Qué es Verifactu y por qué todos los autónomos deben conocerlo en 2026
Si eres autónomo, pyme o tienes una empresa en España, seguramente ya has oído hablar de Verifactu, facturación electrónica, software certificado, Ley Antifraude o facturas con código QR. Y también es muy probable que todavía no tengas claro qué es obligatorio, cuándo entra en vigor y qué tienes que hacer exactamente.
La confusión es normal, porque durante los últimos meses han cambiado los plazos y se han mezclado varias normativas distintas. Pero la idea principal es sencilla: Verifactu va a cambiar la forma en la que autónomos y empresas emiten facturas en España.
En esta guía actualizada te explicamos qué es Verifactu, cuándo será obligatorio, a quién afecta, qué exige Hacienda, qué sanciones puede haber y cómo prepararte sin complicaciones.
Tabla de contenidos
- Qué es Verifactu
- Cómo funciona Verifactu
- Diferencia entre Verifactu y factura electrónica
- Ley Antifraude, Ley Crea y Crece y Verifactu
- Cuándo será obligatorio Verifactu
- A quién afecta Verifactu
- Qué exige Verifactu a los programas de facturación
- ¿Se podrá seguir facturando con Excel o Word?
- Sanciones por no cumplir Verifactu
- Cómo prepararte para Verifactu
- Preguntas frecuentes sobre Verifactu
Qué es Verifactu
Verifactu, también escrito oficialmente como VERI*FACTU, es el sistema impulsado por la Agencia Tributaria para que los programas de facturación generen facturas íntegras, trazables, verificables y difíciles de manipular.
Dicho de forma sencilla: Verifactu busca que cada factura emitida por un autónomo o empresa quede registrada correctamente y no pueda modificarse, eliminarse o alterarse sin dejar rastro.
El objetivo de Hacienda es combatir el fraude fiscal, evitar el uso de programas de doble contabilidad y garantizar que los sistemas informáticos de facturación cumplan unos requisitos técnicos comunes.
Por eso, Verifactu no es simplemente “hacer facturas en digital”. Es una normativa que afecta directamente al software de facturación que utilizan autónomos, pymes y empresas.
Con Verifactu, cada factura deberá estar asociada a un registro de facturación con información técnica, código QR y mecanismos de trazabilidad. Además, el sistema podrá enviar esos registros a la AEAT de forma automática si se usa la modalidad VeriFactu.
Cómo funciona Verifactu paso a paso
Cuando emites una factura con un programa adaptado a Verifactu, el software no solo crea el documento para tu cliente. También genera un registro informático de facturación con los datos obligatorios de esa factura.
Ese registro debe cumplir varios requisitos técnicos:
- Integridad: la factura no puede alterarse sin que quede constancia.
- Conservación: los registros deben guardarse correctamente.
- Accesibilidad: la información debe poder consultarse si Hacienda la solicita.
- Legibilidad: los datos deben estar disponibles en un formato comprensible.
- Trazabilidad: debe poder seguirse el historial de emisión.
- Inalterabilidad: no se pueden borrar o modificar registros sin dejar rastro.
Además, cada factura incluirá un código QR que permitirá verificar determinados datos de la factura. En los sistemas VeriFactu, también se podrá incluir una referencia que indique que la factura ha sido emitida mediante un sistema verificable.
En la práctica, esto significa que el autónomo no tiene que generar manualmente esos registros. Lo importante es utilizar un programa de facturación compatible con Verifactu que lo haga automáticamente.
Diferencia entre Verifactu y factura electrónica
Una de las dudas más habituales es si Verifactu y factura electrónica son lo mismo. La respuesta corta es: no.
La factura electrónica es una factura emitida y recibida en formato digital. Por ejemplo, una factura en PDF enviada por email puede ser una factura digital, aunque eso no significa necesariamente que cumpla Verifactu.
Verifactu, en cambio, regula los requisitos que debe cumplir el software que emite las facturas. No se centra únicamente en el formato final del documento, sino en cómo se genera, registra, conserva y verifica cada factura.
La diferencia principal es esta:
- Factura electrónica: se refiere al formato y al intercambio digital de facturas.
- Verifactu: se refiere al control técnico del software de facturación.
Por eso, una factura puede ser digital y no cumplir Verifactu si ha sido creada con un programa que no garantiza trazabilidad, inalterabilidad y registro correcto.
Ley Antifraude, Ley Crea y Crece y Verifactu: qué relación tienen
Aquí conviene aclarar algo importante: Verifactu no nace directamente de la Ley Crea y Crece. Verifactu está vinculado principalmente a la Ley Antifraude y al Real Decreto 1007/2023, que regula los requisitos de los sistemas informáticos de facturación.
La Ley Antifraude puso el foco en evitar el uso de software de doble uso, es decir, programas capaces de ocultar ventas, borrar registros o llevar una contabilidad paralela.
Después, el Real Decreto 1007/2023 desarrolló el reglamento que establece los requisitos técnicos que deben cumplir los programas de facturación utilizados por empresarios y profesionales.
La Ley Crea y Crece, por su parte, está relacionada con la obligación de usar factura electrónica en operaciones entre empresas y profesionales, especialmente en relaciones B2B.
Resumen rápido:
- Ley Antifraude: combate el software de doble uso y la manipulación de registros.
- Real Decreto 1007/2023: regula los requisitos técnicos de los sistemas informáticos de facturación.
- Verifactu: es el sistema verificable asociado a esos requisitos.
- Ley Crea y Crece: impulsa la factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales.
Ambas normativas forman parte de la digitalización fiscal en España, pero no son exactamente lo mismo.
Cuándo será obligatorio Verifactu en 2027
Esta es una de las partes más importantes, porque muchas páginas todavía muestran fechas antiguas.
Inicialmente, los plazos apuntaban a 2026. Sin embargo, el Real Decreto-ley 15/2025 amplió oficialmente el calendario de adaptación de los sistemas informáticos de facturación.
Las fechas actualizadas son:
- 1 de enero de 2027: obligación para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades, como sociedades limitadas y sociedades anónimas.
- 1 de julio de 2027: obligación para autónomos, profesionales y el resto de obligados tributarios afectados.
Por tanto, si eres autónomo, la fecha clave es el 1 de julio de 2027. Si tienes una sociedad, la fecha clave será normalmente el 1 de enero de 2027.
Aunque parezca que queda tiempo, conviene no dejarlo para el último momento. Cambiar de software de facturación, migrar datos, adaptar procesos y coordinarse con la gestoría puede llevar más tiempo del que parece.
A quién afecta Verifactu
Verifactu afecta a empresarios y profesionales que utilizan sistemas informáticos de facturación para emitir facturas.
En la práctica, esto incluye a la mayoría de:
- Autónomos.
- Freelancers.
- Pymes.
- Sociedades limitadas.
- Empresas de servicios.
- Comercios.
- Profesionales liberales.
- Negocios con TPV.
- Despachos profesionales.
- Empresas que emiten facturas recurrentes.
También afecta si actualmente usas herramientas como Excel, Word, plantillas PDF o programas antiguos para crear facturas, porque esos métodos no suelen cumplir los requisitos técnicos del reglamento.
Hay excepciones y casos especiales. Por ejemplo, determinados contribuyentes acogidos al SII o territorios forales pueden tener particularidades propias. Por eso, si tu caso es complejo, conviene confirmarlo con tu asesoría.
Pero para la mayoría de autónomos y pequeñas empresas, la conclusión práctica es clara: habrá que usar un software de facturación adaptado a Verifactu antes de 2027.
Qué exige Verifactu a los programas de facturación
El reglamento Verifactu no te obliga a memorizar requisitos técnicos, pero sí conviene entender qué debe hacer tu software de facturación.
Un programa compatible con Verifactu debe permitir:
- Generar registros de facturación por cada factura emitida.
- Garantizar que esos registros no puedan modificarse sin dejar rastro.
- Encadenar los registros mediante mecanismos técnicos como hash.
- Incluir código QR en las facturas.
- Conservar los registros correctamente.
- Permitir la trazabilidad de cada factura.
- Evitar la eliminación fraudulenta de facturas.
- Registrar eventos relevantes del sistema.
- Emitir facturas rectificativas cuando haya errores.
Además, los fabricantes de software deben emitir una declaración responsable indicando que su sistema cumple los requisitos del reglamento.
Esto es importante porque no se trata solo de tener “un programa moderno”. El software debe estar preparado específicamente para cumplir la normativa de sistemas informáticos de facturación.
¿Se podrá seguir facturando con Excel, Word o plantillas PDF?
Esta es una de las preguntas clave para muchos autónomos.
Si emites facturas usando Excel, Word o una plantilla manual, lo más probable es que ese sistema no cumpla los requisitos de Verifactu, porque no garantiza por sí solo la integridad, trazabilidad, inalterabilidad y conservación de los registros de facturación.
El problema no es solo el formato del documento. El problema es que una plantilla puede editarse, borrarse, duplicarse o modificarse sin generar un registro técnico verificable.
Por eso, antes de la entrada en vigor de Verifactu, los autónomos que todavía facturan de forma manual o con documentos editables deberían plantearse migrar a un software de facturación adaptado.
La ventaja de hacerlo con tiempo es que puedes acostumbrarte al sistema, configurar clientes, productos, impuestos y procesos antes de que sea obligatorio.
Sanciones por no cumplir con Verifactu
No cumplir con los requisitos del software de facturación puede salir caro.
La normativa contempla sanciones de hasta 50.000 euros por ejercicio para quienes utilicen sistemas informáticos de facturación que no cumplan los requisitos legales.
También existen sanciones para fabricantes o comercializadores de software que ofrezcan programas no conformes, especialmente si permiten llevar doble contabilidad, ocultar ventas o modificar registros sin trazabilidad.
En la práctica, lo importante para un autónomo o una pyme es evitar tres errores:
- Seguir usando un programa antiguo no adaptado.
- Confiar en plantillas manuales que no generan registros verificables.
- Esperar hasta el último momento para cambiar de sistema.
La obligación no consiste solo en “hacer facturas bien”. Consiste en usar un sistema que pueda demostrar técnicamente que esas facturas no han sido manipuladas.
Cómo prepararte para Verifactu sin complicaciones
La mejor forma de prepararte para Verifactu es empezar antes de que sea obligatorio. No porque tengas que cambiar todo hoy, sino porque llegar a 2027 con prisas puede generar errores, bloqueos y decisiones malas.
Estos son los pasos recomendados:
1. Revisa cómo estás facturando ahora
Haz una revisión rápida de tu sistema actual. Pregúntate:
- ¿Uso Excel, Word o plantillas?
- ¿Mi programa actual está adaptado a Verifactu?
- ¿Mi proveedor ha publicado información clara sobre la normativa?
- ¿Puedo emitir facturas con QR?
- ¿El sistema genera registros inalterables?
Si no puedes responder con claridad, probablemente necesitas revisar alternativas.
2. Habla con tu gestoría
Tu gestoría puede ayudarte a confirmar si tu caso está afectado, qué plazos te corresponden y cómo deberías adaptar tu flujo de facturación.
Aun así, recuerda que la herramienta que uses en el día a día será clave. La gestoría puede orientarte, pero el software debe cumplir los requisitos técnicos.
3. Elige un software preparado para Verifactu
Lo ideal es elegir un programa que automatice el cumplimiento y que no te obligue a entender todos los detalles técnicos del reglamento.
Un buen software de facturación debería ayudarte a:
- Crear facturas rápidamente.
- Generar registros conforme a la normativa.
- Incluir código QR.
- Evitar modificaciones incorrectas.
- Emitir rectificativas cuando sea necesario.
- Ahorrar tiempo administrativo.
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Preguntas frecuentes sobre Verifactu
¿Qué es Verifactu en pocas palabras?
Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria que exige que los programas de facturación generen registros seguros, trazables, inalterables y verificables para evitar la manipulación de facturas.
¿Cuándo será obligatorio Verifactu para autónomos?
Para autónomos y el resto de obligados tributarios afectados, Verifactu será obligatorio a partir del 1 de julio de 2027.
¿Cuándo será obligatorio Verifactu para sociedades limitadas?
Para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades, como muchas sociedades limitadas, la fecha prevista es el 1 de enero de 2027.
¿Verifactu es lo mismo que factura electrónica?
No. La factura electrónica se refiere al formato digital de la factura y a su intercambio. Verifactu regula los requisitos técnicos que debe cumplir el software que genera esas facturas.
¿Puedo seguir usando Excel para hacer facturas?
Excel no suele cumplir los requisitos de Verifactu porque no genera registros de facturación inalterables, trazables y verificables. Si actualmente facturas con Excel, conviene migrar a un software adaptado antes de 2027.
¿Todas las facturas tendrán que llevar código QR?
Las facturas emitidas mediante sistemas informáticos de facturación adaptados al reglamento deberán incluir un código QR con información de verificación.
¿Tengo que enviar todas mis facturas a Hacienda en tiempo real?
La modalidad VeriFactu permite enviar los registros de facturación a la AEAT de forma automática. También existen sistemas no verificables, pero deben cumplir requisitos adicionales de conservación, seguridad y trazabilidad. Para muchos autónomos, la modalidad VeriFactu será la opción más sencilla.
¿Qué pasa si me equivoco en una factura?
Con Verifactu, la lógica correcta no es borrar o modificar la factura sin dejar rastro. Si hay un error, normalmente se debe emitir una factura rectificativa siguiendo el procedimiento correspondiente.
¿Qué sanciones puede haber por no cumplir Verifactu?
El uso de software de facturación que no cumpla los requisitos legales puede acarrear sanciones de hasta 50.000 euros por ejercicio.
¿Cómo sé si mi software cumple Verifactu?
Pregunta directamente a tu proveedor si su programa está adaptado al Real Decreto 1007/2023 y si emitirá la declaración responsable correspondiente. Si la respuesta es ambigua, es recomendable buscar una alternativa más clara.
Verifactu no es opcional, pero puedes prepararte con tiempo
Verifactu no es una moda ni una simple actualización técnica. Es un cambio profundo en la forma de emitir facturas en España.
Para los autónomos, la fecha clave será el 1 de julio de 2027. Para muchas sociedades, el plazo llegará antes: 1 de enero de 2027.
La buena noticia es que no necesitas convertirte en experto fiscal ni entender todos los detalles técnicos del reglamento. Lo importante es elegir un software de facturación preparado para Verifactu, que automatice el cumplimiento y te permita seguir trabajando sin complicaciones.
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