA e IRPF** | No como sistema completo | Sí | | **Enviar datos a asesoría** | Manual | Sí, con datos ordenados | La conclusión es sencilla: si haces un presupuesto puntual, ChatGPT, Claude o Gemini pueden ayudarte mucho. Si haces presupuestos de forma habitual y quieres integrarlos con facturas, gastos, cobros e impuestos, una herramienta como VoFactu tiene mucho más sentido. --- ## Preguntas frecuentes sobre crear presupuestos con IA ### ¿Puedo crear presupuestos con ChatGPT? Sí. Puedes usar ChatGPT para redactar presupuestos profesionales si le das información sobre el cliente, el trabajo, los importes, las condiciones y el tono que quieres. Después tendrás que revisar el resultado y pasarlo a un documento o software de gestión. ### ¿Puedo crear presupuestos con Claude? Sí. Claude puede ayudarte a redactar presupuestos detallados, condiciones, exclusiones y documentos comerciales. Sus Artifacts pueden facilitar la edición de contenidos largos, aunque después tendrás que llevar el presupuesto a tu flujo de facturación o envío. ### ¿Puedo crear presupuestos con Gemini? Sí. Gemini puede generar borradores de presupuestos y ayudarte a estructurar documentos. En algunos entornos, Canvas permite crear y editar documentos, pero la gestión posterior del presupuesto dependerá de las herramientas que uses para facturación y clientes. ### ¿Qué prompt puedo usar para hacer un presupuesto con IA? Puedes usar este prompt: “Actúa como un asistente administrativo experto en presupuestos para autónomos en España. Crea un presupuesto profesional para [tipo de cliente] sobre [trabajo], incluyendo descripción, partidas, importes, IVA, condiciones de pago, validez y exclusiones”. ### ¿Un presupuesto generado con IA tiene validez? Sí, puede tener validez como oferta comercial si incluye datos correctos, alcance, precio, impuestos y condiciones, y si el cliente lo acepta. La clave no es que lo haya redactado una IA, sino que el contenido sea correcto y verificable. ### ¿La IA puede equivocarse en un presupuesto? Sí. Puede asumir datos, aplicar mal un criterio o redactar algo que no encaje exactamente con el trabajo. Por eso siempre debes revisar importes, alcance, IVA, condiciones y datos del cliente antes de enviarlo. ### ¿Qué es mejor para presupuestos: ChatGPT o VoFactu? ChatGPT es útil para redactar el texto de un presupuesto. VoFactu es más útil si quieres crear, guardar, enviar, controlar y convertir presupuestos en facturas dentro de un flujo real de trabajo para autónomos. ### ¿Puedo hacer presupuestos por voz con IA? Sí. Puedes dictar información a algunas herramientas de IA, pero VoFactu lo integra directamente en el flujo de presupuestos y facturación: dictas el trabajo, revisas el documento y lo envías al cliente. ### ¿Se puede convertir un presupuesto con IA en factura? Con una IA generalista, tendrías que hacerlo manualmente. Con una herramienta especializada como VoFactu, puedes convertir un presupuesto aceptado en factura sin volver a introducir todos los datos. --- ## Puedes crear presupuestos con IA, pero el verdadero ahorro está en integrar todo el proceso ChatGPT, Claude y Gemini pueden ayudarte mucho a redactar presupuestos profesionales. Puedes usarlos para estructurar el documento, mejorar conceptos, añadir condiciones y convertir notas desordenadas en una propuesta clara para el cliente. Pero si eres autónomo y haces presupuestos de forma habitual, el reto no termina en el texto. Después hay que dar formato, revisar datos, enviar al cliente, guardar el documento, hacer seguimiento, convertirlo en factura y tener todo listo para la asesoría. Ahí es donde una herramienta especializada marca la diferencia. **Con VoFactu puedes crear presupuestos con IA, por voz, desde el móvil y dentro de un flujo completo de facturación, gastos, cobros e impuestos.** Puedes probarlo gratis en [vofactu.com](https://vofactu.com) sin complicaciones. ### Empieza a facturar con la voz Deja de perder tiempo tecleando. Crea facturas, presupuestos y controla tus gastos con inteligencia artificial diseñada para autónomos y pymes. [Probar VoFactu Gratis](https://app.vofactu.com/register) ## Ejemplo de preparación de un presupuesto de reforma y sus gastos Este ejemplo es didáctico: no representa una cuenta de cliente ni una prueba dentro de la aplicación. Parte de una reforma de suelo de 12 m² con seis partidas. Puedes consultar y adaptar el [presupuesto completo y sus documentos Word y PDF](/blog/plantilla-presupuesto-reforma/). ### Mediciones, materiales y precios revisados Separa protección, retirada localizada, regularización, suministro y colocación, rodapié y retirada de residuos. El ejemplo tiene una base de 1.202,00 €, un IVA ilustrativo de 252,42 € y un total de 1.454,42 €. Los precios son ficticios y el impuesto debe comprobarse para cada operación. ### Justificante de gasto y factura del trabajo Si compras materiales, conserva la factura o el justificante real. El [OCR de gastos](/funcionalidades/gestion-gastos-ocr/) ayuda a extraer datos, pero debes revisar proveedor, fecha, importes y posibles errores; escanear no decide la deducibilidad. Al facturar, utiliza los datos del trabajo acordado y comprueba el documento final. El dictado y las acciones de IA están sujetos a [límites y créditos del plan](/precios/). No se atribuye un consumo fijo a este caso porque depende de las acciones realizadas. Conserva el presupuesto aceptado y la factura, con sus propias referencias. Contenido de [VoFactu](/empresa/). Actualización de este apartado: 1 de octubre de 2026 . Las cuestiones fiscales de una operación concreta deben confirmarse con tu asesor. --- ## Documento: Factura Pintor Autónomo: IVA, IRPF y Ejemplo Práctico Fuente canónica: https://vofactu.com/blog/como-hacer-facturas-si-eres-pintor-autonomo-en-2026-guia-practica-con-verifactu/ Tipo: article - [Inicio](/) - [Autónomos](/blog/categoria/autonomos/) # Cómo hacer facturas si eres pintor autónomo en 2026: guía práctica con Verifactu 13 de mayo de 2026 [Autónomos](/blog/categoria/autonomos/) / [Guías](/blog/categoria/guias/) ![Cómo hacer facturas si eres pintor autónomo en 2026: guía práctica con Verifactu](/blog/media/factura-pintor-autonomo-1024x683-fdde50da.webp) Si eres pintor autónomo, hacer una factura no debería robarte más tiempo que preparar una pared antes de pintar. Pero entre el IVA, el IRPF, los datos obligatorios, los materiales, la mano de obra y los cambios normativos, es normal tener dudas. La realidad es que una **factura de pintor autónomo** no es solo un documento para cobrar. Es un documento legal que debe estar bien emitido, con la numeración correcta, los datos fiscales adecuados, el tipo de IVA que corresponda y una descripción suficientemente clara del trabajo realizado. En esta guía vas a ver **cómo hacer una factura de pintura paso a paso**, qué datos debe incluir, cuándo puedes aplicar el **IVA reducido del 10%**, cuándo debes usar el **IVA general del 21%**, cómo funciona la retención de IRPF y cómo prepararte para la nueva facturación digital sin complicarte. --- ## Tabla de contenidos - [Qué es una factura de pintor autónomo](#factura-pintor-autonomo) - [Datos obligatorios en una factura de pintura](#datos-obligatorios-factura-pintura) - [Cómo describir correctamente los trabajos de pintura](#como-describir-trabajos-pintura) - [Ejemplo de factura de pintor autónomo](#ejemplo-factura-pintor) - [Qué IVA lleva una factura de pintor](#iva-factura-pintor) - [Cuándo se aplica el IVA reducido del 10% en trabajos de pintura](#iva-reducido-pintura) - [Cuándo se aplica el IVA general del 21%](#iva-general-pintura) - [IRPF en facturas de pintor autónomo](#irpf-factura-pintor) - [Modelos fiscales habituales para pintores autónomos](#modelos-fiscales-pintor) - [Verifactu para pintores autónomos: qué debes saber](#verifactu-pintores) - [¿Puedes hacer facturas de pintura con Excel o Word?](#excel-word-pintores) - [Cómo facturar desde la obra sin perder tiempo](#facturar-desde-obra) - [Software de facturación para pintores autónomos](#software-facturacion-pintores) - [Preguntas frecuentes sobre facturas de pintor autónomo](#faq-factura-pintor) --- ## Qué es una factura de pintor autónomo Una **factura de pintor autónomo** es el documento que emites al cliente para cobrar un trabajo de pintura, reparación, mantenimiento, reforma o acabado decorativo. Puede ser una factura por pintar una vivienda completa, una habitación, una fachada, una comunidad de propietarios, un local comercial, una oficina o una obra en colaboración con una empresa de reformas. Aunque el trabajo sea pequeño, la factura debe cumplir los requisitos legales de cualquier factura emitida por un autónomo en España. No basta con poner un concepto genérico, un precio y enviarlo por WhatsApp. Una factura bien hecha te ayuda a: - Cobrar de forma profesional. - Evitar malentendidos con el cliente. - Justificar correctamente tus ingresos. - Declarar bien el IVA y el IRPF. - Tener la documentación ordenada para tu asesoría. - Prepararte para la nueva normativa de facturación. En pintura, además, hay un punto especialmente delicado: **el tipo de IVA**. Algunos trabajos pueden ir al 10%, pero otros deben ir al 21%. Aplicarlo mal puede generarte problemas con Hacienda o hacer que tus presupuestos sean menos competitivos. --- ## Datos obligatorios en una factura de pintura Una factura de pintura debe incluir los datos obligatorios de cualquier factura completa. Según la Agencia Tributaria, una factura debe contener, entre otros datos, número y serie, fecha de expedición, datos fiscales del emisor y destinatario, descripción de las operaciones, base imponible, tipo impositivo, cuota tributaria e importe total. En la práctica, tu factura como pintor autónomo debería incluir: - **Número de factura:** correlativo y sin saltos dentro de la serie. - **Fecha de emisión:** el día en el que emites la factura. - **Tus datos fiscales:** nombre y apellidos o razón social, NIF y domicilio fiscal. - **Datos del cliente:** nombre o razón social, NIF/CIF y domicilio cuando corresponda. - **Descripción del servicio:** qué has pintado, dónde, qué incluye y si hay materiales. - **Base imponible:** importe antes de impuestos. - **Tipo de IVA aplicado:** normalmente 21% o 10% si se cumplen requisitos. - **Cuota de IVA:** importe exacto del impuesto. - **Retención de IRPF:** solo si corresponde. - **Total de la factura:** importe final a pagar por el cliente. - **Forma de pago:** transferencia, efectivo, tarjeta, Bizum u otro método aceptado. También puedes añadir datos útiles como fecha de vencimiento, número de presupuesto relacionado, dirección de la obra, condiciones de pago o desglose entre mano de obra y materiales. Este último punto es importante en trabajos de pintura, porque el peso de los materiales puede influir en la aplicación del IVA reducido del 10%. > **Aviso:** esta guía es informativa y no sustituye el criterio de una asesoría fiscal. Si tienes dudas sobre un caso concreto, confirma el tipo de IVA o la retención con tu asesor. --- ## Cómo describir correctamente los trabajos de pintura en una factura Uno de los errores más habituales en una factura de pintor autónomo es usar conceptos demasiado vagos. Por ejemplo: > Trabajos de pintura. Eso es legalmente pobre, comercialmente flojo y poco útil si más adelante necesitas justificar qué hiciste exactamente. Es mucho mejor usar descripciones claras, concretas y profesionales: - Pintura interior de salón y dormitorio principal, incluyendo preparación de superficies, protección de mobiliario y dos manos de pintura plástica blanca. - Pintura completa de vivienda de 85 m², incluyendo techos, paredes, reparación de pequeñas grietas y materiales básicos. - Pintura de fachada exterior con limpieza previa, aplicación de imprimación y dos manos de pintura impermeabilizante. - Alisado de paredes con eliminación de gotelé, lijado, imprimación y acabado final en pintura plástica. - Pintura de local comercial, incluyendo paredes interiores, techos y esmalte en carpintería metálica. Una buena descripción debe responder a cuatro preguntas: - **Qué has hecho:** pintar, reparar, alisar, esmaltar, impermeabilizar, etc. - **Dónde lo has hecho:** vivienda, fachada, local, comunidad, habitación, oficina. - **Qué incluye:** mano de obra, materiales, protección, limpieza, desplazamiento. - **Con qué alcance:** metros aproximados, estancias, número de manos o tipo de acabado. Esto transmite más profesionalidad y reduce discusiones del tipo “yo pensaba que eso también estaba incluido”. --- ## Ejemplo de factura de pintor autónomo Este sería un ejemplo sencillo de factura para pintar una vivienda particular: | Concepto | Importe | | --- | --- | | Protección de suelos, enchufes, rodapiés y mobiliario | 60 € | | Reparación de pequeñas grietas y preparación de superficies | 90 € | | Pintura interior de salón y dormitorio, dos manos de pintura plástica | 420 € | | Materiales básicos incluidos | 80 € | | **Base imponible** | **650 €** | | IVA 10% | 65 € | | **Total factura** | **715 €** | Este ejemplo podría aplicar IVA reducido si se cumplen todos los requisitos: vivienda de uso particular, cliente particular o comunidad de propietarios, antigüedad suficiente de la vivienda y materiales por debajo del límite establecido. En cambio, este sería un ejemplo para un trabajo en local comercial: | Concepto | Importe | | --- | --- | | Pintura interior de local comercial, paredes y techos | 900 € | | Esmalte en carpintería metálica interior | 180 € | | Materiales y consumibles | 120 € | | **Base imponible** | **1.200 €** | | IVA 21% | 252 € | | Retención IRPF 15%, si corresponde | -180 € | | **Total a cobrar** | **1.272 €** | La retención de IRPF no siempre se aplica. Depende de tu actividad, del tipo de cliente y de si estás obligado a practicar retención en factura. Por eso conviene confirmar tu caso con la asesoría. --- ## Qué IVA lleva una factura de pintor La mayoría de trabajos de pintura tributan al **IVA general del 21%**. Sin embargo, algunos trabajos realizados en viviendas pueden aplicar el **IVA reducido del 10%** si cumplen los requisitos de la normativa. Esta es la diferencia básica: | Situación | IVA habitual | | --- | --- | | Pintura en local comercial | 21% | | Pintura en oficina | 21% | | Pintura para una empresa | 21% | | Pintura en nave industrial | 21% | | Pintura en vivienda particular cumpliendo requisitos | 10% | | Pintura en comunidad de propietarios cumpliendo requisitos | 10% | El problema es que muchos pintores autónomos aplican siempre el 21% por miedo, aunque en algunos trabajos podrían aplicar el 10%. Otros hacen lo contrario: aplican el 10% en trabajos donde no corresponde. Ambos errores pueden tener consecuencias. Si aplicas el 21% cuando podrías aplicar el 10%, tu presupuesto puede ser menos competitivo. Si aplicas el 10% cuando no corresponde, puedes tener problemas en una revisión fiscal. Por eso es importante entender cuándo se puede usar cada tipo. --- ## Cuándo se aplica el IVA reducido del 10% en trabajos de pintura El **IVA reducido del 10%** puede aplicarse en determinadas obras de renovación y reparación realizadas en edificios o partes de edificios destinados principalmente a viviendas. Para que un trabajo de pintura pueda ir al 10%, deben cumplirse generalmente estas condiciones: - El trabajo se realiza en una vivienda de uso particular o en una comunidad de propietarios. - El destinatario es una persona física que no actúa como empresario o profesional, o una comunidad de propietarios. - La construcción o rehabilitación de la vivienda terminó al menos dos años antes del inicio de la obra. - El pintor no aporta materiales cuyo coste supere el 40% de la base imponible de la operación. En pintura, el requisito de los materiales es especialmente importante. Si incluyes pinturas especiales, imprimaciones técnicas, revestimientos decorativos caros u otros materiales de alto coste, debes controlar que no superen ese límite. Ejemplos donde podría aplicarse el 10%, si se cumplen los requisitos: - Pintar el interior de una vivienda usada de un particular. - Pintar zonas comunes de una comunidad de propietarios. - Reparar grietas y pintar una vivienda habitual antigua. - Pintar una fachada de edificio residencial contratado por la comunidad. Importante: no basta con que el cliente sea un particular. También deben cumplirse el resto de condiciones. Cuando no estés seguro, lo mejor es pedir confirmación a tu asesoría antes de emitir la factura. Es mucho más fácil revisar el tipo de IVA antes de enviarla que corregirlo después. --- ## Cuándo se aplica el IVA general del 21% en trabajos de pintura El **IVA general del 21%** se aplica cuando no se cumplen los requisitos del IVA reducido. Normalmente deberás aplicar el 21% en estos casos: - Trabajos de pintura para empresas. - Pintura de locales comerciales. - Pintura de oficinas. - Pintura en naves industriales. - Trabajos para promotoras, constructoras o negocios que actúan como empresarios. - Viviendas de nueva construcción o con menos de dos años desde su construcción o rehabilitación. - Facturas donde los materiales aportados superan el 40% de la base imponible. Ejemplo claro: si pintas el despacho de un abogado, una clínica, una tienda o una oficina, lo normal es aplicar el 21%, aunque el trabajo sea parecido al que harías en una vivienda. También aplica el 21% si el cliente es una empresa de reformas que te subcontrata para pintar una vivienda, porque el destinatario de tu factura no es el particular final, sino una empresa. Este punto suele generar dudas, así que conviene separar mentalmente dos cosas: una cosa es dónde se hace el trabajo y otra quién contrata y paga tu factura. --- ## IRPF en facturas de pintor autónomo La retención de IRPF en una factura de pintor autónomo depende de tu tipo de actividad y del cliente al que factures. Como regla general, si realizas una actividad profesional sujeta a retención y facturas a una empresa o a otro profesional, puede corresponder incluir retención en la factura. El tipo general para actividades profesionales es el **15%**, aunque en el año de inicio de actividad y los dos siguientes puede aplicarse el **7%** si se cumplen los requisitos. Si facturas a un particular, normalmente no se incluye retención de IRPF. Ejemplo rápido: | Cliente | ¿Suele llevar retención? | | --- | --- | | Particular | No | | Empresa | Depende de tu actividad y alta fiscal | | Profesional autónomo | Depende de tu actividad y alta fiscal | | Comunidad de propietarios | Puede depender del caso y del criterio fiscal aplicable | Aquí hay un matiz importante: no todos los pintores autónomos están dados de alta igual. Algunos tributan como actividad empresarial y otros pueden tener particularidades diferentes. Por eso no conviene copiar la factura de otro pintor sin revisar tu caso. Si no tienes claro si debes aplicar retención, revisa tu modelo 036/037 o consúltalo con tu asesoría. --- ## Modelos fiscales habituales para pintores autónomos Además de emitir facturas correctamente, un pintor autónomo debe tener controlados sus impuestos trimestrales y anuales. Los modelos más habituales son: - **Modelo 303:** declaración trimestral del IVA. - **Modelo 390:** resumen anual del IVA, cuando corresponda. - **Modelo 130:** pago fraccionado del IRPF para autónomos en estimación directa, salvo excepciones. - **Modelo 111:** retenciones practicadas a trabajadores, profesionales o colaboradores, si las hubiera. - **Modelo 190:** resumen anual de retenciones, si corresponde. - **Modelo 347:** declaración anual de operaciones con terceros superiores a 3.005,06 euros, si procede. No todos los pintores autónomos presentan exactamente los mismos modelos. Depende de tu régimen fiscal, tus clientes, si tienes empleados, si subcontratas trabajos, si alquilas local o si tienes operaciones específicas. Lo importante es que las facturas estén bien emitidas desde el principio. Si el IVA, el IRPF o los datos del cliente están mal, ese error puede arrastrarse después a tus declaraciones trimestrales. --- ## Verifactu para pintores autónomos: qué debes saber sin liarte Verifactu no es el tema principal de este artículo, pero sí es importante para cualquier pintor autónomo que emite facturas con un programa informático. En pocas palabras, Verifactu forma parte del nuevo marco de requisitos para los sistemas informáticos de facturación. Su objetivo es que las facturas se generen con registros íntegros, trazables e inalterables. Para autónomos, la fecha clave prevista es el **1 de julio de 2027**. Para sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades, la obligación llega antes: **1 de enero de 2027**. Esto afecta especialmente a pintores que todavía trabajan con: - Excel. - Word. - Plantillas PDF editables. - Facturas manuales. - Programas antiguos no adaptados. Con Verifactu, el software de facturación deberá estar preparado para generar registros de facturación, incluir código QR, conservar la trazabilidad de las operaciones y evitar modificaciones sin rastro. Si quieres profundizar en este tema sin mezclarlo con la facturación específica de pintura, puedes leer esta guía completa: [qué es Verifactu y por qué todos los autónomos deben conocerlo](https://vofactu.com/blog/que-es-verifactu-y-por-que-todos-los-autonomos-deben-conocerlo/). Para este artículo, quédate con la idea práctica: si eres pintor autónomo y todavía haces facturas con herramientas manuales, 2026 es buen momento para empezar a cambiar de sistema con calma. --- ## ¿Puedes hacer facturas de pintura con Excel o Word? Durante años, muchos pintores autónomos han usado Excel, Word o plantillas descargadas para hacer facturas. Para salir del paso puede parecer cómodo, pero tiene varios problemas. El primero es operativo: es fácil equivocarse con la numeración, duplicar facturas, aplicar mal el IVA, olvidar una retención o perder el archivo. El segundo es práctico: Excel no está pensado para facturar desde una obra, desde una escalera, desde la furgoneta o con las manos manchadas de pintura. Y el tercero es normativo: con la llegada de los nuevos requisitos de facturación, las herramientas manuales quedan cada vez más lejos de lo que necesitará un autónomo para emitir facturas correctamente. Excel no te ayuda a: - Evitar saltos de numeración. - Calcular automáticamente IVA e IRPF. - Separar bien trabajos con IVA 10% y 21%. - Enviar la factura rápido al cliente. - Controlar facturas pendientes de cobro. - Guardar clientes y conceptos frecuentes. - Prepararte para Verifactu. Por eso, la pregunta no es solo si puedes hacer facturas con Excel. La pregunta es si tiene sentido seguir usando una herramienta que no está pensada para cómo trabaja realmente un pintor autónomo. --- ## Cómo facturar desde la obra sin perder tiempo El problema real de un pintor autónomo no es saber hacer una factura. El problema es encontrar el momento para hacerla. Terminas una vivienda, recoges plásticos, limpias herramientas, hablas con el cliente, revisas si falta algún repaso, cargas la furgoneta y te vas al siguiente trabajo. Cuando llegas a casa, lo último que apetece es abrir el ordenador y ponerse a rellenar facturas. Por eso muchos autónomos acaban facturando tarde, acumulando trabajos pequeños o dejando presupuestos sin enviar. No por falta de profesionalidad, sino porque las herramientas tradicionales no encajan con el día a día de quien trabaja fuera de una oficina. El flujo ideal para un pintor autónomo debería ser mucho más simple: - Terminas el trabajo. - Abres el móvil. - Indicas el cliente, el trabajo realizado y el importe. - El sistema genera la factura. - Revisas IVA, datos y concepto. - La envías al cliente. Por ejemplo, podrías dictar algo así: > Factura para Marta López. Pintura interior de salón y pasillo, reparación de pequeñas grietas, dos manos de pintura blanca y materiales incluidos. Total 650 euros más IVA. Una herramienta moderna debería convertir eso en una factura profesional, con concepto mejor redactado, impuestos calculados y numeración correcta. Para un pintor, esto no es un capricho tecnológico. Es ahorrar tiempo justo en el momento en el que normalmente se pierde. --- ## Software de facturación para pintores autónomos Un buen **software de facturación para pintores autónomos** no debería ser una suite llena de módulos que nunca vas a tocar. Debería ayudarte a crear presupuestos, facturas y cobros de forma rápida, clara y desde el móvil. Estas son las funciones más útiles para un pintor: - Crear facturas desde el móvil. - Crear presupuestos de pintura rápidamente. - Guardar clientes frecuentes. - Reutilizar conceptos habituales. - Separar mano de obra y materiales. - Aplicar IVA 10% o 21% según corresponda. - Controlar facturas cobradas y pendientes. - Enviar documentos por email o WhatsApp. - Registrar gastos y tickets de materiales. - Prepararse para Verifactu. [VoFactu](https://vofactu.com) está pensado para autónomos que trabajan fuera de la oficina y quieren crear facturas y presupuestos sin perder tiempo rellenando campos. En lugar de escribir todos los datos manualmente, puedes dictar el trabajo realizado y convertirlo en una factura lista para revisar y enviar. Esto encaja especialmente bien con pintores, reformistas, instaladores, fontaneros, electricistas y otros profesionales que trabajan sobre el terreno. Además, te ayuda a tener más control sobre tus documentos, tus impuestos y tus cobros pendientes, sin depender de plantillas sueltas ni hojas de cálculo. ### Comparativa: Excel, programa tradicional o facturación por voz | | Excel / Word | Programa tradicional | VoFactu | | --- | --- | --- | --- | | **Crear factura desde el móvil** | Incómodo | Depende | Sí | | **Facturación por voz** | No | No habitual | Sí | | **Conceptos profesionales** | Manual | Depende | Sí | | **Cálculo de IVA** | Manual | Sí | Sí | | **Control de IRPF** | Manual | Depende | Sí | | **Envío rápido al cliente** | Manual | Depende | Sí | | **Pensado para autónomos de oficio** | No | No siempre | Sí | | **Preparación para Verifactu** | No | Depende | Sí | Si haces una o dos facturas al mes, quizá Excel te parezca suficiente. Pero si trabajas con varios clientes, presupuestos, materiales y cobros pendientes, una herramienta diseñada para facturar rápido puede ahorrarte muchas horas al año. **Puedes probar VoFactu gratis en [vofactu.com](https://vofactu.com), sin tarjeta y sin complicaciones.** --- ## Preguntas frecuentes sobre facturas de pintor autónomo ### ¿Cómo hacer una factura de pintor autónomo? Para hacer una factura de pintor autónomo debes incluir número de factura, fecha, tus datos fiscales, datos del cliente, descripción del trabajo de pintura, base imponible, IVA, retención de IRPF si corresponde y total a pagar. Es recomendable detallar estancias, tipo de trabajo, mano de obra y materiales. ### ¿Qué IVA aplica un pintor autónomo? Como norma general, un pintor autónomo aplica el IVA general del 21%. Sin embargo, puede aplicar el IVA reducido del 10% en determinadas obras de renovación y reparación en viviendas si se cumplen los requisitos legales. ### ¿Cuándo puede aplicar un pintor el IVA reducido del 10%? Puede aplicar el 10% cuando el trabajo se realiza en una vivienda de uso particular o comunidad de propietarios, la vivienda tiene la antigüedad exigida, el destinatario cumple los requisitos y los materiales aportados no superan el 40% de la base imponible. ### ¿Cuándo debe aplicar un pintor el IVA del 21%? Debe aplicar el 21% cuando trabaja para empresas, locales comerciales, oficinas, naves industriales, viviendas que no cumplen los requisitos del tipo reducido o cuando los materiales superan el límite previsto para aplicar el 10%. ### ¿Un pintor autónomo tiene que poner IRPF en sus facturas? Depende de su actividad y del cliente. Si factura a particulares, normalmente no incluye retención. Si factura a empresas o profesionales y su actividad está sujeta a retención, puede corresponder aplicar el 15% o el 7% en los primeros años si se cumplen los requisitos. ### ¿Puedo hacer una factura de pintura con Excel? Excel puede servir como solución manual temporal, pero no es lo más recomendable. Es fácil cometer errores de numeración, impuestos o datos. Además, con la llegada de Verifactu, los autónomos afectados deberán utilizar sistemas de facturación adaptados a los nuevos requisitos. ### ¿Qué debe poner en el concepto de una factura de pintura? El concepto debe explicar qué trabajo se ha realizado, dónde, qué incluye y si se aportan materiales. Por ejemplo: “Pintura interior de vivienda, incluyendo preparación de superficies, reparación de pequeñas grietas, dos manos de pintura plástica y materiales básicos”. ### ¿Cuándo será obligatorio Verifactu para pintores autónomos? Para autónomos, la fecha prevista de adaptación a los nuevos requisitos de sistemas informáticos de facturación es el 1 de julio de 2027. Si quieres más detalle, puedes leer nuestra guía completa sobre [qué es Verifactu](https://vofactu.com/blog/que-es-verifactu-y-por-que-todos-los-autonomos-deben-conocerlo/). ### ¿Cuál es el mejor programa de facturación para pintores autónomos? El mejor programa de facturación para pintores autónomos debería permitir crear facturas desde el móvil, guardar clientes, reutilizar conceptos, calcular IVA e IRPF, controlar cobros y estar preparado para Verifactu. Si además permite facturar por voz, resulta especialmente útil para trabajar desde la obra o la furgoneta. ### ¿Se pueden hacer presupuestos de pintura y convertirlos en factura? Sí. Lo ideal es crear primero un presupuesto detallado con trabajos, materiales, condiciones y validez. Cuando el cliente lo acepta, puedes convertir ese presupuesto en factura sin tener que volver a escribir todos los datos. --- ## Una buena factura de pintura te ahorra problemas y tiempo Hacer una **factura de pintor autónomo** no tiene por qué ser complicado, pero sí debe hacerse bien. Necesitas incluir los datos obligatorios, describir correctamente el trabajo, aplicar el IVA que corresponda y controlar si debes añadir retención de IRPF. Además, la facturación en España está cambiando. Verifactu y los nuevos requisitos de los sistemas de facturación harán que trabajar con plantillas manuales, Excel o Word sea cada vez menos recomendable. Si eres pintor autónomo, reformista o profesional de oficio, lo inteligente es empezar a trabajar con una herramienta que te permita facturar rápido, desde el móvil y con menos errores. **VoFactu te ayuda a crear facturas y presupuestos hablando, revisar los datos y enviarlos al cliente sin perder tiempo delante del ordenador.** Puedes empezar gratis en [vofactu.com](https://vofactu.com), sin tarjeta y sin compromiso. ### Empieza a facturar con la voz Deja de perder tiempo tecleando. Crea facturas, presupuestos y controla tus gastos con inteligencia artificial diseñada para autónomos y pymes. [Probar VoFactu Gratis](https://app.vofactu.com/register) ## Recursos para presupuestar y facturar trabajos de pintura Para el documento previo al trabajo, utiliza la [plantilla de presupuesto de pintura](/blog/plantilla-presupuesto-pintura/). Para la gestión habitual, consulta [VoFactu para pintores](/sectores/crm-ia-pintores-decoradores/). Presupuesto y factura tienen funciones distintas. Contenido de [VoFactu](/empresa/). Actualización de este apartado: 1 de octubre de 2026 . Las cuestiones fiscales de una operación concreta deben confirmarse con tu asesor. --- ## Documento: Factura Fontanero Autónomo: IVA, Verifactu y Mejor Software Fuente canónica: https://vofactu.com/blog/como-hacer-facturas-siendo-fontanero-o-electricista-autonomo/ Tipo: article - [Inicio](/) - [Autónomos](/blog/categoria/autonomos/) # Cómo hacer facturas siendo fontanero o electricista autónomo en 2026: la guía definitiva 11 de mayo de 2026 [Autónomos](/blog/categoria/autonomos/) / [Guías](/blog/categoria/guias/) ![Cómo hacer facturas siendo fontanero o electricista autónomo en 2026: la guía definitiva](/blog/media/como-hacer-facturas-siendo-electricista-fontanero-autonomo-1024x683-0abe5c58.webp) Hay algo que casi todos los fontaneros, electricistas y autónomos de reformas odian más que una avería urgente a última hora: **hacer facturas**. Porque el problema no es solo el papeleo. El problema es que normalmente tienes que facturar cuando ya estás reventado, en la furgoneta, con las manos sucias y pensando en el siguiente trabajo. Y mientras tanto, Hacienda empieza a cambiar las reglas: **Verifactu será obligatorio para autónomos en 2027** y herramientas como Excel, Word o plantillas manuales dejarán de ser una solución válida para muchos profesionales. En esta guía vas a ver **cómo hacer una factura de fontanero o electricista autónomo**, qué datos debe incluir, qué IVA e IRPF aplicar, qué cambia con Verifactu y cómo puedes crear facturas desde el móvil o por voz sin perder media noche delante del ordenador. --- ## Tabla de contenidos - [Cómo hacer una factura de fontanero o electricista autónomo](#factura-fontanero-electricista) - [Datos obligatorios en una factura de autónomo](#datos-obligatorios-factura) - [Ejemplo de factura para trabajos de fontanería o electricidad](#ejemplo-factura) - [Qué IVA lleva una factura de fontanería o electricidad](#iva-fontaneria-electricidad) - [Cuándo se aplica el IVA reducido del 10% en reformas y reparaciones](#iva-reducido-reformas) - [IRPF en facturas de fontaneros y electricistas autónomos](#irpf-factura-autonomo) - [Modelos fiscales que suele presentar un autónomo de oficios](#modelos-fiscales) - [Verifactu para autónomos en 2027](#verifactu-autonomos) - [¿Se podrá seguir facturando con Excel o Word?](#excel-word-facturas) - [Cómo hacer facturas desde el móvil o por voz](#facturar-movil-voz) - [Mejor software de facturación para fontaneros y electricistas](#software-facturacion) - [Preguntas frecuentes](#faq) --- ## Cómo hacer una factura de fontanero o electricista autónomo Una **factura de fontanero autónomo** o una **factura de electricista autónomo** debe cumplir los mismos requisitos legales que cualquier otra factura en España. La diferencia está en que, en los oficios, conviene detallar muy bien el trabajo realizado, los materiales utilizados y el lugar de la intervención. No es lo mismo poner “reparación” que indicar exactamente qué se ha hecho. Una descripción clara te ayuda a evitar malentendidos con el cliente y también te protege si más adelante tienes que justificar la operación. Por ejemplo, no es recomendable escribir solo: > Reparación de fontanería. Es mucho mejor indicar algo como: > Reparación de fuga en tubería de cocina, incluyendo desplazamiento, mano de obra, sustitución de tramo deteriorado y materiales necesarios. En electricidad ocurre lo mismo. Una factura con una descripción precisa transmite más profesionalidad y reduce problemas posteriores. > Instalación de nuevo punto de luz en salón, revisión de cuadro eléctrico y sustitución de magnetotérmico defectuoso. La clave es que la factura sea clara, completa y entendible tanto para el cliente como para tu asesoría o para Hacienda. --- ## Datos obligatorios en una factura de autónomo Para que una factura sea válida, debe incluir una serie de datos obligatorios. Según la Agencia Tributaria, una factura completa debe contener, entre otros, el número y serie, fecha de expedición, datos del emisor y destinatario, NIF, domicilio, descripción de las operaciones, base imponible, tipo impositivo, cuota tributaria e importe total. En la práctica, una factura de fontanería, electricidad, climatización o reformas debería incluir como mínimo: - **Número de factura** correlativo y sin saltos dentro de la serie. - **Fecha de expedición** de la factura. - **Datos del autónomo:** nombre y apellidos o razón social, NIF y domicilio fiscal. - **Datos del cliente:** nombre o razón social, NIF/CIF y domicilio cuando corresponda. - **Descripción detallada del trabajo realizado.** - **Base imponible:** importe antes de impuestos. - **Tipo de IVA aplicado:** normalmente 21% o 10% si se cumplen ciertos requisitos. - **Cuota de IVA:** importe exacto del IVA. - **Retención de IRPF**, si corresponde. - **Total a pagar.** - **Forma de pago**, si quieres facilitar el cobro. En los oficios es especialmente recomendable separar bien mano de obra y materiales cuando sea relevante, sobre todo si puede aplicarse el IVA reducido del 10% en obras de renovación o reparación de viviendas. También conviene evitar descripciones vagas. Si haces varios trabajos en una misma visita, detállalos por separado para que el cliente vea exactamente qué está pagando. --- ## Ejemplo de factura para trabajos de fontanería o electricidad Este sería un ejemplo sencillo de factura para un trabajo de fontanería en una vivienda particular: | **Concepto** | **Importe** | | --- | --- | | Desplazamiento | 25 € | | Reparación de fuga en tubería de cocina | 90 € | | Materiales: tramo de tubería, juntas y accesorios | 35 € | | **Base imponible** | **150 €** | | IVA 21% | 31,50 € | | **Total factura** | **181,50 €** | Y este podría ser un ejemplo de factura para un electricista autónomo que trabaja para una empresa: | **Concepto** | **Importe** | | --- | --- | | Revisión de instalación eléctrica en local comercial | 120 € | | Sustitución de magnetotérmico y comprobación de cuadro | 80 € | | **Base imponible** | **200 €** | | IVA 21% | 42 € | | Retención IRPF 15% | -30 € | | **Total a cobrar** | **212 €** | Este ejemplo es orientativo. La retención de IRPF depende del tipo de actividad y del cliente. Si facturas a particulares, normalmente no se aplica retención. Si facturas a empresas o profesionales y tu actividad está sujeta a retención, sí puede corresponder incluirla. --- ## Qué IVA lleva una factura de fontanería o electricidad Como norma general, los trabajos de fontanería, electricidad, climatización, mantenimiento o reformas tributan al **IVA general del 21%**. Esto suele aplicarse cuando trabajas para: - Empresas. - Autónomos. - Locales comerciales. - Oficinas. - Naves industriales. - Clientes particulares cuando no se cumplen los requisitos del IVA reducido. Sin embargo, existe una excepción muy importante para muchos profesionales de los oficios: determinadas **obras de renovación y reparación en viviendas** pueden tributar al **IVA reducido del 10%** si se cumplen ciertos requisitos. Este punto es clave porque muchos autónomos aplican siempre el 21% por miedo, mientras otros aplican el 10% sin comprobar si realmente pueden hacerlo. Ambas cosas pueden ser un problema: en un caso puedes estar encareciendo tus servicios y en el otro puedes estar aplicando mal el impuesto. Ante la duda, lo más prudente es confirmarlo con tu asesoría antes de emitir la factura. --- ## Cuándo se aplica el IVA reducido del 10% en reformas y reparaciones El **IVA reducido del 10%** puede aplicarse en determinadas obras de renovación y reparación realizadas en edificios o partes de edificios destinados principalmente a viviendas. Según el criterio de la Agencia Tributaria, para aplicar el 10% deben cumplirse requisitos como estos: - Que el destinatario sea una persona física que no actúe como empresario o profesional, o una comunidad de propietarios. - Que la vivienda se utilice para uso particular. - Que la construcción o rehabilitación de la vivienda haya terminado al menos dos años antes del inicio de las obras. - Que quien realiza la obra no aporte materiales cuyo coste supere el 40% de la base imponible de la operación. Esto puede afectar a muchos trabajos habituales de fontanería, electricidad, albañilería, pintura, carpintería, climatización o mantenimiento, siempre que se cumplan las condiciones. Por ejemplo, podría aplicarse el 10% en una reparación en una vivienda particular si el trabajo cumple los requisitos anteriores y los materiales no superan el límite establecido. En cambio, normalmente no se aplicaría el 10% si trabajas para una empresa, en un local comercial o si el coste de los materiales aportados supera el 40% de la base imponible. Resumen rápido: | Tipo de trabajo | IVA habitual | | --- | --- | | Reparación en local comercial | 21% | | Trabajo para empresa | 21% | | Venta de materiales sin instalación | 21% | | Reparación en vivienda particular cumpliendo requisitos | 10% | | Obra en comunidad de propietarios cumpliendo requisitos | 10% | Este es uno de los puntos fiscales donde más errores se cometen. Si no estás completamente seguro, consulta con tu asesor antes de emitir la factura. --- ## IRPF en facturas de fontaneros y electricistas autónomos El IRPF en factura depende de tu actividad y del tipo de cliente al que factures. No todas las facturas de autónomo llevan retención. Como regla general, la retención se aplica cuando el autónomo realiza una actividad profesional sujeta a retención y factura a una empresa o a otro profesional. En esos casos, el tipo general de retención de actividades profesionales es el **15%**. En el año de inicio de actividad y los dos siguientes puede aplicarse el **7%** si se cumplen los requisitos. Si el cliente es un particular, normalmente no se incluye retención de IRPF en la factura. Ejemplo sencillo: - Factura a una empresa: puede llevar retención si tu actividad está sujeta a ella. - Factura a un autónomo profesional: puede llevar retención si corresponde. - Factura a un particular: normalmente no lleva retención. Importante: no todos los autónomos de oficios funcionan igual a efectos fiscales. Algunos están dados de alta en actividades empresariales y otros en actividades profesionales. Por eso, el tratamiento del IRPF puede variar según tu epígrafe y tu situación concreta. Si tienes dudas sobre si debes aplicar retención o no, revisa tu alta censal o consúltalo con tu asesoría. --- ## Modelos fiscales que suele presentar un autónomo de oficios Además de emitir facturas correctamente, un fontanero, electricista o autónomo de reformas debe tener controlados sus impuestos trimestrales y anuales. Los modelos más habituales son: - **Modelo 303:** declaración trimestral del IVA. - **Modelo 390:** resumen anual del IVA, cuando corresponda. - **Modelo 130:** pago fraccionado del IRPF para autónomos en estimación directa, salvo excepciones. - **Modelo 111:** retenciones practicadas a trabajadores, profesionales o colaboradores, si las hubiera. - **Modelo 190:** resumen anual de retenciones, si corresponde. - **Modelo 347:** declaración anual de operaciones con terceros superiores a 3.005,06 euros, si procede. No todos los autónomos presentan exactamente los mismos modelos. Depende de tu actividad, tus clientes, si tienes trabajadores, si alquilas local, del régimen fiscal y de otras circunstancias. Lo importante es que tus facturas estén bien emitidas desde el principio, porque de ellas salen los datos que después se usan para liquidar impuestos. Un error pequeño repetido durante meses puede convertirse en un problema grande al final del trimestre. --- ## Verifactu para autónomos en 2027: qué cambia para fontaneros y electricistas **Verifactu** es el sistema asociado al nuevo reglamento de sistemas informáticos de facturación de la Agencia Tributaria. Su objetivo es que los programas de facturación generen registros íntegros, trazables e inalterables. En otras palabras: Hacienda quiere evitar que una factura pueda crearse, borrarse, modificarse o sustituirse sin dejar rastro. Las fechas actualizadas son: - **1 de enero de 2027:** obligación para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades, como muchas sociedades limitadas. - **1 de julio de 2027:** obligación para autónomos y resto de obligados tributarios afectados. Esto es especialmente importante para fontaneros, electricistas, instaladores, reformistas y otros autónomos que todavía hacen facturas con Excel, Word, plantillas PDF o programas antiguos. Con Verifactu, el software de facturación deberá cumplir requisitos técnicos como: - Generar registros de facturación por cada factura. - Garantizar la integridad e inalterabilidad de esos registros. - Incluir código QR en las facturas. - Conservar la información correctamente. - Permitir la trazabilidad de las operaciones. - Evitar manipulaciones o borrados sin registro. Verifactu no significa simplemente “hacer facturas en PDF”. Significa usar un sistema capaz de demostrar que esas facturas se han generado correctamente y no se han manipulado después. Por eso, si eres autónomo y trabajas con una herramienta improvisada, 2026 es un buen momento para empezar a cambiar de sistema sin prisas. --- ## ¿Se podrá seguir facturando con Excel o Word? Esta es una de las preguntas más importantes para muchos autónomos. Excel, Word o una plantilla editable pueden servir para salir del paso durante un tiempo, pero no son una buena solución para el nuevo escenario de facturación en España. El problema no es solo que puedas equivocarte con el número de factura, el IVA o los datos del cliente. El problema es que estas herramientas no están diseñadas para generar registros de facturación inalterables, trazables y verificables conforme al reglamento Verifactu. A partir de la entrada en vigor de la obligación, si utilizas un sistema informático de facturación, tendrá que estar adaptado a los requisitos legales. Por eso, seguir con Excel o Word puede exponerte a errores, pérdida de tiempo y posibles problemas con Hacienda. Además, para un autónomo de oficio, Excel tiene otro problema más básico: es incómodo. - No está pensado para usarlo desde la furgoneta. - No calcula siempre bien los impuestos si la plantilla está mal hecha. - No evita saltos de numeración. - No te recuerda qué facturas están cobradas. - No te ayuda a enviar la factura rápido al cliente. - No está pensado para Verifactu. La pregunta ya no es solo si puedes seguir facturando con Excel. La pregunta es si merece la pena seguir perdiendo tiempo con una herramienta que no está pensada para tu trabajo. --- ## Cómo hacer facturas desde el móvil o por voz nada más terminar el trabajo El problema real de muchos fontaneros, electricistas y autónomos de reformas no es que no sepan facturar. Es que no tienen tiempo ni contexto para hacerlo bien. Cuando terminas un trabajo, estás en casa del cliente, en una obra, en un local o en la furgoneta. Tienes herramientas que recoger, llamadas pendientes y quizá otro aviso esperándote. Ahí es donde una herramienta tradicional falla. Porque abrir el portátil, buscar una plantilla, escribir los datos, calcular impuestos, guardar el PDF y enviarlo al cliente no encaja con la realidad de un profesional que trabaja en movimiento. Por eso tiene sentido usar una **app de facturación para autónomos** que permita crear facturas desde el móvil y, mejor todavía, **hacer facturas por voz**. El flujo ideal sería algo así: - Terminas el trabajo. - Abres la app en el móvil. - Dictas lo que has hecho. - La herramienta genera la factura con descripción formal, impuestos y numeración. - La revisas. - La envías al cliente por email o WhatsApp. Por ejemplo, podrías decir: > Factura para Juan García. Reparación de fuga en cocina, desplazamiento, dos horas de mano de obra y materiales. Total 180 euros más IVA. Y el sistema convierte ese mensaje en una factura profesional, sin que tengas que escribir todos los campos manualmente. Para alguien que factura desde una oficina, esto puede parecer un detalle. Para alguien que trabaja todo el día en la calle, puede ser la diferencia entre facturar al momento o dejarlo para la noche. --- ## Mejor software de facturación para fontaneros y electricistas autónomos Un buen **programa de facturación para fontaneros y electricistas** no debería parecer un ERP pensado para una empresa con departamento administrativo. Debería estar pensado para alguien que trabaja solo, se mueve de cliente en cliente y necesita facturar rápido. Estas son las características que deberías buscar: - **Uso sencillo desde móvil.** - **Creación rápida de facturas y presupuestos.** - **Numeración automática.** - **Cálculo de IVA e IRPF.** - **Gestión de clientes.** - **Envío rápido por email o WhatsApp.** - **Control de cobros.** - **Registro de gastos y tickets.** - **Preparación para Verifactu.** - **Una curva de aprendizaje mínima.** La mayoría de soluciones de facturación están pensadas para oficinas. Funcionan, sí, pero muchas veces están llenas de menús, módulos y opciones que un autónomo de oficio no necesita. [VoFactu](https://vofactu.com) nace justo para ese caso: autónomos que quieren hacer facturas y presupuestos desde el móvil, de forma rápida, sencilla y preparada para el nuevo marco de Verifactu. Su diferencia principal es la **facturación por voz**. En lugar de rellenar formularios eternos, puedes dictar el trabajo realizado y generar una factura lista para revisar y enviar. Esto resulta especialmente útil para: - Fontaneros autónomos. - Electricistas. - Instaladores. - Técnicos de climatización. - Reformistas. - Cerrajeros. - Pintores. - Albañiles. - Profesionales de mantenimiento. No se trata de tener más botones. Se trata de facturar antes, cobrar antes y llegar a casa con menos tareas pendientes. ### Comparativa: Excel, programa tradicional o facturación por voz | | Excel / Word | Programa tradicional | VoFactu | | --- | --- | --- | --- | | **Crear facturas desde el móvil** | Incómodo | Depende | Sí | | **Facturación por voz** | No | No habitual | Sí | | **Cálculo de IVA/IRPF** | Manual | Sí | Sí | | **Numeración automática** | Manual | Sí | Sí | | **Envío rápido al cliente** | Manual | Depende | Sí | | **Pensado para autónomos de oficio** | No | No siempre | Sí | | **Preparado para Verifactu** | No | Depende | Sí | | **Tiempo estimado por factura** | 10-15 minutos | 5-10 minutos | 1-2 minutos | Si haces una factura al mes, quizá la diferencia no parezca enorme. Pero si emites varias facturas cada semana, el ahorro de tiempo se nota rápido. Y si además tienes que adaptarte a Verifactu antes de 2027, cambiar a una herramienta moderna deja de ser una mejora opcional y empieza a ser una decisión práctica. **Puedes probar VoFactu gratis en [vofactu.com](https://vofactu.com), sin tarjeta y sin complicaciones.** --- ## Preguntas frecuentes sobre facturación para fontaneros y electricistas ### ¿Cómo hacer una factura de fontanero autónomo? Para hacer una factura de fontanero autónomo debes incluir número de factura, fecha, tus datos fiscales, datos del cliente, descripción del trabajo realizado, base imponible, IVA, retención de IRPF si corresponde y total a pagar. Es recomendable detallar la intervención, los materiales y la mano de obra. ### ¿Qué IVA aplica un fontanero autónomo? El tipo general es el 21%. Sin embargo, algunas obras de renovación y reparación en viviendas particulares pueden aplicar el IVA reducido del 10% si se cumplen los requisitos legales, como que la vivienda sea de uso particular y que los materiales no superen el 40% de la base imponible. ### ¿Qué IVA aplica un electricista autónomo? Normalmente, un electricista autónomo aplica el IVA general del 21%. En algunos trabajos de renovación o reparación en viviendas puede aplicarse el 10% si se cumplen los requisitos establecidos para el IVA reducido. ### ¿Un electricista debe poner IRPF en sus facturas? Depende de su actividad y del tipo de cliente. Si realiza una actividad profesional sujeta a retención y factura a una empresa o profesional, puede corresponder aplicar retención. El tipo general para actividades profesionales es el 15%, con posibilidad de aplicar el 7% en el año de inicio y los dos siguientes si se cumplen los requisitos. ### ¿Puedo hacer facturas con Excel si soy autónomo? Excel puede servir como solución básica temporal, pero no está pensado para cumplir los requisitos de Verifactu. A partir de 2027, los autónomos afectados deberán utilizar sistemas de facturación adaptados al reglamento de la Agencia Tributaria. ### ¿Cuándo será obligatorio Verifactu para autónomos? Verifactu será obligatorio para autónomos y el resto de obligados tributarios afectados a partir del 1 de julio de 2027. Para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades, la fecha prevista es el 1 de enero de 2027. ### ¿Cuál es el mejor programa de facturación para fontaneros? El mejor programa de facturación para fontaneros debería permitir crear facturas desde el móvil, calcular impuestos, guardar clientes, enviar facturas rápido y estar preparado para Verifactu. Si además permite facturar por voz, resulta mucho más práctico para profesionales que trabajan fuera de la oficina. ### ¿Cuál es el mejor programa de facturación para electricistas? Un buen software de facturación para electricistas debe ser rápido, sencillo, usable desde el móvil y preparado para Verifactu. También debería permitir detallar trabajos, materiales, mano de obra, IVA, retenciones y enviar la factura al cliente en pocos minutos. ### ¿Se pueden hacer facturas por voz? Sí. Con herramientas como VoFactu puedes dictar el trabajo realizado desde el móvil y generar una factura profesional lista para revisar y enviar. Es especialmente útil para autónomos que trabajan en movimiento, como fontaneros, electricistas, instaladores o reformistas. ### ¿Qué modelos fiscales presenta un fontanero o electricista autónomo? Los modelos más habituales son el Modelo 303 de IVA, el Modelo 130 de IRPF si corresponde, el Modelo 390 anual de IVA cuando proceda y el Modelo 347 si se superan ciertos importes con terceros. La obligación exacta depende de cada caso. --- ## Conclusión: facturar mejor también es trabajar mejor La **facturación para fontaneros y electricistas autónomos** no debería ser el peor momento del día. Si haces bien tu trabajo, también necesitas una forma sencilla de cobrarlo, registrarlo y tenerlo todo preparado para Hacienda. El problema es que muchos autónomos siguen usando herramientas pensadas para otra época: plantillas, hojas de cálculo, PDFs manuales o programas demasiado complejos para alguien que trabaja todo el día fuera. Con Verifactu llegando en 2027, tarde o temprano tendrás que revisar cómo facturas. Y si vas a cambiar, tiene sentido elegir una herramienta que no solo cumpla la normativa, sino que también te ahorre tiempo de verdad. **VoFactu está pensado para autónomos de oficio que quieren hacer facturas desde el móvil, por voz y sin complicarse.** Puedes empezar gratis en [vofactu.com](https://vofactu.com), sin tarjeta y sin compromiso. ### Empieza a facturar con la voz Deja de perder tiempo tecleando. Crea facturas, presupuestos y controla tus gastos con inteligencia artificial diseñada para autónomos y pymes. [Probar VoFactu Gratis](https://app.vofactu.com/register) ## Facturación móvil según tu oficio Consulta los casos de [facturación para fontaneros](/sectores/crm-ia-fontaneros-electricistas/) y [facturación para electricistas](/sectores/crm-ia-electricistas-instaladores/). Describe materiales, mano de obra y condiciones reales de cada intervención. Contenido de [VoFactu](/empresa/). Actualización de este apartado: 1 de octubre de 2026 . Las cuestiones fiscales de una operación concreta deben confirmarse con tu asesor. --- ## Documento: Mejores alternativas a Holded para autónomos en 2026 Fuente canónica: https://vofactu.com/blog/compara-alternativas-a-holded-para-autonomos-descubre-opciones-mas-rapidas-intuitivas-y-pensadas-para-facturar-presupuestar-y-gestionar-gastos-con-ia/ Tipo: article - [Inicio](/) - [Software de Facturación](/blog/categoria/software-facturacion/) # Las mejores alternativas a Holded para autónomos en 2026 14 de mayo de 2026 [Software de Facturación](/blog/categoria/software-facturacion/) ![Las mejores alternativas a Holded para autónomos en 2026](/blog/media/alternativas-holded-autonomos-1024x683-ef9232eb.webp) Holded es una herramienta conocida en el mercado español de software de gestión. Pero que una herramienta sea conocida no significa que sea la más cómoda, la más rápida o la mejor pensada para un autónomo que necesita facturar, presupuestar y controlar gastos en su día a día. Muchos autónomos no buscan una suite enorme llena de módulos. Buscan algo más práctico: **crear facturas rápido, enviar presupuestos sin fricción, registrar gastos fácilmente, controlar IVA e IRPF y poder hacerlo todo desde el móvil sin pelearse con la interfaz**. Y aquí es donde empiezan a aparecer alternativas a Holded mucho más interesantes para ciertos perfiles. Herramientas como **VoFactu** no intentan copiar el modelo clásico de ERP online. Van por otro camino: usar inteligencia artificial, voz y una experiencia móvil mucho más cuidada para que facturar sea más rápido, más intuitivo y menos pesado. En esta guía comparamos las mejores alternativas a Holded para autónomos en 2026, con un enfoque claro: no cuál tiene más botones, sino cuál te ayuda a **trabajar mejor, facturar antes y perder menos tiempo administrativo**. --- ## Tabla de contenidos - [Por qué buscar una alternativa a Holded](#por-que-buscar-alternativa-holded) - [Holded: potente, pero no siempre cómodo para autónomos](#holded-limitaciones-autonomos) - [Qué debe tener una alternativa a Holded para autónomos](#que-debe-tener-alternativa-holded) - [Mejores alternativas a Holded para autónomos](#mejores-alternativas-holded) - [VoFactu: alternativa a Holded con IA, voz y experiencia móvil](#vofactu-alternativa-holded) - [Quipu: facturación, gastos e impuestos](#quipu-alternativa-holded) - [Declarando: software con asesoría fiscal integrada](#declarando-alternativa-holded) - [Contasimple: facturación sencilla y económica](#contasimple-alternativa-holded) - [Xolo: opción para freelancers internacionales](#xolo-alternativa-holded) - [Tabla comparativa de alternativas a Holded](#tabla-comparativa-alternativas-holded) - [Qué alternativa a Holded elegir según tu caso](#cual-elegir) - [Cómo cambiar de Holded a otro software](#migrar-desde-holded) - [Preguntas frecuentes](#faq-alternativas-holded) --- ## Por qué muchos autónomos buscan una alternativa a Holded Holded es una herramienta completa. Pero una herramienta completa no siempre es la herramienta adecuada. Muchos autónomos empiezan buscando un programa para hacer facturas y acaban dentro de una plataforma con módulos de contabilidad, proyectos, CRM, inventario, equipo, bancos y gestión empresarial. Todo eso puede ser útil para una pyme con estructura, pero no siempre para alguien que trabaja solo. Las razones más habituales para buscar una **alternativa a Holded** suelen ser estas: - **Precio:** si solo quieres facturar, presupuestar y controlar gastos, puede parecer demasiado pagar por una suite completa. - **Complejidad:** muchas funciones pueden generar más fricción que ayuda. - **Curva de aprendizaje:** no todo autónomo quiere aprender a usar una herramienta de gestión empresarial. - **Experiencia móvil:** no todas las herramientas están pensadas para trabajar cómodamente desde el móvil. - **Velocidad:** en muchos negocios, lo importante no es tener más módulos, sino crear una factura o presupuesto en menos tiempo. - **Intuitividad:** una herramienta puede ser potente, pero si necesitas demasiados clics para hacer algo sencillo, se vuelve pesada. La pregunta no es si Holded es bueno o malo. La pregunta correcta es: **¿Holded encaja con tu forma de trabajar?** Si tienes una empresa con equipo, varios departamentos y procesos internos complejos, puede encajar. Pero si eres autónomo, profesional de oficio o microempresa, quizá hay opciones más rápidas, más intuitivas y mejor adaptadas a tu día a día. --- ## Holded: una suite potente, pero no siempre la más cómoda para autónomos Holded puede ser una buena herramienta para empresas que buscan una suite amplia de gestión: facturación, contabilidad, CRM, inventario, proyectos, equipo y bancos dentro de una misma plataforma. El problema es que muchos autónomos no necesitan trabajar así. No tienen un departamento administrativo, no tienen equipo financiero y no quieren dedicar tiempo a aprender una herramienta pensada para gestionar muchas áreas diferentes. Para un autónomo, la pregunta no debería ser “qué software tiene más módulos”, sino: - ¿Puedo crear una factura en menos de un minuto? - ¿Puedo enviar un presupuesto desde el móvil sin complicarme? - ¿Puedo registrar un gasto haciendo una foto? - ¿Puedo controlar IVA e IRPF sin abrir hojas de cálculo? - ¿Puedo usarlo cómodamente desde la obra, el taller, la furgoneta o casa del cliente? - ¿La interfaz está pensada para trabajar rápido o para navegar por menús? Ahí es donde muchas alternativas a Holded empiezan a tener más sentido. No porque Holded sea malo, sino porque **un autónomo necesita velocidad, claridad y una experiencia mucho más directa**. La diferencia real no está solo en las funciones. Está en cómo se usan. Dos herramientas pueden permitirte crear facturas, presupuestos y gastos, pero una puede obligarte a navegar por menús y otra permitirte hacerlo en segundos desde el móvil o hablando. Ese es el tipo de diferencia que un autónomo nota todos los días. --- ## Qué debe tener una alternativa a Holded realmente pensada para autónomos Una buena alternativa a Holded no debería limitarse a copiar sus funciones con otro diseño. Debería resolver mejor el problema principal del autónomo: **hacer la gestión diaria más rápida, más clara y menos pesada**. Para un autónomo en España, una herramienta moderna de facturación debería ofrecer: - **Facturas y presupuestos rápidos:** crear documentos sin perder tiempo rellenando campos innecesarios. - **Inteligencia artificial útil:** no IA de adorno, sino ayuda real para redactar conceptos, interpretar gastos, calcular importes y reducir errores. - **Experiencia móvil excelente:** no una versión reducida de escritorio, sino una interfaz pensada para trabajar desde el móvil. - **Gestión de gastos sencilla:** registrar tickets, facturas recibidas y compras sin tener que teclearlo todo. - **Control de IVA e IRPF:** saber cómo va el trimestre sin depender de una hoja de cálculo. - **Clientes y servicios frecuentes:** reutilizar información para facturar más rápido. - **Envío ágil al cliente:** poder mandar presupuestos y facturas por email o WhatsApp. - **Control de cobros:** ver qué está pagado, pendiente o vencido. - **Preparación para Verifactu:** adaptarse al nuevo marco de facturación sin dejarlo para el último momento. - **Orden para la asesoría:** tener facturas, gastos e impuestos mucho más limpios y accesibles. La clave está en el diseño. Un autónomo no necesita más pantallas. Necesita menos pasos. Y esto es especialmente importante si trabajas desde el móvil. No es lo mismo una herramienta que “también se puede abrir en el móvil” que una herramienta pensada desde el principio para que puedas facturar, presupuestar y revisar gastos desde una pantalla pequeña sin sufrir. Sobre Verifactu: no vamos a profundizar aquí para no mezclar temas. Si quieres entender bien qué cambia y cuándo será obligatorio, puedes leer esta guía específica: [qué es Verifactu y por qué todos los autónomos deben conocerlo](https://vofactu.com/blog/que-es-verifactu-y-por-que-todos-los-autonomos-deben-conocerlo/). --- ## Mejores alternativas a Holded para autónomos en 2026 Estas son algunas de las alternativas a Holded más interesantes para autónomos, freelancers y pequeñas empresas en España. No todas compiten exactamente en la misma categoría. Algunas son más contables, otras más fiscales, otras más sencillas y otras más pensadas para trabajar desde el móvil. La clave está en elegir según tu caso, no según cuál tenga más funciones en una tabla comparativa. ## 1. VoFactu: una alternativa a Holded más rápida, intuitiva y pensada para autónomos [VoFactu](https://vofactu.com) es una alternativa a Holded para autónomos y microempresas que necesitan gestionar facturas, presupuestos, gastos e impuestos de forma más rápida, sencilla e intuitiva. La gran diferencia no es que VoFactu tenga “menos cosas”. Al contrario: cubre las áreas clave que necesita un autónomo para trabajar bien. La diferencia es que todo está diseñado para hacerlo con menos fricción, menos clics y mucha más ayuda de la inteligencia artificial. Con VoFactu puedes crear facturas, preparar presupuestos, registrar gastos, controlar cobros, consultar tu IVA e IRPF y tener la información lista para tu asesoría. Pero en lugar de obligarte a pelearte con una interfaz pesada, la experiencia está pensada para que puedas hacerlo rápido desde el móvil o desde el ordenador. Su función más diferencial es la **facturación por voz**. Puedes dictar lo que necesitas y VoFactu convierte esa información en una factura o presupuesto profesional. > Factura para Juan García. Reparación de fuga en cocina, dos horas de mano de obra, desplazamiento y materiales. Total 180 euros más IVA. A partir de ahí, la herramienta ordena el concepto, calcula importes, prepara el documento y te permite revisarlo antes de enviarlo. Esto es especialmente útil para autónomos que trabajan en movimiento: fontaneros, electricistas, pintores, reformistas, instaladores, técnicos, jardineros, mantenimientos y servicios profesionales que no quieren perder tiempo administrativo al final del día. Pero VoFactu no es solo “facturar por voz”. También está pensado para gestionar el día a día completo de facturación de un autónomo: - **Facturas y presupuestos:** crea documentos profesionales en segundos. - **Gastos:** registra tickets y facturas recibidas de forma sencilla. - **IA aplicada:** mejora conceptos, interpreta datos y reduce tareas manuales. - **Control de IVA e IRPF:** visualiza cómo va el trimestre sin cálculos manuales. - **Clientes:** guarda datos y reutiliza información frecuente. - **Cobros:** controla facturas pendientes, pagadas o vencidas. - **Móvil primero:** interfaz realmente cómoda para usar desde la obra, el taller, la furgoneta o casa del cliente. - **Versión PC potente:** puedes trabajar también desde ordenador con una experiencia completa. - **Orden para la asesoría:** toda la información queda mucho más limpia y accesible. - **Preparación normativa:** pensado para adaptarse al nuevo escenario de facturación en España. La interfaz de escritorio también es potente, pero el gran salto está en que VoFactu no trata el móvil como algo secundario. Cada flujo está pensado para que un autónomo pueda trabajar desde una pantalla pequeña sin sentir que está usando una versión recortada de un programa de oficina. Además, a nivel intuitivo, VoFactu está entre las opciones más cuidadas para autónomos: menos menús, menos pasos y más ayuda contextual para que puedas crear documentos, revisar importes y enviarlos sin perder tiempo. **Cuándo elegir VoFactu:** si quieres una herramienta completa para facturas, presupuestos y gastos, pero mucho más intuitiva, rápida y cómoda que una suite generalista como Holded. **Cuándo no elegirlo:** si necesitas una solución tipo ERP con inventario avanzado, gestión interna compleja de departamentos o flujos empresariales muy alejados de la facturación diaria de un autónomo. **VoFactu no es una alternativa “más pequeña” a Holded. Es una alternativa mejor enfocada para autónomos que quieren gestionar su facturación con menos esfuerzo y más inteligencia.** ## 2. Quipu: alternativa a Holded para facturación, gastos e impuestos **Quipu** es una de las alternativas a Holded más conocidas para autónomos y pymes en España. Su enfoque está muy centrado en facturación, gastos, impuestos, previsión fiscal y conexión con asesorías. Es una opción interesante si quieres algo más orientado a la gestión fiscal y contable del día a día, pero sin entrar necesariamente en una suite empresarial tan amplia como Holded. Quipu puede encajar bien si: - Quieres controlar facturas y gastos. - Necesitas previsión de impuestos. - Trabajas con asesoría. - Quieres importar y exportar datos. - Prefieres una herramienta consolidada en el mercado español. Su punto fuerte está en el control financiero y fiscal. Su punto débil, frente a una herramienta como VoFactu, es que no está tan enfocada en el flujo conversacional o en crear documentos hablando desde la obra, el taller o la furgoneta. **Cuándo elegir Quipu:** si quieres una herramienta de facturación e impuestos más tradicional, con buen enfoque para autónomos y pymes. **Cuándo no elegirlo:** si lo que más valoras es facturar por voz, desde el móvil y con el mínimo número de pasos posible. ## 3. Declarando: alternativa a Holded con asesoría fiscal integrada **Declarando** juega en una categoría algo diferente. No es solo un software de facturación, sino una solución que combina herramienta y asesoría fiscal. Puede ser una buena alternativa a Holded si tu principal problema no es emitir facturas, sino entender tus impuestos, presentar modelos, resolver dudas fiscales y tener acompañamiento profesional. Declarando puede encajar si: - No tienes asesoría y quieres una solución integrada. - Te preocupa equivocarte con impuestos. - Quieres soporte fiscal especializado. - Prefieres pagar más a cambio de tranquilidad. Su desventaja es clara: si ya tienes asesoría, puedes acabar pagando por una capa de servicio que no necesitas. Y si tu problema principal es emitir facturas rápido desde el móvil, quizá sea más de lo que buscas. **Cuándo elegir Declarando:** si quieres software y asesoría fiscal en un mismo pack. **Cuándo no elegirlo:** si ya tienes asesor y solo necesitas una herramienta rápida para facturar, presupuestar y controlar cobros. ## 4. Contasimple: alternativa a Holded sencilla y económica **Contasimple**, ahora dentro del ecosistema de Cegid, es una alternativa interesante para autónomos que buscan una herramienta sencilla y con precio de entrada bajo. Su propuesta es clara: facturación, presupuestos, gastos, impuestos y funcionalidades básicas para pequeños negocios sin complicarse demasiado. Contasimple puede encajar si: - Facturas poco volumen. - Quieres algo sencillo. - Buscas una opción económica. - No necesitas automatizaciones avanzadas. - No necesitas facturación por voz. Su principal ventaja es la simplicidad y el precio. Su principal limitación es que puede quedarse corta si necesitas flujos más ágiles, más automatización o una experiencia más moderna desde el móvil. **Cuándo elegir Contasimple:** si quieres una solución básica, económica y suficiente para una actividad sencilla. **Cuándo no elegirlo:** si buscas una experiencia más rápida, más móvil o más adaptada a autónomos que trabajan sobre el terreno. ## 5. Xolo: alternativa a Holded para freelancers con clientes internacionales **Xolo** está más enfocado al perfil freelance digital, especialmente si trabajas con clientes internacionales, distintos países o necesidades fiscales algo más específicas. Puede tener sentido si eres diseñador, desarrollador, consultor, marketer, creador o profesional digital con clientes fuera de España. Xolo puede encajar si: - Trabajas con clientes extranjeros. - Facturas en un contexto internacional. - Necesitas apoyo fiscal para actividad freelance digital. - Prefieres una solución más enfocada en freelancers modernos que en pymes tradicionales. No es necesariamente la mejor opción para un autónomo local que factura a clientes españoles y solo necesita presupuestos, facturas, gastos y control de cobros. **Cuándo elegir Xolo:** si tu actividad freelance tiene componente internacional. **Cuándo no elegirlo:** si eres autónomo local, profesional de oficio o microempresa que necesita una herramienta de facturación más directa y sencilla. --- ## Tabla comparativa de alternativas a Holded Esta tabla resume las diferencias principales entre Holded y algunas de sus alternativas para autónomos. | Herramienta | Mejor para | Punto fuerte | Limitación principal | | --- | --- | --- | --- | | **VoFactu** | Autónomos que quieren facturar, presupuestar y gestionar gastos rápido desde móvil o PC | IA, voz, facilidad de uso, móvil excelente y gestión diaria muy intuitiva | No está pensado como ERP corporativo complejo | | **Holded** | Pymes que necesitan una suite amplia con muchos módulos | Gestión empresarial generalista con muchas áreas | Puede ser más pesado, menos intuitivo y menos cómodo desde móvil para autónomos | | **Quipu** | Autónomos y pymes con foco en impuestos, gastos y asesoría | Gestión fiscal y financiera consolidada | Menos diferencial en IA, voz y experiencia móvil operativa | | **Declarando** | Autónomos que quieren software con asesoría fiscal incluida | Acompañamiento fiscal | Puede duplicar coste si ya tienes asesoría | | **Contasimple** | Autónomos con actividad sencilla y presupuesto ajustado | Simplicidad y precio bajo | Menos avanzado en automatización, IA y experiencia móvil | | **Xolo** | Freelancers digitales con clientes internacionales | Enfoque internacional | Menos orientado a autónomos locales de servicios/oficios | La conclusión no es que una herramienta sea mejor para todo el mundo. La conclusión es que **cada una resuelve un problema distinto**. Holded puede ser una buena opción para una empresa con muchas áreas de gestión. VoFactu puede ser mejor para un autónomo que necesita gestionar facturas, presupuestos y gastos de forma más rápida, intuitiva y apoyada en IA. Declarando puede encajar si quieres asesoría. Quipu puede ser interesante si priorizas impuestos y gastos. Contasimple puede servir si buscas algo básico. Xolo puede tener sentido si trabajas internacionalmente. ## Qué alternativa a Holded elegir según tu caso Para elegir bien, no empieces preguntando “cuál tiene más funciones”. Empieza preguntando “qué necesito hacer cada semana”. ### Si eres autónomo y quieres gestionar facturas, presupuestos y gastos sin complicarte Si tu prioridad es facturar rápido, enviar presupuestos, registrar gastos, controlar cobros y saber cómo va tu trimestre sin perder tiempo, **VoFactu** es probablemente una de las alternativas más interesantes a Holded. No porque sea una herramienta “básica”, sino porque está mejor enfocada: usa IA para reducir trabajo manual, permite facturar por voz y está diseñada para que el móvil sea una herramienta real de trabajo, no una versión incómoda del escritorio. ### Si eres autónomo de oficio Si eres fontanero, electricista, pintor, reformista, jardinero, instalador, mecánico o técnico de mantenimiento, probablemente necesitas velocidad, móvil, presupuestos, facturas y control de cobros. En ese caso, **VoFactu** puede encajar mejor que una suite empresarial más amplia, porque está pensado para reducir pasos y crear documentos de forma rápida desde el lugar donde trabajas. ### Si eres freelance digital Si trabajas como diseñador, desarrollador, consultor, copywriter o profesional digital y tienes clientes internacionales, **Xolo** puede ser una opción interesante. Si tus clientes están principalmente en España y ya tienes asesoría, puede que una herramienta más centrada en facturación diaria sea suficiente. ### Si lo que más te preocupa son los impuestos Si tu mayor dolor es fiscal —modelos, deducciones, dudas, declaraciones y acompañamiento—, **Declarando** puede tener mucho sentido. Eso sí, si ya pagas una asesoría, revisa si estarías duplicando costes. ### Si quieres una solución sencilla y barata Si facturas poco, tienes una actividad simple y buscas algo económico, **Contasimple** puede ser una alternativa razonable. No será la más avanzada, pero puede cubrir necesidades básicas. ### Si tienes una pyme con equipo y procesos internos complejos Si gestionas una empresa con varias áreas, empleados, proyectos, CRM, inventario o procesos internos más complejos, **Holded** puede seguir siendo una opción válida. No siempre hay que cambiar. A veces la mejor herramienta es la que ya estás usando si realmente aprovechas sus funciones. ## Cómo cambiar de Holded a otro software de facturación Cambiar de software de facturación da pereza, pero no tiene por qué ser un drama si lo haces con orden. Antes de migrar desde Holded o desde cualquier otra herramienta, revisa estos pasos: - **Exporta tus clientes.** Asegúrate de conservar nombre, NIF, dirección, email y teléfono. - **Exporta tus facturas emitidas.** Guarda PDFs y datos en formato CSV o Excel si está disponible. - **Exporta tus productos o servicios frecuentes.** Te ahorrará tiempo al configurar la nueva herramienta. - **Revisa la numeración de facturas.** Es importante continuar correctamente con la serie que corresponda. - **Comprueba facturas pendientes de cobro.** No migres sin saber qué clientes te deben dinero. - **Habla con tu asesoría.** Confirma cuándo hacer el cambio para no liarte en medio de un trimestre. - **Prueba la nueva herramienta antes de cancelar la anterior.** Crea una factura de prueba y revisa que todo encaja. El mejor momento para cambiar suele ser al inicio de un trimestre o de un ejercicio, aunque no siempre es imprescindible. Lo importante es no perder trazabilidad ni duplicar facturas. Si tu motivo para cambiar es ganar velocidad, mejorar la experiencia móvil o prepararte para Verifactu, aprovecha la migración para ordenar clientes, conceptos, series de facturación y gastos recurrentes. --- ## Preguntas frecuentes sobre alternativas a Holded ### ¿Cuál es la mejor alternativa a Holded para autónomos? Depende de tu caso. Si quieres facturar rápido desde el móvil, gestionar presupuestos, registrar gastos y apoyarte en IA, VoFactu puede ser una buena alternativa. Si priorizas impuestos y gastos, Quipu puede encajar. Si quieres asesoría fiscal incluida, Declarando puede tener sentido. Si buscas algo básico y barato, Contasimple puede ser suficiente. ### ¿Holded es demasiado para un autónomo? No siempre. Holded puede encajar si necesitas una suite completa con facturación, contabilidad, CRM, proyectos e inventario. Pero para muchos autónomos individuales puede ser más complejo de lo necesario si solo quieren emitir facturas, controlar gastos y enviar presupuestos rápido. ### ¿Qué alternativa a Holded es mejor para fontaneros, electricistas o pintores? Para profesionales de oficio que trabajan desde la obra, el taller o la furgoneta, una herramienta móvil, rápida e intuitiva suele ser más útil que una suite empresarial generalista. VoFactu encaja especialmente bien porque permite crear facturas y presupuestos por voz. ### ¿VoFactu es una alternativa más simple que Holded? VoFactu no es simplemente una alternativa más simple. Es una herramienta completa para facturas, presupuestos, gastos, cobros e impuestos, pero mejor enfocada para autónomos que quieren trabajar rápido, usar IA y gestionar su facturación cómodamente desde móvil o PC. ### ¿Qué alternativa a Holded es mejor si ya tengo asesoría? Si ya tienes asesoría, probablemente no necesitas pagar otra solución con asesoramiento fiscal incluido. En ese caso puede interesarte una herramienta que te ayude a emitir facturas, registrar gastos y entregar datos ordenados a tu asesor. ### ¿Qué alternativa a Holded es más barata? Contasimple suele destacar por tener una opción de entrada muy económica e incluso plan gratuito. Pero no conviene elegir solo por precio: también debes valorar facilidad de uso, soporte, adaptación normativa, experiencia móvil y si encaja con tu forma de trabajar. ### ¿Puedo cambiar de Holded a VoFactu? Sí. Lo recomendable es exportar clientes, facturas, conceptos habituales y revisar la numeración antes de empezar a emitir documentos desde la nueva herramienta. También conviene coordinar el cambio con tu asesoría. ### ¿Necesito que mi alternativa a Holded esté preparada para Verifactu? Sí, es importante elegir un software preparado para los nuevos requisitos de facturación. Para autónomos, la fecha clave prevista es el 1 de julio de 2027. Puedes ampliar la información en esta guía sobre [qué es Verifactu](https://vofactu.com/blog/que-es-verifactu-y-por-que-todos-los-autonomos-deben-conocerlo/). ### ¿La mejor alternativa a Holded es siempre la más completa? No. Para un autónomo, muchas veces la mejor alternativa no es la que tiene más módulos, sino la que le permite facturar más rápido, cometer menos errores, gestionar gastos fácilmente y tener la información ordenada sin perder tiempo. --- ## Conclusión: la mejor alternativa a Holded no es la que tiene más módulos, sino la que te hace trabajar mejor Holded es una herramienta conocida y amplia, pero eso no significa que sea la mejor opción para todos los autónomos. Muchos profesionales no necesitan una suite generalista con decenas de módulos. Necesitan una herramienta completa para lo importante: facturas, presupuestos, gastos, cobros, impuestos y asesoría. Y necesitan que todo eso sea rápido, intuitivo y fácil de usar desde el móvil. Ahí es donde VoFactu plantea una alternativa distinta: no copiar el modelo de software empresarial clásico, sino rediseñar la facturación del autónomo con inteligencia artificial, voz y una experiencia mucho más cómoda para el día a día real. **Holded es amplio. VoFactu es completo donde importa y mucho más rápido donde duele.** **Si quieres una alternativa a Holded más rápida, más intuitiva y mejor pensada para autónomos, puedes probar VoFactu gratis en [vofactu.com](https://vofactu.com).** ### Empieza a facturar con la voz Deja de perder tiempo tecleando. Crea facturas, presupuestos y controla tus gastos con inteligencia artificial diseñada para autónomos y pymes. [Probar VoFactu Gratis](https://app.vofactu.com/register) ## Cómo comprobar esta comparativa antes de elegir Esta comparativa la publica VoFactu, uno de los productos comparados. Comprueba en cada web oficial la modalidad de pago, impuestos, límites y condiciones que correspondan al plan que necesitas. La oferta de VoFactu incluye bienvenida y renovación: consulta la [tabla de precios oficial](/precios/). El dictado de texto de un dispositivo y la creación de documentos por voz son funciones diferentes. Valora qué flujo ofrece cada herramienta y comprueba que cubre tu trabajo antes de decidir. [Consulta nuestros criterios editoriales](/empresa/). Contenido de [VoFactu](/empresa/). Actualización de este apartado: 1 de octubre de 2026 . Las cuestiones fiscales de una operación concreta deben confirmarse con tu asesor. --- ## Documento: Estimación directa simplificada: guía para autónomos 2026 Fuente canónica: https://vofactu.com/blog/estimacion-directa-simplificada-autonomos/ Tipo: article - [Inicio](/) - [Autónomos](/blog/categoria/autonomos/) # Qué es la estimación directa simplificada para autónomos en 2026 23 de julio de 2026 [Autónomos](/blog/categoria/autonomos/) / [Guías](/blog/categoria/guias/) ![Qué es la estimación directa simplificada para autónomos en 2026](/blog/media/estimacion-directa-simplificada-autonomos-1024x576-04bf40e6.webp) Si eres autónomo en España, es muy probable que tributes en **estimación directa simplificada**, aunque quizá nunca te hayas parado a entender exactamente qué significa. Este régimen es el método que usan muchos autónomos para calcular cuánto han ganado realmente con su actividad y, a partir de ahí, cuánto deben pagar de IRPF mediante el **Modelo 130**. La idea parece sencilla: sumas tus ingresos, restas tus gastos deducibles y calculas el rendimiento neto. Pero en la práctica surgen muchas dudas: qué gastos puedes deducir, qué libros registro debes llevar, cuándo se presenta el Modelo 130, qué diferencia hay con módulos o qué pasa si superas los 600.000 euros de ingresos. En esta guía vas a entender **qué es la estimación directa simplificada, a quién afecta, cómo se calcula el rendimiento neto, qué gastos puedes deducir y cómo controlar tu IRPF trimestral sin llevarte sustos**. --- ## Tabla de contenidos - [Qué es la estimación directa simplificada](#que-es-estimacion-directa-simplificada) - [A quién aplica este régimen](#a-quien-aplica) - [Cómo saber si estás en estimación directa simplificada](#como-saber-regimen) - [Cómo se calcula el rendimiento neto](#calculo-rendimiento-neto) - [Qué ingresos debes incluir](#ingresos-autonomo) - [Qué gastos son deducibles](#gastos-deducibles) - [Gastos de difícil justificación: 5% con límite de 2.000 €](#gastos-dificil-justificacion) - [Estimación directa simplificada vs estimación directa normal](#estimacion-directa-normal) - [Estimación directa simplificada vs módulos](#estimacion-objetiva-modulos) - [Modelo 130: pago trimestral de IRPF](#modelo-130) - [Libros registro obligatorios](#libros-registro) - [Errores comunes en estimación directa simplificada](#errores-comunes) - [Cómo controlar tu IRPF trimestral sin sorpresas](#control-irpf-trimestral) - [Preguntas frecuentes](#faq) --- ## Qué es la estimación directa simplificada La **estimación directa simplificada** es una modalidad del IRPF que permite calcular el rendimiento neto de una actividad económica restando los gastos deducibles a los ingresos obtenidos. Dicho de forma sencilla: Hacienda no calcula tu IRPF sobre todo lo que facturas, sino sobre lo que realmente ganas después de descontar los gastos necesarios para desarrollar tu actividad. La fórmula básica es esta: > **Rendimiento neto = ingresos íntegros − gastos deducibles** Después, sobre ese rendimiento neto positivo pueden aplicarse determinados ajustes, como los **gastos de difícil justificación**, que en estimación directa simplificada se calculan como un 5% del rendimiento neto positivo, con un límite de 2.000 euros anuales, salvo matices concretos. La palabra “simplificada” es importante porque este régimen reduce algunas obligaciones respecto a la estimación directa normal. Por ejemplo, permite usar una tabla de amortización simplificada y no exige llevar una contabilidad completa como una sociedad mercantil en la mayoría de casos. Eso no significa que puedas llevarlo de cualquier manera. Debes registrar ingresos, gastos, bienes de inversión y conservar justificantes. La diferencia es que el sistema está pensado para ser más manejable para autónomos y pequeños negocios. --- ## A quién aplica la estimación directa simplificada La estimación directa simplificada puede aplicarse a autónomos y empresarios individuales cuyo importe neto de la cifra de negocios del año anterior no supere los **600.000 euros**, siempre que no estén en estimación objetiva —módulos— y no hayan renunciado a la modalidad simplificada. En la práctica, es muy habitual en autónomos como: - Fontaneros. - Electricistas. - Pintores. - Reformistas. - Jardineros. - Consultores. - Diseñadores. - Desarrolladores. - Fotógrafos. - Profesionales de marketing. - Terapeutas. - Formadores. - Pequeños comercios y negocios de servicios. Si eres autónomo, facturas menos de 600.000 euros al año, no estás en módulos y no has optado expresamente por estimación directa normal, es bastante probable que estés en estimación directa simplificada. Aun así, conviene confirmarlo revisando tu alta censal o preguntando a tu asesoría, porque el régimen aplicable depende de tu actividad, tu situación fiscal y las opciones que hayas comunicado a la AEAT mediante el modelo 036 o 037. --- ## Cómo saber si estás en estimación directa simplificada Para saber si estás en estimación directa simplificada, puedes revisar varios elementos: - **Tu modelo 036 o 037:** ahí aparece la información censal de tu actividad. - **Tu forma de presentar el IRPF trimestral:** si presentas Modelo 130, normalmente estás en estimación directa. - **Tu volumen de ingresos:** si no superas 600.000 euros anuales, puedes estar en la modalidad simplificada si no has renunciado. - **Tu actividad:** algunas actividades pueden tributar por módulos, pero muchas actividades de servicios tributan en estimación directa. - **Tu asesoría:** puede confirmarte el régimen exacto y si existe alguna particularidad. Un error habitual es pensar que todos los autónomos funcionan igual. No es así. Un profesional que factura servicios, un comercio, un transportista, un agricultor o un autónomo con empleados pueden tener obligaciones distintas. Por eso, esta guía te sirve para entender el régimen, pero no sustituye una revisión concreta de tu caso fiscal. --- ## Cómo se calcula el rendimiento neto en estimación directa simplificada El cálculo del rendimiento neto en estimación directa simplificada parte de una lógica muy sencilla: > **Ingresos − gastos deducibles = rendimiento neto** Después, si el rendimiento neto es positivo, se pueden aplicar los gastos de difícil justificación del 5%, con el límite anual correspondiente. Un ejemplo simplificado: | Concepto | Importe | | --- | --- | | Ingresos del trimestre | 12.000 € | | Gastos deducibles | -4.000 € | | **Rendimiento neto previo** | **8.000 €** | | Gastos de difícil justificación, 5% | -400 € | | **Rendimiento neto ajustado** | **7.600 €** | Este ejemplo es orientativo. En la práctica, el cálculo acumulado del Modelo 130 tiene en cuenta ingresos y gastos desde el inicio del año hasta el trimestre correspondiente, no solo el trimestre aislado. Por eso es tan importante llevar el registro al día. Si esperas al último momento, puedes olvidar gastos, duplicar importes o calcular mal el pago fraccionado. --- ## Qué ingresos debes incluir como autónomo En estimación directa simplificada debes incluir los ingresos derivados de tu actividad económica. Normalmente, esto incluye: - Facturas emitidas a clientes. - Ingresos por prestación de servicios. - Ventas de productos vinculados a tu actividad. - Subvenciones relacionadas con la actividad, si corresponde. - Indemnizaciones o ingresos accesorios vinculados al negocio, si procede. Lo importante es separar bien los ingresos de tu actividad económica de otros ingresos personales que puedan tributar de otra forma, como nóminas, pensiones, rendimientos del capital o ingresos patrimoniales. También conviene recordar que facturar y cobrar no siempre ocurre en el mismo momento. Según tu criterio contable/fiscal aplicable, puede haber diferencias entre factura emitida, ingreso devengado y cobro recibido. Si tienes dudas sobre cuándo declarar un ingreso concreto, consúltalo con tu asesoría. --- ## Qué gastos son deducibles en estimación directa simplificada Para que un gasto sea deducible, normalmente debe cumplir tres condiciones básicas: - Estar relacionado con tu actividad económica. - Estar justificado con factura, ticket o documento válido. - Estar registrado correctamente en tus libros de gastos. Algunos gastos habituales de autónomos son: - **Cuota de autónomo:** cotización a la Seguridad Social. - **Materiales y consumibles:** herramientas, recambios, productos, suministros o materiales necesarios. - **Alquiler de local u oficina:** si está afecto a la actividad. - **Suministros:** luz, agua, internet o teléfono, con especial cuidado si trabajas desde casa. - **Vehículo y desplazamientos:** cuando estén vinculados a la actividad y cumplan los requisitos fiscales. - **Publicidad y marketing:** web, anuncios, diseño, tarjetas, campañas o herramientas comerciales. - **Software y herramientas digitales:** programas de facturación, CRM, almacenamiento, diseño o gestión. - **Asesoría y servicios profesionales:** gestoría, abogado, consultoría, prevención o formación. - **Seguros profesionales:** responsabilidad civil, local, herramientas o actividad. - **Amortizaciones:** equipos, maquinaria, ordenadores, vehículos o bienes de inversión, según corresponda. El error más común no es no tener gastos. Es no registrarlos a tiempo o perder los justificantes. Un ticket de gasolina o una factura pequeña parecen poco importantes, pero acumulados durante el año pueden afectar bastante al rendimiento neto. Por eso, llevar un sistema claro de gastos no es solo orden administrativo. Es dinero. > **Consejo:** no esperes al final del trimestre para revisar gastos. Si lo haces cada semana, es mucho más difícil perder deducciones. --- ## Gastos de difícil justificación: 5% con límite de 2.000 euros Una de las particularidades de la estimación directa simplificada es la posibilidad de aplicar un porcentaje en concepto de **provisiones deducibles y gastos de difícil justificación**. La AEAT indica que estos gastos se cuantifican aplicando el **5% del rendimiento neto positivo**, excluido este concepto, con un límite de **2.000 euros anuales**. Esto significa que, si tienes un rendimiento neto positivo, puedes reducir una parte adicional sin tener que justificar cada euro de ese concepto concreto, siempre dentro del límite previsto. Ejemplo sencillo: | Rendimiento neto positivo previo | 5% | Deducción aplicable | | --- | --- | --- | | 10.000 € | 500 € | 500 € | | 30.000 € | 1.500 € | 1.500 € | | 50.000 € | 2.500 € | 2.000 € por el límite anual | Este ajuste es una ventaja práctica de la modalidad simplificada frente a la normal, pero conviene aplicarlo correctamente y tener en cuenta los matices fiscales que puedan afectar a tu caso. --- ## Estimación directa simplificada vs estimación directa normal La estimación directa simplificada y la estimación directa normal comparten la misma lógica general: tributas sobre el rendimiento real de tu actividad, restando gastos deducibles a ingresos. La diferencia está en el nivel de complejidad y en algunas reglas de cálculo. | Aspecto | Estimación directa simplificada | Estimación directa normal | | --- | --- | --- | | **Límite de ingresos** | Hasta 600.000 € anuales, si se cumplen requisitos | Sin ese límite específico | | **Amortizaciones** | Tabla simplificada | Reglas generales más completas | | **Gastos de difícil justificación** | 5% del rendimiento neto positivo, máximo 2.000 €/año | No se aplica igual | | **Obligaciones contables** | Libros registro | Mayor complejidad contable | | **Perfil habitual** | Autónomos y pequeños negocios | Negocios con más volumen o complejidad | Para la mayoría de autónomos, la modalidad simplificada es más manejable porque reduce carga administrativa y permite llevar libros registro en lugar de una contabilidad más compleja. Si superas el límite de ingresos o renuncias a la modalidad simplificada, puedes pasar a estimación directa normal. Este cambio no debería hacerse sin revisar antes las consecuencias con una asesoría. --- ## Estimación directa simplificada vs módulos Otra comparación habitual es la diferencia entre **estimación directa simplificada** y **estimación objetiva**, más conocida como módulos. En estimación directa simplificada, el cálculo depende de tus ingresos y gastos reales. Si facturas menos, tu rendimiento baja. Si tienes más gastos deducibles, el rendimiento también baja. En módulos, en cambio, el rendimiento se calcula según parámetros objetivos de la actividad, como metros del local, personal, potencia instalada, vehículos u otros indicadores, dependiendo de la actividad. | Aspecto | Estimación directa simplificada | Módulos | | --- | --- | --- | | **Base de cálculo** | Ingresos reales menos gastos reales | Parámetros objetivos fijados por la normativa | | **Relación con beneficios reales** | Más directa | Puede no reflejar el beneficio real | | **Gastos deducibles** | Importantes para calcular el rendimiento | No funcionan igual | | **Actividades permitidas** | Muy habitual en servicios y profesionales | Solo determinadas actividades | | **Flexibilidad** | Mayor ajuste a la realidad del negocio | Más rígido | Para muchos autónomos de servicios, la estimación directa simplificada resulta más natural porque pagas en función de lo que realmente ganas. Los módulos pueden ser interesantes en algunos casos, pero también pueden ser perjudiciales si el rendimiento real es inferior al que determina el sistema objetivo. Antes de cambiar de régimen, revisa bien si tu actividad puede acogerse a módulos y si te compensa económicamente. --- ## Modelo 130: pago trimestral de IRPF para autónomos El **Modelo 130** es el modelo que presentan muchos autónomos en estimación directa para realizar pagos fraccionados a cuenta del IRPF anual. La lógica es esta: durante el año vas adelantando parte del IRPF que corresponderá por tus rendimientos de actividad económica. Después, en la declaración de la renta, se regulariza la situación final. El cálculo general funciona así: - Sumas los ingresos acumulados desde el inicio del año. - Restas los gastos deducibles acumulados. - Calculas el rendimiento neto acumulado. - Aplicas el porcentaje correspondiente del pago fraccionado. - Restas pagos fraccionados anteriores y retenciones soportadas si procede. - Obtienes el importe a ingresar, o una declaración negativa si no sale cuota a pagar. Los plazos habituales de presentación del Modelo 130 son: | Trimestre | Periodo de presentación | | --- | --- | | Primer trimestre | 1 al 20 de abril | | Segundo trimestre | 1 al 20 de julio | | Tercer trimestre | 1 al 20 de octubre | | Cuarto trimestre | 1 al 30 de enero del año siguiente | Si el resultado es negativo o cero, puede seguir existiendo obligación de presentar el modelo, según tu caso. También existen excepciones, por ejemplo en actividades profesionales con un porcentaje elevado de ingresos sometidos a retención. Por eso, si tienes muchas facturas con retención de IRPF, conviene confirmar con tu asesoría si debes presentar Modelo 130 o no. > **Error típico:** calcular el Modelo 130 solo con lo que recuerdas del trimestre. El cálculo debe apoyarse en registros completos y acumulados. --- ## Libros registro obligatorios en estimación directa simplificada La estimación directa simplificada no exige llevar una contabilidad completa como una sociedad, pero sí exige mantener libros registro actualizados. En actividades empresariales en estimación directa simplificada, los libros habituales son: - **Libro registro de ventas e ingresos.** - **Libro registro de compras y gastos.** - **Libro registro de bienes de inversión.** En actividades profesionales en estimación directa, además, pueden existir libros específicos como el de provisiones de fondos y suplidos. En la práctica, estos libros deben permitir reconstruir la actividad: - Qué facturas has emitido. - Qué clientes te han pagado. - Qué gastos has tenido. - Qué bienes de inversión estás amortizando. - Qué importes forman parte de tus declaraciones fiscales. El problema real no es saber que existen esos libros. El problema es mantenerlos al día cuando estás trabajando, atendiendo clientes y resolviendo urgencias. Por eso, para muchos autónomos, usar un software de facturación y gastos no es una comodidad. Es la forma de no llegar al trimestre con todo desordenado. --- ## Errores comunes en estimación directa simplificada La estimación directa simplificada no es especialmente complicada, pero sí exige constancia. Estos son algunos errores habituales: | Error | Qué problema genera | Cómo evitarlo | | --- | --- | --- | | No registrar gastos pequeños | Pierdes deducciones acumuladas durante el año | Escanea tickets y facturas en cuanto los recibas | | Confundir ingresos cobrados y facturas emitidas | Declaraciones incompletas o descuadres | Revisa el criterio aplicable con tu asesoría | | No guardar justificantes | No puedes acreditar el gasto ante Hacienda | Conserva facturas y tickets en formato ordenado | | Calcular el Modelo 130 a última hora | Errores, sustos y falta de liquidez | Lleva una previsión semanal o mensual | | No separar gastos personales y profesionales | Riesgo de deducciones incorrectas | Usa cuentas, tarjetas o categorías separadas | | No controlar bienes de inversión | Amortizaciones mal calculadas | Registra equipos, herramientas y vehículos correctamente | | Aplicar deducciones sin criterio | Posibles regularizaciones | Consulta con asesoría en gastos dudosos | Muchos de estos errores no vienen de desconocer la norma, sino de no tener un sistema. El autónomo está centrado en trabajar, vender y atender clientes. La administración queda para después. Y ese “después” suele llegar con prisas. --- ## Cómo controlar tu IRPF trimestral sin sorpresas El gran problema del IRPF trimestral no es el Modelo 130. El problema es no saber cuánto vas a pagar hasta que llega el plazo. Si durante el trimestre no registras bien ingresos y gastos, puedes encontrarte con dos situaciones incómodas: - Creías que ibas bien de caja, pero el pago del trimestre es más alto de lo esperado. - Has perdido gastos deducibles porque no guardaste tickets o facturas. La solución es llevar una previsión continua. No hace falta esperar al día 19 de abril, julio, octubre o enero para saber cómo va tu IRPF. Un buen sistema debería permitirte: - Registrar facturas emitidas. - Registrar gastos en el momento. - Escanear tickets con el móvil. - Ver ingresos acumulados. - Ver gastos deducibles acumulados. - Consultar una previsión de IVA e IRPF. - Exportar datos para la asesoría. [VoFactu](https://vofactu.com) está pensado precisamente para esto: que el autónomo pueda crear facturas, registrar gastos y controlar mejor sus impuestos desde un mismo lugar, sin depender de hojas de cálculo o recordatorios sueltos. Además, si trabajas fuera de una oficina, puedes usarlo desde el móvil para registrar tickets, revisar datos y tener tu información preparada para la asesoría. La clave no es pagar menos por arte de magia. La clave es tener los datos al día para no pagar de más por desorden, ni llevarte sorpresas por falta de previsión. **Puedes probar VoFactu gratis en [vofactu.com](https://vofactu.com), sin tarjeta y sin complicaciones.** --- ## Preguntas frecuentes sobre estimación directa simplificada ### ¿Qué es la estimación directa simplificada en el IRPF? La estimación directa simplificada es una modalidad del IRPF para calcular el rendimiento neto de una actividad económica. Consiste en restar los gastos deducibles a los ingresos obtenidos y aplicar los ajustes correspondientes, como los gastos de difícil justificación cuando proceda. ### ¿Cuál es el límite para estar en estimación directa simplificada? El límite general es no superar los 600.000 euros de importe neto de cifra de negocios en el año anterior, siempre que se cumplan el resto de requisitos y no se haya renunciado a esta modalidad. ### ¿Qué diferencia hay entre estimación directa simplificada y normal? La simplificada está pensada para autónomos y pequeños negocios con menor complejidad. Permite aplicar una tabla de amortización simplificada y el 5% de gastos de difícil justificación con límite de 2.000 euros. La normal implica más complejidad contable y no aplica ese ajuste de la misma manera. ### ¿Qué son los gastos de difícil justificación? Son un porcentaje adicional que puede aplicarse en estimación directa simplificada sobre el rendimiento neto positivo. La AEAT establece el 5% con un límite máximo de 2.000 euros anuales, salvo casos o matices concretos. ### ¿Qué es el Modelo 130? El Modelo 130 es el pago fraccionado trimestral del IRPF que presentan muchos autónomos en estimación directa. Sirve para adelantar parte del IRPF que se regularizará posteriormente en la declaración de la renta. ### ¿Cuándo se presenta el Modelo 130? El Modelo 130 se presenta normalmente del 1 al 20 de abril, julio y octubre para los tres primeros trimestres, y del 1 al 30 de enero del año siguiente para el cuarto trimestre. ### ¿Tengo que presentar Modelo 130 si mis facturas llevan retención? Depende del caso. Algunos profesionales no están obligados a presentar Modelo 130 si una parte suficiente de sus ingresos está sometida a retención. Conviene confirmarlo con tu asesoría, especialmente si facturas principalmente a empresas o profesionales. ### ¿Qué libros registro debo llevar? En actividades empresariales en estimación directa simplificada suelen exigirse libro de ventas e ingresos, libro de compras y gastos y libro de bienes de inversión. En actividades profesionales puede añadirse el libro de provisiones de fondos y suplidos. ### ¿Puedo cambiar de estimación directa simplificada a módulos? Solo determinadas actividades pueden tributar en módulos y el cambio debe comunicarse en los plazos correspondientes mediante los modelos censales. Antes de cambiar, conviene analizar si realmente te compensa. ### ¿Cuánto tiempo debo conservar facturas y justificantes? Como regla general, debes conservar facturas y justificantes durante el plazo de prescripción tributaria, habitualmente cuatro años. En determinados casos, como bienes de inversión o amortizaciones, puede convenir conservar documentación durante más tiempo. --- ## Conclusión: la estimación directa simplificada es sencilla si llevas el control al día La estimación directa simplificada no es difícil de entender: ingresas, gastas, calculas tu rendimiento neto y haces pagos fraccionados de IRPF cuando corresponde. Lo complicado no es la teoría. Lo complicado es llevarlo al día mientras trabajas, atiendes clientes, emites facturas, guardas tickets y preparas trimestres. Por eso, la diferencia entre un trimestre tranquilo y un trimestre caótico suele estar en el sistema que usas para registrar ingresos, gastos y previsiones. **Con VoFactu puedes crear facturas, registrar gastos y controlar mejor tu IVA e IRPF desde el móvil o el ordenador, con la información lista para tu asesoría.** Puedes empezar gratis en [vofactu.com](https://vofactu.com), sin tarjeta y sin compromiso. ### Empieza a facturar con la voz Deja de perder tiempo tecleando. Crea facturas, presupuestos y controla tus gastos con inteligencia artificial diseñada para autónomos y pymes. [Probar VoFactu Gratis](https://app.vofactu.com/register) ## Cómo justificar y conservar los gastos de la actividad ### Justificantes y relación con la actividad Conserva el documento original y comprueba que los datos identifican la operación. La deducibilidad depende de requisitos distintos según el impuesto; no se determina solo porque el gasto aparezca en una app. ### Ticket, factura y lectura OCR El [OCR de gastos](/funcionalidades/gestion-gastos-ocr/) ayuda a registrar datos, pero debes revisar la lectura y confirmar con tu asesor qué documento necesitas. Vincula el gasto a su finalidad profesional y mantén trazabilidad para poder revisarlo. Contenido de [VoFactu](/empresa/). Actualización de este apartado: 1 de octubre de 2026 . Las cuestiones fiscales de una operación concreta deben confirmarse con tu asesor. --- ## Documento: Mejores alternativas a Quipu para autónomos en 2026 Fuente canónica: https://vofactu.com/blog/las-mejores-alternativas-a-quipu-para-autonomos/ Tipo: article - [Inicio](/) - [Software de Facturación](/blog/categoria/software-facturacion/) # Las mejores alternativas a Quipu para autónomos en 2026 19 de mayo de 2026 [Software de Facturación](/blog/categoria/software-facturacion/) ![Las mejores alternativas a Quipu para autónomos en 2026](/blog/media/mejores-alternativas-quipu-autonomos-1024x576-a36108c9.webp) Quipu es una de las herramientas de facturación, gastos e impuestos más conocidas entre autónomos y pymes en España. Durante años ha sido una opción sólida para quienes querían tener sus facturas, tickets, bancos e impuestos más ordenados. Pero que una herramienta sea conocida no significa que sea la mejor para todos los perfiles. Muchos autónomos buscan hoy una **alternativa a Quipu** porque quieren algo más rápido, más intuitivo, más cómodo desde el móvil o mejor adaptado a su forma real de trabajar. Especialmente si eres autónomo de oficio, trabajas fuera de una oficina, haces presupuestos sobre la marcha o quieres reducir el tiempo que dedicas a picar datos, quizá necesitas una herramienta distinta: menos enfocada en “gestionar desde un panel” y más pensada para **crear facturas, presupuestos y gastos en segundos con ayuda de inteligencia artificial**. En esta guía comparamos las mejores alternativas a Quipu para autónomos en 2026, con un enfoque práctico: cuál encaja mejor según tu perfil, qué ventajas tiene cada una y por qué VoFactu puede ser una opción especialmente interesante si quieres facturar más rápido desde el móvil o por voz. --- ## Tabla de contenidos - [Por qué buscar una alternativa a Quipu](#por-que-buscar-alternativa-quipu) - [Quipu: buena herramienta, pero no siempre la más rápida para todos](#quipu-limitaciones-autonomos) - [Qué debe tener una buena alternativa a Quipu](#que-debe-tener-alternativa-quipu) - [Mejores alternativas a Quipu para autónomos](#mejores-alternativas-quipu) - [VoFactu: alternativa a Quipu con IA, voz y experiencia móvil](#vofactu-alternativa-quipu) - [Holded: suite de gestión para pymes con más estructura](#holded-alternativa-quipu) - [Contasimple: opción sencilla para autónomos básicos](#contasimple-alternativa-quipu) - [Declarando: software con asesoría fiscal integrada](#declarando-alternativa-quipu) - [Xolo: alternativa para freelancers internacionales](#xolo-alternativa-quipu) - [Tabla comparativa de alternativas a Quipu](#tabla-comparativa-quipu) - [Qué alternativa a Quipu elegir según tu perfil](#cual-elegir) - [Cómo cambiar de Quipu a otro software de facturación](#migrar-desde-quipu) - [Preguntas frecuentes sobre alternativas a Quipu](#faq-alternativas-quipu) --- ## Por qué muchos autónomos buscan una alternativa a Quipu Quipu ha sido durante años una opción muy reconocible para autónomos y pequeñas empresas. Su propuesta encaja bien con quienes buscan facturación, gastos, bancos, impuestos y previsión fiscal en una misma plataforma. Pero el mercado de software de facturación ha cambiado mucho. Hoy muchos autónomos no solo quieren tener la información ordenada. Quieren **hacer las cosas más rápido**. Las razones más habituales para buscar una alternativa a Quipu suelen ser estas: - **Quieres una experiencia más rápida:** crear facturas y presupuestos con menos pasos. - **Trabajas mucho desde el móvil:** y necesitas que la app sea realmente cómoda, no solo una versión reducida del escritorio. - **Quieres usar IA de forma útil:** para redactar conceptos, interpretar gastos o acelerar tareas manuales. - **Necesitas facturar desde la obra, el taller o la furgoneta:** no desde una oficina. - **Buscas una herramienta más intuitiva:** que no requiera aprender demasiados flujos. - **Quieres preparar tu facturación para Verifactu:** sin dejarlo todo para el último momento. - **Tu forma de trabajar ha cambiado:** y necesitas un software más adaptado a tu día a día actual. Esto no significa que Quipu sea una mala herramienta. Significa que no todos los autónomos necesitan lo mismo. Un consultor que trabaja desde el portátil no tiene las mismas necesidades que un electricista, un pintor, un jardinero o un técnico que factura al terminar una visita. Por eso, elegir una alternativa a Quipu no va solo de comparar precios. Va de encontrar la herramienta que mejor encaja con cómo trabajas realmente. --- ## Quipu: buena herramienta, pero no siempre la más rápida para todos Quipu tiene puntos fuertes claros: facturación, control de gastos, previsión de impuestos, digitalización de documentos y conexión con bancos. De hecho, la propia herramienta comunica que está pensada para que autónomos y pymes controlen facturación, cobros, pagos, impuestos y bancos desde un mismo lugar. El problema es que muchos autónomos no buscan solo “tener todo en un panel”. Buscan **reducir el tiempo administrativo al mínimo**. Y ahí entran nuevas prioridades: - Crear una factura dictándola por voz. - Preparar un presupuesto delante del cliente. - Registrar un gasto con una foto. - Enviar documentos desde el móvil sin pasos raros. - Consultar IVA e IRPF sin abrir una hoja de cálculo. - Tener una interfaz sencilla para usarla mientras trabajas, no solo cuando estás en la oficina. Para muchos autónomos, la diferencia real no está en si una herramienta “tiene facturas y gastos”. La diferencia está en cuántos pasos necesitas para hacer lo mismo. Por eso, una alternativa a Quipu puede tener sentido si quieres una experiencia más directa, más apoyada en IA y mejor pensada para trabajar desde el móvil. --- ## Qué debe tener una buena alternativa a Quipu para autónomos Una buena alternativa a Quipu no debería limitarse a copiar sus funciones. Debería resolver mejor los problemas diarios de un autónomo: facturar rápido, registrar gastos sin esfuerzo, controlar impuestos y tener todo ordenado para la asesoría. Estos son los criterios que deberías revisar antes de cambiar: - **Facturas y presupuestos rápidos:** que puedas crear documentos profesionales sin perder tiempo. - **Experiencia móvil real:** que funcione bien desde el móvil, no solo desde el ordenador. - **IA útil:** para mejorar conceptos, interpretar datos y reducir tareas manuales. - **Registro de gastos sencillo:** tickets, facturas recibidas, compras y materiales. - **Control de IVA e IRPF:** para saber cómo va el trimestre en tiempo real. - **Clientes y servicios frecuentes:** para no escribir lo mismo una y otra vez. - **Control de cobros:** facturas pagadas, pendientes y vencidas. - **Exportación para asesoría:** datos limpios, claros y fáciles de enviar. - **Preparación para Verifactu:** porque la facturación en España está cambiando. - **Facilidad de uso:** que puedas entender la herramienta el primer día. Sobre Verifactu: no hace falta convertir este artículo en una guía legal. Si quieres entender bien qué cambia, cuándo será obligatorio y cómo afecta a autónomos, puedes leer esta guía completa: [qué es Verifactu y por qué todos los autónomos deben conocerlo](https://vofactu.com/blog/que-es-verifactu-y-por-que-todos-los-autonomos-deben-conocerlo/). Para este artículo, quédate con una idea práctica: al elegir software de facturación en 2026, conviene pensar no solo en lo que necesitas hoy, sino también en cómo vas a facturar en 2027. --- ## Mejores alternativas a Quipu para autónomos en 2026 Estas son algunas de las alternativas a Quipu más interesantes para autónomos, profesionales independientes y pequeñas empresas. No todas compiten exactamente en la misma categoría. Algunas son más fiscales, otras más generalistas, otras más económicas y otras más enfocadas en IA, móvil y velocidad. La mejor elección depende de tu perfil. ## 1. VoFactu: una alternativa a Quipu más rápida, intuitiva y pensada para trabajar desde el móvil [VoFactu](https://vofactu.com) es una alternativa a Quipu para autónomos y microempresas que quieren gestionar facturas, presupuestos, gastos, cobros e impuestos de forma más rápida y con menos fricción. La diferencia principal no es que VoFactu sea “más simple”. Es que está mejor pensado para autónomos que necesitan trabajar rápido, muchas veces desde el móvil y con poco tiempo para tareas administrativas. Con VoFactu puedes crear facturas, preparar presupuestos, registrar gastos, controlar cobros, consultar IVA e IRPF y tener la información lista para tu asesoría. Pero el flujo está diseñado para que puedas hacerlo con menos pasos, más ayuda de IA y una experiencia más intuitiva. Su función más diferencial es la **facturación por voz**. Puedes dictar una factura o presupuesto y convertirlo en un documento profesional listo para revisar y enviar. > Factura para Juan García. Instalación de termo eléctrico en vivienda, dos horas de mano de obra, desplazamiento y materiales. Total 320 euros más IVA. A partir de ese mensaje, VoFactu puede ordenar el concepto, calcular importes, preparar el documento y dejarlo listo para enviarlo al cliente. Esto es especialmente útil si trabajas fuera de una oficina: - Electricistas. - Fontaneros. - Pintores. - Reformistas. - Instaladores. - Técnicos de mantenimiento. - Jardineros. - Profesionales que hacen visitas a clientes. - Autónomos que facturan desde el móvil. Pero VoFactu no se queda en la voz. También está pensado para cubrir las áreas clave de facturación diaria de un autónomo: - **Facturas y presupuestos:** creación rápida de documentos profesionales. - **Gastos:** registro sencillo de tickets y facturas recibidas. - **IA aplicada:** ayuda para mejorar conceptos, ordenar información y reducir tareas manuales. - **Control de IVA e IRPF:** visión clara de cómo va el trimestre. - **Clientes:** datos guardados y reutilizables. - **Cobros:** seguimiento de facturas pendientes, pagadas o vencidas. - **Móvil primero:** interfaz cómoda para trabajar desde una pantalla pequeña. - **Versión PC completa:** también puedes trabajar desde ordenador con una experiencia potente. - **Orden para la asesoría:** información limpia y fácil de revisar. - **Preparación normativa:** enfoque pensado para el nuevo escenario de facturación en España. **Cuándo elegir VoFactu:** si quieres una alternativa a Quipu más rápida, más intuitiva, más apoyada en IA y especialmente cómoda para facturar desde el móvil. **Cuándo no elegirlo:** si buscas una solución centrada casi exclusivamente en contabilidad avanzada, conciliación bancaria profunda o flujos internos más propios de una pyme grande. En resumen: **VoFactu es una alternativa a Quipu para autónomos que quieren gestionar facturación, presupuestos y gastos con menos esfuerzo y más inteligencia.** ## 2. Holded: alternativa a Quipu para pymes con necesidades más amplias **Holded** es una suite de gestión empresarial más amplia. Incluye facturación, contabilidad, CRM, inventario, proyectos, bancos y otras áreas de gestión. Puede ser una buena alternativa a Quipu si tu negocio ha crecido y necesitas algo más parecido a un sistema de gestión empresarial completo. Holded puede encajar si: - Tienes una pyme con varios empleados. - Necesitas CRM, inventario o proyectos. - Quieres centralizar varias áreas del negocio. - Tienes procesos internos más complejos. - Trabajas principalmente desde ordenador. Su principal ventaja es la amplitud. Su principal limitación para autónomos individuales es que puede sentirse más grande y más pesado de lo necesario si solo quieres facturar, presupuestar y controlar gastos. **Cuándo elegir Holded:** si necesitas una suite empresarial amplia. **Cuándo no elegirlo:** si eres autónomo y buscas una herramienta más rápida, más móvil y más directa para el día a día. ## 3. Contasimple: alternativa a Quipu sencilla y económica **Contasimple** es una alternativa interesante para autónomos que buscan una solución sencilla, económica y suficiente para una actividad básica. Permite gestionar facturas, presupuestos, gastos e impuestos sin demasiada complejidad. Puede ser una buena opción si estás empezando o si tu volumen de facturación es bajo. Contasimple puede encajar si: - Facturas poco. - Buscas precio bajo. - No necesitas automatizaciones avanzadas. - No necesitas facturación por voz. - Prefieres una herramienta muy básica. Su punto fuerte es la sencillez. Su punto débil es que puede quedarse corta si buscas una experiencia más moderna, más móvil o más apoyada en IA. **Cuándo elegir Contasimple:** si tienes una actividad sencilla y quieres gastar lo mínimo. **Cuándo no elegirlo:** si quieres ahorrar tiempo con IA, voz, automatización o flujos más ágiles. ## 4. Declarando: alternativa a Quipu con asesoría fiscal integrada **Declarando** combina software con asesoría fiscal. Su propuesta es distinta: no solo te ayuda a emitir facturas o registrar gastos, sino que también incluye acompañamiento fiscal. Puede ser una buena alternativa a Quipu si tu principal dolor no es crear facturas, sino entender impuestos, resolver dudas fiscales y presentar modelos con ayuda de profesionales. Declarando puede encajar si: - No tienes asesoría. - Quieres soporte fiscal incluido. - Te preocupa cometer errores con Hacienda. - Prefieres pagar más a cambio de acompañamiento. Su principal ventaja es el servicio fiscal. Su limitación es que, si ya tienes asesoría, podrías estar pagando una capa que no necesitas. **Cuándo elegir Declarando:** si quieres software y asesoría fiscal en el mismo paquete. **Cuándo no elegirlo:** si ya tienes asesor y solo necesitas una herramienta rápida para facturación, gastos y cobros. ## 5. Xolo: alternativa a Quipu para freelancers con actividad internacional **Xolo** está más orientado a freelancers digitales y profesionales que trabajan con clientes internacionales. Puede ser una opción interesante si facturas fuera de España, trabajas con varias monedas o tienes una actividad más global que local. Xolo puede encajar si: - Tienes clientes internacionales. - Eres freelance digital. - Trabajas en remoto para empresas extranjeras. - Necesitas una solución más pensada para actividad global. No suele ser la opción más natural para un autónomo local que factura principalmente a clientes españoles y necesita una herramienta centrada en facturas, presupuestos, gastos y asesoría en España. **Cuándo elegir Xolo:** si tu actividad freelance es internacional. **Cuándo no elegirlo:** si eres autónomo local, profesional de oficio o microempresa con clientes en España. --- ## Tabla comparativa de alternativas a Quipu Esta tabla resume las diferencias principales entre Quipu y algunas de sus alternativas para autónomos. | Herramienta | Mejor para | Punto fuerte | Limitación principal | | --- | --- | --- | --- | | **VoFactu** | Autónomos que quieren facturar, presupuestar y gestionar gastos rápido desde móvil o PC | IA, voz, facilidad de uso, experiencia móvil y gestión diaria muy intuitiva | No está pensado como ERP corporativo complejo | | **Quipu** | Autónomos y pymes que priorizan impuestos, bancos y gestión financiera | Facturación, gastos, previsión fiscal y enfoque financiero | Menos diferencial en voz, movilidad operativa e IA conversacional | | **Holded** | Pymes con equipo y necesidades amplias de gestión | Suite generalista con muchos módulos | Puede ser demasiado amplio para autónomos individuales | | **Contasimple** | Autónomos con actividad sencilla y presupuesto ajustado | Simplicidad y precio bajo | Menos avanzado en IA, automatización y experiencia móvil | | **Declarando** | Autónomos que quieren asesoría fiscal incluida | Acompañamiento fiscal | Puede duplicar coste si ya tienes asesoría | | **Xolo** | Freelancers digitales con clientes internacionales | Enfoque internacional | Menos orientado a autónomos locales de servicios u oficios | La mejor alternativa a Quipu no es necesariamente la más completa sobre el papel. Es la que mejor encaja con tu forma de trabajar. Si quieres más automatización fiscal y financiera, Quipu puede seguir siendo una opción válida. Si quieres facturar y presupuestar más rápido desde el móvil, VoFactu puede encajar mejor. Si quieres una suite grande, Holded puede tener sentido. Si quieres asesoría incluida, Declarando puede ser la opción. Si quieres algo muy básico, Contasimple puede servir. Si trabajas internacionalmente, Xolo puede ser interesante. ## Qué alternativa a Quipu elegir según tu perfil La elección depende de qué te roba más tiempo y de cómo trabajas realmente. ### Si quieres facturar más rápido desde el móvil Si lo que más te pesa es crear facturas, presupuestos y gastos de forma rápida, **VoFactu** es una de las alternativas más interesantes a Quipu. No porque sea una herramienta básica, sino porque está mejor enfocada para reducir pasos: voz, IA, móvil, conceptos mejor redactados, control de impuestos y documentos listos para enviar. ### Si eres autónomo de oficio Si eres electricista, fontanero, pintor, reformista, jardinero, instalador, mecánico o técnico, necesitas una herramienta que funcione desde donde trabajas. En ese caso, VoFactu tiene mucho sentido porque está pensado para crear documentos desde el móvil, incluso dictando por voz, sin tener que esperar a llegar a casa o abrir el ordenador. ### Si priorizas gestión fiscal y bancos Si lo que más valoras es la previsión de impuestos, la conexión bancaria y la gestión financiera más tradicional, Quipu puede seguir siendo una opción sólida. En ese caso, quizá no necesitas cambiar, salvo que eches en falta más velocidad, mejor experiencia móvil o funciones de IA más enfocadas en el día a día. ### Si tienes una pyme con equipo Si tu negocio ha crecido y necesitas CRM, inventario, proyectos, equipo y procesos internos más amplios, Holded puede tener más sentido que Quipu o VoFactu. ### Si quieres delegar la parte fiscal Si no quieres ocuparte de modelos, deducciones o dudas fiscales, Declarando puede ser una buena alternativa porque combina software con asesoría fiscal. ### Si buscas algo barato para empezar Si facturas poco y quieres una herramienta básica, Contasimple puede ser suficiente para comenzar con un coste bajo. ### Si tienes clientes internacionales Si trabajas como freelance digital con clientes fuera de España, Xolo puede encajar mejor por su enfoque internacional. ## Cómo cambiar de Quipu a otro software de facturación Cambiar de software de facturación da pereza, pero si lo haces con orden no tiene por qué ser complicado. Antes de migrar desde Quipu a otra herramienta, revisa estos pasos: - **Exporta tus clientes:** nombre, NIF, dirección, email y teléfono. - **Guarda tus facturas emitidas:** tanto PDFs como datos en Excel o CSV si están disponibles. - **Exporta gastos y tickets:** especialmente si los necesitas para el trimestre o para tu asesoría. - **Revisa facturas pendientes de cobro:** no migres sin saber qué clientes te deben dinero. - **Comprueba la numeración:** evita duplicidades o saltos incorrectos de serie. - **Habla con tu asesoría:** coordina el cambio para no complicar el cierre trimestral. - **Prueba la nueva herramienta antes de cancelar la anterior:** crea una factura real o de prueba y revisa que todo encaja. Un buen momento para cambiar suele ser al inicio de un trimestre o de un ejercicio, aunque depende de tu caso. Si vas a cambiar para ganar velocidad, automatización o mejor experiencia móvil, aprovecha también para ordenar clientes, conceptos frecuentes, gastos habituales y series de facturación. --- ## Preguntas frecuentes sobre alternativas a Quipu ### ¿Cuál es la mejor alternativa a Quipu para autónomos? Depende de tu perfil. Si quieres facturar más rápido desde el móvil, usar IA y crear documentos por voz, VoFactu puede ser una de las mejores alternativas. Si priorizas bancos, previsión fiscal y gestión financiera tradicional, Quipu puede seguir siendo una buena opción. Si quieres asesoría fiscal incluida, Declarando puede encajar. ### ¿VoFactu es una alternativa más sencilla que Quipu? VoFactu no es simplemente una alternativa más sencilla. Es una herramienta completa para facturas, presupuestos, gastos, cobros e impuestos, pero mejor enfocada en velocidad, experiencia móvil, IA y facturación por voz para autónomos que quieren reducir trabajo manual. ### ¿Qué alternativa a Quipu es mejor para autónomos de oficio? Para autónomos de oficio como fontaneros, electricistas, pintores, reformistas, instaladores o técnicos, VoFactu encaja especialmente bien porque permite crear facturas y presupuestos desde el móvil y por voz, sin depender de una oficina. ### ¿Qué alternativa a Quipu es mejor si ya tengo asesoría? Si ya tienes asesoría, puede interesarte una herramienta que te ayude a facturar, registrar gastos y enviar datos ordenados a tu asesor, sin pagar de nuevo por un servicio fiscal completo. En ese caso, VoFactu o Contasimple pueden tener sentido según el nivel de funcionalidad que necesites. ### ¿Puedo migrar mis datos de Quipu a otra herramienta? En general, sí. Lo recomendable es exportar clientes, facturas, gastos y conceptos frecuentes antes de cambiar. También conviene coordinar la migración con tu asesoría para evitar problemas de numeración o cierres trimestrales incompletos. ### ¿Necesito que mi alternativa a Quipu esté preparada para Verifactu? Sí. La facturación en España está cambiando y es importante elegir un software preparado para los nuevos requisitos. Para autónomos, la fecha clave prevista es el 1 de julio de 2027. Puedes ampliar la información en esta guía sobre [qué es Verifactu](https://vofactu.com/blog/que-es-verifactu-y-por-que-todos-los-autonomos-deben-conocerlo/). ### ¿Qué alternativa a Quipu es más barata? Contasimple suele ser una de las opciones más económicas para autónomos con necesidades básicas. Pero no conviene elegir solo por precio: también debes valorar facilidad de uso, experiencia móvil, soporte, automatización, control de impuestos y preparación normativa. ### ¿La mejor alternativa a Quipu es la que tiene más funciones? No. Para un autónomo, la mejor alternativa suele ser la que le ahorra más tiempo en las tareas que repite cada semana: facturas, presupuestos, gastos, cobros e impuestos. Más funciones no siempre significa mejor experiencia. --- ## Conclusión: la mejor alternativa a Quipu depende de cómo trabajas Quipu sigue siendo una herramienta sólida para muchos autónomos y pymes, especialmente si priorizas gestión financiera, gastos, bancos e impuestos. Pero si lo que necesitas es una experiencia más rápida, más intuitiva, más cómoda desde el móvil y más apoyada en inteligencia artificial, tiene sentido explorar alternativas. VoFactu plantea un enfoque distinto: no solo tener la información ordenada, sino reducir el tiempo que dedicas a crear facturas, presupuestos y gastos. Hablas, revisas, envías y sigues trabajando. **Si quieres una alternativa a Quipu más rápida, más intuitiva y mejor pensada para autónomos que trabajan en movimiento, puedes probar VoFactu gratis en [vofactu.com](https://vofactu.com).** ### Empieza a facturar con la voz Deja de perder tiempo tecleando. Crea facturas, presupuestos y controla tus gastos con inteligencia artificial diseñada para autónomos y pymes. [Probar VoFactu Gratis](https://app.vofactu.com/register) ## Cómo comprobar esta comparativa antes de elegir Esta comparativa la publica VoFactu, uno de los productos comparados. Comprueba en cada web oficial la modalidad de pago, impuestos, límites y condiciones que correspondan al plan que necesitas. La oferta de VoFactu incluye bienvenida y renovación: consulta la [tabla de precios oficial](/precios/). El dictado de texto de un dispositivo y la creación de documentos por voz son funciones diferentes. Valora qué flujo ofrece cada herramienta y comprueba que cubre tu trabajo antes de decidir. [Consulta nuestros criterios editoriales](/empresa/). Contenido de [VoFactu](/empresa/). Actualización de este apartado: 1 de octubre de 2026 . Las cuestiones fiscales de una operación concreta deben confirmarse con tu asesor. --- ## Documento: Mejores apps de facturación por voz: comparativa 2026 Fuente canónica: https://vofactu.com/blog/las-mejores-apps-para-facturar-por-voz-en-espana-comparativa-2026/ Tipo: article - [Inicio](/) - [Guías](/blog/categoria/guias/) # Las mejores apps para facturar por voz en España (comparativa 2026) 21 de agosto de 2026 [Guías](/blog/categoria/guias/) / [Software de Facturación](/blog/categoria/software-facturacion/) ![Las mejores apps para facturar por voz en España (comparativa 2026)](/blog/media/mejores-apps-facturar-por-voz-1024x576-c7da271d.png) Si buscas las **mejores apps para facturar por voz en España**, la respuesta directa depende de tu ritmo de trabajo. Para profesionales que trabajan en movilidad y necesitan crear facturas o presupuestos completos dictando al terminar cada trabajo, **VoFactu** es la opción global más completa por sus aplicaciones nativas para iOS y Android, gestión de gastos con lectura óptica y cálculo fiscal inmediato. Para quienes emiten menos de diez facturas al mes o tributan en el País Vasco y Navarra, **Factuvoz** lidera con su sistema de prepago y soporte de TicketBAI. Si prefieres emitir documentos por notas de voz desde WhatsApp con coste mínimo, **Nedaxe** cubre esa necesidad concreta. Emitir comprobantes dictando al teléfono resuelve el gran problema de los profesionales que trabajan fuera de una oficina: llegar a casa tras una jornada de diez horas y dedicar la noche a pasar albaranes al ordenador. En esta comparativa analizamos a fondo las once opciones disponibles en el mercado español con datos y tarifas oficiales verificados el 18 de agosto de 2026. ## Respuesta rápida: cuál es la mejor app para facturar por voz según tu perfil **La mejor app para facturar por voz en España** para autónomos de servicios, técnicos y profesionales de obra es **VoFactu**, gracias a su reconocimiento inteligente que transforma audios descriptivos en conceptos desglosados con IVA e IRPF. Cuando tu prioridad exclusiva es el precio por documento suelto o el cumplimiento foral en el norte, existen alternativas específicas bien definidas. | Tu perfil y forma de trabajar | Mejor app de facturación recomendada | Motivo principal de la elección | | --- | --- | --- | | **Profesionales en movilidad, reformas y servicios técnicos** | **VoFactu** (Mejor opción general) | Aplicación nativa para móvil, presupuestos por voz al instante, lectura OCR de tickets de gasto y conexión con tu asesoría. | | **Autónomo que emite menos de 10 facturas al mes** | **Factuvoz** | Modalidad prepago sin cuotas mensuales fijas: pagas entre 0,35 € y 0,50 € por cada factura emitida. | | **Autónomos del País Vasco o Navarra** | **Factuvoz** | Software con adaptación directa a la normativa **TicketBAI** y conexión con las Haciendas Forales. | | **Emisión rápida mediante notas de voz de WhatsApp** | **Nedaxe** | Permite generar comprobantes enviando audios de WhatsApp desde 5 € al mes con plan básico. | | **Negocios con tienda física, control de stock y TPV** | **Toten** | Plataforma ERP integral con dieciséis módulos avanzados y soporte de dictado en catalán y castellano. | | **Gestión conversacional mediante Telegram** | **Faconia** | Bot para mensajería con presupuestos y firma digital básica desde 8,99 € al mes. | ## Tabla comparativa de software y apps para hacer facturas por voz Compara las características esenciales, compatibilidad con la normativa fiscal española, precios de partida y plataformas soportadas por los principales programas de facturación por voz: | Herramienta | Tipo de solución | Precio de entrada | Soporte Verifactu | Soporte TicketBAI | Plataformas | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | **VoFactu** | Web + Apps nativas | Plus **11,99 €/mes** (pago anual) o 13,99 €/mes · Pro 21,99 € · Ultra 39,99 € | Preparado para Verifactu 2027 | No | iOS, Android, Web | | **Factuvoz** | Aplicación web | **Prepago**: 10 facturas por 5,99 € · 100 por 42,35 € · Sin cuota fija | Incluido en el servicio | **Sí (único con soporte foral)** | Navegador web | | **Nedaxe** | WhatsApp + Web + App | **Gratuito** (10 facturas) · Básico 5 €/mes · Avanzado 15 €/mes | Incluido en todos los planes | No lo especifica | WhatsApp, Web, Móvil | | **Faconia** | Bot de Telegram | **Gratis** (3 docs/mes) · Pro 8,99 €/mes o 79,99 €/año | Anunciado como «Próximamente» | No | Telegram, Web | | **In-Voice.ai** | App móvil | Personal 4,99 €/mes (20 docs) · Pro 9,99 €/mes | De pago adicional (**2 €/mes extra**) | No | iOS, Android | | **Toten** | ERP y TPV modular | Tarifas bajo consulta comercial · TPV desde 45 €/mes | Incluido sin sobrecoste | No lo especifica | Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Web | | **FacturaVoz** | Aplicación web | Precio no publicado en la web | Sin mención en su portal | No | Navegador web | | **Billio** | App móvil extranjera | 7,99 €/mes (3 días de prueba) | Sin soporte para España | No | iOS, Android | | **Facturación IA** | App móvil extranjera | Gratis limitado · Growth 29,95 $/año · Scale 49,95 $/año | Sin soporte para España | No | iOS, Android, macOS | Existen proyectos adicionales en el entorno conversacional como **FactuChat**, otro asistente de Telegram con entrada de voz que afirma adaptarse a la normativa de la Agencia Tributaria. Durante nuestro análisis técnico su servidor denegó el acceso, impidiendo validar sus precios y estabilidad operativa. ## Por qué VoFactu es la recomendación principal para profesionales en movilidad **VoFactu es el programa de facturación por voz más completo** para electricistas, fontaneros, instaladores y autónomos de la construcción que pasan la mayor parte del día fuera de una mesa de oficina. Frente a herramientas básicas que solo transcriben texto plano o bots de mensajería limitados, esta solución integra un flujo de trabajo pensado para cerrar trabajos directamente ante el cliente: - **Inteligencia contextual aplicada al sector:** puedes dictar de forma natural lo que has realizado en la obra o avería y el sistema redacta una descripción profesional, añade las líneas de material y mano de obra con sus importes y calcula las bases de forma automática. Si lo prefieres, dispone de modo de dictado literal. - **Presupuestos por voz inmediatos y facturas recurrentes:** emite presupuestos en el propio vehículo tras revisar una avería y conviértelos en factura definitiva con un toque de pantalla cuando el cliente acepte el trabajo. - **Gestión de gastos mediante fotografía con OCR:** captura los tickets de suministros y gasolina con la cámara del teléfono móvil para deducir el gasto sin acumular papeles en la guantera. - **Control de IVA e IRPF en tiempo real:** visualiza en todo momento la previsión de tus trimestres fiscales y envía los libros de registros directamente a tu asesoría contable. - **Envío instantáneo por WhatsApp y correo:** entrega el documento en formato PDF reglamentario a tu cliente por su canal de comunicación preferido antes de marcharte de su domicilio. ## Cinco factores críticos antes de contratar un programa de facturación por voz Elegir una **aplicación para hacer facturas desde el móvil** exige revisar aspectos técnicos y fiscales que muchos anuncios pasan por alto. Presta atención a estos puntos antes de abonar cualquier suscripción. ### 1. Qué significa realmente «compatible con Verifactu» El reglamento de sistemas de facturación (Real Decreto 1007/2023) exige que los programas informáticos garanticen la inalterabilidad de los registros tributarios con huella digital encadenada y códigos QR. En el mercado encontramos tres situaciones muy distintas: - **Cumplimiento integrado sin costes ocultos:** soluciones como Toten, Nedaxe y Factuvoz confirman la adaptación normativa dentro de sus planes estándar sin exigir pagos complementarios. - **Cobro como servicio adicional:** **In-Voice.ai** aplica una cuota de 2 € al mes más IVA por activar la compatibilidad legal. En un plan base de 4,99 €, este recargo representa un incremento de precio del 40 %. - **Promesas a futuro:** herramientas como **Faconia** indican la frase *«Próximamente: Verifactu AEAT»*. Aunque agradecemos su honestidad comercial, contratar un software que todavía no cumple el estándar normativo traslada el riesgo legal al autónomo. Ciertas aplicaciones internacionales disponibles en las tiendas móviles evitan cualquier referencia al marco tributario español, lo que impide utilizarlas como sistema legal de facturación. ### 2. La supuesta «homologación de Hacienda» no existe Muchos proveedores de software emplean la etiqueta de «homologado por la AEAT» como reclamo publicitario. Es fundamental aclarar que **la Agencia Tributaria no homologa programas de forma individual** ni concede sellos comerciales oficiales. La normativa exige que el fabricante del software emita y publique una **declaración responsable** donde certifique que la versión exacta que comercializa cumple los requisitos del artículo 29.2.j de la Ley General Tributaria. Si una empresa afirma disponer de homologación oficial, solicita por escrito su declaración responsable correspondiente. ### 3. Origen del software y sanciones por sistemas no certificados Muchas búsquedas de **apps para hacer facturas** en App Store o Google Play muestran aplicaciones con títulos traducidos al castellano cuya matriz reside en el extranjero y carece de adaptación fiscal a España: - **Billio:** desarrollada por AppVenture LLC con domicilio en Wyoming (Estados Unidos), utiliza Square como método de cobro y no contempla campos de IRPF español ni requisitos de la AEAT. - **Facturación IA (Invoice-AI.cloud):** opera con tarifas en dólares estadounidenses y referencias a clientes de Estados Unidos, omitiendo datos de registro mercantil, CIF y dirección fiscal en territorio de la Unión Europea. El uso de programas informáticos que no generen registros encadenados o que permitan la doble contabilidad puede acarrear sanciones de hasta 50.000 € por ejercicio según el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria. Comprueba siempre el aviso legal de la web para confirmar que el desarrollador cuenta con CIF y sede en España. ### 4. Modalidad de pago: cuota mensual frente a bolsas de prepago Evaluar el número real de documentos que emites cada mes te permite ahorrar cientos de euros al año: - **Volúmenes reducidos (hasta 10 facturas al mes):** el modelo de prepago de Factuvoz resulta imbatible en coste. Emitir cinco facturas mensuales supone un gasto aproximado de 2,50 €, muy inferior a cualquier plan mensual de suscripción. - **Volúmenes medios (de 20 a 50 facturas al mes):** una suscripción como Nedaxe Básico (5 €/mes) o VoFactu Plus (11,99 €/mes) ofrece mayor rentabilidad por documento, añadiendo funciones operativas avanzadas. - **Equipos de trabajo y volumen continuo:** si necesitas varios usuarios y módulos de presupuestos, gastos y clientes, los planes profesionales con soporte completo justifican plenamente la inversión. ### 5. Canal de entrada del dictado y condiciones de trabajo El entorno de trabajo diario determina el canal más cómodo para dictar tus ventas: - **Aplicaciones nativas en el smartphone (VoFactu, In-Voice.ai):** proporcionan acceso fluido al micrófono y la cámara para capturar gastos con poca cobertura telefónica. - **Entornos web para navegador (Factuvoz, FacturaVoz):** idóneos para despachos u oficinas con conexión permanente a internet sin necesidad de instalar software en el terminal. - **Mensajería instantánea (Nedaxe en WhatsApp, Faconia en Telegram):** permiten dictar audios breves en mitad de la calle, aunque para balances globales y liquidaciones trimestrales requerirás acceder a un panel web complementario. ## Análisis detallado de las mejores apps para facturar por voz en España Revisamos en profundidad los puntos fuertes y los aspectos a tener en cuenta de cada una de las soluciones disponibles en el mercado nacional. ### VoFactu **VoFactu es la app de facturación para autónomos y pymes de servicios en movilidad más avanzada** del mercado español. Desarrollada por Wilzig Coop.V. en Mutxamel (Alicante), combina aplicaciones nativas para terminales iOS y Android con una plataforma web completa. Su motor de inteligencia artificial procesa audios libres para generar presupuestos y facturas con conceptos pulidos y profesionales listos para enviar al cliente. Incluye digitalización OCR de tickets de compra, seguimiento en tiempo real de liquidaciones de IVA e IRPF, facturación recurrente, envío por WhatsApp y exportación de ficheros contables para asesorías. Cuenta con configuraciones adaptadas para fontaneros, electricistas, pintores, técnicos de climatización, talleres, reformas y empresas de jardinería o limpieza. **Ventajas principales:** excelente adaptación a profesionales de campo, creación de presupuestos en segundos ante el cliente y control de gastos con cámara móvil. **A considerar:** su precio de entrada (11,99 € al mes en suscripción anual) es superior al de aplicaciones de dictado básico, por lo que no está pensada para quien solo emite dos o tres documentos al mes. ### Factuvoz Plataforma web desarrollada en Bilbao por APLIMEDIA S.L. Destaca en el sector por dos cualidades únicas: su sistema de pago por consumo sin cuotas periódicas y su **soporte nativo para TicketBAI** con envío telemático a las Haciendas Forales de Álava, Bizkaia y Gipuzkoa. Ofrece módulos de presupuestos, albaranes de entrega, facturas de compras y conciliación de cuentas bancarias. **Ventajas principales:** opción perfecta para autónomos con baja facturación y usuarios del País Vasco y Navarra. **A considerar:** no dispone de aplicaciones móviles nativas para tiendas de apps y requiere conexión mediante navegador web. ### Nedaxe **Software de facturación por voz basado en WhatsApp** desarrollado por Nedaxe Solutions S.L. Permite emitir facturas enviando una nota de voz al asistente del sistema, combinando la operativa con una aplicación móvil y un panel de gestión web. Ofrece un plan gratuito de 10 facturas al mes y una tarifa básica de 5 € mensuales que incluye compatibilidad con la normativa Verifactu. **Ventajas principales:** máxima facilidad de uso para trabajadores que utilizan WhatsApp habitualmente y precio muy económico. **A considerar:** carece de herramientas avanzadas de CRM, gestión multiusuario o control analítico por proyectos. ### Toten Solución de software integral creada por Undefined Studio S.L. en La Vall d’Uixó (Castellón). Más que una simple app móvil, constituye un **ERP y sistema TPV con dieciséis módulos** que incorpora reconocimiento de voz con soporte en lengua catalana y castellana. Incluye cumplimiento garantizado de Verifactu en todas sus modalidades sin costes añadidos. **Ventajas principales:** solución indicada para comercios, talleres y empresas con control de inventario físico, gestión de empleados y venta en mostrador. **A considerar:** resulta excesivamente compleja para autónomos individuales que solo buscan emitir facturas rápidas por teléfono, y requiere solicitar presupuesto comercial para conocer sus tarifas completas. ### Faconia Asistente virtual de facturación integrado en la plataforma Telegram que complementa su operativa con un panel web. Dispone de un plan de inicio gratuito de tres documentos al mes y una suscripción Pro por 8,99 € mensuales con funciones de presupuestos y firma digital. **A considerar:** su web muestra la adaptación a Verifactu en fase de desarrollo futuro, su blog no registra actualizaciones desde mayo de 2026 y no detalla CIF ni domicilio social en sus páginas informativas. ### In-Voice.ai Aplicación para teléfonos móviles con soporte en castellano y presencia anunciada en Calpe (Alicante), vinculada tecnológicamente a las firmas GriffSoft y Számlaközpont de Budapest (Hungría). Ofrece tarifas iniciales desde 4,99 € al mes. **A considerar:** aplica un suplemento mensual obligatorio de 2 € más IVA para habilitar los requisitos técnicos de Verifactu, lo que encarece notablemente su contratación frente a otras opciones del sector. ### FacturaVoz Herramienta web con sede en Cáceres orientada al dictado de facturas. No publica su cuadro de tarifas en abierto, su subdominio de acceso presenta incidencias técnicas y omite información sobre el cumplimiento de la Ley Antifraude y los reglamentos técnicos de la AEAT. ### Billio y Facturación IA Aplicaciones procedentes de empresas norteamericanas disponibles en tiendas móviles en España. No contemplan la estructura impositiva española (retenciones de IRPF o tipos de IVA del 21 %, 10 % y 4 %) ni generan registros con huella encadenada exigidos por la legislación española para el año 2027. ## Por qué los grandes programas de facturación no integran comandos de voz Al analizar los software consolidados del mercado español como **Holded, Quipu, Billin, Contasimple, Declarando o FacturaScripts**, comprobamos que ninguno de ellos incluye dictado de facturas por notas de voz como función integrada. Estas plataformas han centrado su desarrollo en la lectura OCR de gastos en papel, la conciliación de extractos bancarios o asistentes de texto escrito donde el usuario debe teclear sus consultas. La facturación por voz se mantiene como una innovación liderada por aplicaciones especializadas que resuelven de raíz el trabajo administrativo de los profesionales en movilidad. ## Guía de decisión: cómo elegir la mejor app para facturar por voz en tres pasos - **Calcula tu volumen mensual de documentos:** si emites menos de diez comprobantes mensuales de forma irregular, el prepago de **Factuvoz** te evita cuotas fijas; si generas un flujo constante de servicios cada semana, una suscripción completa como **VoFactu** amortiza su coste desde el primer día. - **Comprueba tu régimen fiscal y geográfico:** si desarrollas tu actividad económica en el País Vasco o la Comunidad Foral de Navarra, necesitas la conexión con TicketBAI que ofrece **Factuvoz**. - **Verifica la identidad legal del fabricante:** consulta el aviso legal del portal web para confirmar la razón social, el CIF y el domicilio fiscal en España antes de introducir datos bancarios o información de clientes. Aprovecha los periodos de prueba que ofrecen estas herramientas antes de contratar una suscripción anual definitiva: VoFactu ofrece siete días de prueba completa sin necesidad de tarjeta bancaria, Toten facilita quince días de demostración, y plataformas como Factuvoz, Nedaxe o Faconia cuentan con documentos iniciales gratuitos para verificar su funcionamiento en tu jornada de trabajo. ### Empieza a facturar con la voz Deja de perder tiempo tecleando. Crea facturas, presupuestos y controla tus gastos con inteligencia artificial diseñada para autónomos y pymes. [Probar VoFactu Gratis](https://app.vofactu.com/register) ## Elige el caso de uso que encaja con tu oficio El contexto cambia el documento: trabajos, materiales, entregables y condiciones deben corresponder a tu actividad. - [VoFactu para climatización y aire acondicionado](/sectores/crm-ia-climatizacion-aire-acondicionado/) - [VoFactu para comerciales de calle](/sectores/crm-ia-comerciales-calle/) - [VoFactu para electricistas](/sectores/crm-ia-electricistas-instaladores/) - [VoFactu para fontaneros](/sectores/crm-ia-fontaneros-electricistas/) - [VoFactu para fotógrafos y videógrafos](/sectores/crm-ia-fotografia-eventos/) - [VoFactu para jardineros](/sectores/crm-ia-jardineros/) - [VoFactu para empresas de limpieza](/sectores/crm-ia-limpieza-mantenimiento/) - [VoFactu para pintores](/sectores/crm-ia-pintores-decoradores/) - [VoFactu para profesionales de reformas](/sectores/crm-ia-reformas-construccion/) - [VoFactu para talleres mecánicos](/sectores/crm-ia-talleres-mecanicos/) Contenido de [VoFactu](/empresa/). Actualización de este apartado: 1 de octubre de 2026 . Las cuestiones fiscales de una operación concreta deben confirmarse con tu asesor. --- ## Documento: Plantilla de presupuesto de pintura en Word y PDF | VoFactu Fuente canónica: https://vofactu.com/blog/plantilla-presupuesto-pintura/ Tipo: article [Inicio](/) / [Recursos y guías](/blog/) / Presupuesto de pintura Recurso gratuito para profesionales # Plantilla de presupuesto de pintura: ejemplo y modelo editable Prepara un presupuesto de pintura con partidas, cantidades, precios y condiciones claras. Descarga la plantilla en Word o PDF rellenable y consulta un ejemplo completo antes de adaptarlo a tu trabajo. Por [VoFactu](/empresa/) · Publicado el 1 de octubre de 2026 ## Descarga la plantilla de presupuesto de pintura Cuatro archivos originales. Descarga directa, sin registro. [Plantilla Word Editable · DOCX](/descargas/plantillas/plantilla-presupuesto-pintura.docx)[Plantilla PDF Campos rellenables](/descargas/plantillas/plantilla-presupuesto-pintura.pdf)[Ejemplo Word Partidas completas](/descargas/plantillas/ejemplo-presupuesto-pintura.docx)[Ejemplo PDF Para consultar o imprimir](/descargas/plantillas/ejemplo-presupuesto-pintura.pdf) Puedes adaptar estas plantillas originales para preparar presupuestos de tu actividad. No requieren registro ni contratar VoFactu. Los cálculos de los documentos son manuales. Los importes del ejemplo son ilustrativos. ![Mesa de pintor con rodillo, cinta de protección, muestras de color y un documento](/images/plantillas/pintura-1200.webp) Ilustración editorial generada con IA. El ejemplo y los documentos descargables se presentan por separado. ## ¿Preparas presupuestos cada semana? Dicta el trabajo y gestiona clientes, facturas y gastos con VoFactu desde el móvil. [Probar VoFactu 7 días gratis](https://app.vofactu.com/register) Plus y Pro · Sin tarjeta · [Ver condiciones](/precios/) [Ejemplo por partidas](#ejemplo)[Cómo adaptarlo](#adaptar)[Calcular una partida](#calcular)[Del presupuesto a la gestión](#vofactu)[Preguntas frecuentes](#preguntas) ## Ejemplo de presupuesto de pintura por partidas **Alcance:** Pintura de una estancia con 70 m² de paredes y 20 m² de techos. Es un ejemplo didáctico, no un precio recomendado ni un trabajo de un cliente real. Comprueba las mediciones, los materiales y los costes de tu actividad. | Concepto | Unidad | Cantidad | Precio unitario | Importe | | --- | --- | --- | --- | --- | | Protección de mobiliario, suelos y carpintería | ud | 1,00 | 65,00 € | 65,00 € | | Preparación de superficies y reparación ligera | m² | 90,00 | 2,50 € | 225,00 € | | Pintura de paredes con dos manos de acabado | m² | 70,00 | 8,00 € | 560,00 € | | Pintura de techos con dos manos de acabado | m² | 20,00 | 9,00 € | 180,00 € | | Retirada de protección y limpieza final | ud | 1,00 | 45,00 € | 45,00 € | Base imponible **1075,00 €** IVA ilustrativo (21 %) **225,75 €** Total del ejemplo 1300,75 € El IVA del ejemplo no determina el tipo aplicable a tu operación. Los documentos Word, PDF y esta tabla parten de las mismas partidas originales. ## Cómo adaptar la plantilla a tu trabajo - Completa profesional, cliente, dirección, referencia, fecha y validez. - Define el alcance y mide las unidades de cada partida. - Introduce tus costes y precios acordados; revisa que no falten materiales, desplazamientos o preparación. - Comprueba base imponible, impuesto y total. No confíes en una suma que no has revisado. - Añade exclusiones, plazo, forma de pago y aceptación del cliente. ### Superficie de paredes y techos Para una pared rectangular, multiplica su largo por su altura. Mide cada paño y suma las superficies. Los techos se miden aparte; no uses los metros cuadrados de suelo como si fueran los de pared. Acuerda cómo descontar puertas y ventanas y qué superficies quedan excluidas. ### Preparación del soporte y acabado Separa protección, reparación ligera, imprimación cuando proceda, manos de pintura y limpieza. Anota el producto, el color, el acabado y quién aporta los materiales. Una superficie con humedad o gotelé necesita una valoración distinta de una pared lista para pintar. ### Qué revisar antes de enviar el presupuesto - Mediciones de paredes y techos diferenciadas. Confirmar criterio de descuento de huecos. - Incluye materiales y mano de obra de las partidas descritas, según acabado acordado. - No incluye tratamiento de humedades, retirada de gotelé ni reparación extensa del soporte. - Colores, acabado y referencia de pintura acordados antes de empezar. Los plazos y pagos del ejemplo también son orientativos. Confirma por escrito los que correspondan a tu encargo y conserva la versión aceptada. Si cambia el alcance, prepara un nuevo documento con los cambios. ## Calcula una partida de tu presupuesto Comprueba una cantidad y su precio unitario. Este cálculo se realiza en tu navegador y no se guarda ni se envía. Cantidad Precio unitario sin IVA (€) IVA que quieres comprobar (%) Base: 65,00 € Selecciona el impuesto que hayas confirmado para tu caso. No calcula retenciones ni otras condiciones fiscales. Del presupuesto al trabajo cobrado ## Pasa de rellenar plantillas a preparar presupuestos de pintura por voz La plantilla te resuelve un documento. **VoFactu te ayuda con los siguientes:** dicta el trabajo, revisa las partidas y reúne presupuestos, clientes, facturas y gastos en una misma herramienta. ### Describe el trabajo hablando Paredes, techos, preparación y manos de pintura: describe las partidas con tus mediciones y precios. Con [presupuestos por voz](/funcionalidades/presupuestos-voz/) evitas empezar cada descripción desde cero. Revisa el resultado antes de enviarlo. ### Ten el cliente y sus documentos a mano Consulta presupuestos y datos del cliente desde el móvil. Cuando termine el trabajo, prepara la [factura por voz](/funcionalidades/facturacion-voz/) y revisa sus datos, importes e impuestos. ### Organiza los gastos de materiales Escanea tickets de pintura, rodillos y otros materiales con [OCR](/funcionalidades/gestion-gastos-ocr/). Comprueba los datos extraídos y conserva los justificantes del trabajo. ![Vista del panel de presupuestos de VoFactu](/logo/presupuestos-dashboard.webp) Panel de presupuestos de VoFactu. ### Prueba VoFactu con tu próximo presupuesto de pintura Prueba Plus o Pro durante **7 días sin tarjeta**. Crea tu cuenta y comprueba cómo encaja en tu forma de trabajar. Al terminar, activa una suscripción si quieres continuar; contratar inicia el cobro. [Probar VoFactu 7 días gratis](https://app.vofactu.com/register)[Ver VoFactu para pintores](/sectores/crm-ia-pintores-decoradores/)[Ver planes y precios](/precios/) La voz, la IA y el OCR consumen los créditos del plan. Revisa límites y condiciones de bienvenida en la página de precios. Tú confirmas las mediciones, los importes y el impuesto aplicable. ## Preguntas frecuentes sobre presupuestos de pintura ¿La plantilla es gratuita y necesito registrarme? La descarga de los cuatro documentos es gratuita y directa. Puedes utilizarlos sin registrarte ni contratar VoFactu. ¿Puedo modificar la plantilla en Word? Sí. Cambia los datos del profesional y del cliente, añade o elimina filas, adapta las condiciones y comprueba los cálculos antes de enviarla. ¿El PDF se puede rellenar? El PDF de plantilla tiene campos rellenables para los datos, seis partidas, importes, condiciones y aceptación. No recalcula los importes: debes revisarlos. El PDF de ejemplo muestra las partidas completas. ¿Cómo separo materiales y mano de obra? Puedes usar una partida de suministro y otra de aplicación, o indicar que el precio incluye ambas. Deja escrito qué pintura, preparación y manos comprende cada concepto. ¿Qué IVA debo aplicar? El ejemplo usa un 21 % únicamente para mostrar el cálculo. El tipo aplicable depende de la operación y sus condiciones. Confírmalo antes de emitir el documento; el ejemplo no determina el impuesto de tu trabajo. ¿Esta plantilla sirve como factura o como sistema VERI*FACTU? Es un presupuesto previo al trabajo. No sustituye una factura ni acredita cumplimiento de los requisitos de un sistema informático de facturación. Consulta el ámbito y calendario del RRSIF cuando prepares las facturas. ## Recursos relacionados y fuentes [Plantilla de presupuesto de reforma](/blog/plantilla-presupuesto-reforma/) · [Cómo crear presupuestos con IA](/blog/como-crear-presupuestos-con-ia/) · [Información sobre RRSIF y VERI*FACTU](/funcionalidades/verifactu/). Para el ámbito de aplicación de los sistemas de facturación: [preguntas frecuentes de la AEAT](https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu/preguntas-frecuentes/cuestiones-generales-ambitos-aplicacion.html). Para el contenido y uso de este recurso: [empresa y criterios editoriales de VoFactu](/empresa/). ## Tu próximo presupuesto de pintura, con VoFactu Empieza con la plantilla o prueba una forma de presupuestar por voz desde el móvil. [Probar VoFactu 7 días gratis](https://app.vofactu.com/register) 7 días en Plus y Pro, sin tarjeta. [Consulta los planes](/precios/). --- ## Documento: Plantilla de presupuesto de reforma en Word y PDF | VoFactu Fuente canónica: https://vofactu.com/blog/plantilla-presupuesto-reforma/ Tipo: article [Inicio](/) / [Recursos y guías](/blog/) / Presupuesto de reforma Recurso gratuito para profesionales # Plantilla de presupuesto de reforma: ejemplo y modelo editable Prepara un presupuesto de reforma con partidas, cantidades, precios y condiciones claras. Descarga la plantilla en Word o PDF rellenable y consulta un ejemplo completo antes de adaptarlo a tu trabajo. Por [VoFactu](/empresa/) · Publicado el 1 de octubre de 2026 ## Descarga la plantilla de presupuesto de reforma Cuatro archivos originales. Descarga directa, sin registro. [Plantilla Word Editable · DOCX](/descargas/plantillas/plantilla-presupuesto-reforma.docx)[Plantilla PDF Campos rellenables](/descargas/plantillas/plantilla-presupuesto-reforma.pdf)[Ejemplo Word Partidas completas](/descargas/plantillas/ejemplo-presupuesto-reforma.docx)[Ejemplo PDF Para consultar o imprimir](/descargas/plantillas/ejemplo-presupuesto-reforma.pdf) Puedes adaptar estas plantillas originales para preparar presupuestos de tu actividad. No requieren registro ni contratar VoFactu. Los cálculos de los documentos son manuales. Los importes del ejemplo son ilustrativos. ![Mesa de trabajo de una reforma con documento, cinta métrica y muestras de materiales](/images/plantillas/reforma-1200.webp) Ilustración editorial generada con IA. El ejemplo y los documentos descargables se presentan por separado. ## ¿Preparas presupuestos cada semana? Dicta el trabajo y gestiona clientes, facturas y gastos con VoFactu desde el móvil. [Probar VoFactu 7 días gratis](https://app.vofactu.com/register) Plus y Pro · Sin tarjeta · [Ver condiciones](/precios/) [Ejemplo por partidas](#ejemplo)[Cómo adaptarlo](#adaptar)[Calcular una partida](#calcular)[Del presupuesto a la gestión](#vofactu)[Preguntas frecuentes](#preguntas) ## Ejemplo de presupuesto de reforma por partidas **Alcance:** Renovación de 12 m² de suelo de una estancia con sustitución del rodapié. Es un ejemplo didáctico, no un precio recomendado ni un trabajo de un cliente real. Comprueba las mediciones, los materiales y los costes de tu actividad. | Concepto | Unidad | Cantidad | Precio unitario | Importe | | --- | --- | --- | --- | --- | | Protección de la zona de trabajo y mobiliario | ud | 1,00 | 80,00 € | 80,00 € | | Retirada localizada de pavimento deteriorado | m² | 4,00 | 35,00 € | 140,00 € | | Regularización del soporte | m² | 12,00 | 20,00 € | 240,00 € | | Suministro y colocación de pavimento | m² | 12,00 | 45,00 € | 540,00 € | | Suministro y colocación de rodapié | m | 14,00 | 8,00 € | 112,00 € | | Retirada de residuos y limpieza final | ud | 1,00 | 90,00 € | 90,00 € | Base imponible **1202,00 €** IVA ilustrativo (21 %) **252,42 €** Total del ejemplo 1454,42 € El IVA del ejemplo no determina el tipo aplicable a tu operación. Los documentos Word, PDF y esta tabla parten de las mismas partidas originales. ## Cómo adaptar la plantilla a tu trabajo - Completa profesional, cliente, dirección, referencia, fecha y validez. - Define el alcance y mide las unidades de cada partida. - Introduce tus costes y precios acordados; revisa que no falten materiales, desplazamientos o preparación. - Comprueba base imponible, impuesto y total. No confíes en una suma que no has revisado. - Añade exclusiones, plazo, forma de pago y aceptación del cliente. ### Partidas, unidades y cantidades Separa demoliciones, preparación del soporte, suministro, instalación y retirada de residuos. Usa m² para superficies, metros para elementos lineales y unidades para trabajos cerrados. Indica el criterio de medición para que cliente y profesional puedan comprobarlo. ### Materiales y mano de obra Aclara si cada precio unitario incluye suministro y colocación o si se facturan por separado. Describe referencias, calidades y acabados acordados. Las instalaciones y problemas ocultos no deben darse por incluidos si todavía no se han inspeccionado. ### Qué revisar antes de enviar el presupuesto - Alcance limitado a la estancia y partidas descritas. Medición definitiva antes de aceptar. - Material de pavimento y rodapié según selección acordada por escrito. - No incluye trabajos en instalaciones ni reparaciones ocultas del soporte. - Cualquier trabajo adicional se presupuestará y aceptará por escrito. Los plazos y pagos del ejemplo también son orientativos. Confirma por escrito los que correspondan a tu encargo y conserva la versión aceptada. Si cambia el alcance, prepara un nuevo documento con los cambios. ## Calcula una partida de tu presupuesto Comprueba una cantidad y su precio unitario. Este cálculo se realiza en tu navegador y no se guarda ni se envía. Cantidad Precio unitario sin IVA (€) IVA que quieres comprobar (%) Base: 80,00 € Selecciona el impuesto que hayas confirmado para tu caso. No calcula retenciones ni otras condiciones fiscales. Del presupuesto al trabajo cobrado ## Prepara tus presupuestos de reforma por voz y lleva la gestión en el móvil La plantilla te resuelve un documento. **VoFactu te ayuda con los siguientes:** dicta el trabajo, revisa las partidas y reúne presupuestos, clientes, facturas y gastos en una misma herramienta. ### Describe el trabajo hablando Demoliciones, materiales, instalación y acabados: describe las partidas con tus mediciones y precios. Con [presupuestos por voz](/funcionalidades/presupuestos-voz/) evitas empezar cada descripción desde cero. Revisa el resultado antes de enviarlo. ### Ten el cliente y sus documentos a mano Consulta presupuestos y datos del cliente desde el móvil. Cuando termine el trabajo, prepara la [factura por voz](/funcionalidades/facturacion-voz/) y revisa sus datos, importes e impuestos. ### Organiza los gastos de materiales Escanea tickets y facturas de materiales con [OCR](/funcionalidades/gestion-gastos-ocr/). Comprueba los datos extraídos y conserva los justificantes del trabajo. ![Vista del panel de presupuestos de VoFactu](/logo/presupuestos-dashboard.webp) Panel de presupuestos de VoFactu. ### Prueba VoFactu con tu próximo presupuesto de reforma Prueba Plus o Pro durante **7 días sin tarjeta**. Crea tu cuenta y comprueba cómo encaja en tu forma de trabajar. Al terminar, activa una suscripción si quieres continuar; contratar inicia el cobro. [Probar VoFactu 7 días gratis](https://app.vofactu.com/register)[Ver VoFactu para reformas](/sectores/crm-ia-reformas-construccion/)[Ver planes y precios](/precios/) La voz, la IA y el OCR consumen los créditos del plan. Revisa límites y condiciones de bienvenida en la página de precios. Tú confirmas las mediciones, los importes y el impuesto aplicable. ## Preguntas frecuentes sobre presupuestos de reforma ¿La plantilla es gratuita y necesito registrarme? La descarga de los cuatro documentos es gratuita y directa. Puedes utilizarlos sin registrarte ni contratar VoFactu. ¿Puedo modificar la plantilla en Word? Sí. Cambia los datos del profesional y del cliente, añade o elimina filas, adapta las condiciones y comprueba los cálculos antes de enviarla. ¿El PDF se puede rellenar? El PDF de plantilla tiene campos rellenables para los datos, seis partidas, importes, condiciones y aceptación. No recalcula los importes: debes revisarlos. El PDF de ejemplo muestra las partidas completas. ¿Qué partidas debe incluir un presupuesto de reforma? Incluye los trabajos que realmente has valorado, sus cantidades, unidades y precios. Separa las fases relevantes y documenta lo que queda fuera; no hay una lista única válida para todas las obras. ¿Qué IVA debo aplicar? El ejemplo usa un 21 % únicamente para mostrar el cálculo. El tipo aplicable depende de la operación y sus condiciones. Confírmalo antes de emitir el documento; el ejemplo no determina el impuesto de tu trabajo. ¿Esta plantilla sirve como factura o como sistema VERI*FACTU? Es un presupuesto previo al trabajo. No sustituye una factura ni acredita cumplimiento de los requisitos de un sistema informático de facturación. Consulta el ámbito y calendario del RRSIF cuando prepares las facturas. ## Recursos relacionados y fuentes [Plantilla de presupuesto de pintura](/blog/plantilla-presupuesto-pintura/) · [Cómo crear presupuestos con IA](/blog/como-crear-presupuestos-con-ia/) · [Información sobre RRSIF y VERI*FACTU](/funcionalidades/verifactu/). Para el ámbito de aplicación de los sistemas de facturación: [preguntas frecuentes de la AEAT](https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu/preguntas-frecuentes/cuestiones-generales-ambitos-aplicacion.html). Para el contenido y uso de este recurso: [empresa y criterios editoriales de VoFactu](/empresa/). ## Tu próximo presupuesto de reforma, con VoFactu Empieza con la plantilla o prueba una forma de presupuestar por voz desde el móvil. [Probar VoFactu 7 días gratis](https://app.vofactu.com/register) 7 días en Plus y Pro, sin tarjeta. [Consulta los planes](/precios/). --- ## Documento: Verifactu 2027: qué es y a quién afecta | VoFactu Fuente canónica: https://vofactu.com/blog/que-es-verifactu-y-por-que-todos-los-autonomos-deben-conocerlo/ Tipo: article - [Inicio](/) - [Verifactu](/blog/categoria/verifactu/) # Qué es Verifactu y por qué todos los autónomos deben conocerlo en 2026 11 de mayo de 2026 [Verifactu](/blog/categoria/verifactu/) ![Qué es Verifactu y por qué todos los autónomos deben conocerlo en 2026](/blog/media/que-es-verifactu-1024x559-6f10d4b4.webp) Si eres autónomo, pyme o tienes una empresa en España, seguramente ya has oído hablar de **Verifactu**, **facturación electrónica**, **software certificado**, **Ley Antifraude** o **facturas con código QR**. Y también es muy probable que todavía no tengas claro qué es obligatorio, cuándo entra en vigor y qué tienes que hacer exactamente. La confusión es normal, porque durante los últimos meses han cambiado los plazos y se han mezclado varias normativas distintas. Pero la idea principal es sencilla: **Verifactu va a cambiar la forma en la que autónomos y empresas emiten facturas en España**. En esta guía actualizada te explicamos **qué es Verifactu, cuándo será obligatorio, a quién afecta, qué exige Hacienda, qué sanciones puede haber y cómo prepararte sin complicaciones**. --- ## Tabla de contenidos - [Qué es Verifactu](#que-es-verifactu) - [Cómo funciona Verifactu](#como-funciona-verifactu) - [Diferencia entre Verifactu y factura electrónica](#verifactu-factura-electronica) - [Ley Antifraude, Ley Crea y Crece y Verifactu](#ley-antifraude-crea-crece) - [Cuándo será obligatorio Verifactu](#cuando-es-obligatorio-verifactu) - [A quién afecta Verifactu](#a-quien-afecta-verifactu) - [Qué exige Verifactu a los programas de facturación](#requisitos-verifactu) - [¿Se podrá seguir facturando con Excel o Word?](#excel-word-verifactu) - [Sanciones por no cumplir Verifactu](#sanciones-verifactu) - [Cómo prepararte para Verifactu](#como-prepararse-verifactu) - [Preguntas frecuentes sobre Verifactu](#faq-verifactu) --- ## Qué es Verifactu **Verifactu**, también escrito oficialmente como **VERI*FACTU**, es el sistema impulsado por la **Agencia Tributaria** para que los programas de facturación generen facturas íntegras, trazables, verificables y difíciles de manipular. Dicho de forma sencilla: Verifactu busca que cada factura emitida por un autónomo o empresa quede registrada correctamente y no pueda modificarse, eliminarse o alterarse sin dejar rastro. El objetivo de Hacienda es combatir el fraude fiscal, evitar el uso de programas de doble contabilidad y garantizar que los sistemas informáticos de facturación cumplan unos requisitos técnicos comunes. Por eso, Verifactu no es simplemente “hacer facturas en digital”. Es una normativa que afecta directamente al **software de facturación** que utilizan autónomos, pymes y empresas. Con Verifactu, cada factura deberá estar asociada a un registro de facturación con información técnica, código QR y mecanismos de trazabilidad. Además, el sistema podrá enviar esos registros a la AEAT de forma automática si se usa la modalidad VeriFactu. --- ## Cómo funciona Verifactu paso a paso Cuando emites una factura con un programa adaptado a Verifactu, el software no solo crea el documento para tu cliente. También genera un **registro informático de facturación** con los datos obligatorios de esa factura. Ese registro debe cumplir varios requisitos técnicos: - **Integridad:** la factura no puede alterarse sin que quede constancia. - **Conservación:** los registros deben guardarse correctamente. - **Accesibilidad:** la información debe poder consultarse si Hacienda la solicita. - **Legibilidad:** los datos deben estar disponibles en un formato comprensible. - **Trazabilidad:** debe poder seguirse el historial de emisión. - **Inalterabilidad:** no se pueden borrar o modificar registros sin dejar rastro. Además, cada factura incluirá un **código QR** que permitirá verificar determinados datos de la factura. En los sistemas VeriFactu, también se podrá incluir una referencia que indique que la factura ha sido emitida mediante un sistema verificable. En la práctica, esto significa que el autónomo no tiene que generar manualmente esos registros. Lo importante es utilizar un **programa de facturación compatible con Verifactu** que lo haga automáticamente. --- ## Diferencia entre Verifactu y factura electrónica Una de las dudas más habituales es si **Verifactu y factura electrónica son lo mismo**. La respuesta corta es: no. La **factura electrónica** es una factura emitida y recibida en formato digital. Por ejemplo, una factura en PDF enviada por email puede ser una factura digital, aunque eso no significa necesariamente que cumpla Verifactu. **Verifactu**, en cambio, regula los requisitos que debe cumplir el **software que emite las facturas**. No se centra únicamente en el formato final del documento, sino en cómo se genera, registra, conserva y verifica cada factura. La diferencia principal es esta: - **Factura electrónica:** se refiere al formato y al intercambio digital de facturas. - **Verifactu:** se refiere al control técnico del software de facturación. Por eso, una factura puede ser digital y no cumplir Verifactu si ha sido creada con un programa que no garantiza trazabilidad, inalterabilidad y registro correcto. --- ## Ley Antifraude, Ley Crea y Crece y Verifactu: qué relación tienen Aquí conviene aclarar algo importante: **Verifactu no nace directamente de la Ley Crea y Crece**. Verifactu está vinculado principalmente a la **Ley Antifraude** y al **Real Decreto 1007/2023**, que regula los requisitos de los sistemas informáticos de facturación. La **Ley Antifraude** puso el foco en evitar el uso de software de doble uso, es decir, programas capaces de ocultar ventas, borrar registros o llevar una contabilidad paralela. Después, el **Real Decreto 1007/2023** desarrolló el reglamento que establece los requisitos técnicos que deben cumplir los programas de facturación utilizados por empresarios y profesionales. La **Ley Crea y Crece**, por su parte, está relacionada con la obligación de usar factura electrónica en operaciones entre empresas y profesionales, especialmente en relaciones B2B. Resumen rápido: - **Ley Antifraude:** combate el software de doble uso y la manipulación de registros. - **Real Decreto 1007/2023:** regula los requisitos técnicos de los sistemas informáticos de facturación. - **Verifactu:** es el sistema verificable asociado a esos requisitos. - **Ley Crea y Crece:** impulsa la factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales. Ambas normativas forman parte de la digitalización fiscal en España, pero no son exactamente lo mismo. --- ## Calendario de aplicación del RRSIF en 2027 Esta es una de las partes más importantes, porque muchas páginas todavía muestran fechas antiguas. Inicialmente, los plazos apuntaban a 2026. Sin embargo, el **Real Decreto-ley 15/2025** amplió oficialmente el calendario de adaptación de los sistemas informáticos de facturación. Las fechas actualizadas son: - **1 de enero de 2027:** obligación para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades, como sociedades limitadas y sociedades anónimas. - **1 de julio de 2027:** obligación para autónomos, profesionales y el resto de obligados tributarios afectados. Por tanto, si eres autónomo, la fecha clave es el **1 de julio de 2027**. Si tienes una sociedad, la fecha clave será normalmente el **1 de enero de 2027**. Aunque parezca que queda tiempo, conviene no dejarlo para el último momento. Cambiar de software de facturación, migrar datos, adaptar procesos y coordinarse con la gestoría puede llevar más tiempo del que parece. --- ## A quién afecta Verifactu Verifactu afecta a empresarios y profesionales que utilizan sistemas informáticos de facturación para emitir facturas. En la práctica, esto incluye a la mayoría de: - Autónomos. - Freelancers. - Pymes. - Sociedades limitadas. - Empresas de servicios. - Comercios. - Profesionales liberales. - Negocios con TPV. - Despachos profesionales. - Empresas que emiten facturas recurrentes. También afecta si actualmente usas herramientas como Excel, Word, plantillas PDF o programas antiguos para crear facturas, porque esos métodos no suelen cumplir los requisitos técnicos del reglamento. Hay excepciones y casos especiales. Por ejemplo, determinados contribuyentes acogidos al SII o territorios forales pueden tener particularidades propias. Por eso, si tu caso es complejo, conviene confirmarlo con tu asesoría. Pero para la mayoría de autónomos y pequeñas empresas, la conclusión práctica es clara: **habrá que usar un software de facturación adaptado a Verifactu antes de 2027**. --- ## Qué exige Verifactu a los programas de facturación El reglamento Verifactu no te obliga a memorizar requisitos técnicos, pero sí conviene entender qué debe hacer tu software de facturación. Un programa compatible con Verifactu debe permitir: - **Generar registros de facturación por cada factura emitida.** - **Garantizar que esos registros no puedan modificarse sin dejar rastro.** - **Encadenar los registros mediante mecanismos técnicos como hash.** - **Incluir código QR en las facturas.** - **Conservar los registros correctamente.** - **Permitir la trazabilidad de cada factura.** - **Evitar la eliminación fraudulenta de facturas.** - **Registrar eventos relevantes del sistema.** - **Emitir facturas rectificativas cuando haya errores.** Además, los fabricantes de software deben emitir una **declaración responsable** indicando que su sistema cumple los requisitos del reglamento. Esto es importante porque no se trata solo de tener “un programa moderno”. El software debe estar preparado específicamente para cumplir la normativa de sistemas informáticos de facturación. --- ## ¿Se podrá seguir facturando con Excel, Word o plantillas PDF? Esta es una de las preguntas clave para muchos autónomos. Si emites facturas usando Excel, Word o una plantilla manual, lo más probable es que ese sistema no cumpla los requisitos de Verifactu, porque no garantiza por sí solo la integridad, trazabilidad, inalterabilidad y conservación de los registros de facturación. El problema no es solo el formato del documento. El problema es que una plantilla puede editarse, borrarse, duplicarse o modificarse sin generar un registro técnico verificable. Por eso, antes de la entrada en vigor de Verifactu, los autónomos que todavía facturan de forma manual o con documentos editables deberían plantearse migrar a un software de facturación adaptado. La ventaja de hacerlo con tiempo es que puedes acostumbrarte al sistema, configurar clientes, productos, impuestos y procesos antes de que sea obligatorio. --- ## Sanciones por no cumplir con Verifactu No cumplir con los requisitos del software de facturación puede salir caro. La normativa contempla sanciones de hasta **50.000 euros por ejercicio** para quienes utilicen sistemas informáticos de facturación que no cumplan los requisitos legales. También existen sanciones para fabricantes o comercializadores de software que ofrezcan programas no conformes, especialmente si permiten llevar doble contabilidad, ocultar ventas o modificar registros sin trazabilidad. En la práctica, lo importante para un autónomo o una pyme es evitar tres errores: - Seguir usando un programa antiguo no adaptado. - Confiar en plantillas manuales que no generan registros verificables. - Esperar hasta el último momento para cambiar de sistema. La obligación no consiste solo en “hacer facturas bien”. Consiste en usar un sistema que pueda demostrar técnicamente que esas facturas no han sido manipuladas. --- ## Cómo prepararte para Verifactu sin complicaciones La mejor forma de prepararte para Verifactu es empezar antes de que sea obligatorio. No porque tengas que cambiar todo hoy, sino porque llegar a 2027 con prisas puede generar errores, bloqueos y decisiones malas. Estos son los pasos recomendados: ### 1. Revisa cómo estás facturando ahora Haz una revisión rápida de tu sistema actual. Pregúntate: - ¿Uso Excel, Word o plantillas? - ¿Mi programa actual está adaptado a Verifactu? - ¿Mi proveedor ha publicado información clara sobre la normativa? - ¿Puedo emitir facturas con QR? - ¿El sistema genera registros inalterables? Si no puedes responder con claridad, probablemente necesitas revisar alternativas. ### 2. Habla con tu gestoría Tu gestoría puede ayudarte a confirmar si tu caso está afectado, qué plazos te corresponden y cómo deberías adaptar tu flujo de facturación. Aun así, recuerda que la herramienta que uses en el día a día será clave. La gestoría puede orientarte, pero el software debe cumplir los requisitos técnicos. ### 3. Elige un software preparado para Verifactu Lo ideal es elegir un programa que automatice el cumplimiento y que no te obligue a entender todos los detalles técnicos del reglamento. Un buen software de facturación debería ayudarte a: - Crear facturas rápidamente. - Generar registros conforme a la normativa. - Incluir código QR. - Evitar modificaciones incorrectas. - Emitir rectificativas cuando sea necesario. - Ahorrar tiempo administrativo. [VoFactu](https://vofactu.com) está pensado precisamente para autónomos y pequeñas empresas que quieren emitir facturas y presupuestos de forma sencilla, rápida y preparada para el nuevo marco de Verifactu. Además, su propuesta diferencial es que puedes crear facturas y presupuestos por voz, lo que resulta especialmente útil para profesionales que pasan el día trabajando fuera de la oficina y no quieren perder tiempo al llegar a casa con tareas administrativas. Si quieres probarlo sin compromiso, puedes empezar gratis en [vofactu.com](https://vofactu.com). --- ## Preguntas frecuentes sobre Verifactu ### ¿Qué es Verifactu en pocas palabras? Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria que exige que los programas de facturación generen registros seguros, trazables, inalterables y verificables para evitar la manipulación de facturas. ### ¿Cuándo será obligatorio Verifactu para autónomos? Para autónomos y el resto de obligados tributarios afectados, Verifactu será obligatorio a partir del **1 de julio de 2027**. ### ¿Cuándo será obligatorio Verifactu para sociedades limitadas? Para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades, como muchas sociedades limitadas, la fecha prevista es el **1 de enero de 2027**. ### ¿Verifactu es lo mismo que factura electrónica? No. La factura electrónica se refiere al formato digital de la factura y a su intercambio. Verifactu regula los requisitos técnicos que debe cumplir el software que genera esas facturas. ### ¿Puedo seguir usando Excel para hacer facturas? Excel no suele cumplir los requisitos de Verifactu porque no genera registros de facturación inalterables, trazables y verificables. Si actualmente facturas con Excel, conviene migrar a un software adaptado antes de 2027. ### ¿Todas las facturas tendrán que llevar código QR? Las facturas emitidas mediante sistemas informáticos de facturación adaptados al reglamento deberán incluir un código QR con información de verificación. ### ¿Tengo que enviar todas mis facturas a Hacienda en tiempo real? La modalidad VeriFactu permite enviar los registros de facturación a la AEAT de forma automática. También existen sistemas no verificables, pero deben cumplir requisitos adicionales de conservación, seguridad y trazabilidad. Para muchos autónomos, la modalidad VeriFactu será la opción más sencilla. ### ¿Qué pasa si me equivoco en una factura? Con Verifactu, la lógica correcta no es borrar o modificar la factura sin dejar rastro. Si hay un error, normalmente se debe emitir una factura rectificativa siguiendo el procedimiento correspondiente. ### ¿Qué sanciones puede haber por no cumplir Verifactu? El uso de software de facturación que no cumpla los requisitos legales puede acarrear sanciones de hasta **50.000 euros por ejercicio**. ### ¿Cómo sé si mi software cumple Verifactu? Pregunta directamente a tu proveedor si su programa está adaptado al Real Decreto 1007/2023 y si emitirá la declaración responsable correspondiente. Si la respuesta es ambigua, es recomendable buscar una alternativa más clara. --- ## Comprueba el ámbito del RRSIF y prepara tu sistema con tiempo Verifactu no es una moda ni una simple actualización técnica. Es un cambio profundo en la forma de emitir facturas en España. Para los autónomos, la fecha clave será el **1 de julio de 2027**. Para muchas sociedades, el plazo llegará antes: **1 de enero de 2027**. La buena noticia es que no necesitas convertirte en experto fiscal ni entender todos los detalles técnicos del reglamento. Lo importante es elegir un software de facturación preparado para Verifactu, que automatice el cumplimiento y te permita seguir trabajando sin complicaciones. **Con [VoFactu](https://vofactu.com) puedes crear facturas y presupuestos de forma sencilla, rápida y preparada para el nuevo escenario de Verifactu. Pruébalo gratis en [vofactu.com](https://vofactu.com).** ### Empieza a facturar con la voz Deja de perder tiempo tecleando. Crea facturas, presupuestos y controla tus gastos con inteligencia artificial diseñada para autónomos y pymes. [Probar VoFactu Gratis](https://app.vofactu.com/register) ## Calendario de aplicación del RRSIF y modalidades VERI*FACTU El RRSIF regula los sistemas informáticos utilizados para expedir facturas dentro de su ámbito. Sus requisitos y la modalidad VERI*FACTU no son sinónimos: la normativa contempla sistemas VERI*FACTU y sistemas no VERI*FACTU. Tampoco es la misma obligación que la factura electrónica B2B. ### Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades Según el calendario publicado por la AEAT, los usuarios de este colectivo deben tener adaptado su sistema antes del **1 de enero de 2027**, cuando estén incluidos en el ámbito del reglamento. ### Resto de obligados incluidos en el ámbito Para el resto de obligados del artículo 3.1, la fecha es antes del **1 de julio de 2027**. Hay exclusiones y particularidades, entre ellas SII y territorios forales. Los productores y comercializadores tienen un calendario propio: estas fechas de usuarios no describen por sí solas sus obligaciones. Consulta el [ámbito y calendario oficiales de la AEAT](https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu/preguntas-frecuentes/cuestiones-generales-ambitos-aplicacion.html) y confirma tu situación con tu asesor. Para comprobar una versión concreta de VoFactu, [solicita su declaración responsable](/contacto/). La [declaración del productor](https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu/preguntas-frecuentes/certificacion-sistemas-informaticos-declaracion-responsable.html) no es una homologación de la AEAT. Contenido de [VoFactu](/empresa/). Actualización de este apartado: 1 de octubre de 2026 . Las cuestiones fiscales de una operación concreta deben confirmarse con tu asesor. --- ## Documento: VoFactu vs Quipu vs Holded: Mejor software para autónomos Fuente canónica: https://vofactu.com/blog/vofactu-vs-quipu-vs-holded/ Tipo: article - [Inicio](/) - [Guías](/blog/categoria/guias/) # VoFactu vs Quipu vs Holded: ¿cuál es el mejor software de facturación para autónomos en 2026? 21 de julio de 2026 [Guías](/blog/categoria/guias/) / [Software de Facturación](/blog/categoria/software-facturacion/) ![VoFactu vs Quipu vs Holded: ¿cuál es el mejor software de facturación para autónomos en 2026?](/blog/media/vofactu-vs-quipu-vs-holded-1024x683-9743c6a5.webp) Elegir un software de facturación en 2026 no va solo de hacer facturas. Para muchos autónomos, la pregunta real es otra: **qué herramienta te ayuda a facturar más rápido, controlar gastos, preparar presupuestos, tener tus impuestos más claros y trabajar cómodo desde el móvil**. En España hay tres nombres que suelen aparecer en esta conversación: **VoFactu**, **Quipu** y **Holded**. Pero no son tres versiones del mismo producto. Cada uno está pensado para un tipo de usuario distinto. **VoFactu** está pensado para autónomos y microempresas que quieren crear facturas, presupuestos y gastos con IA, incluso por voz, desde móvil o PC. **Quipu** tiene un enfoque fuerte en facturación, gastos, bancos e impuestos. **Holded** es una suite de gestión más amplia, pensada para pymes que necesitan módulos como contabilidad, CRM, inventario, proyectos o RR. HH. En esta comparativa vas a ver **VoFactu vs Quipu vs Holded** con un enfoque práctico: cuál encaja mejor si eres autónomo, qué hace bien cada herramienta, dónde puede quedarse corta y qué debes tener en cuenta antes de elegir. --- ## Tabla de contenidos - [Comparativa rápida: VoFactu vs Quipu vs Holded](#comparativa-rapida) - [Para quién es cada software de facturación](#para-quien-es-cada-software) - [Facilidad de uso y curva de aprendizaje](#facilidad-uso) - [Facturación y presupuestos](#facturacion-presupuestos) - [Gestión de gastos, IVA e IRPF](#gastos-impuestos) - [Uso desde móvil y ordenador](#movil-pc) - [Gestión de clientes, cobros y seguimiento](#clientes-cobros) - [Verifactu y nueva normativa de facturación](#verifactu) - [Precio y relación calidad-precio](#precio) - [Tabla comparativa completa](#tabla-comparativa) - [Cuál elegir según tu perfil](#cual-elegir) - [Preguntas frecuentes](#faq) --- ## Comparativa rápida: VoFactu vs Quipu vs Holded Antes de entrar en detalle, esta es la diferencia más importante entre las tres herramientas: | Software | Mejor para | Idea principal | | --- | --- | --- | | **VoFactu** | Autónomos que quieren facturar, presupuestar y registrar gastos rápido desde móvil o PC | IA, voz, facilidad de uso y gestión diaria muy intuitiva | | **Quipu** | Autónomos y pymes que priorizan gastos, bancos, impuestos y asesoría | Facturación y control financiero para pequeños negocios | | **Holded** | Pymes con equipo y necesidades de gestión más amplias | Suite empresarial con facturación, contabilidad, CRM, inventario y proyectos | Dicho de forma sencilla: **VoFactu es más rápido e intuitivo para el día a día del autónomo**, Quipu está muy orientado a control financiero e impuestos, y Holded es más amplio para pymes con estructura. La elección no debería depender de cuál tiene más módulos, sino de cuál te permite trabajar mejor cada semana. --- ## Para quién es cada software de facturación ### VoFactu: para autónomos que quieren facturar más rápido con IA [VoFactu](https://vofactu.com) está pensado para autónomos, profesionales de oficio y microempresas que quieren gestionar facturas, presupuestos, gastos, cobros e impuestos con menos fricción. Su diferencia principal es que no obliga a trabajar como si estuvieras siempre sentado delante del ordenador. Puedes crear documentos desde el móvil, usar inteligencia artificial para redactar conceptos y, sobre todo, crear facturas o presupuestos por voz. Encaja especialmente bien si eres: - Fontanero. - Electricista. - Pintor. - Reformista. - Instalador. - Técnico de mantenimiento. - Jardinero. - Profesional que trabaja en visitas, obras, talleres o servicios a domicilio. - Autónomo que quiere facturar desde el móvil sin perder tiempo. VoFactu no es una herramienta “pequeña”. Es completa donde más lo necesita un autónomo: facturas, presupuestos, gastos, clientes, cobros, impuestos y asesoría. La diferencia es que está diseñada para hacerlo más rápido y con menos pasos. ### Quipu: para autónomos que priorizan gastos, bancos e impuestos **Quipu** es una herramienta consolidada para autónomos, empresas y asesorías. Su web comunica una solución todo-en-uno para controlar facturación, cobros, pagos, impuestos y bancos, con app móvil, previsión de impuestos, escaneos del lector automático y adaptación a Verifactu en sus planes. Puede encajar si buscas un enfoque más financiero y fiscal: facturas, gastos, bancos, previsión de impuestos y colaboración con asesoría. Su punto fuerte es el control financiero. Su punto menos diferencial frente a VoFactu es la experiencia conversacional: no está tan centrado en crear facturas o presupuestos hablando desde el móvil. ### Holded: para pymes que necesitan una suite empresarial **Holded** se presenta como un software de gestión que permite controlar facturación, contabilidad, inventario, CRM, proyectos y RR. HH. desde un mismo sitio. También comunica soluciones específicas de facturación y un ERP online para pymes y emprendedores. Esto lo convierte en una opción potente para pymes con equipo, procesos internos y necesidades más amplias. Pero si eres autónomo individual y solo necesitas facturar, presupuestar, registrar gastos y controlar cobros, puede que Holded sea más de lo que necesitas. No porque sea malo, sino porque está pensado para una gestión más amplia. --- ## Facilidad de uso y curva de aprendizaje La facilidad de uso no se mide solo por si una herramienta tiene una interfaz bonita. Se mide por cuántos pasos necesitas para hacer lo que repites cada semana. Y para un autónomo, las tareas repetidas suelen ser estas: - Crear una factura. - Preparar un presupuesto. - Registrar un gasto. - Enviar un documento al cliente. - Marcar una factura como cobrada. - Consultar lo pendiente. - Preparar información para la asesoría. **VoFactu** apuesta por reducir pasos. Puedes dictar una factura o presupuesto, revisar el resultado y enviarlo. Esto hace que sea especialmente cómodo para usuarios que no quieren pasar tiempo navegando por menús. **Quipu** también es una herramienta relativamente sencilla para autónomos y pymes, sobre todo si buscas gestión fiscal y financiera estructurada. Su curva de aprendizaje suele ser más asumible que la de una suite empresarial más amplia. **Holded** tiene más profundidad, pero también más capas. Si necesitas CRM, inventario, proyectos o contabilidad avanzada, esa amplitud puede ser positiva. Si solo quieres facturar rápido, puede resultar más pesado. **Ganador para autónomos que priorizan rapidez:** VoFactu. --- ## Facturación y presupuestos: quién lo hace más rápido Las tres herramientas permiten trabajar con facturas y presupuestos, pero el enfoque es diferente. ### VoFactu: facturas y presupuestos por voz La principal diferencia de VoFactu es que puedes crear facturas y presupuestos con IA, incluso hablando. Por ejemplo, podrías decir: > Factura para Juan García. Reparación de fuga en cocina, dos horas de mano de obra, desplazamiento y materiales. Total 180 euros más IVA. O: > Presupuesto para Comunidad Los Olivos. Mantenimiento mensual de jardín, siega, poda ligera, revisión de riego y retirada de restos. 380 euros al mes más IVA. La IA ayuda a convertir esa explicación en un concepto más profesional, ordenado y listo para revisar. Esto cambia mucho el flujo de trabajo para autónomos que están en movimiento. No tienes que esperar a llegar a casa para pasar a limpio lo que has hecho. ### Quipu: facturación y presupuestos con enfoque financiero Quipu permite crear facturas y presupuestos, y su propuesta se apoya mucho en el control de facturación, cobros, pagos, impuestos y bancos. También comunica app móvil, previsión de impuestos y lector automático en sus planes. Es una buena opción si quieres tener la parte financiera y fiscal bien ordenada. Pero si tu prioridad es crear documentos hablando o preparar presupuestos desde una visita al cliente, VoFactu tiene un enfoque más directo. ### Holded: facturación integrada en una suite más grande Holded permite crear facturas profesionales y lo integra con otros módulos como contabilidad, inventario, CRM o proyectos. Su propia web indica que permite crear facturas profesionales en pocos clics. Esto tiene sentido si tu facturación depende de inventario, proyectos o procesos empresariales más amplios. Para un autónomo individual, sin embargo, puede que esa integración no compense si lo que buscas es simplemente facturar y presupuestar rápido. **Ganador para facturar y presupuestar en movimiento:** VoFactu. --- ## Gestión de gastos, IVA e IRPF Para un autónomo, gestionar gastos no es una tarea secundaria. Es lo que después afecta a tus impuestos, tu margen y la información que recibe tu asesoría. **VoFactu** permite registrar gastos y tickets, controlar IVA e IRPF y tener la información preparada para la asesoría. Su valor está en hacerlo de forma sencilla y conectada con el resto del flujo: facturas, presupuestos, cobros y clientes. **Quipu** es especialmente fuerte en esta parte. Su posicionamiento gira alrededor de facturación, cobros, pagos, impuestos, bancos y control financiero. También comunica escaneos del lector automático y previsión de impuestos en sus planes. **Holded** ofrece una capa contable más amplia, pensada para negocios que necesitan contabilidad más completa, bancos, informes, reglas de conciliación o funcionalidades avanzadas. En su página de precios, por ejemplo, comunica planes con contabilidad completa, bancos ilimitados, asientos automáticos, informes avanzados y otras funciones de gestión. La diferencia está en el perfil: Quipu y Holded pueden tener más peso en gestión financiera/contable tradicional, mientras que VoFactu busca que el autónomo lo haga todo con menos fricción en el día a día. **Ganador en gestión financiera tradicional:** Quipu o Holded, según tamaño del negocio. **Ganador en gestión rápida para autónomos en movimiento:** VoFactu. --- ## Uso desde móvil y ordenador Este punto es clave. Muchos softwares dicen tener app o versión móvil, pero eso no siempre significa que sea cómodo trabajar desde el móvil. **VoFactu** está pensado para móvil y PC. La interfaz móvil no es un añadido secundario: está diseñada para que un autónomo pueda crear facturas, presupuestos o gastos desde una pantalla pequeña sin pelearse con menús pensados para escritorio. Esto importa especialmente si trabajas en una obra, en un taller, en una furgoneta o en casa del cliente. **Quipu** comunica app móvil y facturación para autónomos, además de subida de tickets con foto.Es una ventaja clara frente a herramientas que dependen demasiado del escritorio. **Holded** está muy orientado a gestión en la nube, pero por la amplitud de sus módulos suele tener más sentido cuando trabajas desde ordenador o con procesos de empresa. **Ganador en experiencia móvil para autónomos de oficio:** VoFactu. --- ## Gestión de clientes, cobros y seguimiento Facturar no termina cuando emites la factura. Luego hay que saber si el cliente ha pagado, si el presupuesto está aceptado, si hay que hacer seguimiento o si tienes que reclamar una factura vencida. **VoFactu** está pensado para que el autónomo pueda gestionar clientes, presupuestos, facturas, estados y cobros sin complicarse. El enfoque es muy operativo: saber qué está pendiente y actuar rápido. **Quipu** trabaja bien la parte de cobros, pagos, bancos e impuestos, lo que encaja con autónomos que quieren una visión más financiera del negocio. **Holded** tiene CRM y gestión comercial más amplia. Su web habla de embudo visual de ventas, gestión de contactos y seguimiento de oportunidades, integrado con facturación. Esto puede ser útil para equipos comerciales, pero quizá excesivo para un autónomo individual. **Ganador para seguimiento sencillo de autónomo:** VoFactu. **Ganador para CRM empresarial más amplio:** Holded. --- ## Verifactu y nueva normativa de facturación Verifactu no debería ser el único criterio para elegir software de facturación, pero sí es un criterio importante. La AEAT ha publicado la ampliación de los plazos de adaptación de los sistemas informáticos de facturación: los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deberán tener sus sistemas adaptados antes del **1 de enero de 2027**, y el resto de obligados antes del **1 de julio de 2027**. Esto significa que, si eres autónomo, 2026 es un buen momento para revisar si tu software de facturación está preparado para el nuevo escenario. Aquí conviene ser precisos: no es buena idea usar expresiones como “homologado por la AEAT” a la ligera. La AEAT habla de requisitos para sistemas informáticos de facturación y de declaraciones responsables de los productores del software, no de que Hacienda vaya dando un sello comercial genérico a cada herramienta. Por eso, antes de contratar cualquier software, revisa: - Si el proveedor comunica claramente su adaptación a Verifactu. - Si tiene página de cumplimiento o documentación técnica. - Si explica qué versión del sistema está adaptada. - Si publicará o facilita la declaración responsable correspondiente. - Si tu plan incluye las funciones necesarias para cumplir. Si quieres entender este tema en detalle, aquí tienes una guía específica: [qué es Verifactu y por qué todos los autónomos deben conocerlo](https://vofactu.com/blog/que-es-verifactu-y-por-que-todos-los-autonomos-deben-conocerlo/). **Conclusión práctica:** no elijas software solo porque diga “Verifactu”. Elige una herramienta que además te ayude a trabajar mejor cada día. --- ## Precio y relación calidad-precio Los precios cambian, así que conviene revisarlos siempre en la web oficial de cada proveedor antes de contratar. Más que el número exacto, lo importante es entender qué recibes por lo que pagas. **VoFactu** compite por eficiencia: facturación, presupuestos, gastos, IA, voz, móvil y gestión diaria para autónomos. Su valor está en reducir tiempo administrativo. **Quipu** muestra planes orientados a autónomos y negocios que empiezan, con funciones como facturas y presupuestos ilimitados, app móvil, previsión de impuestos, lector automático y Genius AI según plan. **Holded** tiene una estructura de planes más orientada a empresas en crecimiento. En su página de precios aparecen planes con más facturas, usuarios, bancos, contabilidad completa, informes avanzados y otras funciones empresariales. Para un autónomo individual, pagar por funciones que no usa puede no tener sentido. Para una pyme con equipo, esas funciones pueden ser necesarias. **Mejor relación valor/uso para autónomos que quieren rapidez:** VoFactu. **Mejor opción si priorizas bancos/impuestos en una herramienta consolidada:** Quipu. **Mejor opción si necesitas suite empresarial amplia:** Holded. --- ## Tabla comparativa completa: VoFactu vs Quipu vs Holded | Función | VoFactu | Quipu | Holded | | --- | --- | --- | --- | | **Perfil ideal** | Autónomos y microempresas que quieren rapidez, IA y móvil | Autónomos y pymes con foco financiero/fiscal | Pymes con equipo y gestión más amplia | | **Facturación** | Sí, con IA y voz | Sí | Sí | | **Presupuestos** | Sí, con IA y voz | Sí | Sí | | **Facturación por voz** | Sí | No como propuesta principal | No como propuesta principal | | **IA aplicada al flujo diario** | Sí, enfocada en facturas, presupuestos y gestión | Sí, con Genius AI según plan | Depende de módulos y funcionalidades | | **Gastos y tickets** | Sí | Sí, con lector automático según plan | Sí | | **Control IVA/IRPF** | Sí | Sí, previsión de impuestos | Sí, dentro de capa contable | | **App o uso móvil** | Móvil-first y PC completo | App móvil | Más orientado a gestión en escritorio/cloud | | **CRM/clientes** | Enfoque sencillo para autónomos | Más centrado en facturación/finanzas | CRM más amplio para equipos | | **Inventario/proyectos/RR. HH.** | No es su foco | No es su foco principal | Sí | | **Mejor para** | Facturar y presupuestar más rápido | Control financiero y fiscal | Gestión empresarial amplia | Esta tabla deja clara la diferencia: **VoFactu compite por velocidad y facilidad de uso en la facturación diaria**, Quipu por control financiero/fiscal para autónomos y pymes, y Holded por amplitud de gestión empresarial. --- ## Cuál elegir según tu perfil ### Elige VoFactu si quieres facturar y presupuestar más rápido VoFactu es la mejor opción si tu prioridad es ahorrar tiempo en la gestión diaria: crear facturas, hacer presupuestos, registrar gastos, controlar cobros y revisar impuestos sin perderte en menús. Encaja especialmente bien si trabajas desde el móvil, visitas clientes, haces servicios a domicilio o quieres dejar atrás plantillas, Excel y procesos manuales. **Resumen:** elige VoFactu si quieres una herramienta completa donde importa y mucho más rápida donde duele. ### Elige Quipu si priorizas bancos, gastos e impuestos Quipu puede ser una buena opción si buscas una herramienta consolidada para controlar facturación, gastos, pagos, bancos e impuestos, especialmente si trabajas con asesoría y quieres una visión financiera clara. **Resumen:** elige Quipu si tu prioridad es la gestión fiscal y financiera tradicional del autónomo o pequeña empresa. ### Elige Holded si tienes una pyme con equipo Holded tiene sentido si necesitas una suite más amplia: CRM, inventario, proyectos, RR. HH., contabilidad avanzada y varios usuarios trabajando dentro del sistema. **Resumen:** elige Holded si tu negocio ya funciona más como pyme estructurada que como autónomo individual. --- ## Preguntas frecuentes sobre VoFactu, Quipu y Holded ### ¿Cuál es mejor para autónomos: VoFactu, Quipu o Holded? Depende de tu perfil. VoFactu encaja mejor si quieres facturar y presupuestar rápido desde móvil o PC con ayuda de IA y voz. Quipu encaja si priorizas gastos, bancos e impuestos. Holded tiene más sentido si tienes una pyme con equipo y necesitas una suite empresarial amplia. ### ¿VoFactu es más completo que Quipu? VoFactu no busca ser Quipu con otro diseño. Cubre las áreas clave para un autónomo —facturas, presupuestos, gastos, cobros, impuestos y asesoría— pero con un enfoque más rápido, móvil e intuitivo, apoyado en IA y voz. Quipu tiene un enfoque más financiero y fiscal tradicional. ### ¿Holded es demasiado para un autónomo? No siempre, pero puede serlo. Si necesitas inventario, CRM, proyectos, RR. HH. y varios usuarios, Holded puede tener sentido. Si solo quieres facturar, presupuestar y controlar gastos rápido, puede ser más amplio de lo necesario. ### ¿Qué software es mejor para facturar desde el móvil? VoFactu está especialmente pensado para trabajar desde el móvil, con flujos rápidos y facturación por voz. Quipu también comunica app móvil. Holded funciona en la nube, pero su enfoque es más amplio y empresarial. ### ¿Qué software es mejor para autónomos de oficio? Para fontaneros, electricistas, pintores, reformistas, instaladores, técnicos, jardineros o profesionales que trabajan fuera de una oficina, VoFactu encaja especialmente bien porque permite crear facturas y presupuestos desde el móvil y por voz. ### ¿Quipu y Holded están adaptados a Verifactu? Quipu comunica en su web planes adaptados a Verifactu. Holded también ha publicado contenidos y soluciones relacionadas con facturación y gestión empresarial. En cualquier caso, conviene revisar siempre la documentación oficial de cada proveedor, el plan contratado y la declaración responsable cuando corresponda. ### ¿Cuándo será obligatorio Verifactu para autónomos? Según la AEAT, tras la ampliación de plazos, los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deberán tener sus sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2027, y el resto de obligados antes del 1 de julio de 2027. ### ¿Puedo seguir usando Excel para facturar? Excel puede servir como plantilla manual en algunos contextos, pero no está pensado para cumplir los nuevos requisitos de los sistemas informáticos de facturación. Si usas software para emitir facturas, conviene migrar a una herramienta preparada para el nuevo marco normativo antes de 2027. ### ¿Puedo probar VoFactu antes de pagar? Sí. Puedes empezar desde [vofactu.com](https://vofactu.com) y comprobar si su flujo de facturación, presupuestos, gastos e IA encaja con tu forma de trabajar. --- ## Conclusión: el mejor software de facturación depende de cómo trabajas VoFactu, Quipu y Holded pueden ser buenas opciones, pero no para el mismo tipo de usuario. **Quipu** es una herramienta sólida si quieres poner foco en gastos, bancos, impuestos y control financiero. **Holded** tiene sentido si gestionas una pyme con equipo y necesitas una suite empresarial amplia. **VoFactu** encaja especialmente bien si eres autónomo y quieres facturar, presupuestar y registrar gastos de forma más rápida, intuitiva y apoyada en IA. La pregunta no es cuál tiene más módulos. La pregunta es cuál te ahorra más tiempo en las tareas que repites cada semana. **Si quieres crear facturas y presupuestos por voz, controlar gastos y trabajar desde el móvil o el ordenador con menos fricción, puedes probar VoFactu gratis en [vofactu.com](https://vofactu.com).** ### Empieza a facturar con la voz Deja de perder tiempo tecleando. Crea facturas, presupuestos y controla tus gastos con inteligencia artificial diseñada para autónomos y pymes. [Probar VoFactu Gratis](https://app.vofactu.com/register) ## Cómo comprobar esta comparativa antes de elegir Esta comparativa la publica VoFactu, uno de los productos comparados. Comprueba en cada web oficial la modalidad de pago, impuestos, límites y condiciones que correspondan al plan que necesitas. La oferta de VoFactu incluye bienvenida y renovación: consulta la [tabla de precios oficial](/precios/). El dictado de texto de un dispositivo y la creación de documentos por voz son funciones diferentes. Valora qué flujo ofrece cada herramienta y comprueba que cubre tu trabajo antes de decidir. [Consulta nuestros criterios editoriales](/empresa/). Contenido de [VoFactu](/empresa/). Actualización de este apartado: 1 de octubre de 2026 . Las cuestiones fiscales de una operación concreta deben confirmarse con tu asesor.