Factura en inglés: plantilla bilingüe gratis, vocabulario y qué IVA poner

Factura en inglés se dice invoice. Bill es la cuenta que te cobran (la luz, el restaurante) y receipt es el recibo de algo ya pagado. Si eres autónomo en España puedes emitir tus facturas en inglés o en dos idiomas: el reglamento de facturación lo permite, aunque Hacienda puede pedirte una traducción. Lo que no cambia con el idioma son los datos obligatorios ni el IVA, que depende de quién es tu cliente y dónde se presta el servicio. Aquí tienes el vocabulario campo a campo, los casos de IVA con clientes extranjeros, dos ejemplos y una plantilla bilingüe gratis. Hemos comprobado la normativa en el BOE y en la AEAT el 01-11-2026.

Lo importante, en 4 puntos

Invoice es la factura. Bill y receipt son otra cosa y no sirven como título de tu factura.

Una factura en inglés es válida en España (art. 12 del RD 1619/2012). Hacienda puede pedirte la traducción al castellano.

El idioma no cambia el IVA. Un cliente extranjero en una casa de España paga IVA español; una empresa de otro país de la UE, por regla general, no.

Puedes poner los importes en libras o dólares, pero la cuota de IVA va siempre en euros.

Manos de un electricista dejando una factura impresa sobre la encimera de una casa de vacaciones junto a la bolsa de herramientas — Imagen ilustrativa generada con IA.

¿Cómo se dice factura en inglés: invoice, bill o receipt?

La palabra correcta para tu factura es invoice. Es el documento que emites tú, con número, datos fiscales e impuestos, para que el cliente te pague. El verbo facturar es to invoice («I will invoice you next week»).

Las otras dos palabras se parecen, pero no son lo mismo:

Bill: la cuenta que recibe quien paga. Se usa para la factura de la luz (electricity bill) o la cuenta del restaurante. En Estados Unidos también se dice to bill a client.
Receipt: el recibo o justificante de un pago ya hecho, como el tique de una tienda.

Si trabajas con clientes de fuera, este es el vocabulario de los documentos que más vas a usar:

En español	En inglés	Cuándo se usa
Factura	Invoice	Para cobrar un trabajo o una venta
Presupuesto	Quote / Estimate	Antes del trabajo. Quote es precio cerrado; estimate, aproximado
Albarán	Delivery note	Para dejar constancia de una entrega
Recibo	Receipt	Para justificar que te han pagado
Factura proforma	Proforma invoice	Oferta previa, sin valor fiscal
Factura rectificativa	Corrective invoice / Credit note	Para corregir o anular una factura
Factura simplificada	Simplified invoice	El antiguo tique, con límites de importe

Cada uno de esos documentos tiene sus reglas en España. Las explicamos en las guías de factura proforma, factura rectificativa, albarán y factura simplificada.

¿Es válida en España una factura en inglés?

Sí. El artículo 12 del Reglamento de facturación dice que las facturas «podrán expedirse en cualquier lengua». El mismo artículo añade que la Administración tributaria, en una comprobación, puede exigir una traducción al castellano o a otra lengua oficial de las facturas de operaciones hechas en España.

Ese artículo fija otras dos reglas que debes conocer:

Moneda: los importes pueden ir en cualquier moneda, pero el IVA repercutido se expresa en euros.
Tipo de cambio: para pasar a euros se usa el tipo de cambio vendedor del Banco de España vigente cuando se devenga el IVA, como manda el artículo 79.Once de la Ley del IVA.

Nuestra recomendación para un autónomo es la factura bilingüe: cada campo en español y en inglés. El cliente la entiende, tu gestoría también y no tendrás que traducirla si Hacienda la pide.

¿Y VERI*FACTU?

El idioma no cambia nada: si haces la factura con un programa, ese programa tendrá que cumplir VERI*FACTU igual que con una factura en castellano. Las fechas legales siguen siendo el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto, incluidos los autónomos. Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que prevé aplazarlo a octubre de 2028, pero ese cambio todavía no está en el BOE. Lo seguimos en aplazamiento de Verifactu.

Vocabulario de una factura en inglés, campo a campo

Una factura en inglés lleva los mismos datos que una en castellano: los del artículo 6 del RD 1619/2012. Esta tabla te da la traducción de cada campo, en el orden en que suelen aparecer:

Campo en español	En inglés	Nota
Número y serie	Invoice number (Invoice No.)	Correlativo, sin saltos
Fecha de expedición	Invoice date / Issue date	Obligatoria
Fecha de la operación	Date of supply / Service date	Si es distinta de la de expedición
Fecha de vencimiento	Due date	No es obligatoria, pero evita discusiones
Emisor	Supplier / From	Tu nombre, NIF y domicilio
Cliente	Bill to / Customer	Nombre, domicilio y su número fiscal
NIF	Tax ID number (NIF)	Pon «NIF» entre paréntesis
NIF-IVA intracomunitario	VAT number	Con el prefijo del país: ES, IE, DE…
Descripción	Description	Qué has hecho o vendido
Cantidad y precio unitario	Quantity (Qty) · Unit price	Sin IVA
Descuento	Discount	Si no va incluido en el precio
Base imponible	Taxable amount / Net amount	Suma sin impuestos
Tipo y cuota de IVA	VAT rate · VAT amount	Cuota en euros
Retención de IRPF	Income tax withholding (IRPF)	Solo si tu cliente debe retener
Total	Total due / Amount due	Lo que te tienen que pagar
Forma y condiciones de pago	Payment method · Payment terms	«Bank transfer within 30 days»
Datos bancarios	Bank details (IBAN, BIC/SWIFT)	El BIC lo pedirán desde fuera de la zona euro
Inversión del sujeto pasivo	Reverse charge	Cuando el IVA lo declara el cliente
Operación exenta	VAT exempt	Con el artículo que la exime

Tres expresiones que te van a servir en los correos con el cliente:

Please find attached invoice No. 2026-045. (Te adjunto la factura n.º 2026-045).
Payment is due within 30 days. (El pago vence a los 30 días).
Please quote the invoice number in your transfer. (Indica el número de factura en la transferencia).

Tabla de vocabulario de factura en inglés con los campos obligatorios — Vocabulario según los datos obligatorios del art. 6 del RD 1619/2012 (BOE). Elaboración: VoFactu (01-11-2026).

¿Qué IVA lleva una factura a un cliente extranjero?

Depende de dos cosas: si tu cliente es un particular o una empresa, y dónde se entiende hecho el servicio. El idioma de la factura o la nacionalidad del cliente no cuentan. Estos son los casos más habituales para un autónomo de oficios o servicios:

Situación	¿IVA español?	Qué pones en la factura
Trabajo en una casa o local situado en España, sea el cliente de donde sea	Sí (art. 70.Uno.1.º LIVA)	IVA normal: 21 % o 10 % si se cumplen los requisitos
Servicio a un particular extranjero, no ligado a un inmueble	En general, sí (art. 69.Uno.2.º LIVA)	IVA normal
Servicio a una empresa de otro país de la UE con VAT number	No (art. 69.Uno.1.º LIVA)	Sin IVA y la mención «inversión del sujeto pasivo / reverse charge»
Servicio a una empresa de fuera de la UE (Reino Unido, EE. UU.)	No (art. 69.Uno.1.º LIVA)	Sin IVA, con «operación no sujeta» y el artículo
Venta de material a una empresa de otro país de la UE, enviado allí	No, exenta (art. 25 LIVA)	Sin IVA, con la referencia a la exención

Lo dice la Ley 37/1992 del IVA y lo resume la AEAT en el Manual de IVA 2026, regla general de los servicios. Hay excepciones (por ejemplo, ciertos servicios a particulares de fuera de la UE, como asesoría, publicidad o traducción). Si tu caso no encaja, revisa ese capítulo del manual con tu asesor antes de emitir la factura.

Si el cliente es una empresa de otro país de la UE

Para facturar sin IVA a una empresa europea tienes que cumplir tres cosas:

Comprobar su VAT number en el buscador VIES de la Comisión Europea. Guarda una captura de la consulta.
Estar dado de alta en el ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios) con el modelo 036. La AEAT lo explica en su página de identificación para operar en la UE. Tu número pasa a ser ES + tu NIF.
Declarar la operación en el modelo 349, la declaración de operaciones intracomunitarias.

En la factura pon el VAT number del cliente y la mención «Inversión del sujeto pasivo / Reverse charge», que exige el artículo 6.1.m del reglamento. No la confundas con la inversión del sujeto pasivo nacional de las obras, que tiene otras reglas y explicamos en inversión del sujeto pasivo en obras.

¿Lleva retención de IRPF?

En general, no. Retienen las empresas y autónomos de España y las entidades extranjeras que operan aquí con un establecimiento permanente (art. 76 del Reglamento del IRPF). Si eres fontanero, electricista o pintor en estimación directa, tampoco llevas retención con clientes españoles. Lo tienes en la guía de retención de IRPF en facturas.

Dos ejemplos de factura en inglés

Ejemplo 1: electricista y cliente británico con casa en España

Javier es electricista autónomo en Málaga (datos ficticios). Repara la instalación de la vivienda que un cliente británico tiene en la costa y usa como casa propia. El cliente le pide la factura en inglés.

Lugar del servicio: la casa está en España, así que lleva IVA español aunque el cliente viva parte del año en Reino Unido.
Tipo de IVA: es una reparación en la vivienda de un particular, con más de dos años y con materiales por debajo del 40 % de la base. Cumple los requisitos del 10 %, que repasamos en la guía del IVA del 10 % en reformas.
Importes: mano de obra 300,00 € + materiales 90,00 € = 390,00 € de base. IVA al 10 %: 39,00 €. Total: 429,00 €.
Retención: ninguna, el cliente es un particular.

En la factura bilingüe pondría Invoice / Factura, Taxable amount / Base imponible: 390.00 €, VAT 10 % / IVA 10 %: 39.00 € y Total due / Total: 429.00 €. Como el cliente vive en España parte del año, pon su NIE en el campo del número fiscal.

Ejemplo 2: fotógrafa y agencia de Irlanda

Elena es fotógrafa autónoma en Barcelona (datos ficticios). Hace un reportaje de producto para una agencia de publicidad de Dublín, que le da su VAT number irlandés.

Lugar del servicio: el cliente es una empresa de otro país de la UE, así que el servicio se entiende hecho en Irlanda. La factura va sin IVA español.
Requisitos: Elena comprueba el VAT number en VIES, está dada de alta en el ROI y lo incluirá en su modelo 349.
Importes: base 1.200,00 €, IVA 0,00 €, total 1.200,00 €.
Mención: Reverse charge / Inversión del sujeto pasivo (art. 196 Directiva 2006/112/CE).

Comparativa de los dos ejemplos de factura en inglés: con IVA español y con inversión del sujeto pasivo — Ejemplos con datos ficticios. Elaboración: VoFactu con los arts. 69 y 70 de la Ley 37/1992 y los arts. 6 y 12 del RD 1619/2012 (BOE), 01-11-2026.

Cómo hacer una factura en inglés paso a paso

Pon el título Invoice / Factura arriba, con el número y la fecha.
Rellena tus datos: nombre, NIF (y tu NIF-IVA ES si operas en la UE) y domicilio.
Rellena los del cliente: nombre o empresa, dirección completa con país y su número fiscal (VAT number, NIE o el que tenga).
Describe el trabajo con cantidades y precios sin IVA.
Decide el IVA con la tabla de arriba y escribe la mención que toque si va sin IVA.
Añade vencimiento y datos bancarios: Due date, IBAN y BIC.
Guarda el PDF y envíalo con una frase como Please find attached invoice No. …

Si es tu primera factura o tienes dudas con algún dato, sigue la guía de cómo hacer una factura.

Manos de un autónomo revisando una factura impresa en su escritorio junto a la cámara y un sobre con sellos extranjeros — Imagen ilustrativa generada con IA.

Plantilla de factura en inglés gratis (bilingüe)

Hemos preparado una plantilla de factura bilingüe español-inglés, sin macros y sin registro:

Formato	Qué trae	Descarga
Excel (.xlsx)	Factura bilingüe que calcula base, IVA y total, más una hoja de vocabulario	plantilla-factura-ingles.xlsx
Word (.docx)	Para poner tu logo y cambiar el diseño	plantilla-factura-ingles.docx
PDF	Para ver el formato o imprimirla	plantilla-factura-ingles.pdf
Ejemplo relleno	La factura de Elena a la agencia irlandesa	PDF · Word

Si solo necesitas un modelo en castellano, tienes la plantilla de factura para autónomos. Y si prefieres no rellenar plantillas, con la facturación por voz de VoFactu dictas el trabajo y la factura se prepara sola. Hay páginas por oficio para electricistas y fotografía de eventos, y los planes están en precios.

Errores frecuentes al facturar en inglés

Titular la factura Bill o Receipt: el documento que emites es una invoice.
Quitar el IVA solo porque el cliente es extranjero: si el trabajo es en una casa de España, lleva IVA español.
Facturar sin IVA a una empresa de la UE sin comprobar su VAT number en VIES ni estar en el ROI.
Olvidar la mención reverse charge en las facturas sin IVA a empresas europeas.
Poner la cuota de IVA en libras o dólares: la cuota va en euros.
Saltarte la numeración: las facturas en inglés siguen la misma serie que las demás, salvo que uses una serie aparte con motivo.

Preguntas frecuentes sobre la factura en inglés

¿Cómo se dice factura en inglés?

Se dice invoice. Bill se usa para la cuenta que te cobran, como la de la luz o la del restaurante, y receipt para el recibo de un pago ya hecho. El verbo facturar es to invoice.

¿Puedo hacer mis facturas solo en inglés si soy autónomo en España?

Sí. El artículo 12 del RD 1619/2012 permite expedir facturas en cualquier lengua. Hacienda puede pedirte una traducción al castellano o a otra lengua oficial si comprueba tus operaciones, así que una factura bilingüe es la opción más cómoda.

¿Cómo se dice IVA en inglés?

IVA se dice VAT (Value Added Tax). El tipo es VAT rate, la cuota es VAT amount y el NIF-IVA intracomunitario es el VAT number.

¿Se puede hacer una factura en dólares o en libras?

Sí, los importes pueden ir en cualquier moneda, pero la cuota de IVA que repercutas tiene que ir en euros, con el tipo de cambio vendedor del Banco de España vigente cuando se devenga el impuesto.

¿Una factura a un cliente extranjero lleva IVA?

Depende. Si el trabajo es en un inmueble situado en España, sí. Si el cliente es una empresa de otro país de la UE con VAT number, por regla general no, y se pone la mención inversión del sujeto pasivo. A una empresa de fuera de la UE, por regla general, tampoco.

¿Cómo se dice presupuesto y albarán en inglés?

Presupuesto se dice quote, si el precio es cerrado, o estimate, si es aproximado. Albarán se dice delivery note.