Factura Fontanero Autónomo: IVA, Verifactu y Mejor Software

Hay algo que casi todos los fontaneros, electricistas y autónomos de reformas odian más que una avería urgente a última hora: hacer facturas.

Porque el problema no es solo el papeleo. El problema es que normalmente tienes que facturar cuando ya estás reventado, en la furgoneta, con las manos sucias y pensando en el siguiente trabajo.

Y mientras tanto, Hacienda empieza a cambiar las reglas: Verifactu será obligatorio para autónomos en 2027 y herramientas como Excel, Word o plantillas manuales dejarán de ser una solución válida para muchos profesionales.

En esta guía vas a ver cómo hacer una factura de fontanero o electricista autónomo, qué datos debe incluir, qué IVA e IRPF aplicar, qué cambia con Verifactu y cómo puedes crear facturas desde el móvil o por voz sin perder media noche delante del ordenador.

Tabla de contenidos

Cómo hacer una factura de fontanero o electricista autónomo
Datos obligatorios en una factura de autónomo
Ejemplo de factura para trabajos de fontanería o electricidad
Qué IVA lleva una factura de fontanería o electricidad
Cuándo se aplica el IVA reducido del 10% en reformas y reparaciones
IRPF en facturas de fontaneros y electricistas autónomos
Modelos fiscales que suele presentar un autónomo de oficios
Verifactu para autónomos en 2027
¿Se podrá seguir facturando con Excel o Word?
Cómo hacer facturas desde el móvil o por voz
Mejor software de facturación para fontaneros y electricistas
Preguntas frecuentes

Cómo hacer una factura de fontanero o electricista autónomo

Una factura de fontanero autónomo o una factura de electricista autónomo debe cumplir los mismos requisitos legales que cualquier otra factura en España. La diferencia está en que, en los oficios, conviene detallar muy bien el trabajo realizado, los materiales utilizados y el lugar de la intervención.

No es lo mismo poner “reparación” que indicar exactamente qué se ha hecho. Una descripción clara te ayuda a evitar malentendidos con el cliente y también te protege si más adelante tienes que justificar la operación.

Por ejemplo, no es recomendable escribir solo:

Reparación de fontanería.

Es mucho mejor indicar algo como:

Reparación de fuga en tubería de cocina, incluyendo desplazamiento, mano de obra, sustitución de tramo deteriorado y materiales necesarios.

En electricidad ocurre lo mismo. Una factura con una descripción precisa transmite más profesionalidad y reduce problemas posteriores.

Instalación de nuevo punto de luz en salón, revisión de cuadro eléctrico y sustitución de magnetotérmico defectuoso.

La clave es que la factura sea clara, completa y entendible tanto para el cliente como para tu asesoría o para Hacienda.

Datos obligatorios en una factura de autónomo

Para que una factura sea válida, debe incluir una serie de datos obligatorios. Según la Agencia Tributaria, una factura completa debe contener, entre otros, el número y serie, fecha de expedición, datos del emisor y destinatario, NIF, domicilio, descripción de las operaciones, base imponible, tipo impositivo, cuota tributaria e importe total.

En la práctica, una factura de fontanería, electricidad, climatización o reformas debería incluir como mínimo:

Número de factura correlativo y sin saltos dentro de la serie.
Fecha de expedición de la factura.
Datos del autónomo: nombre y apellidos o razón social, NIF y domicilio fiscal.
Datos del cliente: nombre o razón social, NIF/CIF y domicilio cuando corresponda.
Descripción detallada del trabajo realizado.
Base imponible: importe antes de impuestos.
Tipo de IVA aplicado: normalmente 21% o 10% si se cumplen ciertos requisitos.
Cuota de IVA: importe exacto del IVA.
Retención de IRPF, si corresponde.
Total a pagar.
Forma de pago, si quieres facilitar el cobro.

En los oficios es especialmente recomendable separar bien mano de obra y materiales cuando sea relevante, sobre todo si puede aplicarse el IVA reducido del 10% en obras de renovación o reparación de viviendas.

También conviene evitar descripciones vagas. Si haces varios trabajos en una misma visita, detállalos por separado para que el cliente vea exactamente qué está pagando.

Ejemplo de factura para trabajos de fontanería o electricidad

Este sería un ejemplo sencillo de factura para un trabajo de fontanería en una vivienda particular:

Concepto	Importe
Desplazamiento	25 €
Reparación de fuga en tubería de cocina	90 €
Materiales: tramo de tubería, juntas y accesorios	35 €
Base imponible	150 €
IVA 21%	31,50 €
Total factura	181,50 €

Y este podría ser un ejemplo de factura para un electricista autónomo que trabaja para una empresa:

Concepto	Importe
Revisión de instalación eléctrica en local comercial	120 €
Sustitución de magnetotérmico y comprobación de cuadro	80 €
Base imponible	200 €
IVA 21%	42 €
Retención IRPF 15%	-30 €
Total a cobrar	212 €

Este ejemplo es orientativo. La retención de IRPF depende del tipo de actividad y del cliente. Si facturas a particulares, normalmente no se aplica retención. Si facturas a empresas o profesionales y tu actividad está sujeta a retención, sí puede corresponder incluirla.

Qué IVA lleva una factura de fontanería o electricidad

Como norma general, los trabajos de fontanería, electricidad, climatización, mantenimiento o reformas tributan al IVA general del 21%.

Esto suele aplicarse cuando trabajas para:

Empresas.
Autónomos.
Locales comerciales.
Oficinas.
Naves industriales.
Clientes particulares cuando no se cumplen los requisitos del IVA reducido.

Sin embargo, existe una excepción muy importante para muchos profesionales de los oficios: determinadas obras de renovación y reparación en viviendas pueden tributar al IVA reducido del 10% si se cumplen ciertos requisitos.

Este punto es clave porque muchos autónomos aplican siempre el 21% por miedo, mientras otros aplican el 10% sin comprobar si realmente pueden hacerlo. Ambas cosas pueden ser un problema: en un caso puedes estar encareciendo tus servicios y en el otro puedes estar aplicando mal el impuesto.

Ante la duda, lo más prudente es confirmarlo con tu asesoría antes de emitir la factura.

Cuándo se aplica el IVA reducido del 10% en reformas y reparaciones

El IVA reducido del 10% puede aplicarse en determinadas obras de renovación y reparación realizadas en edificios o partes de edificios destinados principalmente a viviendas.

Según el criterio de la Agencia Tributaria, para aplicar el 10% deben cumplirse requisitos como estos:

Que el destinatario sea una persona física que no actúe como empresario o profesional, o una comunidad de propietarios.
Que la vivienda se utilice para uso particular.
Que la construcción o rehabilitación de la vivienda haya terminado al menos dos años antes del inicio de las obras.
Que quien realiza la obra no aporte materiales cuyo coste supere el 40% de la base imponible de la operación.

Esto puede afectar a muchos trabajos habituales de fontanería, electricidad, albañilería, pintura, carpintería, climatización o mantenimiento, siempre que se cumplan las condiciones.

Por ejemplo, podría aplicarse el 10% en una reparación en una vivienda particular si el trabajo cumple los requisitos anteriores y los materiales no superan el límite establecido.

En cambio, normalmente no se aplicaría el 10% si trabajas para una empresa, en un local comercial o si el coste de los materiales aportados supera el 40% de la base imponible.

Resumen rápido:

Tipo de trabajo	IVA habitual
Reparación en local comercial	21%
Trabajo para empresa	21%
Venta de materiales sin instalación	21%
Reparación en vivienda particular cumpliendo requisitos	10%
Obra en comunidad de propietarios cumpliendo requisitos	10%

Este es uno de los puntos fiscales donde más errores se cometen. Si no estás completamente seguro, consulta con tu asesor antes de emitir la factura.

IRPF en facturas de fontaneros y electricistas autónomos

El IRPF en factura depende de tu actividad y del tipo de cliente al que factures. No todas las facturas de autónomo llevan retención.

Como regla general, la retención se aplica cuando el autónomo realiza una actividad profesional sujeta a retención y factura a una empresa o a otro profesional. En esos casos, el tipo general de retención de actividades profesionales es el 15%. En el año de inicio de actividad y los dos siguientes puede aplicarse el 7% si se cumplen los requisitos.

Si el cliente es un particular, normalmente no se incluye retención de IRPF en la factura.

Ejemplo sencillo:

Factura a una empresa: puede llevar retención si tu actividad está sujeta a ella.
Factura a un autónomo profesional: puede llevar retención si corresponde.
Factura a un particular: normalmente no lleva retención.

Importante: no todos los autónomos de oficios funcionan igual a efectos fiscales. Algunos están dados de alta en actividades empresariales y otros en actividades profesionales. Por eso, el tratamiento del IRPF puede variar según tu epígrafe y tu situación concreta.

Si tienes dudas sobre si debes aplicar retención o no, revisa tu alta censal o consúltalo con tu asesoría.

Modelos fiscales que suele presentar un autónomo de oficios

Además de emitir facturas correctamente, un fontanero, electricista o autónomo de reformas debe tener controlados sus impuestos trimestrales y anuales.

Los modelos más habituales son:

Modelo 303: declaración trimestral del IVA.
Modelo 390: resumen anual del IVA, cuando corresponda.
Modelo 130: pago fraccionado del IRPF para autónomos en estimación directa, salvo excepciones.
Modelo 111: retenciones practicadas a trabajadores, profesionales o colaboradores, si las hubiera.
Modelo 190: resumen anual de retenciones, si corresponde.
Modelo 347: declaración anual de operaciones con terceros superiores a 3.005,06 euros, si procede.

No todos los autónomos presentan exactamente los mismos modelos. Depende de tu actividad, tus clientes, si tienes trabajadores, si alquilas local, del régimen fiscal y de otras circunstancias.

Lo importante es que tus facturas estén bien emitidas desde el principio, porque de ellas salen los datos que después se usan para liquidar impuestos.

Un error pequeño repetido durante meses puede convertirse en un problema grande al final del trimestre.

Verifactu para autónomos en 2027: qué cambia para fontaneros y electricistas

Verifactu es el sistema asociado al nuevo reglamento de sistemas informáticos de facturación de la Agencia Tributaria. Su objetivo es que los programas de facturación generen registros íntegros, trazables e inalterables.

En otras palabras: Hacienda quiere evitar que una factura pueda crearse, borrarse, modificarse o sustituirse sin dejar rastro.

Las fechas actualizadas son:

1 de enero de 2027: obligación para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades, como muchas sociedades limitadas.
1 de julio de 2027: obligación para autónomos y resto de obligados tributarios afectados.

Esto es especialmente importante para fontaneros, electricistas, instaladores, reformistas y otros autónomos que todavía hacen facturas con Excel, Word, plantillas PDF o programas antiguos.

Con Verifactu, el software de facturación deberá cumplir requisitos técnicos como:

Generar registros de facturación por cada factura.
Garantizar la integridad e inalterabilidad de esos registros.
Incluir código QR en las facturas.
Conservar la información correctamente.
Permitir la trazabilidad de las operaciones.
Evitar manipulaciones o borrados sin registro.

Verifactu no significa simplemente “hacer facturas en PDF”. Significa usar un sistema capaz de demostrar que esas facturas se han generado correctamente y no se han manipulado después.

Por eso, si eres autónomo y trabajas con una herramienta improvisada, 2026 es un buen momento para empezar a cambiar de sistema sin prisas.

¿Se podrá seguir facturando con Excel o Word?

Esta es una de las preguntas más importantes para muchos autónomos.

Excel, Word o una plantilla editable pueden servir para salir del paso durante un tiempo, pero no son una buena solución para el nuevo escenario de facturación en España.

El problema no es solo que puedas equivocarte con el número de factura, el IVA o los datos del cliente. El problema es que estas herramientas no están diseñadas para generar registros de facturación inalterables, trazables y verificables conforme al reglamento Verifactu.

A partir de la entrada en vigor de la obligación, si utilizas un sistema informático de facturación, tendrá que estar adaptado a los requisitos legales. Por eso, seguir con Excel o Word puede exponerte a errores, pérdida de tiempo y posibles problemas con Hacienda.

Además, para un autónomo de oficio, Excel tiene otro problema más básico: es incómodo.

No está pensado para usarlo desde la furgoneta.
No calcula siempre bien los impuestos si la plantilla está mal hecha.
No evita saltos de numeración.
No te recuerda qué facturas están cobradas.
No te ayuda a enviar la factura rápido al cliente.
No está pensado para Verifactu.

La pregunta ya no es solo si puedes seguir facturando con Excel. La pregunta es si merece la pena seguir perdiendo tiempo con una herramienta que no está pensada para tu trabajo.

Cómo hacer facturas desde el móvil o por voz nada más terminar el trabajo

El problema real de muchos fontaneros, electricistas y autónomos de reformas no es que no sepan facturar. Es que no tienen tiempo ni contexto para hacerlo bien.

Cuando terminas un trabajo, estás en casa del cliente, en una obra, en un local o en la furgoneta. Tienes herramientas que recoger, llamadas pendientes y quizá otro aviso esperándote.

Ahí es donde una herramienta tradicional falla. Porque abrir el portátil, buscar una plantilla, escribir los datos, calcular impuestos, guardar el PDF y enviarlo al cliente no encaja con la realidad de un profesional que trabaja en movimiento.

Por eso tiene sentido usar una app de facturación para autónomos que permita crear facturas desde el móvil y, mejor todavía, hacer facturas por voz.

El flujo ideal sería algo así:

Terminas el trabajo.
Abres la app en el móvil.
Dictas lo que has hecho.
La herramienta genera la factura con descripción formal, impuestos y numeración.
La revisas.
La envías al cliente por email o WhatsApp.

Por ejemplo, podrías decir:

Factura para Juan García. Reparación de fuga en cocina, desplazamiento, dos horas de mano de obra y materiales. Total 180 euros más IVA.

Y el sistema convierte ese mensaje en una factura profesional, sin que tengas que escribir todos los campos manualmente.

Para alguien que factura desde una oficina, esto puede parecer un detalle. Para alguien que trabaja todo el día en la calle, puede ser la diferencia entre facturar al momento o dejarlo para la noche.

Mejor software de facturación para fontaneros y electricistas autónomos

Un buen programa de facturación para fontaneros y electricistas no debería parecer un ERP pensado para una empresa con departamento administrativo. Debería estar pensado para alguien que trabaja solo, se mueve de cliente en cliente y necesita facturar rápido.

Estas son las características que deberías buscar:

Uso sencillo desde móvil.
Creación rápida de facturas y presupuestos.
Numeración automática.
Cálculo de IVA e IRPF.
Gestión de clientes.
Envío rápido por email o WhatsApp.
Control de cobros.
Registro de gastos y tickets.
Preparación para Verifactu.
Una curva de aprendizaje mínima.

La mayoría de soluciones de facturación están pensadas para oficinas. Funcionan, sí, pero muchas veces están llenas de menús, módulos y opciones que un autónomo de oficio no necesita.

VoFactu nace justo para ese caso: autónomos que quieren hacer facturas y presupuestos desde el móvil, de forma rápida, sencilla y preparada para el nuevo marco de Verifactu.

Su diferencia principal es la facturación por voz. En lugar de rellenar formularios eternos, puedes dictar el trabajo realizado y generar una factura lista para revisar y enviar.

Esto resulta especialmente útil para:

Fontaneros autónomos.
Electricistas.
Instaladores.
Técnicos de climatización.
Reformistas.
Cerrajeros.
Pintores.
Albañiles.
Profesionales de mantenimiento.

No se trata de tener más botones. Se trata de facturar antes, cobrar antes y llegar a casa con menos tareas pendientes.

Comparativa: Excel, programa tradicional o facturación por voz

	Excel / Word	Programa tradicional	VoFactu
Crear facturas desde el móvil	Incómodo	Depende	Sí
Facturación por voz	No	No habitual	Sí
Cálculo de IVA/IRPF	Manual	Sí	Sí
Numeración automática	Manual	Sí	Sí
Envío rápido al cliente	Manual	Depende	Sí
Pensado para autónomos de oficio	No	No siempre	Sí
Preparado para Verifactu	No	Depende	Sí
Tiempo estimado por factura	10-15 minutos	5-10 minutos	1-2 minutos

Si haces una factura al mes, quizá la diferencia no parezca enorme. Pero si emites varias facturas cada semana, el ahorro de tiempo se nota rápido.

Y si además tienes que adaptarte a Verifactu antes de 2027, cambiar a una herramienta moderna deja de ser una mejora opcional y empieza a ser una decisión práctica.

Puedes probar VoFactu gratis en vofactu.com, sin tarjeta y sin complicaciones.

Preguntas frecuentes sobre facturación para fontaneros y electricistas

¿Cómo hacer una factura de fontanero autónomo?

Para hacer una factura de fontanero autónomo debes incluir número de factura, fecha, tus datos fiscales, datos del cliente, descripción del trabajo realizado, base imponible, IVA, retención de IRPF si corresponde y total a pagar. Es recomendable detallar la intervención, los materiales y la mano de obra.

¿Qué IVA aplica un fontanero autónomo?

El tipo general es el 21%. Sin embargo, algunas obras de renovación y reparación en viviendas particulares pueden aplicar el IVA reducido del 10% si se cumplen los requisitos legales, como que la vivienda sea de uso particular y que los materiales no superen el 40% de la base imponible.

¿Qué IVA aplica un electricista autónomo?

Normalmente, un electricista autónomo aplica el IVA general del 21%. En algunos trabajos de renovación o reparación en viviendas puede aplicarse el 10% si se cumplen los requisitos establecidos para el IVA reducido.

¿Un electricista debe poner IRPF en sus facturas?

Depende de su actividad y del tipo de cliente. Si realiza una actividad profesional sujeta a retención y factura a una empresa o profesional, puede corresponder aplicar retención. El tipo general para actividades profesionales es el 15%, con posibilidad de aplicar el 7% en el año de inicio y los dos siguientes si se cumplen los requisitos.

¿Puedo hacer facturas con Excel si soy autónomo?

Excel puede servir como solución básica temporal, pero no está pensado para cumplir los requisitos de Verifactu. A partir de 2027, los autónomos afectados deberán utilizar sistemas de facturación adaptados al reglamento de la Agencia Tributaria.

¿Cuándo será obligatorio Verifactu para autónomos?

Verifactu será obligatorio para autónomos y el resto de obligados tributarios afectados a partir del 1 de julio de 2027. Para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades, la fecha prevista es el 1 de enero de 2027.

¿Cuál es el mejor programa de facturación para fontaneros?

El mejor programa de facturación para fontaneros debería permitir crear facturas desde el móvil, calcular impuestos, guardar clientes, enviar facturas rápido y estar preparado para Verifactu. Si además permite facturar por voz, resulta mucho más práctico para profesionales que trabajan fuera de la oficina.

¿Cuál es el mejor programa de facturación para electricistas?

Un buen software de facturación para electricistas debe ser rápido, sencillo, usable desde el móvil y preparado para Verifactu. También debería permitir detallar trabajos, materiales, mano de obra, IVA, retenciones y enviar la factura al cliente en pocos minutos.

¿Se pueden hacer facturas por voz?

Sí. Con herramientas como VoFactu puedes dictar el trabajo realizado desde el móvil y generar una factura profesional lista para revisar y enviar. Es especialmente útil para autónomos que trabajan en movimiento, como fontaneros, electricistas, instaladores o reformistas.

¿Qué modelos fiscales presenta un fontanero o electricista autónomo?

Los modelos más habituales son el Modelo 303 de IVA, el Modelo 130 de IRPF si corresponde, el Modelo 390 anual de IVA cuando proceda y el Modelo 347 si se superan ciertos importes con terceros. La obligación exacta depende de cada caso.

Conclusión: facturar mejor también es trabajar mejor

La facturación para fontaneros y electricistas autónomos no debería ser el peor momento del día. Si haces bien tu trabajo, también necesitas una forma sencilla de cobrarlo, registrarlo y tenerlo todo preparado para Hacienda.

El problema es que muchos autónomos siguen usando herramientas pensadas para otra época: plantillas, hojas de cálculo, PDFs manuales o programas demasiado complejos para alguien que trabaja todo el día fuera.

Con Verifactu llegando en 2027, tarde o temprano tendrás que revisar cómo facturas. Y si vas a cambiar, tiene sentido elegir una herramienta que no solo cumpla la normativa, sino que también te ahorre tiempo de verdad.

VoFactu está pensado para autónomos de oficio que quieren hacer facturas desde el móvil, por voz y sin complicarse.

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Cómo hacer facturas siendo fontanero o electricista autónomo en 2026: la guía definitiva