Qué es Verifactu: fechas vigentes, aplazamiento anunciado a 2028 y cómo prepararte

Actualizado el 24 de octubre de 2026. Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que prevé aplazar Verifactu a octubre de 2028. Ese cambio todavía no se ha publicado en el BOE, así que las fechas legales siguen siendo las de 2027. Lo contamos en detalle en el aplazamiento de Verifactu a 2028.

Verifactu (VERI*FACTU) es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a que los programas de facturación registren cada factura de forma íntegra, trazable e inalterable. Según el BOE, las sociedades deben tener el programa adaptado antes del 1 de enero de 2027 y los autónomos y el resto de obligados, antes del 1 de julio de 2027. El aplazamiento a 2028 está anunciado, pero no es ley.

Lo importante, en 4 puntos

• Verifactu regula el programa con el que facturas, no el formato de la factura.
• Fechas vigentes en el BOE: antes del 1-1-2027 (sociedades) y antes del 1-7-2027 (autónomos).
• Hacienda anunció el 5-10-2026 un aplazamiento a octubre de 2028, pendiente del BOE.
• Usar un programa no adaptado se sanciona con una multa fija de 50.000 € por ejercicio.

Si eres autónomo, pyme o tienes una sociedad, seguramente has oído hablar de Verifactu, de la Ley Antifraude, de la factura electrónica y de las facturas con QR, y es normal que se mezclen. Aquí tienes qué es cada cosa, qué fechas obligan hoy, a quién afecta, qué sanciones hay y cómo prepararte.

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Tabla de contenidos

• Qué es Verifactu
• Cómo funciona Verifactu
• Diferencia entre Verifactu y factura electrónica
• Ley Antifraude, Ley Crea y Crece y Verifactu
• Cuándo es obligatorio Verifactu: fechas vigentes y aplazamiento anunciado
• A quién afecta Verifactu
• Qué exige Verifactu a los programas de facturación
• ¿Se podrá seguir facturando con Excel o Word?
• Sanciones por no cumplir Verifactu
• Cómo prepararte para Verifactu
• Preguntas frecuentes sobre Verifactu

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Qué es Verifactu

Verifactu, también escrito oficialmente como VERI*FACTU, es el sistema impulsado por la Agencia Tributaria para que los programas de facturación generen facturas íntegras, trazables, verificables y difíciles de manipular.

Verifactu busca que cada factura emitida por un autónomo o empresa quede registrada correctamente y no pueda modificarse, eliminarse o alterarse sin dejar rastro.

El objetivo de Hacienda es combatir el fraude fiscal, evitar el uso de programas de doble contabilidad y garantizar que los sistemas informáticos de facturación cumplan unos requisitos técnicos comunes.

Verifactu no es simplemente “hacer facturas en digital”. Es una normativa que afecta directamente al software de facturación que utilizan autónomos, pymes y empresas.

Con Verifactu, cada factura deberá estar asociada a un registro de facturación con información técnica, código QR y mecanismos de trazabilidad. El sistema también podrá enviar esos registros a la AEAT de forma automática si se usa la modalidad VeriFactu.

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Cómo funciona Verifactu paso a paso

Cuando emites una factura con un programa adaptado a Verifactu, el software no solo crea el documento para tu cliente. También genera un registro informático de facturación con los datos obligatorios de esa factura.

Ese registro debe cumplir varios requisitos técnicos:

• Integridad: la factura no puede alterarse sin que quede constancia.
• Conservación: los registros deben guardarse correctamente.
• Accesibilidad: la información debe poder consultarse si Hacienda la solicita.
• Legibilidad: los datos deben estar disponibles en un formato comprensible.
• Trazabilidad: debe poder seguirse el historial de emisión.
• Inalterabilidad: no se pueden borrar o modificar registros sin dejar rastro.

Cada factura incluirá también un código QR que permitirá verificar determinados datos de la factura. En los sistemas VeriFactu, también se podrá incluir una referencia que indique que la factura ha sido emitida mediante un sistema verificable.

El autónomo no tiene que generar esos registros a mano: lo hace el programa de facturación si está adaptado a Verifactu.

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Diferencia entre Verifactu y factura electrónica

Una de las dudas más habituales es si Verifactu y factura electrónica son lo mismo. La respuesta corta es: no.

La factura electrónica es una factura emitida y recibida en formato digital. Por ejemplo, una factura en PDF enviada por email puede ser una factura digital, aunque eso no significa necesariamente que cumpla Verifactu.

Verifactu, en cambio, regula los requisitos que debe cumplir el software que emite las facturas. No se centra únicamente en el formato final del documento, sino en cómo se genera, registra, conserva y verifica cada factura.

La diferencia principal es esta:

• Factura electrónica: se refiere al formato y al intercambio digital de facturas.
• Verifactu: se refiere al control técnico del software de facturación.

Una factura puede ser digital y no cumplir Verifactu si ha sido creada con un programa que no garantiza trazabilidad, inalterabilidad y registro correcto.

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Ley Antifraude, Ley Crea y Crece y Verifactu: qué relación tienen

Verifactu no nace directamente de la Ley Crea y Crece. Verifactu está vinculado principalmente a la Ley Antifraude y al Real Decreto 1007/2023, que regula los requisitos de los sistemas informáticos de facturación.

La Ley Antifraude puso el foco en evitar el uso de software de doble uso, es decir, programas capaces de ocultar ventas, borrar registros o llevar una contabilidad paralela.

Después, el Real Decreto 1007/2023 desarrolló el reglamento que establece los requisitos técnicos que deben cumplir los programas de facturación utilizados por empresarios y profesionales.

La Ley Crea y Crece, por su parte, está relacionada con la obligación de usar factura electrónica en operaciones entre empresas y profesionales, especialmente en relaciones B2B.

Resumen rápido:

• Ley Antifraude: combate el software de doble uso y la manipulación de registros.
• Real Decreto 1007/2023: regula los requisitos técnicos de los sistemas informáticos de facturación.
• Verifactu: es el sistema verificable asociado a esos requisitos.
• Ley Crea y Crece: impulsa la factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales.

El aplazamiento de Verifactu no mueve la factura electrónica. Son calendarios distintos. La obligación de emitir y recibir facturas electrónicas entre empresas y profesionales ya tiene fechas, que fija la Orden HAC/1028/2026:

Quién	Emitir y recibir factura electrónica	Comunicar el estado de las facturas
Volumen de operaciones superior a 8 millones de euros	6 de octubre de 2027	6 de octubre de 2027
Resto de personas jurídicas	6 de octubre de 2028	6 de octubre de 2028
Resto de personas físicas (autónomos)	6 de octubre de 2028	6 de octubre de 2029

Las dos normas forman parte de la digitalización fiscal, pero cada una tiene sus plazos. Que se retrase una no retrasa la otra.

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Cuándo es obligatorio Verifactu: fechas vigentes y aplazamiento anunciado

Hoy, 24 de octubre de 2026, las fechas que obligan son las del BOE: 2027. El Real Decreto 1007/2023, en la redacción que le dio el Real Decreto-ley 15/2025, fija dos plazos. El aplazamiento a 2028 es un anuncio del Ministerio de Hacienda que todavía no se ha convertido en norma.

Quién	Fecha vigente (BOE)	Fecha anunciada (pendiente de BOE)
Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades (SL, SA)	Antes del 1 de enero de 2027	Octubre de 2028
Autónomos, profesionales y resto de obligados	Antes del 1 de julio de 2027	Octubre de 2028

Anunciado no es lo mismo que vigente. Mientras el BOE no publique el cambio, la fecha legal para un autónomo es antes del 1 de julio de 2027. Planifica con esa fecha y trata 2028 como un margen posible, no seguro.

Los plazos ya se movieron una vez: al principio apuntaban a 2026 y el Real Decreto-ley 15/2025 los llevó a 2027. Tienes qué dice exactamente la nota de Hacienda y qué cambiaría si sale en el BOE en nuestro análisis del aplazamiento de Verifactu.

Aunque parezca que queda tiempo, no lo dejes para el último mes. Cambiar de programa, pasar los datos de tus clientes y ajustar cómo trabajas con la gestoría lleva semanas.

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A quién afecta Verifactu

Verifactu afecta a empresarios y profesionales que utilizan sistemas informáticos de facturación para emitir facturas.

Esto incluye a la mayoría de:

• Autónomos.
• Freelancers.
• Pymes.
• Sociedades limitadas.
• Empresas de servicios.
• Comercios.
• Profesionales liberales.
• Negocios con TPV.
• Despachos profesionales.
• Empresas que emiten facturas recurrentes.

También afecta si actualmente usas herramientas como Excel, Word, plantillas PDF o programas antiguos para crear facturas, porque esos métodos no suelen cumplir los requisitos técnicos del reglamento.

Hay excepciones y casos especiales. Por ejemplo, determinados contribuyentes acogidos al SII o territorios forales pueden tener particularidades propias. Si tu caso es complejo, confírmalo con tu asesoría.

Para la mayoría de autónomos y pequeñas empresas la conclusión es clara: hay que usar un programa de facturación adaptado a Verifactu antes del 1 de enero de 2027 si eres sociedad o antes del 1 de julio de 2027 si eres autónomo, salvo que el BOE publique el aplazamiento anunciado.

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Qué exige Verifactu a los programas de facturación

El reglamento Verifactu no te obliga a memorizar requisitos técnicos, pero sí es útil entender qué debe hacer tu software de facturación.

Un programa compatible con Verifactu debe permitir:

• Generar registros de facturación por cada factura emitida.
• Garantizar que esos registros no puedan modificarse sin dejar rastro.
• Encadenar los registros mediante mecanismos técnicos como hash.
• Incluir código QR en las facturas.
• Conservar los registros correctamente.
• Permitir la trazabilidad de cada factura.
• Evitar la eliminación fraudulenta de facturas.
• Registrar eventos relevantes del sistema.
• Emitir facturas rectificativas cuando haya errores.

Los fabricantes de software, por su parte, deben emitir una declaración responsable indicando que su sistema cumple los requisitos del reglamento.

No basta con tener “un programa moderno”. El software debe estar preparado específicamente para cumplir la normativa de sistemas informáticos de facturación.

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¿Se podrá seguir facturando con Excel, Word o plantillas PDF?

Es una de las dudas más repetidas entre autónomos.

Si emites facturas usando Excel, Word o una plantilla manual, lo más probable es que ese sistema no cumpla los requisitos de Verifactu, porque no garantiza por sí solo la integridad, trazabilidad, inalterabilidad y conservación de los registros de facturación.

El problema no es solo el formato del documento. El problema es que una plantilla puede editarse, borrarse, duplicarse o modificarse sin generar un registro técnico verificable.

Antes de que Verifactu sea obligatorio, los autónomos que todavía facturan de forma manual o con documentos editables deberían plantearse migrar a un software de facturación adaptado.

La ventaja de hacerlo con tiempo es que puedes acostumbrarte al sistema, configurar clientes, productos, impuestos y procesos antes de que sea obligatorio.

Si hoy facturas con plantilla, puedes seguir usando nuestra plantilla de factura para autónomos mientras te organizas: lleva todos los datos que exige el reglamento de facturación. Ten presente que una plantilla en Excel o Word no es un sistema Verifactu y que, cuando la obligación entre en vigor, tendrás que pasar a un programa adaptado.

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Sanciones por no cumplir con Verifactu

No cumplir con los requisitos del software de facturación puede salir caro.

La Ley General Tributaria (art. 201 bis) fija una multa fija de 50.000 euros por cada ejercicio a quien tenga un sistema de facturación que no cumpla los requisitos o que haya sido alterado. No es un máximo: es una cantidad fija.

Para los fabricantes y comercializadores de software no conforme, la multa fija es de 150.000 euros por ejercicio y por cada tipo de sistema. Es el caso, por ejemplo, de los programas que permiten llevar doble contabilidad, ocultar ventas o modificar registros sin dejar rastro.

Puedes leer el artículo en el texto consolidado de la LGT en el BOE. Para un autónomo o una pyme, los tres errores que hay que evitar son:

• Seguir usando un programa antiguo no adaptado.
• Confiar en plantillas manuales que no generan registros verificables.
• Esperar hasta el último momento para cambiar de sistema.

La obligación no consiste solo en “hacer facturas bien”. Consiste en usar un sistema que pueda demostrar técnicamente que esas facturas no han sido manipuladas.

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Cómo prepararte para Verifactu en 3 pasos

La mejor forma de prepararte es empezar antes de que sea obligatorio. No hace falta cambiarlo todo hoy, pero apurar hasta el último mes antes del 1 de julio de 2027 suele acabar en errores y en decisiones tomadas con prisa.

Estos son los pasos recomendados:

1. Revisa cómo estás facturando ahora

Haz una revisión rápida de tu sistema actual. Pregúntate:

• ¿Uso Excel, Word o plantillas?
• ¿Mi programa actual está adaptado a Verifactu?
• ¿Mi proveedor ha publicado información clara sobre la normativa?
• ¿Puedo emitir facturas con QR?
• ¿El sistema genera registros inalterables?

Si no puedes responder con claridad, probablemente necesitas revisar alternativas.

2. Habla con tu gestoría

Tu gestoría puede ayudarte a confirmar si tu caso está afectado, qué plazos te corresponden y cómo deberías adaptar tu flujo de facturación.

Aun así, recuerda que la herramienta que uses en el día a día es la que tiene que cumplir. La gestoría puede orientarte, pero el software debe cumplir los requisitos técnicos.

3. Elige un software preparado para Verifactu

Lo ideal es elegir un programa que automatice el cumplimiento y que no te obligue a entender todos los detalles técnicos del reglamento.

Un buen software de facturación debería ayudarte a:

• Crear facturas rápidamente.
• Generar registros conforme a la normativa.
• Incluir código QR.
• Evitar modificaciones incorrectas.
• Emitir rectificativas cuando sea necesario.
• Ahorrar tiempo administrativo.

Si quieres ver qué hace exactamente un programa adaptado, en VoFactu y Verifactu explicamos cómo se generan el registro, la huella y el QR de cada factura.

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Preguntas frecuentes sobre Verifactu

¿Se ha aplazado Verifactu a 2028?

Está anunciado, pero no aprobado. Hacienda comunicó el 5 de octubre de 2026 que prevé llevar la obligación a octubre de 2028. A 24 de octubre de 2026 el BOE no lo ha publicado, así que siguen vigentes las fechas de 2027. Lo seguimos en el aplazamiento de Verifactu.

¿Qué es Verifactu en pocas palabras?

Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria que exige que los programas de facturación generen registros seguros, trazables, inalterables y verificables para evitar la manipulación de facturas.

¿Cuándo será obligatorio Verifactu para autónomos?

Según el BOE, el programa debe estar adaptado antes del 1 de julio de 2027. Hacienda ha anunciado un aplazamiento a octubre de 2028 que todavía no se ha publicado.

¿Cuándo será obligatorio Verifactu para sociedades limitadas?

Para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades, como la mayoría de las sociedades limitadas, la fecha vigente es antes del 1 de enero de 2027. El aplazamiento anunciado a octubre de 2028 está pendiente del BOE.

¿Verifactu es lo mismo que factura electrónica?

No. La factura electrónica se refiere al formato digital de la factura y a su intercambio. Verifactu regula los requisitos técnicos que debe cumplir el software que genera esas facturas.

¿Puedo seguir usando Excel para hacer facturas?

Excel no cumple los requisitos de Verifactu porque no genera registros inalterables ni trazables. Puedes usarlo hasta que la obligación entre en vigor, pero tendrás que pasar a un programa adaptado antes de esa fecha: el 1 de julio de 2027 si eres autónomo, salvo que el BOE publique el aplazamiento.

¿Todas las facturas tendrán que llevar código QR?

Las facturas emitidas mediante sistemas informáticos de facturación adaptados al reglamento deberán incluir un código QR con información de verificación.

¿Tengo que enviar todas mis facturas a Hacienda en tiempo real?

La modalidad VeriFactu permite enviar los registros de facturación a la AEAT de forma automática. También existen sistemas no verificables, pero deben cumplir requisitos adicionales de conservación, seguridad y trazabilidad. Para muchos autónomos, la modalidad VeriFactu será la opción más sencilla.

¿Qué pasa si me equivoco en una factura?

Con Verifactu, la lógica correcta no es borrar o modificar la factura sin dejar rastro. Si hay un error, normalmente se debe emitir una factura rectificativa siguiendo el procedimiento correspondiente.

¿Qué sanciones puede haber por no cumplir Verifactu?

Tener un sistema de facturación que no cumple los requisitos se sanciona con una multa fija de 50.000 euros por ejercicio (art. 201 bis de la LGT). A los fabricantes de software no conforme les corresponde una multa fija de 150.000 euros.

¿Cómo sé si mi software cumple Verifactu?

Pregunta directamente a tu proveedor si su programa está adaptado al Real Decreto 1007/2023 y si emitirá la declaración responsable correspondiente. Si la respuesta es ambigua, busca una alternativa que lo explique con claridad.

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Verifactu no es opcional: prepárate con la fecha vigente

Verifactu no es una simple actualización técnica: cambia la forma de emitir facturas en España. Para los autónomos, la fecha vigente es antes del 1 de julio de 2027, y para las sociedades, antes del 1 de enero de 2027. Si el BOE publica el aplazamiento a octubre de 2028, actualizaremos esta guía.

No necesitas ser experto fiscal. Necesitas un programa de facturación preparado para Verifactu que genere los registros por ti y te deje seguir trabajando como siempre.